一、采用白話文文體，行文遵循現(xiàn)代漢語語言規(guī)范，以國家公布的簡化字為準(zhǔn),體現(xiàn)《家譜》的時代性、開放性、傳承性、可讀性。

二、編寫體例采用編、章、節(jié)的形式。采用文字、表格、圖片相結(jié)合的形式進(jìn)行表述。

三、《家譜》收錄范圍：①收錄時間從有王姓文字記載起至2013年12月31日止；②收錄區(qū)域：立足惠濟(jì)區(qū)，兼錄鄭州全市，包容全河南省；③以收錄譜系、世系為主，兼收碑文、祠堂、墳塋、譜序、書信、祖訓(xùn)、家訓(xùn)、族規(guī)、姓氏文化等文獻(xiàn)資料。

四、堅持詳今略古、詳中略外的原則。

五、各分支的記錄內(nèi)容包括地理位置、世系、人口及變遷等。

六、1911年（辛亥革命）以前的日期采用原紀(jì)年方法，但要加注相對應(yīng)的公元紀(jì)年年份；1911年以后的使用公元紀(jì)年方法。公元紀(jì)年采用阿拉伯?dāng)?shù)字。

七、世襲圖采用寶塔式進(jìn)行記錄。從始祖至子孫，自上而下、平輩者自左至右，長次有序。世襲圖以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明世輩，父子間以豎線相連，兄弟間以橫線相連。名字佚失者以三個方格表示。在世襲圖中，自1949年新中國成立后的子女均可錄入，并不標(biāo)性別，以示男女平等，后繼有人。

八、采用表格式進(jìn)行記錄。表格內(nèi)容包括六部分。第一部分是本人基本情況，包括姓名、性別、民族、籍貫、排行、屬相、出生日期、出生地、祖父母姓名、父母親姓名、學(xué)歷、學(xué)位、職稱/職務(wù)、政治面貌、卒日、享年、安葬地址、主要職業(yè)。第二部分是配偶本人基本情況,條目與本人基本情況相同，以示夫妻平等。第三部分是子女情況。第四部分是孫輩情況。第五部分是全家福照片。第六部分是生平簡介。第七部分是供奉牌位，以便逢年過節(jié)祭祀時使用。

九、族人無子者后加“乏嗣”；本家承嗣者加注“繼出”；領(lǐng)養(yǎng)外姓兒子加注“養(yǎng)子”；年老收養(yǎng)隔代者加注“繼孫”或“養(yǎng)孫”；未成家立業(yè)而歿后注“少亡”。

十、配偶之間，1949年以后的一律以妻子、丈夫稱之。但老譜、古碑及多配偶者以“原配”、“繼配”稱之。女兒嫁夫有載“適”某人某地稱謂者，亦沿用之，以示尊稱。

十一、族人多名者，則以身份證所用名記錄，其它名字記錄在備注欄目內(nèi)。有字或號者在備注欄內(nèi)注明。

十二、表述機(jī)構(gòu)、事件時先用全稱并在括號內(nèi)注明簡稱，之后可用簡稱。

十三、《家譜》中的名人收錄范圍：

（一）金榜題名者。1911年（辛亥革命）之前的秀才（含秀才）以上者。1911～1949年期間的初中(含初中)以上學(xué)歷者。1949～1978年期間的高中(含高中)以上學(xué)歷者。1978～2013年的中專（含中專）以上學(xué)歷者；

（二）從事行政工作者收錄副科級以上（含副科級）職務(wù)者；

（三）在軍事部門任職者錄入戰(zhàn)斗英雄和營級以上（含營級）職務(wù)者；

（四）從事科技、教育、文化、衛(wèi)生、體育工作者錄入中級以上職稱者；

（五）從事經(jīng)濟(jì)工作者錄入具有經(jīng)濟(jì)實體、經(jīng)營有方、取得顯著經(jīng)濟(jì)效益和社會效益者；

（六）道德模范。贍養(yǎng)老人、孝敬老人、被鄰里鄉(xiāng)親稱贊者。樂善好施，助人為樂者。等等。

（七）健身有方、長壽有道，年齡在80歲以上者；

（八）教子有方、兒女成才者；

（九）能工巧匠，民間藝人。