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Word制作目錄,so easy!

 風(fēng)韻猶存_度娘 2017-02-20

今天給大家?guī)淼氖悄夸浀闹谱?,希望讀完這篇文章以后小伙伴們制作目錄不再有問題!


下面是我們今天的內(nèi)容概要:

       首先講一下手工制作目錄。純手工制作目錄,顧名思義,就是目錄上的文字和對應(yīng)的前導(dǎo)符頁碼均是手工輸入的(PS:前導(dǎo)符就是我們的目錄上漢字和頁碼直接隔著的符號)。前導(dǎo)符可以通過按空格鍵、輸入省略號、繪制虛線或者鍵入制表符(就是鍵盤右邊的Tab鍵)來制作。

        純手工制作目錄的優(yōu)點是它的個性化,可以DIY出很多漂亮的目錄,我們來欣賞兩個比較好看的目錄:

缺點是不夠智能化,尤其是當(dāng)文檔處于動態(tài)變化,需要頻繁地更改目錄的時候,手工制作就比較麻煩了。所以我們著重要講的還是智能生成目錄。


      首先要鄭重聲明,小編用的是金山WPS,一些界面可能和Word略有不同,童鞋們自行在旁邊點點找找應(yīng)該就有了。

     (一)樣式標記法。首先選擇要做成目錄的文字把它們修改成某一些樣式(比如標題1,標題2,標題3),

右擊圖中紅圈里的樣式可以修改樣式,包括字體,段落屬性,等等。把所有的目錄文字都設(shè)置好之后,就可以來制作目錄了。

點擊引用——插入目錄,彈出目錄對話框。單擊選項,在目錄選項對話框里勾中“樣式”,選擇有效樣式。點擊確定,再確定,接下來就是見證奇跡的時刻!

    如果你的“奇跡”是這樣的:

那一定是你的打開方式不對,可能是沒有勾中樣式,也可能是有效樣式?jīng)]選好,重新來過吧。。


    (二)大綱法,采用段落的大綱級別進行標記目錄內(nèi)容。使用大綱法我們需要點擊菜單欄(就是最上面一排)上“視圖”,再選擇“大綱”,切換到大綱視圖。選擇要做成目錄的文字所在的段落(一般就是一行),在左上角改變文本的大綱級別,1級最高,正文文本最低。由于大綱級別是對一整個段落起作用的,如果一不小心把正文的等級改了,就可能使整段文字出現(xiàn)在目錄里頭:

設(shè)置完大綱級別之后,用同樣的方法插入目錄,在目錄選項里勾上“大綱級別”即可。



    (三)目錄項域法。這個聽都沒聽過的牛逼哄哄的名字。(微軟Word:快捷鍵Alt Shift O)

    點擊插入——域,選擇標記目錄項,在域代碼欄鍵入目錄文字,點擊確定就插入了一個目錄項。在WPS中,系統(tǒng)默認不顯示目錄項,所以我們插入了也看不到它。要想看到它,要點擊左上角藍底白色的小三角,選擇“工具”——選項,在視圖選項中的'顯示'一欄選中“域代碼”,就能看到剛才插入的目錄項域代碼啦。編輯完目錄項之后,同樣插入目錄,在目錄選項中勾中“目錄項域”即可看到目錄。

    我們可以只用以上的某一種方法制作一份目錄,也可以同時使用多種方法來做。小結(jié)一下:標記內(nèi)容時用的最多的是采用樣式法大綱法:標記關(guān)鍵字時采用目錄項域法標記較為適合。

  

  在這節(jié)課的最后還有一波彩蛋:

1、目錄的更新:點擊引用——更新目錄;

2、插入目錄時若勾中了“使用超鏈接”,生成的目錄會帶有超鏈接,按住Ctrl鍵點擊目錄上的文字,會自動跳轉(zhuǎn)到其所在的正文。

3、鎖定目錄。Word文檔需要給別人查看,但又不想讓人修改,這時可以將word文檔的內(nèi)容限制為只讀模式。WPS中是點擊菜單欄上的“審閱”——限制編輯,設(shè)置文檔的保護方式為“只讀”,對象是每個人,點擊啟動保護即將該文檔設(shè)置為只讀模式。可以啟動保護就可以取消保護,操作類似。

微軟Word則是點擊菜單欄上的“文件”——信息——保護文檔——限制編輯。

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