1、每個函數都以等號 (=) 開頭

如果省略等號，則鍵入的內容會顯示為文本或日期。例如，如果鍵入 SUM(A1:A10)，則 Excel 會顯示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不會計算該公式。如果鍵入 11/2，則 Excel 會顯示一個日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是 11 除以 2。

2、所有左括號和右括號匹配

請確保所有括號都成對出現。在公式中使用函數時，函數中的每個括號都必須位于正確的位置，這一點很重要，因為這樣函數才能正常工作。例如，公式 =IF(B5<0),'not valid',b5*1.05)="" 將不能工作，因為此處有兩個右括號而只有一個左括號。正確的公式類似于：=""><0,'not>

3、輸入所有必需參數

有些工作表函數具有必需參數 (參數：函數中用來執(zhí)行操作或計算的值。參數的類型與函數有關。函數中常用的參數類型包括數字、文本、單元格引用和名稱。)，而有些函數(如 PI)則不需要參數。此外，還要確保沒有輸入過多的參數。例如，UPPER 函數只接受一個文本字符串作為其參數。

4、輸入正確類型的參數

有些工作表函數(如 SUM)要求使用數字參數。而有些函數(如 REPLACE)則要求其參數至少有一個為文本值。如果將錯誤類型的數據用作參數，則 Excel 就可能會返回意外結果或顯示錯誤。

5、函數的嵌套不超過 64 層

可以在函數中最多輸入(或嵌套)64 層函數。例如，公式 =IF(SQRT(PI())<2,'less than="" two!','more="" than="" two!')="" 包含三個函數：pi="" 函數嵌套在="" sqrt="" 函數內，后者又嵌套在="" if="">

6、用單引號將其他工作表名稱引起來

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，并且這些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符(例如空格)，那么必須用單引號 ( ') 將其名稱括起來。

7、在公式中引用工作表名稱時，在其后放置一個感嘆號 (!)

例如，若要在同一工作簿中名為 Quarterly Data 的工作表中返回單元格 D3 的值，請使用下面的公式：='Quarterly Data'!D3。

8、包含外部工作簿的路徑

請確保每個外部引用 (外部引用：對其他 Excel 工作簿中的工作表單元格或區(qū)域的引用，或對其他工作簿中的定義名稱的引用。)都包含工作簿的名稱和路徑。

9、對工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號 ([ ]) 括起來。此引用必須還包含工作簿中相應工作表的名稱。

例如，若要包含對名為 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(當前在 Excel 中處于打開狀態(tài))中名為 Sales 的工作表上 A1 至 A8 單元格的引用，則公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在 Excel 中未打開，仍然可以在公式中包含對此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路徑，如下面的示例所示：=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 單元格區(qū)域內的行數 (8)。

提示：如果完整路徑中包含空格字符，則如上例中所示，必須將路徑用單引號引起來(在路徑開頭處工作表名稱后面，感嘆號之前)。

10、避免除數為零

將某個單元格除以包含零或不包含值的單元格會導致 #DIV/0! 錯誤。