如果要從多個工作表中獲取不重復(fù)的數(shù)據(jù)清單，一般的做法是先將這些工作表數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一張工作表上，然后刪除重復(fù)項(xiàng)，就得到需要的結(jié)果。這種做法在工作表較少的情況下是可行，如果工作表很多，這種方法的工作量就很大了。利用多重合并數(shù)據(jù)透視表，就可以快速進(jìn)行整理。下面我們結(jié)合實(shí)例介紹這種方法。

下圖是保存各個員工五項(xiàng)補(bǔ)貼的5個工作表，現(xiàn)在要求從5個工作表中獲取全部人員名單，也就是了解發(fā)放全部補(bǔ)貼的都有哪些人。注意，有的人有某個補(bǔ)貼，可能沒有其他補(bǔ)貼，因此有的人不見得在所有5個表都存在。

步驟1：按“Alt D P”組合鍵，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-步驟1”對話框，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，如下圖所示。

步驟2：單擊2次“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-步驟2b”對話框，添加5個工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。

步驟3：單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-步驟3”對話框，選擇“新建工作表”選項(xiàng)按鈕，如下圖所示。

步驟4：單擊“完成”按鈕，就得到一個基本的數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示，A列的名單就是需要的名單列表，最后將A列的名單復(fù)制到其他工作表即可。