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告別混亂!5分鐘徹底學(xué)會(huì)“電腦桌面超級(jí)整理術(shù)”

 文璇4tvxfxycos 2016-12-11

我的電腦桌面

1. 你的電腦桌面

我們剛開(kāi)始裝好系統(tǒng)的時(shí)候,電腦桌面是類(lèi)似這樣的:


裝好系統(tǒng)的時(shí)候

然后沒(méi)多久,我們的桌面成了類(lèi)似這樣:


用了一段時(shí)間的電腦桌面


房間亂了,你會(huì)嘗試收拾,電腦桌面亂了,你要不要嘗試收拾?
想像一樣,你每天面對(duì)的是一個(gè)非常簡(jiǎn)潔清爽的電腦桌面,每次一產(chǎn)生新文件,他們?cè)谀抢锒硷@得那么的刺眼,你能很清楚就對(duì)他們進(jìn)行歸類(lèi)或者刪除;
想象一下,電腦桌面清爽了,但是你要想找任何的快捷方式和文件都能很快找到,而不像原來(lái)那樣,在垃圾場(chǎng)一樣的桌面上費(fèi)勁眼神。

這就是作為傲嬌的處女座,要跟大家分享的 “電腦桌面超級(jí)整理術(shù)!”

2. 4步整理電腦桌面

(1)步驟1:分類(lèi)

快捷方式圖標(biāo)歸為一類(lèi)
文件和文件夾歸為一類(lèi)

(2)步驟2:整理

創(chuàng)建兩個(gè)文件夾:“待完成”和“已經(jīng)完成”。
對(duì)桌面上所有的文件進(jìn)行篩選,拖進(jìn)“待完成”或者“已經(jīng)完成”的文件夾里。
如果不能確定,可以創(chuàng)建待確認(rèn)文件夾,扔進(jìn)去。

(3)步驟3:丟棄

對(duì)已經(jīng)“已完成”的文件夾里的內(nèi)容進(jìn)行篩選。
將不再需要的文件進(jìn)行刪除。
需要保存的進(jìn)行歸檔,歸檔的類(lèi)型可以按照你的日常工作內(nèi)容來(lái)劃分。
比如我的:


我的文件歸檔路徑

在你的分類(lèi)規(guī)則還不明確的時(shí)候,你可以建立簡(jiǎn)單的“工作備份”文件夾對(duì)自己的每天產(chǎn)生的文件進(jìn)行歸檔,文件夾格式是:“2016-05-15-工作內(nèi)容”:


每日工作備份

這些歸檔和整理都是為了讓你能夠很快找到自己之前文檔,而不是統(tǒng)統(tǒng)都扔在桌面上。

(4)步驟4:維持:

好不容易清理干凈,要想維持下去,需要訓(xùn)練自己建立一套簡(jiǎn)單可行的文件處理方式:


整理術(shù)最難的是維持

3. 工具:

(1) 快捷方式管理:360軟件小助手


360軟件小助手來(lái)管理快捷方式


你也可以將你常用的直接放到桌面菜單欄。

(2) 區(qū)域管理:Fences

你可以嘗試使用Fences來(lái)對(duì)桌面進(jìn)行分區(qū)。



你可以重要緊急四象限來(lái)劃分區(qū)域,也可以按照PDCA進(jìn)度狀態(tài)來(lái)劃分等等。

Fences還有兩個(gè)很大的功能:

  • 雙擊桌面,立馬隱藏所有圖標(biāo),桌面只剩下桌面菜單欄了(就像我們文章的標(biāo)題圖片那樣)。
  • 保存桌面的布局

    一鍵回到重裝系統(tǒng)的桌面

4. 推薦書(shū)籍

《佐藤可士和的超級(jí)整理術(shù)》日本人將整理術(shù)發(fā)揮到了極致,這本書(shū)大部分是在講道,至于如何去做的術(shù),相信你可以通過(guò)下面這本書(shū)得到啟發(fā)。
《圖解整理術(shù)》將工作場(chǎng)合的各種整理術(shù)都詳細(xì)講解了一遍,對(duì)工作環(huán)境亂七八糟的人來(lái)說(shuō),相信會(huì)有啟發(fā)。
比如美國(guó)副總統(tǒng)戈?duì)枺?br>


美國(guó)副總統(tǒng)戈?duì)柕霓k公室

我是彭小六,希望你喜歡我的文章,我們明天見(jiàn)。
END.

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