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產品進階——如何準備好一場產品晉升答辯?

 京城客家人老黃 2017-02-07

沉淀總結一下產品經理晉升的思路,并對以后的自己,或者是你能夠有所幫助。大牛請路過忽略~

百度的P序列晉升實際上是對產品經理的職業(yè)發(fā)展有極大幫助的,各級別對應的產品經理通用能力和專業(yè)能力有明確的標準,自我能力可以對應級別要求去對號入座。晉升答辯的價值很大,體現了PM對項目和業(yè)務的深層次思考,所以平時的積累和思考很重要。

leader說過,晉升答辯實際上是一個命題的議論文,通過所做的項目來論證自己達到了晉升level的能力要求,所以晉升答辯不是日常ppt的工作匯報和總結。

晉升答辯的準備分為兩個階段:長期準備和臨期準備。


長期準備階段

晉升答辯的準備其實需要從半年前就要開始準備了,專業(yè)技能、通用素質的提升,負責項目的重心體現,個人產品價值的思考,以及答辯過程中涉及到的語言組織能力,PPT編寫,應對問題等等。遠不是一周小黑屋ppt搞出來就完事了,需要對于自己的答辯過程中可能出現的狀況進行長期準備。

并且長期準備的一個過程有個好處就是,在做項目過程中,逐漸搭建適合自己的產品方法論。同時不斷思考,為什么做?價值是什么?不做會有什么影響?也許很多時候,我們的需求大多時候是自上而下,橫向項目的支持,但是必須思考這么做的意義,是否必要,有什么收益,能不能做的更好。否則一直被動的做需求,陷入零散的需求中,很難得到專業(yè)能力的提升。

做需求過程中如何思考?

從百度的利益出發(fā),產品經理的價值體現在于,是否有想法?是否做實事?是否有效果?因此,在長期準備的過程中,需要思考的問題就很明了:

  1. 做了什么?

  2. 為什么做?

  3. 效果怎樣?

  4. 效率如何?

是否思考過以上4個問題,是一個產品經理和產品助理的界限。

如何培養(yǎng)自己的產品能力?

產品經理能力分為兩種:通用素質能力和產品專業(yè)能力。

通用素質指的是 溝通協(xié)調、追求極致、創(chuàng)新思維、用戶導向;

專業(yè)能力指的是 業(yè)務理解和洞察、問題理解和定位、方案規(guī)劃和設計、項目管理和監(jiān)控。

我自己本身的能力上其實問題就很多,需要針對性的去培養(yǎng),方法就是,多讀書,多思考,多實踐,和高P多交流經驗,學習度學堂的產品課程,度學堂對應各級別有豐富的課程去各項能力去針對性提升,在百度的同學,是有著豐富的學習資源提提升自我能力。

如何建立適合自己的方法論?

作為一個低level的產品菜鳥,討論這個問題,其實是不太合適的。我自己也在學習中。

菜鳥目前了解的通用的產品方法論有兩種:事先型的用戶體驗出發(fā);事后型的問題分析型的方法論。

產品進階——如何準備好一場產品晉升答辯?

用戶體驗也是一種產品方法論

在4升5過程中,要求相對簡單,就是要求有具體的產品方法論,但是沒有具體要求,在晉升答辯過程中,評委關注的是有沒有以方法論去驅動產品設計和項目推進。

產品進階——如何準備好一場產品晉升答辯?

問題分析的產品方法論

產品方法論的培養(yǎng)只能是通過對產品技能的學習,對產品本身的思考,通過多學習,多看書,和總結優(yōu)秀產品經理的方法論來指導學習。


臨期準備階段

晉升答辯的臨期準備時間一般是3周前左右的時間,需要準備的內容是:晉升PPT&材料、講解、答疑。

a. 晉升PPT&材料

晉升PPT的準備很重要,要體現的能力就是通用素質和專業(yè)能力,一般在做項目過程中,基本上所有的能力或深或淺都會有所體現,在2-3個項目準備中可以突出體現1-2個能力的項目來論證自己確實達到了對應的level。

有個訣竅,但是不太好把握的是,以高一級別的水準來準備對應的答辯。這個其實說的簡單但是坐起來還是有難度的,4升5以P6水平來答辯,首先是要有接近P6的能力,否則在講解過程中比較難以圓場。

很多人的PPT準備是拿別人的PPT直接套用,雖說是個萬能且保險的辦法,但是,比較尷尬的是,要么大家的ppt格式甚至部分內容都是一樣的, 要么直接套用對方ppt,內容的切換比較生硬。甚至有可能,同場答辯下來,有很多的ppt直接都能看出來格式和內容雷同。在今年的高P經驗交流中,實際上大家就發(fā)現了這個問題,在講解中,基本不再給ppt材料了,就是怕直接復制。其實,高P的經驗主要是答辯的思路的分享,不在于內容和格式。

還有一種比較忌諱的是,直接拿別人的項目來填充自己的ppt,這個在講的過程中不一定能夠講明白,問的環(huán)節(jié)更是容易露餡,萬一答辯過程中被問到了又沒有準備好,肯定是大打折扣。

PPT內容也是有套路的,基本上有過答辯的同學就有思路了,會講故事的PM很有優(yōu)勢,PPT的呈現也是,體現項目之間的關聯(lián)性,同時也體現做項目的思考,發(fā)現問題,思考問題,解決問題,達到效果。各級別對應的評委不一樣,可能系統(tǒng)內或者系統(tǒng)外,所有,要讓評委通過10多頁PPT了解做什么,為什么做就很重要。多圖,多數據,突出重點。就不說多少例子了,圖片和直觀的對比數據,確實能夠吸引人們的關注。

產品進階——如何準備好一場產品晉升答辯?

直觀的數據對比更能吸引人的注意

其他材料準備,主要是成長點和項目材料,相對簡單一些。成長點可以針對產品能力來寫,重點突出通過哪些事情體現了自我的成長,說白了,就是要有針對性的夸自己。項目材料的準備基本上可以用上線通告的內容,說明白項目背景&收益,項目功能,項目效果等。在晉升答辯過程中,占用比例不大,但是也要準備好。

b. 講解

我覺得講解是答辯過程中最重要的環(huán)節(jié),可惜是最容易被忽略的一個環(huán)節(jié),我自己也是,沒有提前準備好,好慚愧。

產品進階——如何準備好一場產品晉升答辯?

講解之所以重要,是因為評委在和答辯同學直接溝通中,主要是通過講解來了解被答辯人是否符合對應level。且被答辯人的精氣神全體現在了講解的過程中。不自信,緊張,表達能力差等等,特別影響被答辯者的發(fā)揮,很容易在這里給評委留下不好的印象,導致功虧一簣。不自信,緊張,表達能力差只能通過多練,提升自信,緩解緊張情緒來鍛煉自己。

同樣,能說會道的產品經理準備好講解,也是會給評委留下好印象,加分項。

講解過程中,需要注意的是,要提煉重點,把握好時間;同時,多和評委眼神互動交流,最忌諱坐著照念ppt,很難吸引到評委。答辯過程中,緊張的人有兩種表現,要么語速很快,早早的結束了。要么語速很慢,容易超時。這都需要提前多次預講,把握好節(jié)奏。很不幸,我屬于后者,大家注意啦。[捂臉]

講解的時間只有10-15分鐘,一般來說比較好的講解在13分鐘左右。內容結構隨PPT,一般是對PPT的細化和補充。需要在短短的10多分鐘內給評委講明白自己負責系統(tǒng)的重要性,同時講清楚負責項目的價值,自己做了什么,達到了什么效果,然后還要在講解過程中還要體現自己的產品能力,是否有成熟的方法論,對后續(xù)的規(guī)劃,有沒有想法。只有對項目胸有成竹,實事求是,切實熟悉自己負責項目和系統(tǒng)才能表現好。

c. 答疑

個人覺得,答疑部分在整場答辯中相對還好,如果是自己總負責的項目,一定是對項目價值,目標,過程,收益,數據爛熟于心的,是不怕問到的。

有一些經典問題,一般在答辯過程中都可能會問到:

  1. 項目有什么價值?為了解決什么問題?

  2. 競對是怎么做的?為什么你要這樣做?

  3. 效果這么明顯,你做什么了?

  4. 下一步準備怎么做?

  5. 有什么困難么?怎么解決的?

  6. 你講的我聽不懂,一句話概括下你的貢獻。

也會有些故意刁難會提出一些超出范圍的問題,比如,關于戰(zhàn)略問題,產品運營問題。應對方法是,委婉點出不屬于自己的產品范圍,如果有成熟想法可以有限發(fā)揮下自己。

還有一種是,評委如果針對某一點提出自己的看法或者糾于一點不放手,盡量說明可以下來討論或者在規(guī)劃之內等等。避免在某一觀點上和評委針鋒相對。

產品進階——如何準備好一場產品晉升答辯?

基本上準備差不多了,你會發(fā)現,重在過程中自己的思考和總結,當你覺得自己能力符合要求,也許結果就不是那么重要了。工作過程中,還是保持一顆謙卑之心,你也不知道,懟過的那個人,會不會是你以后答辯中遇到的評委,不是么。

謀事在人成事在天,保持一顆平常心才是最重要的。(by DW_07)

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