文/跟誰學 職場中,什么樣的領導才能讓員工發(fā)自內心的跟隨呢? 其實這困擾了很多職場管理者,每個管理者都希望自己的員工具有很強的忠誠度,但是很多時候事與愿違。在物質條件的相同的基礎上,其實領導的為人方式和管理能力起到了很大作用。所以要想成為員工信服的領導,必須要成為一個有責任心的高效管理者。 如何才能讓自己成為一名有責任心的高效管理者呢,不妨多做以下6類事: 01 把權力放下去,把責任擔起來 這條之所以放在壓軸說,是因為它是最能體現(xiàn)你的管理水平的。管理者如果不懂得放權,什么事都緊抓不放,團隊就是束手束腳,拿不出什么好成績,最后就是“累死自己,并落罵名”。管理者如果不知道擔責,團隊是不會盡心盡力做事的,這是人之常情。 放權,能激發(fā)團隊的工作熱情,也能加速員工的個人成長。擔責,能給團隊吃一顆定心丸,讓大家放手去干,也能提升你的領導力。很難想象一個事無巨細就要簽字審批的管理者能做成大事,很難想象一個出了問題就推給下屬的管理者能坐得安穩(wěn)。 02 知道哪些是必須要做的事 這實際上是目標定位的問題,作為管理者,你需要明白一點,你是在作戰(zhàn)地圖上標注攻擊點的人,而不是沖到前線去搏命的人。 大家都知道,按照緊急性和重要性兩個維度,事情可分成好幾類,重要而緊急的,緊急而重要的,重要而不緊急的,緊急而不重要的。作為管理者,在同等情況下,重要性永遠比緊急性更關鍵,這一點必須烙在你的腦子里。 有些管理者會迷惑,“我每天都那么忙,為什么就是出不了成績呢?”很多時候就是因為把緊急的事情當成了重要的事情,浪費了大量時間和精力,導致管理效率不高。 03 用結果衡量成效 管理者在具體的管理工作中,有各種各樣的工作方式。有的喜歡身先士卒,沖鋒在前;有的喜歡以身作則,親自示范;有的喜歡運籌帷幄,謀定而動……不管哪種方式,不外乎兩種管理方式,過程管理和結果管理。這兩種方式都很重要,需要配合使用。但在衡量工作成效時,請務必用結果導向來展開。 所謂結果導向,就是用事實說話,拿行動證明。管理者有時會陷入“張三意愿強,李四能力高”這樣的選擇困境,就是因為忘了用結果導向來衡量工作成效的情況?!安还馨棕埡谪?,抓到老鼠的就是好貓。”不管是張三還是李四,別提什么能力意愿,誰拿出的工作結果好,誰就更好。結果導向來衡量工作,直截了當,簡單粗暴,是最能讓大家信服的方式。 有一點要特別提醒一下,用結果導向來衡量工作,與過程管理并不矛盾。事實上,在管理實踐中,過程管理有時候比結果管理更重要,沒有完美的過程,幾乎不可能有滿意的結果。好的管理者,往往是用過程管理來把控工作進程,用結果導向來衡量工作成效。 04 用數(shù)字量化工作 人是情感動物,一旦帶上情感去開展工作,就難免有失偏頗。要想讓你的管理變得高效,你就必須運用一些工具,把你的工作變得可以被量化。 量化工作最簡單的做法,就是用數(shù)字來標注工作結果。有了這些冷冰冰的數(shù)字作為參考,你才可以知道哪些人在用心工作,哪些人在敷衍工作。有了這些冷冰冰的數(shù)字作為背書,你才知道自己的工作開展得到底好不好,自己的管理夠不夠高效。 05 管理層級扁平化 相互推卸責任,也是管理效率不高的一個重要原因。有些管理者,為了授權而授權,設置了很多管理層級。一個部門10個人,設有經(jīng)理1名,副經(jīng)理2名甚至更多,這就是典型的層級臃腫。我們可以設想一下,員工反饋問題,先要反饋給直管副經(jīng)理,副經(jīng)理再找另外幾個副經(jīng)理商量,然后反饋給經(jīng)理,經(jīng)理決策后,先反饋給副經(jīng)理,副經(jīng)理還要找其他副經(jīng)理琢磨一番,最后再反饋給員工。這是一個多么繁瑣的過程,效率就是這樣一點點流失了。 其實,按照管理學的通用理論,15人以下的團隊,只需要設置1名管理者即可。在一個團隊內部,管理層級越多,政策的上傳下達就越慢,溝通成本就越高,管理效率就越低。 這就是扁平化管理的好處,能有效地降低溝通成本。任何一件事情,都能很快捷地找到握有決定權的人,哪里出了問題,能快速鎖定目標,馬上溝通,進而解決問題,提升效率。 06 開會的正確姿勢 有些管理者不喜歡開會,這顯然不對,因為會議可以是最高效的傳遞方式,不喜歡開會的管理者,肯定不是一個高效的管理者。有些管理者又過于喜歡開會,喜歡那種一呼百應的感覺,在會上喋喋不休,把5分鐘能說清楚的事情,非要說成1小時,這也是有問題的。 開會的正確姿勢應該是,及時召開,盡快結束。能今天開就不要拖到明天開,能用10分鐘開完,就不要花15分鐘。開會就是集體溝通想法,馬上形成決議,迅速部署行動,快速解決問題。 會議最好形成一種慣例,比如日例會或者周例會,突發(fā)情況再召開臨時會議。許多大公司比如京東,都有晨會制度,每天早上花10分鐘,把全天的工作部署下去,大家目標明確,效率自然提升。如果你能高效地開一次工作會議,說明你是一個不錯的管理者。 職場管理中中,希望各位能夠將以上六類事情熟記于心,進而贏得下屬的尊重和信服。 著作權歸作者所有 |
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