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管理混亂的五大根源,出現(xiàn)一個就很嚴重!

 快讀書館 2016-10-08

管理混亂的起點是什么?管理混亂的本質(zhì)是什么?

很多成長型公司存在這樣的現(xiàn)象:管理者每天都在忙,但是沒有效率;每次開會總是解決重復出現(xiàn)的問題;很多時候都是忙于救火;工作總是達不到很好的效果......這就是管理的混亂。

什么原因?qū)е鹿芾淼幕靵y?

作為管理者想在公司樹立良好的管理秩序,必須做好如下5個方面:

第一、管理責任理清!

管理者有一個非常重要的職責:必須弄清楚自身的職責,員工、團隊的職責。管理混亂的第一個起點就是責任不清楚。

管理混亂的五大根源,出現(xiàn)一個就很嚴重!

員工不知道自己干什么;管理者不清楚自己重點要抓什么?公司如果缺乏一個有效的崗位說明書,必然導致管理的混亂,崗位說明書是一家公司最簡單最基礎的管理制度。

責任不清晰,員工就不知道抓什么?什么是重點?什么是應該做?什么是不該做?

很多員工通常會存在這樣的問題:經(jīng)常抱怨老板給自己加任務!老板總是給自己加不同的工作!員工認為這是額外給他的,從來沒有認為這是應該做的!這是因為員工不清楚他應該做什么?

公司管理者必須在公司里面建立起清晰的崗位責任制度,上到公司的總經(jīng)理,下到公司的一線員工,清清楚楚、明明白白讓他們知道應該做什么?這就是在管理的起點把責任弄清楚。

第二、把利益理清楚!

管理混亂的第二個起點就是利益不匹配。有人做了很多的工作,但是得到的利益跟他所付出的努力并不成正比。這個時候員工就不會負起100%的責任,容易形成推諉,容易導致管理混亂。

管理混亂的五大根源,出現(xiàn)一個就很嚴重!

給員工樹立崗位說明書,跟員工建立起清晰的崗位責任之后,就能建立起應該給員工多少利益。沒有以責任為前提,又沒有利益為保障,就很容易導致員工工作的混亂、工作不夠認真以及責任的推諉。

第三、清晰的考核標準!

員工工作,沒有清晰的考核標準的時候,同樣也會導致管理的混亂。

員工做什么?做到什么程度?以什么樣的方式來考核?標準是什么?這些一定要清晰。

如果員工不清晰,員工執(zhí)行的時候就沒有一個指南針。很多時候員工不知所措就是因為他不知道標準?不知道責任?不知道利益?

作為管理者有一個非常重要的責任,就是把公司責任的制度、利益的制度和考核的制度做到位。

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第四、建立清晰的流程!

員工工作效率低,經(jīng)常犯同樣的錯誤,很有可能是因為流程的問題,當然也有可能是員工自身能力和態(tài)度的問題!,除了個人因素之外,管理者還要考慮到制度的因素。

如果員工工作流程不暢,沒有清晰的流程,就容易導致員工工作的混亂。管理者有一個非常重的責任:對員工非常重要的工作,都要寫工作的流程,把它做成培訓的教材,建立起員工清晰的工作流程的制度。

成長型公司特別缺乏流程的意識。建議成長型公司的總裁、老板,應該讓公司中層的干部都參與到最基礎的管理體系的建設中來,比如說員工的工作流程。員工的工作流程的起點應該是員工知道自己的責任、知道自己的利益、知道考核的標準以及工作的過程。

管理者樹立好清晰的工作流程之后,把它編寫成教程,可以用ppt的形式表現(xiàn)出來,將來在培養(yǎng)員工的時候,員工就很容易去理解,管理者也很容易教育員工!讓員工清晰的知道這個工作先做什么?工作中有什么注意事項?有哪些資源?有什么樣的考核標準?......

管理混亂的五大根源,出現(xiàn)一個就很嚴重!

第五、做好運營的管理!

一家公司沒有良好的運營管理,很容易導致管理的混亂。運營管理是把一家公司的目標變成結果,把制度變成行為,把文化變成習慣,這就是運營的目的。

如果公司沒有有效的計劃管理,又沒有有效的質(zhì)詢管理,也沒有相應的激勵考核,也沒有促使公司改善進化的機制......那么公司勢必會反復出現(xiàn)同樣的問題、錯誤。

公司的運營管理就是防患于未然,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,不斷的解決問題,不斷的優(yōu)化制度,不斷的促使員工的成長!公司運營管理是一家公司非常重要的核心。

以上4點是非?;A的管理制度,第五點就是把所有的制度變成行為、結果的運營管控制度。沒有運營管理,公司所有的制度、計劃、目標都流于形式,

要把形式變成實質(zhì)的內(nèi)容、結果,就必須做好運營管理。

管理混亂的五大根源,出現(xiàn)一個就很嚴重!

公司出現(xiàn)管理的混亂,首先一定要致力于建立起這4非常重要的管理制度:責任的制度、利益的制度、考核的標準、清晰的流程;最后就是第五點要把運營的管理抓好。

管理混亂的五大根源,出現(xiàn)一個就很嚴重!

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