院長大大丨圖文

使用Excel的時(shí)候總是有一些小問題冒出來，有些問題比較難描述，想百度也百度不出來，簡直頭疼......院長為你整理了10個(gè)小技巧，簡單又實(shí)用，希望能為你解決在Excel中遇到的問題~（雙手比心）

利用Excel批量新建文件夾

繪制斜線表頭

用Ctrl+F去除看不見的換行符

快速設(shè)置自動(dòng)列寬

不連續(xù)區(qū)域連續(xù)使用格式刷

對齊兩個(gè)字的名字

快速拆分?jǐn)?shù)字和單位

錄入防止重復(fù)值

解決身份證錄入后三位數(shù)變?yōu)?00

表格瘦身法，讓Excel打開快一點(diǎn)

1

利用Excel批量新建文件夾

在A列把需要新建的文件夾的文件名在Excel中錄入

在B1輸入公式='MD '&A1  （MD后面有個(gè)空格）

光標(biāo)移到B1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊則填充，然后把B列的數(shù)據(jù)復(fù)制

新建一個(gè)txt文檔，粘貼B列數(shù)據(jù)，保存

把.txt文檔后綴改為.bat，雙擊運(yùn)行該文件即可

2

繪制斜線表頭

A1單元格輸入1，Alt+回車換行，輸入2

單擊A1單元格，按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【邊框】選項(xiàng)右下角找到斜線的選項(xiàng)，點(diǎn)擊確認(rèn)

設(shè)置單元格對齊方式為“左對齊”，在1前面輸入空格，把1移動(dòng)到貼近單元格右邊的線，使表頭看上更美觀

3

用Ctrl+F去除看不見的換行符

復(fù)制導(dǎo)入一些數(shù)據(jù)到Excel時(shí)，可能會(huì)復(fù)制到一些看不到的小字符，如果不去除會(huì)引起許多Excel計(jì)算錯(cuò)誤。

Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】功能框，選擇【替換】功能

在【查找內(nèi)容】輸入換行符，輸入方法是Alt+1+0，注意兩個(gè)數(shù)字要在小鍵盤上輸入

【替換為】里不用輸入東西（為了告訴大家表面看上去沒問題的數(shù)據(jù)可能是藏著換行符的，院長在【替換為】設(shè)置成用黃色標(biāo)出）

點(diǎn)擊【全部替換】即可

4

快速設(shè)置自動(dòng)列寬

把光標(biāo)移動(dòng)到移至分列線上當(dāng)出現(xiàn)左右雙向箭頭時(shí)，雙擊對應(yīng)列的列標(biāo)號(hào)右側(cè)的分列線。行高也是一樣。

5

不連續(xù)區(qū)域連續(xù)使用格式刷

在【開始】選項(xiàng)卡中找到【格式刷】， 雙擊即可在多個(gè)位置應(yīng)用格式，不用的時(shí)候按Esc退出就可以啦~

6

對齊兩個(gè)字的名字

為了對稱美觀，在對齊兩個(gè)字名字的時(shí)候，很多人都會(huì)在字的中間敲空格鍵來占位置，其實(shí)用分散對齊就可以啦。

選定需要設(shè)置對齊的所有區(qū)域

按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【對齊】選項(xiàng)卡下找到【水平對齊】，選擇【分散對齊（縮進(jìn)）】即可

7

快速拆分?jǐn)?shù)字和單位

此功能是Excel 2013后的版本才有噠，超好用。

在A列輸入需要拆分的數(shù)據(jù)

在B1輸入A1里的數(shù)字，光標(biāo)移到B1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊，填充方式選擇為【快速填充】

同理，在C1輸入A1中的數(shù)據(jù)單位，光標(biāo)移到C1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊，填充方式選擇為【快速填充】

8

錄入防止重復(fù)值

多數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，一不小心就會(huì)錄入重復(fù)，在錄入前或者錄入完畢后都可以使用【條件格式】功能輕松標(biāo)出重復(fù)值，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)。

選定需要設(shè)置的區(qū)域

菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡中找到【條件格式】，【突出顯示單元格規(guī)則】，點(diǎn)擊【重復(fù)值】，完成設(shè)置后，這個(gè)區(qū)域的重復(fù)值都會(huì)被標(biāo)注出來，包括新錄入的數(shù)據(jù)也能標(biāo)出哦~

9

解決身份證錄入后三位數(shù)變?yōu)?00

Excel中，數(shù)字只能精確到15位，超過15位則的全部顯示為0，例如身份證，銀行卡等重要信息，一旦錄入傳檔后就無法恢復(fù)到正確數(shù)字，造成一大片000的悲劇....

那么該如何解決呢？

方法一：錄入身份證時(shí)，在數(shù)字前面先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)“ ' ”即可（單引號(hào)在輸入后不會(huì)顯示出來噠）

方法二：錄入前先選擇錄入?yún)^(qū)域，右鍵設(shè)置【單元格格式】為【文本】即可

10

表格瘦身法，讓Excel打開快一點(diǎn)

如果工作簿特別大，打開巨慢時(shí)，可以把Excel保存為Excel二進(jìn)制工作簿(*.xlsb) ，這樣，打開速度會(huì)比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是：二進(jìn)制工作簿仍支持新的 Excel 功能，但不具備 XML 功能。

教程基于Excel 2016版本，其他版本操作略有差別，但原理和方法相同。

希望能幫到你們哦~