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怎么在電腦上制作表格? 教你使用word和Excel做表格

 Chosefree 2016-12-26

表格是我們平常辦公的時(shí)候非常常見的文檔數(shù)據(jù),表格工具也給我們提供了非常強(qiáng)大的功能,提高了我們辦公的效率。不過(guò)在計(jì)算機(jī)中,表格的編輯也是非常多種多樣的,除了Excel外,word等一些辦公軟件也能夠編輯表格,但是word和Excel相對(duì)來(lái)說(shuō)要更加方便,功能也更加齊全。那么在計(jì)算機(jī)中我們應(yīng)該如何去制作表格呢?下面我們就為大家簡(jiǎn)單地介紹一下如何在word和Excel中制作表格。

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使用Word制作表格

Word雖然是文字編輯工具,首先打開word,找到菜單欄選項(xiàng),點(diǎn)擊插入,同時(shí)點(diǎn)擊表格,按需要,在模擬表格那里,選擇行與列的數(shù)目,這樣表格就會(huì)自動(dòng)生成了。右鍵點(diǎn)表格,選擇表格屬性,這里可以設(shè)置表格,邊框,以及底紋,邊框粗細(xì)等。使用word制作的表格同時(shí)能夠進(jìn)行復(fù)制和分享,但是它的功能不如Excel強(qiáng)大。

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使用Excel制作表格

在桌面上右鍵點(diǎn)擊在快捷菜單中選擇“屬性-新建excel工作表”命令,命名新建的表格名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”,雙擊打開文件。設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設(shè)置為A4,頁(yè)面布局-紙張大小-A4。選擇頁(yè)面內(nèi)的所有行,右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令,設(shè)定好行高。選擇表頭位置的單元格,右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,勾選“合并單元格”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”,并將其居中。輸入數(shù)據(jù),這里只輸入一部分。選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格,點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡,設(shè)置表格框架線條粗細(xì),設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”。表格的基本設(shè)置完成后,輸入數(shù)據(jù),保存即可,表格建完了。

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Excel表格公式

要計(jì)算一下下圖中所選定的數(shù)據(jù),首先計(jì)算出第一組數(shù)據(jù)的乘積。選定這一組數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊上方的函數(shù)按鈕。在彈出的菜單中并沒(méi)有我們需要用到的乘積的公式,就點(diǎn)擊一下其他函數(shù)這個(gè)選項(xiàng)。在插入函數(shù)的頁(yè)面中,并不能直接找到我們需要用到的product函數(shù)。就在搜索函數(shù)空白框中,輸入乘積兩個(gè)字,然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到按鈕。此時(shí),在選擇函數(shù)的列表中,就出現(xiàn)了一個(gè)乘積的函數(shù),在列表的最下面有一個(gè)說(shuō)明,即計(jì)算所有參數(shù)的乘積。選擇之后點(diǎn)擊確定按鈕退出插入函數(shù)的頁(yè)面。

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以上就是計(jì)算機(jī)中常見的兩種制作表格的方式。Word制作表格一般是在我們做一些文字工作的時(shí)候的配合來(lái)使用,如果你制作的是那種需要嚴(yán)格要求的表格,且數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確的話,那么最好還是使用Excel表格來(lái)制作,Excel相對(duì)來(lái)說(shuō)更加規(guī)范,而且功能強(qiáng)大齊全,再配合各個(gè)公式的使用也能幫助我們快速地處理大量的數(shù)據(jù),提高辦公效率和辦公的速度。

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