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你不是能力有問題,你只是患上了拖延癥 | 陳穎捷 | LinkedIn

 矦文摘 2016-10-17

拖延癥在當下已經(jīng)變成了一種流行病,它早已蔓延至我們社會的角角落落,職場中,生活中,處處都可以見到已經(jīng)患上這種矯情的流行病的人。他們大多是這樣子的:

1)時間觀念薄弱者

- 都快到deadline了,某位同事還在不緊不慢地處理著即將要上報的材料,他總是喜歡掐著時間點兒去做事,只留一點點時間給后續(xù)環(huán)節(jié)的同事。

- 人家工作都是比誰速度快、效率高,他們卻是相互比較著誰速度慢,常掛在嘴邊的一句話就是“那個誰誰誰交沒交?。堪?,他也還沒交啊,那我也不著急……”

- 有人自以為深諳領導朝令夕改的風格,想著就算是提前做好了準備,領導也還是要改的,自己白浪費功夫,不到最后幾天堅決不開工。

2)天生完美主義者

- 她不是不努力,她只是對自己要求太高了,一個PPT模板、一個標點符號、一個遣詞造句、一個排版圖畫,她都力求構(gòu)思完美才開始動手。

- 她很糾結(jié),這件事做完了,該怎樣呈現(xiàn)給領導才比較合適呢?要不要考慮一下領導最近的心情,要不要看看其他同事做得怎樣?是發(fā)郵件呢?還是打印出來?要不要再給他發(fā)一條信息呢?

3)自我催眠者

- “我最近工作的狀態(tài)很差、我最近心情不好、我最近家里事兒多、最近沒有干這件事的黃道吉日……”

- “我在狀態(tài)不好的狀況下,工作成果會非常糟糕的,所以,別催我。”

- “做這件事,對我有什么意義呢?好像真沒什么意義,那我還做它干啥呢?”

4)躺在舒適區(qū)者

- “這件事從來沒做過,貌似很難啊,又沒人教……算了,緩緩吧,總會有解決的辦法。”

- “手頭上有好多件事要完成,我還是先做容易做的,難處理的放在最后處理,避免半途而廢影響我處理簡單事情的心情?!保▽嶋H上,難處理的事情最終還是沒有得到處理。)

5)陽奉陰違者

- “好好!您放心,這件事交給我辦,一定沒問題!”(結(jié)果,那件任務自從領了以后,就一直處于待處理狀態(tài))

- “嗯嗯,沒問題,在處理當中了,我已經(jīng)做了一大半了?!保▽嶋H上,連第一步都還沒開始做)

你能在上面的病人中找到自己的影子么?

患上拖延癥,其實是很痛苦的,心中干著急,身體卻很誠實,一般患有拖延癥的人,大多伴隨著焦慮、急躁的不安全感,他明明知道這樣不好,但就是控制不了自己的行為。

患上拖延癥的病人,在職場中會給領導與同事留下很不好的印象,大家對于這類同事的評價一般歸集為以下幾類:缺乏責任心,所以沒有使命感;缺乏主動性,所以只能靠催;缺乏危機感,所以不緊不慢;缺乏集體意識,所以只顧自己;缺乏行動力,光說不練。然后會把很多失敗的結(jié)果都推到他們頭上:因為他,組織完成不了目標;因為他,影響了其他同事的工作進度;因為他,導致了后續(xù)麻煩不斷,比如客戶投訴。同時,他也因為難治愈的拖延癥,被冠以“能力差”的帽子,輕則失去領導與同事的信任,職場上升空間狹小,重則飯碗不保。

藥不能停,對于患有拖延癥的人來說,如何實現(xiàn)自救呢?

1)主人翁精神

言出必行,既然我已經(jīng)受理了這個任務,我就有責任在既定的時間內(nèi)完成它,這件事何時完成、質(zhì)量如何,我都得以自己的實際行動作為擔保,陽奉陰違的那套堅決要不得。首先要有這樣的“自己領的工,哭著也得把它完成“的心態(tài)。

2)危機意識

要有緊迫感,早晚都得完成的工作,拖著只會讓事情變得更糟,聽說過“小洞不補,大洞一尺五”的諺語嗎?

3)全局意識

有些人拖延癥嚴重是因為太自我,活在自己的世界不能自拔,而忽略了他人的感受。如果多想想,因為自己的拖延給別人造成了多少麻煩,有多少同事會對你報以白眼,你就知道該如何做了。

4)尋求幫助

有些人之所以拖延,是因為需要去做自己不擅長的工作,如果能力確實受限,可以向上級或同事尋求幫助。自己不說,其他人永遠都不會知道你有困難,畢竟“會哭的孩子有奶吃嘛”。

5)避免過度完美主義

往往你希望自己做的工作可以達到100分,但由于為了追求完美而影響了整體進度,即便成果質(zhì)量可以達到120分,領導也只會給你60分,豈不是得不償失?因為在領導眼里,他更多的關注點會放在組織整體目標的達成,而不是你個人的表現(xiàn)。

對于組織來說,如何幫助拖延癥同事呢?

1)deadline必不可少

有deadline都會拖延,如果沒有deadline,后果會更不堪設想。所以每個事項設置dealine是必不可少的。

2)制定行程表

在行動開始之前,就進行合理的工作時間安排以及分工,確保全體人員清楚組織的目標并進行個人目標分解,執(zhí)行者根據(jù)個人目標制定個人行程表,將項目執(zhí)行安排落實到每一天,日事日清。

3)精準跟進制度

定期發(fā)送跟進進度表,組織內(nèi)部共享,分設紅綠燈管理。人要臉,樹要皮,上榜次數(shù)多了,他也會改變自己的工作方式。

4)協(xié)同工作

如果一項工作,只交給一個有拖延癥的人做,他不拖誰拖?但當這件事落實到一個項目團隊中時,他作為其中一個環(huán)節(jié),就不得不逼著自己緊跟上組織的進度與節(jié)奏。

5)強化過程、弱化細節(jié)

如果一味地強化結(jié)果導向,會容易讓執(zhí)行者一聯(lián)想到現(xiàn)實與結(jié)果的巨大差距就會泄了氣。強化過程,通過一點一滴的進度提示讓執(zhí)行者了解到自己行為已經(jīng)在一步步接近結(jié)果。弱化細節(jié),一般患有拖延癥的執(zhí)行者都會在細節(jié)部分糾結(jié)萬分,從而導致進度放緩,作為領導,需要引導他們忽略細節(jié),將著眼點放在全局,細節(jié)由領導或者專人來把控。

6)制定緊湊的行動計劃

在需要完成某個時間緊急、重要且難度大的項目時,很有必要引導組織成員全身心的投入到該項目中去,把時間節(jié)奏與任務安排得緊湊充實,不讓人有放空的間隙,一鼓作氣的完成。在必要的時候,可以采取“關閉小黑屋”的策略,封閉辦公,斷絕一切外緣干擾,直到完成任務。

拖延癥不可怕,讓我們一起來消滅它!

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