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溝通,需要講方法和策略,溝通對象、內(nèi)容不同,溝通方法和策略也不同。筆者認為,與上級溝通,應(yīng)注意以下三個方面。
匯報工作說結(jié)果。結(jié)果思維是第一思維,匯報工作時首先要說結(jié)果,然后根據(jù)上級需求,再有針對性地匯報過程。一是要提前做足功課。在向上級匯報工作之前,應(yīng)先做好準備,把一些基本問題想清楚,切忌毫無準備地做匯報,否則會思路不清,重點不明。二是要隨時向上級匯報。在完成上級交辦的工作時,應(yīng)該留意自己的工作進度是否和上級要求的完成時間一致,在恰當?shù)墓?jié)點及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓上級知道目前的工作進展情況,成效如何,并且及時聽取上級的意見和建議。三要盡量呈現(xiàn)目標導(dǎo)向。讓溝通有效的最好方式,就是講明目的,引導(dǎo)溝通對象將注意力放在中心議題上,減少不當?shù)囊軠y。要準確清楚地傳達最新進度與訊息,不打折扣如實匯報工作結(jié)果,保證信息的真實性。
匯報工作說結(jié)果。
結(jié)果思維是第一思維,匯報工作時首先要說結(jié)果,然后根據(jù)上級需求,再有針對性地匯報過程。一是要提前做足功課。在向上級匯報工作之前,應(yīng)先做好準備,把一些基本問題想清楚,切忌毫無準備地做匯報,否則會思路不清,重點不明。二是要隨時向上級匯報。在完成上級交辦的工作時,應(yīng)該留意自己的工作進度是否和上級要求的完成時間一致,在恰當?shù)墓?jié)點及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓上級知道目前的工作進展情況,成效如何,并且及時聽取上級的意見和建議。三要盡量呈現(xiàn)目標導(dǎo)向。讓溝通有效的最好方式,就是講明目的,引導(dǎo)溝通對象將注意力放在中心議題上,減少不當?shù)囊軠y。要準確清楚地傳達最新進度與訊息,不打折扣如實匯報工作結(jié)果,保證信息的真實性。
請示工作說方案。上級的工作核心在于決策和定方向,請示工作時不要試圖把自己的問題踢給上級,在向上級請示工作前要做到自己先心中有數(shù)。一是要多提選項。當與上級溝通時,至少準備解決這個問題的兩個或者兩個以上方案,不要依賴于向上級提“問答題”,而要多給上級做“選擇題”;不要執(zhí)著在單一做法上,而要開發(fā)多元選項,讓上級有更大的選擇空間。二是要開誠布公。凡事以誠實為上策,最忌欺騙、隱瞞事實,破壞信任關(guān)系。上級一旦對你缺乏信任感,溝通時就會存在障礙,更會影響日常的工作與交流。三是要尊重上級。在匯報工作時,不要打斷上級說話,導(dǎo)致擾亂上級思路。只有尊重上級,認真傾聽,上級才有可能做出積極的反應(yīng)。要盡量保持良好的精神面貌,不錯過上級的任何指點與意見。
請示工作說方案。
上級的工作核心在于決策和定方向,請示工作時不要試圖把自己的問題踢給上級,在向上級請示工作前要做到自己先心中有數(shù)。一是要多提選項。當與上級溝通時,至少準備解決這個問題的兩個或者兩個以上方案,不要依賴于向上級提“問答題”,而要多給上級做“選擇題”;不要執(zhí)著在單一做法上,而要開發(fā)多元選項,讓上級有更大的選擇空間。二是要開誠布公。凡事以誠實為上策,最忌欺騙、隱瞞事實,破壞信任關(guān)系。上級一旦對你缺乏信任感,溝通時就會存在障礙,更會影響日常的工作與交流。三是要尊重上級。在匯報工作時,不要打斷上級說話,導(dǎo)致擾亂上級思路。只有尊重上級,認真傾聽,上級才有可能做出積極的反應(yīng)。要盡量保持良好的精神面貌,不錯過上級的任何指點與意見。
總結(jié)工作說長短。向上級口頭匯報總結(jié)工作,不僅要先后順序邏輯清楚,還要找出工作中的關(guān)鍵點、失誤點、反思點,既要總結(jié)提煉出好的經(jīng)驗,也要通過總結(jié)查找出差距。一是要總結(jié)經(jīng)驗。要學(xué)會將好的工作經(jīng)驗、工作思路及時總結(jié)并反饋給上級,供領(lǐng)導(dǎo)決策。二是要總結(jié)不足與差距??偨Y(jié)不足之處,以便在以后的工作中改進提高。同時不要忘記在總結(jié)中提及上級的正確指導(dǎo)和下屬的辛勤工作。
總結(jié)工作說長短。
向上級口頭匯報總結(jié)工作,不僅要先后順序邏輯清楚,還要找出工作中的關(guān)鍵點、失誤點、反思點,既要總結(jié)提煉出好的經(jīng)驗,也要通過總結(jié)查找出差距。一是要總結(jié)經(jīng)驗。要學(xué)會將好的工作經(jīng)驗、工作思路及時總結(jié)并反饋給上級,供領(lǐng)導(dǎo)決策。二是要總結(jié)不足與差距??偨Y(jié)不足之處,以便在以后的工作中改進提高。同時不要忘記在總結(jié)中提及上級的正確指導(dǎo)和下屬的辛勤工作。
(作者系重慶市墊江縣委常委、組織部長)
來自: 好好生活圖書 > 《演講》
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