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精選干貨:TQM全面質(zhì)量管理八大原則、工具方法及實(shí)施步驟解析

 maxqin919 2016-12-21
TQM全面質(zhì)量管理八大原則、工具方法及實(shí)施步驟解析
編輯|醫(yī)管通
第一節(jié)

概念及簡介

定義

1、質(zhì)量的定義

質(zhì)量」是日常生活中經(jīng)常用到的名詞之一,雖然每個人對質(zhì)量的觀念不見得相同,但都同意「質(zhì)量」這個名詞所代表的是產(chǎn)品或服務(wù)之優(yōu)異程度。美國質(zhì)量協(xié)會對質(zhì)量所下的批注則為:“一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)應(yīng)本于顧客的感受并滿足其需求,而其產(chǎn)出過程則需符合機(jī)構(gòu)內(nèi)已建立的要求水平”。換句話說,質(zhì)量乃是「提供與需求一致的產(chǎn)品(或服務(wù))」。以下是幾位品管大師對質(zhì)量的理解:(見圖表一)

品管大師

對質(zhì)量的理解

現(xiàn)代質(zhì)量管理

領(lǐng)軍人物

約瑟夫·M·朱蘭

(Joseph M. Juran)

質(zhì)量是一種適用性,亦即在使用期間能夠滿足使用者的需求。

質(zhì)量管理大師

威廉·愛德華茲·戴明

(William Edwards Deming)

質(zhì)量無須驚人之舉。

品管圈之父

石川馨

(Koaru Iskikawa)

質(zhì)量是一種能令消費(fèi)者或使用者滿足,并樂于購買的特質(zhì)。

全面質(zhì)量控制

之父

阿曼德·費(fèi)根堡姆

(Armand Vallin 

Feigenbaum

質(zhì)量并非意味著最佳,而是客戶使用和售價的最佳。 

圖表一

2、醫(yī)療質(zhì)量的定義

醫(yī)療質(zhì)量(狹義角度):主要是指醫(yī)療服務(wù)的及時性、有效性和安全性。

醫(yī)療質(zhì)量(廣義角度):不僅涵蓋診療質(zhì)量的內(nèi)容,還強(qiáng)調(diào)病人的滿意度、醫(yī)療工作效率、醫(yī)療技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果(投入產(chǎn)出關(guān)系)以及醫(yī)療的連續(xù)性和系統(tǒng)性,又稱醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

3、全面質(zhì)量管理的定義

全面質(zhì)量管理:它指一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的管理途徑。

由于工業(yè)界質(zhì)量管理成功的經(jīng)驗(yàn),促使人們將工業(yè)界的質(zhì)量管理模式引進(jìn)服務(wù)業(yè)。傳統(tǒng)上工業(yè)界對「質(zhì)量」的要求,只有「產(chǎn)品質(zhì)量」,而服務(wù)業(yè)除了對「產(chǎn)品質(zhì)量」的要求以外,還要加上「服務(wù)質(zhì)量」。例如餐飲業(yè)的質(zhì)量,除了講究菜色好(產(chǎn)品質(zhì)量),還要加上侍者周到的服務(wù)(服務(wù)質(zhì)量)。由于醫(yī)療產(chǎn)業(yè)也是服務(wù)業(yè)的一種,傳統(tǒng)病人的角色已逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)轭櫩突蛳M(fèi)者,將服務(wù)業(yè)的質(zhì)量管理模式應(yīng)用在醫(yī)療界已在各醫(yī)院間成為風(fēng)潮,不僅要把病治好(產(chǎn)品質(zhì)量),更進(jìn)一步要講究親切的服務(wù)態(tài)度(服務(wù)質(zhì)量)。

質(zhì)量觀念是逐漸演進(jìn)的,大約可分為以下幾個階段:(見圖表二)

年       代

質(zhì)量的觀念

質(zhì)量管理的重點(diǎn)

質(zhì)量管理的制度

1920-50年

適用

檢驗(yàn)

領(lǐng)班、品管員作篩選工作

1950 年以后

適用

制造

運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法

1960 年以后

符合規(guī)范

管制

質(zhì)量管理

1970 年以后

滿足顧客需求

保證

質(zhì)量保證

1980 年以后

提供附加價值

習(xí)慣

全面質(zhì)量保證

1990 年以后

創(chuàng)新

制程

全面質(zhì)量管理

圖表二  質(zhì)量觀念的演進(jìn)

全面質(zhì)量管理的八大原則 

八大原則:關(guān)注客戶\領(lǐng)導(dǎo)作用\全員參與\持續(xù)改進(jìn)\系統(tǒng)方法\過程控制\事實(shí)決策\(yùn)供方互利 

以顧客為中心

全面質(zhì)量管理的第一個原則是以顧客為中心。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)活動中,任何一個組織都要依存于他們的顧客。組織或企業(yè)由于滿足或超過了自己的顧客的需求,從而獲得繼續(xù)生存下去的動力和源泉。全面質(zhì)量管理以顧客為中心,不斷通過PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)來滿足顧客的需求。

◆ 領(lǐng)導(dǎo)的作用

全面質(zhì)量管理的第二大原則是領(lǐng)導(dǎo)的作用。一個企業(yè)從總經(jīng)理層到員工層,都必須參與到質(zhì)量管理的活動中來,其中,最為重要的是企業(yè)的決策層必須對質(zhì)量管理給予足夠的重視。在我國的《質(zhì)量管理法》中規(guī)定,質(zhì)量部門必須由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這樣才能夠使組織中的所有員工和資源都融入到全面質(zhì)量管理之中。

◆全員參與

全面質(zhì)量管理的第三大原則就是強(qiáng)調(diào)全員參與。在70年代,日本的QC小組達(dá)到了70萬個,而到目前為止我國已注冊的QC小組已經(jīng)超過了1500萬個,這些QC小組的活動每年給我國帶來的收益超過2500億人民幣。因此,全員參與是全面質(zhì)量管理思想的核心。

◆過程方法

全面質(zhì)量管理的第四大原則是過程方法,即必須將全面質(zhì)量管理所涉及的相關(guān)資源和活動都作為一個過程來進(jìn)行管理。PDCA循環(huán)實(shí)際上是用來研究一個過程,因此我們必須將注意力集中到產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的全過程。 


◆系統(tǒng)管理

全面質(zhì)量管理的第五個原則是系統(tǒng)管理。當(dāng)我們進(jìn)行一項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)活動的時候,首先需要制定、識別和確定目標(biāo),理解并統(tǒng)一管理一個有相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系。由于產(chǎn)品生產(chǎn)并不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,因而需要我們組織所有部門都參與到這項(xiàng)活動中來,才能夠最大限度地滿足顧客的需求。 


◆持續(xù)改進(jìn)

全面質(zhì)量管理的第六個原則是持續(xù)改進(jìn)。實(shí)際上,僅僅做對一件事情并不困難,而要把一件簡單的事情成千上萬次都做對,那才是不簡單的。因此,持續(xù)改進(jìn)是全面質(zhì)量管理的核心思想,統(tǒng)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用正是為了更好地做好持續(xù)改進(jìn)工作。

◆事實(shí)決策

以事實(shí)為基礎(chǔ)有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀的分析的基礎(chǔ)上的,因此,作為迄今為止最為科學(xué)的質(zhì)量管理,全面質(zhì)量管理也必須以事實(shí)為依據(jù),背離了事實(shí)基礎(chǔ)那就沒有任何意義,這就是全面質(zhì)量管理的第七個原則。

◆供方互利

互利的供方關(guān)系全面質(zhì)量管理的第八大原則就是互利的供方關(guān)系,組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進(jìn)兩個組織創(chuàng)造價值的能力,從而為雙方的進(jìn)一步合作提供基礎(chǔ),謀取更大的共同利益。因此,全面質(zhì)量管理實(shí)際上已經(jīng)滲透到供應(yīng)商的管理之中。

第二節(jié)
工具方法與實(shí)施步驟之介紹

PDCA循環(huán)

威廉·愛德華茲·戴明(William Edwards Deming)博士是首先提出全面質(zhì)量管理概念的人。戴明認(rèn)為,質(zhì)量問題源于生產(chǎn)和流程,他主張應(yīng)在生產(chǎn)過程中就進(jìn)行質(zhì)量管理,使生產(chǎn)的產(chǎn)品零缺點(diǎn),而不是對生產(chǎn)的成品進(jìn)行質(zhì)量管理,把不良品挑出來,他認(rèn)為,質(zhì)量是以最經(jīng)濟(jì)的方法,制造出最有用的產(chǎn)品。他主張用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行質(zhì)量管理,而提出計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、查核(Check)處理(Action)四個動作,稱為PDCA循環(huán),又稱戴明循環(huán)。(見圖三)


質(zhì)量管理必須遵循的四個階段。

P階段:發(fā)現(xiàn)適應(yīng)用戶的要求,并以取得最經(jīng)濟(jì)的效果為目標(biāo),通過調(diào)查、設(shè)計(jì)、試制、制定技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理項(xiàng)目以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。這是計(jì)劃階段。

D階段:就是按照所制定的計(jì)劃和措施去付諸實(shí)施。這是執(zhí)行階段。

C階段:就是對照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)計(jì)劃實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和問題。這是檢查階段。

A階段:就是根據(jù)檢查的結(jié)果采取措施、鞏固成績、吸取教訓(xùn)、以利再戰(zhàn)。這是總結(jié)處理階段。

這四個階段大體可分為八個步驟(見圖四)


PDCA循環(huán)管理的特點(diǎn):

(1)PDCA循環(huán)工作程序的四個階段,順序進(jìn)行,組成一個大圈。

(2)每個部門、小組都有自己的PDCA循環(huán),并都成為企業(yè)大循環(huán)中的小循環(huán)。

(3)階梯式上升,循環(huán)前進(jìn),即不斷根據(jù)處理情況或利用新信息重新開始循環(huán)改進(jìn)過程。

(4)任何提高質(zhì)量和生產(chǎn)率的努力要想成功都離不開員工的參與。

PDCA循環(huán)管理十四項(xiàng)品管要點(diǎn):

(1)透過創(chuàng)新、研究、教育、維修,以建立企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的目標(biāo),而非只想賺錢。戴明認(rèn)為,企業(yè)不要眼光短淺,只想賺錢,而應(yīng)不斷改進(jìn)產(chǎn)品,并提供就業(yè)機(jī)會。

(2)以新的觀念來看質(zhì)量,將質(zhì)量的觀念帶入企業(yè)的各層面。

(3)注意每一個流程所產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),同時取消設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)與批量。質(zhì)量并非對成品檢查,而是來自改善流程。

(4)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)挑選材料供貨商而非價格,并減少供貨商的家數(shù)。

(5)使用統(tǒng)計(jì)方法使問題來源單純化。

(6)從事在職訓(xùn)練。

(7)建立激勵的領(lǐng)導(dǎo)制度,取代監(jiān)督的方式。

(8)以學(xué)習(xí)取代恐懼。

(9)破除各部位的本位主義。

(10)摒棄對員工說教、訂定目標(biāo)和喊口號。

(11)不斷改善工作方式。

(12)給予員工統(tǒng)計(jì)方法的訓(xùn)練。

(13) 建立員工進(jìn)修制度,并不斷的吸收新知識與新技能。

(14) 每天反復(fù)演練上述十三點(diǎn)觀念。

「戴明十四項(xiàng)品管要點(diǎn)」是「全面質(zhì)量管理」的基本理念,其精神為:

(1)質(zhì)量管理就是管理,而管理要深入企業(yè)的各層面。

(2)重視合作與團(tuán)隊(duì)精神,而不是個人的英雄表現(xiàn)。

(3)要不斷學(xué)習(xí)以吸取新知,跟上時代的脈動。

(4)尊重員工,視員工為公司的資產(chǎn),使每個員工能發(fā)揮潛能,對企業(yè)作出最大的貢獻(xiàn)。

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全面質(zhì)量管理應(yīng)從企業(yè)整體的經(jīng)營理念開始,從管理哲學(xué),企業(yè)文化開始,這才是「全面」(Total)的真正含義,這就是戴明認(rèn)為的,一個機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量掌控在高階管理者的手中,維持良好質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)是高階管理者的責(zé)任,而另一位品管大師菲力普·克勞斯比重視質(zhì)量的理論,認(rèn)為若沒有質(zhì)量的觀念,其它一切都是罔然,至于統(tǒng)計(jì),那是枝尾末節(jié)的事。

醫(yī)療質(zhì)量管理三部曲

1、制定計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲措施

質(zhì)量管理方案與計(jì)劃、質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)

2、組織實(shí)施與督導(dǎo)檢查

質(zhì)量監(jiān)控、重點(diǎn)是環(huán)節(jié)質(zhì)量控制

3、督促整改與持續(xù)改進(jìn)

限期整改、分析查找原因、調(diào)整質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)

  • 醫(yī)療質(zhì)量管理--——計(jì)劃

制定全年質(zhì)量管理工作方案

成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組:院級、科級

成立院級質(zhì)量檢查監(jiān)督小組

根據(jù)醫(yī)院實(shí)際制定各種疾病處置流程與診療規(guī)范

結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定各科室、各環(huán)節(jié)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)與獎懲措施

修訂各項(xiàng)管理制度和流程

  • 醫(yī)療質(zhì)量管理--——組織與實(shí)施

分三塊:基礎(chǔ)質(zhì)量管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量管理(重點(diǎn))、終末質(zhì)量管理

以環(huán)節(jié)質(zhì)量管理舉例:

1.經(jīng)常教育職工自覺履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)診療規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)程;這是環(huán)節(jié)管理的根本

2.重點(diǎn)抓好科室內(nèi)的質(zhì)量管理;這是環(huán)節(jié)管理的中心環(huán)節(jié)

(1)查房(包括行政查房),會診,病例討論,手術(shù)審批,查對制度、交接班制度、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科等制度

(2)危重病人,圍手術(shù)期病人和特殊病人的管理

(3)臨床輸血工作,確保用血安全

(4)急診搶救工作,加強(qiáng)急診搶救人員培訓(xùn)、演練,提高醫(yī)院應(yīng)急能力

(5)值班制度,尤其是節(jié)假日值班,可定期不定期檢查,建立總值班制度

(6)醫(yī)療文書的書寫與管理

(7)做好溝通工作履行告知職責(zé),尊重保護(hù)病人知情權(quán)、選擇權(quán)

(8)持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)業(yè)人員的準(zhǔn)入制度

(9)特色科室、重點(diǎn)科室的質(zhì)量管理,提高診斷治療質(zhì)量

(10)醫(yī)療流程中,下一環(huán)節(jié)檢查監(jiān)督上一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,及時妥善處理發(fā)現(xiàn)的缺陷。

  • 醫(yī)療質(zhì)量管理--——整改與持續(xù)改進(jìn)

整改:

  • 檢查發(fā)現(xiàn)之問題以書面形式通知科室或個人,限期整改

  • 對通知限期整改科室,采取回頭看,看是否在規(guī)定時限內(nèi)進(jìn)行整改,整改效果如何等

  • 對仍未整改到位之處要分析原因:是要求過高還是制度不合理等

持續(xù)改進(jìn):

  • 對檢查結(jié)果匯總,書寫質(zhì)量簡報,發(fā)放至各科室。召開科主任會議,通報檢查情況

  • 針對檢查中存在問題,提出持續(xù)改進(jìn)措施。

  • 將質(zhì)量考核結(jié)果向院長匯報,組織召開醫(yī)療質(zhì)量管理委員會會議,總結(jié)前期工作,安排下一步工作。對需修訂的管理制度或考核標(biāo)準(zhǔn),提請委員會討論。

第三節(jié)
應(yīng)用案例

全面質(zhì)量管理實(shí)例

美國醫(yī)院公司于1988年成立質(zhì)量改善小組,采取九個步驟來改善質(zhì)量,即(1)F(find),找出一項(xiàng)需要改進(jìn)的程序;(2)O(organize),由熟悉該程序的員工組成一個小組;(3)C(clarify),澄清與該程序有關(guān)的問題;(4)U(understand),了解影響該程序的各種原因;(5)S(select),選擇改善的方法;(6)P(plan),擬定改善計(jì)劃;(7)D(do),進(jìn)行改善;(8)C(check),檢查結(jié)果;(9)A(act),要有行動。這九個步驟稱為FOCUS-PDCA。以剖腹產(chǎn)手術(shù)為例,F(xiàn),剖宮產(chǎn)手術(shù)偏高;O,由醫(yī)師組成一個小組;C,澄清問題,有27%為病人提出;U,了解剖宮產(chǎn)手術(shù)的開口較小且為橫割,下次生產(chǎn)子宮破裂的危險性降低;S,選擇用文字倡導(dǎo)方式;P,擬定改善計(jì)劃,編印倡導(dǎo)小冊;D,分發(fā)倡導(dǎo)小冊;C,剖宮產(chǎn)手術(shù)降至17%。

美國威斯康星州綠灣的貝林醫(yī)院(BellinHospital),采取七個步驟,以改善外科藥品交換制度︰(1)確認(rèn)問題與它的基本原因,由四位圍手術(shù)期護(hù)士和一位外科技師組成的一個TQM小組,代表藥劑與麻醉部門,將藥品交換繪制成流程圖,以剝開問題的外衣,探究問題的核心。(2)搜集與問題有關(guān)的資料,發(fā)現(xiàn)問題出在沒有藥品交換車。(3)采用腦力激蕩法,以產(chǎn)生解決問題的方法。(4)評估各種解決問題的方法。(5)解決問題,購買藥品交換車。(6)評估使用藥品交換車后的新的藥品交換制度的優(yōu)缺點(diǎn)。(7)維持良好的成果,繼續(xù)觀察四個月,發(fā)現(xiàn)新的藥品交換制度可以節(jié)省藥品的浪費(fèi)與時間。

這兩個例子說明質(zhì)量管理工作是︰

(1)探究問題的本源,以解決問題。

(2)以工作流程,即整條工作線為著眼點(diǎn),而非某一點(diǎn)。

(3)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,所以需由有關(guān)領(lǐng)域的專家或資深工作人員組成品管圈,即工作小組,從事解決問題的工作。

(4)在解決問題的過程中,需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法。

第四節(jié)
結(jié)語

全面質(zhì)量管理在我國已經(jīng)推行了近二十年,那么我國企業(yè)的現(xiàn)狀究竟如何呢?據(jù)資料顯示我國的產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的總體水平還不能滿足人民生活水平日益提高和社會不斷發(fā)展的需要,與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家相比仍有較大差距。如,據(jù)今年產(chǎn)品質(zhì)量國家監(jiān)督抽查結(jié)果顯示:

一、產(chǎn)品合格率為76.2%;國有企業(yè)產(chǎn)品合格率為82.9%,集體企業(yè)為70.9%,私營企業(yè)僅為50.5%;通過質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)的產(chǎn)品合格率為91.7%,高出平均數(shù)15.7個百分點(diǎn)。

二、據(jù)資料提供的數(shù)據(jù),部分通過質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)的質(zhì)量成本持平的占40%,上升的占8%;市場競爭能力無明顯變化的占20%左右。

三、資料表明,我國每年不良產(chǎn)品造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)數(shù)億元人民幣,不合產(chǎn)品造成的損失為2000億元。

四、據(jù)資料表明,近幾年的產(chǎn)品合格率水平徘徊于75%--78%之間。

以上問題充分說明了我國企業(yè)在管理觀念上仍然處于較為落后的狀態(tài),全面質(zhì)量管理的應(yīng)用有待進(jìn)一步推廣,質(zhì)量體系的持續(xù)性有待進(jìn)一步提高。只要我們的企業(yè)能夠把握好全面質(zhì)量管理在企業(yè)中應(yīng)用時應(yīng)該注意的問題,一定可以走上質(zhì)量效益型發(fā)展的道路。

原標(biāo)題:全面質(zhì)量管理

-End-

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