在企業(yè)的培訓(xùn)體系走向成熟的今天,很多企業(yè)高管開(kāi)始在意,培訓(xùn)投資的回報(bào)率問(wèn)題。理性的培訓(xùn)管理者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目效果的重視程度也明顯上升。 對(duì)于很多培訓(xùn)管理者而言,能夠明確企業(yè)戰(zhàn)略,分解業(yè)務(wù)流程,貼近崗位需求等一系列關(guān)鍵因素,充分利用現(xiàn)有資源開(kāi)展培訓(xùn)評(píng)估,才能真正有效的看到培訓(xùn)項(xiàng)目的效果落地。 原創(chuàng)投稿 | 姚綠冬 《培訓(xùn)》雜志微信特約作者 來(lái)源 | 培訓(xùn)雜志(ID:trainingmagazine) 朋友H所在某大型制造型企業(yè),半年前給新任主管開(kāi)展一次晉升培訓(xùn),這些主管資歷背景差別較大,經(jīng)過(guò)連續(xù)一周的封閉式培訓(xùn)后,所有主管回到所在部門(mén),按照行動(dòng)計(jì)劃開(kāi)始進(jìn)行培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。 三個(gè)月后,朋友H跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃,開(kāi)始收集培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù),結(jié)果發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人抱怨行動(dòng)計(jì)劃太繁瑣,加之工期緊張,沒(méi)時(shí)間去弄,新任主管反饋老師的方法是好,但回到崗位發(fā)現(xiàn),很多問(wèn)題并不是按部就班就能解決,也沒(méi)有任何人給到幫助,無(wú)奈之下也就放棄了行動(dòng)計(jì)劃。 朋友H就很納悶,當(dāng)初培訓(xùn)考核方案由培訓(xùn)部門(mén)完成后,也是各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人都看過(guò)的,沒(méi)有表示異議,怎么真的實(shí)施起來(lái)就那么難呢? 其實(shí),這種現(xiàn)象對(duì)很多培訓(xùn)管理者來(lái)說(shuō)并不陌生。很多培訓(xùn)項(xiàng)目最終要實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,其不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,柯氏四級(jí)評(píng)估雖然為我們提供的評(píng)估維度及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。但真正落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐中,還是需要培訓(xùn)管理者靈活應(yīng)用的。 就以上述案例來(lái)說(shuō),我們可以從以下幾個(gè)角度來(lái)思考,如何有效的運(yùn)用評(píng)估技巧,在企業(yè)內(nèi)部驅(qū)動(dòng)培訓(xùn)評(píng)估方案的落地實(shí)施。 角度一:緊貼業(yè)務(wù)發(fā)展需求 正如我們普遍認(rèn)可的那樣,培訓(xùn)的最終目標(biāo)是要幫助企業(yè)改善績(jī)效成果。培訓(xùn)項(xiàng)目從界定培訓(xùn)需求開(kāi)始,就應(yīng)當(dāng)緊密?chē)@業(yè)務(wù)發(fā)展的需要(這里我沒(méi)有使用企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)這個(gè)說(shuō)法,主要原因是我認(rèn)為大部分的培訓(xùn)項(xiàng)目,往往只是在推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展助推劑,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的的影響是有限的)。 培訓(xùn)考核方式應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)發(fā)展需求保持高度的一致性,無(wú)論是學(xué)習(xí)層評(píng)估還是行為層評(píng)估,真正能夠促動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)配合的理由,是能看到直接效果的。就這點(diǎn)來(lái)說(shuō),新晉培訓(xùn)與操作技能類(lèi)培訓(xùn)就存在較大差異,如果行動(dòng)計(jì)劃中包含了如何授權(quán)、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)激勵(lì)等等,有效幫助業(yè)務(wù)部門(mén)提高生產(chǎn)效率,那往往就會(huì)獲得業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持。 角度二:提升培訓(xùn)評(píng)估體驗(yàn) 可能提到培訓(xùn)評(píng)估,有些培訓(xùn)管理者就會(huì)想到筆試、口試、實(shí)操演練等,也可能會(huì)想到制定行動(dòng)計(jì)劃、輔導(dǎo)方案、團(tuán)隊(duì)作業(yè)等方法,正如我們?cè)谇把岳锾岬降哪菢樱覀儾⒉蝗狈ぞ吲c方法,但我們是否認(rèn)真考慮過(guò),這些方法是否適用于我們正計(jì)劃開(kāi)展的培訓(xùn)項(xiàng)目。就像調(diào)酒師調(diào)酒,即便告訴你所有配方中的基酒名稱(chēng),但不告訴你具體比例,調(diào)出來(lái)的味道那也是千差萬(wàn)別,甚至是難以入口。 所以,對(duì)于培訓(xùn)評(píng)估體驗(yàn)而言,從制定培訓(xùn)評(píng)估方案之初,有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)管理者應(yīng)當(dāng)已經(jīng)能夠預(yù)測(cè)到可能實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。圍繞培訓(xùn)項(xiàng)目目的與目標(biāo),尊重不同學(xué)員之間可能存在的學(xué)習(xí)差異,制定有效的評(píng)估方案,更能激發(fā)學(xué)員的實(shí)踐意愿。 比如案例中提到的,學(xué)員資歷背景差異較大,因此如果只是單一使用筆試法來(lái)進(jìn)行評(píng)估,往往不容易得到理想的考核結(jié)果,而是可以考慮穿插使用角色扮演、情景演繹等方法,促使學(xué)員將既有經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行混合應(yīng)用,提升培訓(xùn)效果。 另一方面,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)筆試形式,而采用在線(xiàn)測(cè)試,靈活使用碎片化時(shí)間,在實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的同時(shí),最大程度上降低培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的影響。 角度三:創(chuàng)造良好應(yīng)用環(huán)境 說(shuō)到培訓(xùn)效果落地,很多人都熟悉一句話(huà)叫“聽(tīng)聽(tīng)感動(dòng),想想激動(dòng),回去一動(dòng)不動(dòng)”,這個(gè)“一動(dòng)不動(dòng)”可以是由很多原因造成的。其中之一,就是學(xué)員回到崗位以后發(fā)現(xiàn),學(xué)與做完全是兩碼事。 當(dāng)然,這里面不排除培訓(xùn)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段就與實(shí)際需求產(chǎn)生了偏差,但案例中提及的“很多問(wèn)題并不是按部就班就能解決,也沒(méi)有任何人給到幫助”是更具有普遍性的。
因此,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。在培訓(xùn)評(píng)估方案設(shè)計(jì)階段,即考慮到可能影響學(xué)員行為轉(zhuǎn)化的諸種因素,提前協(xié)調(diào)相關(guān)資源,創(chuàng)造良好的應(yīng)用環(huán)境,為學(xué)員實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃掃清可能出現(xiàn)的障礙,最大程度的提供有效支持。 角度四:評(píng)估結(jié)果與績(jī)效掛鉤 培訓(xùn)評(píng)估落地最難實(shí)現(xiàn)的最后一公里,可能就是做好做壞一個(gè)樣。對(duì)于培訓(xùn)管理者而言,培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果可能是培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告的重要呈現(xiàn)內(nèi)容,甚至是業(yè)績(jī)指標(biāo)考核目標(biāo)之一。 對(duì)學(xué)員而言,往往培訓(xùn)結(jié)果并不與自身或上司的績(jī)效目標(biāo)掛鉤,相對(duì)來(lái)說(shuō)壓力較?。ú慌懦赡軄?lái)源于企業(yè)高管對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的期望程度),所以大部分遇到這種情況的,我們發(fā)現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象就是,培訓(xùn)管理者經(jīng)常追著學(xué)員提交培訓(xùn)成果資料(如行動(dòng)計(jì)劃、輔導(dǎo)記錄、管理日志等等),正如案例中提及的那樣,既沒(méi)有得到業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,更不用說(shuō)收集到相關(guān)數(shù)據(jù)資料了。 因此,要想讓培訓(xùn)評(píng)估落地,其中很重要的一個(gè)方法就是將學(xué)員行為轉(zhuǎn)化與績(jī)效掛鉤。這類(lèi)考核方法常見(jiàn)于晉升培訓(xùn)考核、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)考核等等。其實(shí)在其他培訓(xùn)項(xiàng)目中,我們依然可以采用類(lèi)似的獎(jiǎng)懲措施,有力地推進(jìn)培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)施與落地。 例如,有些企業(yè)應(yīng)用的積分制獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,優(yōu)秀學(xué)員可以獲得額外的積分,累積到一定數(shù)量可以?xún)稉Q學(xué)習(xí)課程或其他學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)工具、委外進(jìn)修等等,也有部分企業(yè)直接與績(jī)效掛鉤,要求學(xué)員每年度必須完成與崗位級(jí)別相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)課時(shí)數(shù),以此來(lái)保持持續(xù)的崗位學(xué)習(xí)能力,及時(shí)更新相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這些措施,一定程度上督促學(xué)員必須認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)評(píng)估,促進(jìn)學(xué)員的行為改變過(guò)程更趨向于產(chǎn)生有利的評(píng)估結(jié)果,從而全面改善組織績(jī)效,提升組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 事實(shí)上,導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估落地的因素遠(yuǎn)不止本文所提及的這些,不同的企業(yè)遇到的問(wèn)題可能大相徑庭。培訓(xùn)管理者只有通過(guò)有效的診斷問(wèn)題產(chǎn)生的原因,才能有針對(duì)性地提出解決方案,從而真正使培訓(xùn)評(píng)估落地實(shí)現(xiàn)可衡量的行為層評(píng)估或結(jié)果層評(píng)估,為培訓(xùn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目畫(huà)上一個(gè)完美的句號(hào)。 培訓(xùn)雜志微信特約作者簡(jiǎn)介-姚綠冬 |
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