Excel是非強大，之所以強大是因為內(nèi)置了許多我們常用的數(shù)字格式，供我們使用。但是在我們的實際工作中僅僅是這些格式是完全不夠用的，這個時候就要我們自己定義數(shù)字格式了。

打開設(shè)置單元格對話框，或者按下快捷鍵CTRL+1，可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框，如下。

三種Excel常用的三種實際案例：

1、提前預留需要手寫的區(qū)域

一些文件我們需要答應(yīng)出來手動填寫，如下所示的學生信息單。學生的姓名、所在班級、學號都需要手動填寫在后面劃的橫線上。

實現(xiàn)方法：

選擇我們所要操作的單元格A2：A4，右鍵【設(shè)置單元格格式】——點擊【自定義】——在“類型”框輸入：;;;@*_

此時在這個區(qū)域的單元格內(nèi)直接輸入文字，單元格就會自動的為其顯示出如下圖的樣式。

2、將手機號碼為其分段顯示

將Excel中我們寫的手機號碼顯示成三位四位四位的樣式

選擇我們所要操作的單元格區(qū)域，右鍵/CTRL+1【設(shè)置單元格格式】——點擊【自定義】——在“類型”框輸入：000-0000-0000，即可。

此時手機號碼就會按照我們所設(shè)定的樣式顯示出來了。

3、簡化錄入實用技巧

在我們進行數(shù)據(jù)錄入的時候往往有大量有規(guī)則的數(shù)據(jù)需要錄入，但是又不僅僅只是1、2、3、4這樣的簡單遞增，可能是如下圖這種數(shù)據(jù)。

前面都是blw-字母開始的，后面則是0001。

當然我們也沒有必要一個一個的去輸入，此處告訴大家一個簡便的方法：

選擇我們所要操作的單元格區(qū)域，右鍵/CTRL+1【設(shè)置單元格格式】——點擊【自定義】——在“類型”框輸入：blw-0000，即可。

此時若我們在B2單元格中輸入1，則會自動顯示為：blw-0001

有的朋有可能會好奇，我怎么知道這些格式代碼呢？其實這些格式代碼組成的規(guī)則有四個段：正數(shù)、負數(shù)、零值、文本。這些東西對Excel的初學者來說有些稍許復雜，無從下手，但是這些東西也沒有那么可怕，你只需要掌握了他們的組成規(guī)則和約定的代碼符號，就能寫出自己所需要的格式了。說了這么多不如自己親自動手一試，快去試試吧?？赐牮B(yǎng)成良好的習慣，點贊轉(zhuǎn)發(fā)！