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如何在Excel2007中快速隔行/隔幾行填充顏色

 微光anly 2017-02-16

        我們?cè)贓xcel中瀏覽一個(gè)非常大的工作簿中的數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)看錯(cuò)行的現(xiàn)象。如果能隔行填充上不同的顏色,就會(huì)清楚很多。但是如何隔行添加單元格的背景顏色呢?下面小編就來(lái)告訴大家具體的操作步驟。

工具/原料

  • Excel2007

方法/步驟

  1. 1

    打開(kāi)Excel工作表,選中要進(jìn)行隔行變色的數(shù)據(jù)區(qū)域(或按Ctrl+A選中整個(gè)工作表)。

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    在“開(kāi)始”菜單欄中找到“條件格式”命令,在其下拉菜單中選擇“突出顯示單元格格式規(guī)則”→“其他規(guī)則”。

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    這時(shí)彈出來(lái)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,在“規(guī)則類(lèi)型”項(xiàng)下選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在“規(guī)則說(shuō)明”項(xiàng)下的輸入框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=0。

    公式說(shuō)明: 

    =MOD(ROW(),2)=0,實(shí)現(xiàn)的效果是偶數(shù)行自動(dòng)填充顏色;=MOD(ROW(),2)=1,實(shí)現(xiàn)的效果是奇數(shù)行自動(dòng)填充顏色。

    如果需要奇偶行都設(shè)置顏色,則需要設(shè)定兩次,即條件1和條件2。

    輸入完成后點(diǎn)擊“格式”按鈕。

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    彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇“填充”,選中顏色后可在“示例”下面預(yù)覽顏色效果,最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

    如何在Excel2007中快速隔行/隔幾行填充顏色
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    可以看到“預(yù)覽”右側(cè)顯示的是剛才設(shè)置過(guò)的顏色。點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

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    設(shè)置后的效果如圖。

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    此外,如果是想隔幾行填充顏色,則在“編輯規(guī)則說(shuō)明”時(shí)將公式中的數(shù)字設(shè)置為幾。例如:想隔5行填充顏色,就輸入5。然后再設(shè)置“格式”,步驟同上。

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    設(shè)置完成后的效果如圖所示,隔5行填充顏色。

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