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干貨|番茄工作法—你會執(zhí)行和休息嗎?

 帥湯007 2017-02-08


圖片來自百度

關(guān)于這本書:

一句話談這本書:通過番茄工作法的原理來讓個人或者團隊達到專注執(zhí)行一件事的目的。

本書主旨:教會個人或者團隊通過番茄工作法的原理來提高工作和生活中的專注力和行動力,以最少的時間收獲最高的效益。

這本書適合什么人?

使用過番茄工作法但開展不下去的人!

對番茄工作法感興趣的人!

不會休息,連軸轉(zhuǎn)的人!

開會時間長但沒有收獲的一群人!



本書閱讀建議:

1、閱讀時間:4個番茄鐘(含本文的記錄)

2、本書類型:實用性

3、閱讀建議:第一章和第二章粗讀,簡單了解背景,如果你對大腦相關(guān)比較感興趣,可以關(guān)注第二章和文末的相關(guān)介紹書籍。第三、四、五、六、七章建議仔細閱讀,其中第三章和第四章是重中之重,介紹了番茄工作法的主要原理和休息的意義,休息的意義在這里是個比較特別的點,也刷新了我對休息的定義,第四章作為經(jīng)常與別人合作和公司領(lǐng)導(dǎo)可以著重看,番茄法在團隊中的應(yīng)用也是很多人眼中比較新穎的觀點。第五章比較實用,可以簡單了解一些遇到內(nèi)在或外在中斷的處理方法,就算不使用番茄法,其中的方法也可以應(yīng)用在平時的工作中。




圖片來自百度

本書具體內(nèi)容:


一、一次只做一件事

一雙腳不能同時跳2首舞

休息能讓腦部的信息整合


二、背景

本章主要講了腦部的四個區(qū)域,還有記憶,心流等知識。


三、方法

1、PDCA流程

計劃:提取重要活動

跟蹤:收集中斷次數(shù)、番茄和數(shù)等

記錄:記錄跟蹤的信息

處理:從記錄數(shù)據(jù)重提取有用信息,例如:每25分鐘中斷幾次?

可視化:根據(jù)實際情況找出改進流程的思路,每天調(diào)整與回顧。

2、三張表格

活動清單:所有需要處理的事情

今日待辦:列出今天需要進行的活動

記錄表格:記錄流程的指標

3、休息的意義

1、要繼續(xù)嗎?未完成的活動要繼續(xù)

2、要切換活動嗎?重要程度有所改變或者活動完成時需要切換

3、排除一切騷擾!不要打電話,不要發(fā)郵件,不要想以前或者未來的番茄鐘活動,只吸收上個番茄鐘的腦力激蕩。

4、階段性休息:15-30分鐘的消遣,可以做其他感覺放松的事情,例如瀏覽網(wǎng)頁等。


四、中斷

解決內(nèi)部中斷的方法:

1、接受信息,判斷并記錄下來納入計劃中,然后繼續(xù)當前活動。

2、什么情況需要重新開始一個新的番茄鐘?例如:被上廁所打斷的番茄鐘(記住番茄鐘不可未到時間去終止,一旦終止就必須重來。)

3、循序漸進:最開始番茄鐘可以從5分鐘開始,逐漸增加,減少中斷。

外部中斷解決辦法:

1、告知對方:我現(xiàn)在有事并拒絕

2、協(xié)商:請求延遲別人的安排

3、安排與處理:寫入活動清單或者今日清單并在說好的時間內(nèi)處理

4、什么情況下要放棄番茄鐘、停下來休息一會兒、然后重新開始一個番茄呢?緊急并且時間長,人數(shù)多

最后對這些中斷進行分析,是否今日清單安排的不好,導(dǎo)致很多事情的突然出現(xiàn),中斷了番茄鐘,優(yōu)化清單。


五、預(yù)估

預(yù)估每項活動的番茄鐘,記錄,并對比實際使用的番茄鐘個數(shù),加以分析。

實際數(shù)大于預(yù)估數(shù):

1、能力不夠

2、活動太過復(fù)雜,需要拆分

實際數(shù)小于預(yù)估數(shù):

在結(jié)束目前活動時使用緩沖學習法,復(fù)習已完成的番茄鐘,以保證不打斷番茄鐘。


六、應(yīng)變

1、至少進行兩周標準(25分鐘+5分鐘)的番茄工作法,親身經(jīng)歷。

2、20、40分鐘的番茄鐘,可以根據(jù)實際情況來調(diào)整你番茄鐘的時間,但是前提是第1點。

3、番茄鐘周期越長,休息期間也要增加。


七、團隊

團隊會議:一起執(zhí)行番茄鐘,自定義時間,但不需要每個人都了解番茄鐘,只要同意規(guī)則就行。

兩人會議:

1、至少嘗試一周的25分鐘的番茄鐘,再改變長短

2、臨時單飛:獨自一人做任務(wù),如果不行就做其他,直到搭檔回來。

3、搭檔不固定:長期搭檔的產(chǎn)生的效果更好,但換搭檔也能從不同的角度看問題。

4、建立團隊文化:例如如何防止外來中斷,或者這種中斷在會議中是被允許的。




圖片來自百度

我的收獲:

1、因為我是一個比較不會休息的人,常常做一件事需要5個小時我就不間斷的做活動的人,所以一天下來計劃完成的事項幾乎都完不成,番茄鐘的存在提醒了我要休息,而且在開始下個番茄鐘時更有效率和精神,同時也學到了如何正確的休息,該工作時工作,該玩兒就玩兒。

2、大部分的人都會遇見的一種情況就是被打斷,被自己打斷,被別人打斷,想上廁所,想訂機票,別人的詢問,要求的幫忙,老板臨時指派的任務(wù),很容易打斷我們正在做的事情的思路,同時過段時間再回到這件事上面專注下來的時間花費長,有時候思路或者靈感也就沒有了,這點寫作的人更有體會。這里會告訴我們處理中斷問題的七個方法:接受記錄和安排、循序漸進、重新開始、告知、協(xié)商、安排處理、放棄。

3、這里的新觀念:團隊中也可以運用番茄鐘。從很多方面來看這本書的前半部分都會認為是提高個人效率和專注力的好辦法,但最后作者也打破了這種思想,告訴我們團隊中也可以用。在這里我認為最應(yīng)該應(yīng)用在會議中,會議中高效和結(jié)果、休息是開會最應(yīng)該注意的問題,可是很多公司都忽略了這個問題。

4、意外驚喜:一般作者最后的后記都會是一些宣傳和相關(guān)書籍介紹什么的,我都沒什么興趣,今天一瞥,作者的老婆叫安妮,哈哈看來以后我要多關(guān)注這部分了。

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