作者丨廖正剛 聚英國際·西南咨詢技術中心 組織管理觀決定了人們?nèi)绾芜M行管理活動,管理觀有問題會導致很多管理行為無法產(chǎn)出有效的結(jié)果。而我們提倡的管理觀為以下幾點: 一、管理只對績效負責 企業(yè)的績效包含效益和效率兩份方面的內(nèi)容,需要有效的效益的同時又需要用快的時間達成這個結(jié)果。 效益涉及組織需要達到的目標(可粗略理解成企業(yè)要為用戶提供的價值),效率是管理做事的方式。 稻盛和夫企業(yè)會計管理七原則中就有一項“提倡效益原則”:阿米巴實現(xiàn)全員參與的透明經(jīng)營,獨立核算。但這里要提醒大家并非建議企業(yè)去嘗試“阿米巴”經(jīng)營,因為當管理能力若超過經(jīng)營能力的時候?qū)ζ髽I(yè)來說反而會帶來極大的弊端,管理一定是為了經(jīng)營服務的。 這里經(jīng)常遇到一些誤區(qū),在我們服務的很多企業(yè)中也存在對以下問題理解不到位導致企業(yè)發(fā)展受限的情況: 1、功勞和苦勞:有很多企業(yè)將一些有苦勞的員工放在在關鍵位置,那些員工不能滿足企業(yè)的發(fā)展,雖然平時工作不會有太大的紕漏,也在很認真的做事,比如某公司的總裁一天忙到晚,甚至連office的網(wǎng)絡問題都去處理,這樣的員工是好員工嗎?一定記住管理是對績效負責,苦勞在企業(yè)中是不能產(chǎn)生價值的,這里要強調(diào)一點,不是說企業(yè)不去關注老員工,不為老員工著想,一定要以企業(yè)發(fā)展為最優(yōu)先考慮。 2、能力與態(tài)度:大部分都會很看重態(tài)度,認為態(tài)度好才能做好工作,這樣理解也沒問題,但存在一個誤區(qū),舉個例子,很多企業(yè)家以員工的加班程度來衡量一個員工的工作態(tài)度,這就是一個很大的問題。這也是為什么有的企業(yè)會出現(xiàn)員工作秀的情況,在領導面前各種表現(xiàn)自己的盡職盡責,永遠比領導先到,比領導后手,但工作的期間效率很低,而能力強的員工不一定會作秀,反而這樣的員工領導覺得是態(tài)度有問題。 3、才干和品德:德才兼?zhèn)涞膯T工是所有企業(yè)家都想要的,但現(xiàn)實中是很難兼得的,如果二選一,幾乎大部分企業(yè)家都是看重品德,但我們在招聘選人的時候又很少去考慮員工的品德,因為這很難去考量。我們不能在品德上去下賭注,所以管理要做的就是讓人沒有機會去犯錯(如:管控機制、企業(yè)天條)這也是機制存在的價值。 二、管理是一種分配(權力、責任、利益) 幾乎所有企業(yè)家都知道責權利是一個必須平衡的關鍵點,但在實際過程中又經(jīng)常出現(xiàn)這個問題。這里順帶講一下最近特別熱的“合伙人制”,像萬科、阿里巴巴、小米等都在推行“合伙人制”,其實就是責權利高度統(tǒng)一的機制,出發(fā)點從權力開始,有多大的權力,就有多大的責任,并享有相對應的利益。以前文章提到的韓都衣舍(一家從年營業(yè)額300萬做到16億的企業(yè))的小組制就是其中做的很好的典型,他們把一線部門分為了280多個小組,各個小組經(jīng)營權完全由他們自由掌握,各個小組的責權利高度統(tǒng)一。 簡單舉例說明:1、責任:每年10月份每個小組制制定明年的生產(chǎn)計劃和銷售計劃,含銷售額、毛利率、庫存周轉(zhuǎn)等責任;2、權利:款式、顏色、尺碼、庫存、價格由三人小組商定,公司只限定最低加價標準;3、利益:獎金=銷售額×毛利率×提成系數(shù)。 三、管理始終是為經(jīng)營服務 這里有兩個重要的認識: 1,管理做什么,必須由經(jīng)營決定。 在一個企業(yè)中,“經(jīng)營”是選擇對的事情做,“管理”則是要把事情做正確,邏輯關系非常明顯。比如薄利多銷經(jīng)營就需要對應規(guī)?;统杀竟芾恚蝗绻衤?lián)邦快遞一樣經(jīng)營上選擇“隔夜服務”,就要對應流程管理。如果像戴爾一樣用“直接定制”的經(jīng)營,就要對應柔性化管理 2:管理水平不能超越經(jīng)營水平,否則就是過度管理。 這也很好的解釋了我們服務的企業(yè)中為什么有的制度很健全、文化理念也先進,人才很優(yōu)秀,但就是經(jīng)營不景氣的原因,因為你雖然很懂管理,但你的管理觀是有問題的。如果你的高管團隊每一次都是開內(nèi)部會議,每天看到的都是他下屬,那你的管理就大過了經(jīng)營。這也是為什么杰克韋爾奇說,不好的管理者,上午最重要的時間都是在開內(nèi)部會議,下午不重要的時間見客戶;好的管理者,上午最重要的時間都在見餓虎,下午盡量少的時間開內(nèi)部會議。從時間的分配上就可以知道,你是經(jīng)營大,還是管理大。 在這也順帶一提,大部分企業(yè)的會議都是效率低,耗時長的,很多時候不是會議流程的問題,而是領導人沒有會議主持能力,比如陳春花老師在當新希望六合集團CEO的時候,她只有三分之一的時間花在新希望的管理和經(jīng)營中,而每月僅用1-2天時間花在會議上,就可以解決一家年營業(yè)額達1000億的公司所有會議;當然這里只強調(diào)會議的有效性。 |
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