第二期 優(yōu)秀ppt的制作標(biāo)準(zhǔn)

什么樣的ppt，是好的ppt，我們來(lái)看一個(gè)例子

這是修改前和修改后的兩個(gè)ppt。修改前的ppt一大堆文字搬家 ，而且模板比較老套。修改后的ppt，充分運(yùn)用圖示，把一些邏輯關(guān)系通過(guò)圖示呈現(xiàn)出來(lái)，上圖ppt上內(nèi)容，主要講了3點(diǎn)：發(fā)明，實(shí)用新型，外觀設(shè)計(jì)。我們用了一個(gè)并列關(guān)系的圖示來(lái)呈現(xiàn)，左上角是小標(biāo)題， 中間是內(nèi)容，右下角是單位信息和頁(yè)碼。這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模板

再看下圖ppt，第一張ppt也是一大堆word搬家，大片文字，下面還有一個(gè)卡通小人在跑，這樣就不太正式。改進(jìn)后，授課分=數(shù)量+質(zhì)量+復(fù)合計(jì)算，使用圖示來(lái)優(yōu)化呈現(xiàn)。然后對(duì)重點(diǎn)文字進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，強(qiáng)調(diào)一些信息和數(shù)據(jù)，讓文字變的整齊。把卡通小人變成商務(wù)人士，會(huì)讓觀眾覺(jué)得更加專業(yè)。

優(yōu)秀ppt的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

-目標(biāo)明確：精準(zhǔn)的主題，鮮明的觀點(diǎn)，聽(tīng)眾的角度

-邏輯清晰：金字塔結(jié)構(gòu)，故事化線索

-表達(dá)有力：視覺(jué)化展現(xiàn)，情景式演繹，友好式版面

1目標(biāo)明確，精準(zhǔn)的主題。

封面是給觀眾的第一印象，我們需要先將封面做好，封面一般是由主副標(biāo)題組成的，主標(biāo)題一般揭示ppt的觀點(diǎn)，副標(biāo)題概況說(shuō)明整個(gè)ppt的內(nèi)容，定位。很多人做ppt只有副標(biāo)題，沒(méi)有主標(biāo)題，他們只把某某某某工作匯報(bào)當(dāng)做主標(biāo)題來(lái)用，這樣的標(biāo)題比較平淡。觀眾通過(guò)副標(biāo)題，無(wú)法直觀的知道你說(shuō)表達(dá)的觀點(diǎn)。我們應(yīng)當(dāng)提煉出ppt中的觀點(diǎn)作為主標(biāo)題。 而且主題要盡可能精簡(jiǎn)，多使用簡(jiǎn)單完整句，或者關(guān)鍵詞。通過(guò)主題，是觀眾預(yù)知整個(gè)ppt的內(nèi)容。 還有一個(gè)，就是提對(duì)問(wèn)題，引起觀眾的思考，如下面的兩種情況。第一個(gè)ppt平淡無(wú)奇，如果改進(jìn)一下，看后面那張。如何拯救被ppt綁架的上班族？觀眾就會(huì)思考，自己平時(shí)是怎樣被ppt所累的，怎么解決這個(gè)問(wèn)題，就想馬上參加這個(gè)課程。

2目標(biāo)明確，鮮明的觀點(diǎn)。

激發(fā)觀眾的興趣，引發(fā)觀眾的好奇心。我們還需要在文案上下功夫。小標(biāo)題一定要有觀點(diǎn)，每頁(yè)小標(biāo)題學(xué)明本頁(yè)觀點(diǎn)，實(shí)質(zhì)內(nèi)容，避免空話。尤其是在圖表中運(yùn)用得比較多，我們看左側(cè)的圖表，標(biāo)題是某單位員工數(shù)量，然后畫(huà)了一個(gè)圖表，通過(guò)這個(gè)圖標(biāo)，觀眾無(wú)法了解你想表達(dá)什么觀點(diǎn)。看一下右邊進(jìn)行了改進(jìn)，我們對(duì)2012年員工最多突出顯示。觀眾看到這個(gè)圖標(biāo)，就知道了，我們想表達(dá)的觀點(diǎn)是什么。不要給觀眾思考題，直接把答案給到觀眾，讓觀眾一目了然。

3目標(biāo)明確：聽(tīng)眾的角度。

我們不能占著自己的喜好做ppt，比如很多人做ppt覺(jué)得3d小人非常好看，從網(wǎng)上下載很多3d小人的，還有些人覺(jué)得商務(wù)人士的圖標(biāo)比較好看，下載了很多商務(wù)人士的。然后根據(jù)自己的喜好，放了很多。結(jié)果觀眾不喜歡。所以我們需要在觀眾的角度思考問(wèn)題。做ppt之前，一定先去思考，這個(gè)ppt是給誰(shuí)看的，對(duì)方有什么特點(diǎn)，他們是誰(shuí)，他們想知道些什么，他們對(duì)什么產(chǎn)生興趣。他們關(guān)注什么，我們就多放什么信息。你覺(jué)得是重點(diǎn)的，觀眾不一定覺(jué)得是重點(diǎn)。反之一樣的道理。下面我們來(lái)做一個(gè)測(cè)試。

你帶著5個(gè)動(dòng)物，在森林里面，剛開(kāi)始糧食夠吃，后來(lái)糧食不夠吃了。只能夠你和一個(gè)動(dòng)物吃。你會(huì)選擇拋棄哪4個(gè)動(dòng)物。這幾個(gè)動(dòng)物，除了孔雀之外，其他幾個(gè)生存能力都比較強(qiáng)，只有孔雀的生存能力比較弱，他屬于禽累，他在森林里面容易被猛獸吃掉。我們要在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題，考慮它能不能生存下去。所以應(yīng)該把他留下來(lái)。因此我們要設(shè)身處地為他人著想。比如作為保險(xiǎn)銷售人員，他們始終站在買保險(xiǎn)的人身上考慮問(wèn)題，使買保險(xiǎn)的人覺(jué)得，買這份保險(xiǎn)有好處，做ppt也是一樣。這樣溝通的效果就比較好。

2邏輯清晰，金字塔結(jié)構(gòu)。

從小我們語(yǔ)文就學(xué)過(guò)，總分總的結(jié)構(gòu)，這是一個(gè)骨灰級(jí)的結(jié)構(gòu)，同樣適用于ppt。封面，目錄頁(yè)結(jié)束頁(yè)是必不可少的。

如果我們做一個(gè)商業(yè)文案，比如是年度總結(jié)，商業(yè)計(jì)劃，產(chǎn)品培訓(xùn)等。怎樣搭建結(jié)構(gòu)呢。微軟有自帶的文案結(jié)構(gòu)模板，選擇新建---已安裝的模板和主題---各類office模板。我們不需要自己做，直接網(wǎng)上找一下它的結(jié)構(gòu)，然后改一下它的內(nèi)容就可以。如果做文案不知道結(jié)構(gòu)如何搭建，我們就從這里去找。

2邏輯清晰，故事化線索。

通過(guò)故事激發(fā)觀眾的興趣，使觀眾保持記憶力，使觀眾有興趣繼續(xù)讀下去。《圣經(jīng)》之所以流傳千載，是因?yàn)樗朴谥v故事，包括《佛經(jīng)》里面都有很多經(jīng)典的小故事，做ppt也需要講故事，吸引觀眾

3表達(dá)有力，視覺(jué)化展現(xiàn)

左側(cè)的ppt配色傳統(tǒng)，而且加入一個(gè)剪貼畫(huà)，這種ppt比較平淡。右側(cè)的ppt使用真實(shí)的人物照片，全圖照片提高頁(yè)面的圖版率，通過(guò)視覺(jué)化的方式展現(xiàn)出來(lái)，這樣觀眾容易看到關(guān)鍵信息，更真實(shí)。

這是一個(gè)經(jīng)典的ppt與郭士納的故事

郭士納最反對(duì)ppt，他認(rèn)為ppt是一個(gè)形式主義，我們不如強(qiáng)調(diào)面對(duì)面的溝通，很多人做ppt做成上圖這種效果。左邊是圖標(biāo)，右邊是一大堆文字，文字是一個(gè)故事。然后逐字逐句念一遍，這樣就成了，觀眾看到的是一大堆文字，然后你領(lǐng)著大家去讀，臺(tái)下的觀眾不是小學(xué)生，不是不識(shí)字，不需要你帶著大家去讀。而且這種情況下，觀眾只是看ppt，觀眾和ppt進(jìn)行溝通交流，而不是你和觀眾進(jìn)行溝通交流。ppt就變成了主角，你變成了配角。怎么改變這種狀況呢。我們把大堆文字去掉，直接使用一個(gè)大屏的圖片，將關(guān)鍵性的文字放在上面。這個(gè)故事由你來(lái)講出來(lái)，這樣讓你和觀眾進(jìn)行溝通交流，你就成了做ppt演示的主角，ppt是一個(gè)配角。

3表達(dá)有力，情景化演繹。

通過(guò)動(dòng)畫(huà)方式方式，這就改變了傳統(tǒng)的ppt單調(diào)的表達(dá)方式。

3表達(dá)有力，友好式版面。

左側(cè)的ppt簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)陋，業(yè)余，模板比較老套。改進(jìn)后，降文字放到色塊上面，主副標(biāo)題用直線隔開(kāi)，右下角有點(diǎn)空，我們放一個(gè)與主題相關(guān)的圖片，這樣的ppt就比較豐富，美觀，專業(yè)