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又是年末，這一年里大家該變胖的變胖，該變美的變美。而對(duì)于職場(chǎng)人而言，唯一不變的是，又要做年終總結(jié)PPT了！ 所謂老板交代，使命必達(dá)。做好一份年終總結(jié)PPT，不僅可以幫助大家自我總結(jié)自我反省，也是一個(gè)在BOSS面前表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì)。 當(dāng)然，我想大部分小伙伴都是被逼無奈的。因此，為了體現(xiàn)三頓的機(jī)智可愛，幫助大家空出約會(huì)看電影吃三頓的時(shí)間，今天就和大家聊一聊年終總結(jié)PPT的制作技巧。 文章比較長(zhǎng)，給大家一個(gè)目錄：
我們?cè)u(píng)價(jià)一份年終總結(jié)PPT的好壞，絕不是說它做的有多好看多酷炫，而是首先看它的內(nèi)容做的怎么樣。 ------------------------------------------- 常規(guī)思路 因此建議大家在制作前先進(jìn)行梳理，建立一個(gè)整體的框架結(jié)構(gòu)。我們最常見的框架結(jié)構(gòu)是這樣的， 回顧過去一年做了什么，有什么感悟，有什么教訓(xùn)，新的一年有什么展望。它遵循的是金字體原理，這是一種幫助我們解決邏輯混亂問題的思維體系。 什么意思呢？我們做年終總結(jié)的目的是總結(jié)工作，讓老板喜歡。那么整個(gè)PPT就應(yīng)該圍繞這一目標(biāo)展開，建立分論點(diǎn)。 然后再根據(jù)分論點(diǎn)列舉具體的事項(xiàng)，從而使整個(gè)作品的結(jié)構(gòu)完整而清晰。 這類結(jié)構(gòu)非常常見也很實(shí)用，需要注意的就是詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。 ------------------------------------------- 其他思路 做年終總結(jié)，千篇一律總不是什么好事。因此也給大家分享一種前兩天看到的曹將的年終總結(jié)思路。 它將年終總結(jié)的框架分成了四個(gè)部分， 業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)對(duì)應(yīng)KPI指標(biāo)，你在一年中取得了哪些成果。流程改進(jìn)描述你為了更好的實(shí)現(xiàn)這些成果做了哪些努力。 他人看法和個(gè)人成長(zhǎng)則是從多個(gè)維度評(píng)價(jià)你自身的優(yōu)缺點(diǎn)。 好像看似和前面一種框架大同小異？其實(shí)不然，我覺得這樣的思路有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)。 一是更加直接了當(dāng)。老板通過年終總結(jié)希望了解什么？ 不是你一年里做了哪些事情，有多辛苦。而是你給公司帶來了多大的經(jīng)濟(jì)效益，做了哪些貢獻(xiàn)，顯然按這個(gè)框架就非常清楚。 二是更加客觀。這個(gè)框架包含了自己和他人兩個(gè)維度，增強(qiáng)了說服力。 ------------------------------------------- 工具推薦 說完了思路，就要落實(shí)去做了。建議大家把整個(gè)PPT的框架結(jié)構(gòu)制作成思維導(dǎo)圖的形式，推薦兩個(gè)工具。 一個(gè)是MindNode，手機(jī)黨必備，操作流程非常的方便。（安卓端可以用Mindly替代）
還有一個(gè)是百度腦圖，都能幫助大家快速的制作出清晰的PPT框架。
說完了制作前的思路，就要和大家分享一些在具體制作中需要注意的事項(xiàng)了。分為三點(diǎn)，內(nèi)容精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)求真以及制造亮點(diǎn)。 ------------------------------------------- 內(nèi)容精簡(jiǎn) 年終總結(jié)有別于平時(shí)的工作匯報(bào)，我們不需要描述細(xì)節(jié)也不需要過多的文字。而我們需要的，是用最少的篇幅把問題講清楚。 幾個(gè)建議，一是文字精簡(jiǎn)。比如這樣一個(gè)頁面，文字很多，沒有耐心看。
不需要大段描述，不需要修飾詞，保留最核心的內(nèi)容或是框架就可以了。
二是圖形化表達(dá)，能用圖就盡量不要用文字。比如這樣一個(gè)頁面，
其實(shí)其中的很多文字和數(shù)據(jù)我們完全可以轉(zhuǎn)換成圖和表的形式，
三是圖表美化。其實(shí)對(duì)于一個(gè)年終總結(jié)PPT而言，數(shù)據(jù)展示非常的重要。你在這一年里做了什么，效果怎么樣。把自己夸得天花亂墜沒有用，數(shù)據(jù)才是王道。 然而很多人做的圖表都是這樣的，數(shù)據(jù)密密麻麻疊在一塊，非?；靵y。
簡(jiǎn)單的處理方法是分頁呈現(xiàn)圖表信息，同時(shí)標(biāo)注出重點(diǎn)的內(nèi)容。
而更好的方法是將無關(guān)數(shù)據(jù)刪去，突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，我們可以參考錘子手機(jī)發(fā)布會(huì)的做法，
------------------------------------------- 務(wù)實(shí)求真 對(duì)于一份年終總結(jié)PPT來說，內(nèi)容的真實(shí)可讀也是非常重要的。有人喜歡寫“本人積極進(jìn)取，按時(shí)認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)”，這樣的套話顯然是不合適的。 在數(shù)據(jù)的處理上也是一樣，比如下面這張業(yè)績(jī)完成率的圖表，漲幅非常小，呈現(xiàn)效果并不好。
我們通過調(diào)整坐標(biāo)軸的邊界可以把這張圖表美化成下面這樣，
這樣做沒什么問題，但我并不建議大家在年終總結(jié)中這樣處理。因?yàn)樗诿阑耐瑫r(shí)具有一定的欺騙性，并不能反映真實(shí)的情況。 ------------------------------------------- 制造亮點(diǎn) 年終總結(jié)PPT很容易出現(xiàn)的一個(gè)問題就是千篇一律，整體的內(nèi)容結(jié)構(gòu)都差不多，導(dǎo)致最后領(lǐng)導(dǎo)都沒有耐心看。 其實(shí)做年終總結(jié)就好比在講一個(gè)故事，大家可以嘗試增加一些趣味性的元素，讓這個(gè)故事更加的生動(dòng)亮眼。 增強(qiáng)趣味性可以從內(nèi)容上入手，比如說老羅就在錘子手機(jī)的發(fā)布會(huì)上講過很多有意思的段子，拿這樣兩張圖片來說明“消費(fèi)觀念的變化和發(fā)展水平是息息相關(guān)的”。
拿自拍來表示自己的否定的態(tài)度，
制造亮點(diǎn)也可以從PPT的形式上入手，比如阿文就將年終總結(jié)做成了跑道的效果，
發(fā)揮腦洞，很多小的創(chuàng)意會(huì)讓你的作品更加的亮眼。
比如圖片要用高清無水印的，
字體盡量選用下面這類安全字體，
配色方面盡量使用企業(yè)的配色，頁面元素要和內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，
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