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什么是好會計

 向陽丶歲月 2016-10-07

一、本質(zhì)→標準的思路

如果這個問題直接拋出來,我們會感到詫異,有些摸不著頭腦。兩年的工作中,我斷斷續(xù)續(xù)地在思考會計/財務(wù)工作的一些問題,那些問題都逃不開這個內(nèi)核。

在學術(shù)上,關(guān)于會計本質(zhì)有著“管理活動論”與“信息系統(tǒng)論”的討論。兩種理論之間的爭論繁多,但它們無疑都有著合理性。有句樸素的話好像道出了真理,好會計要“管好錢,管好賬”?!板X”和“賬”抓住了會計的核心要素。

會計關(guān)注的是資金活動,資金活動貫穿于企業(yè)運營的全流程,會計以資金活動為視角全面介入了企業(yè)的管理活動。所以,會計本身具有管理的職能。會計以賬/表的形式將企業(yè)的資金活動予以呈現(xiàn)。資金活動轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,而賬/表則是表達這些財務(wù)信息的形式。所以,會計也是一個信息系統(tǒng)。

財務(wù)信息形成的會計流程可以劃分為確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié)。不過,“管好錢,管好賬” 顯然還是過于寬泛,讓人難以下手。想來想去,還是這個“好”字太難理解。什么叫“好”?怎么樣才稱得上“好”?

二、目標/效果的思路

上面的思路沒有理清我的困惑。細細琢磨,那種思路意圖從本質(zhì)出發(fā),然后得到標準。而我發(fā)現(xiàn),對會計追究個“本質(zhì)”恐怕是難以實現(xiàn)的。觀察的視角決定了觀察的結(jié)論,屁股決定腦袋。

管理是實踐的科學,會計也是從實踐中發(fā)展而來的。現(xiàn)實實踐是目標/效果導向,不是動機/本質(zhì)導向。換個思路,從會計的要實現(xiàn)的目標/效果來看,“好會計”的標準可能會變得更容易找。

企業(yè)的運營是生存和發(fā)展兩大主題的結(jié)合。生存是保守型的,維持企業(yè)不虧損、不破產(chǎn)的底線,發(fā)展的進取型的,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的擴大與經(jīng)濟效益的提高。稻盛和夫的《經(jīng)營與會計》中提出會計的使命在于兩條:1、防止舞弊;2、幫助企業(yè)提高效益。防止舞弊是防守型的使命,而幫助企業(yè)提高效益則是進取型的使命。在此基礎(chǔ)之上,稻盛和夫提出了會計七原則:

1、現(xiàn)金流經(jīng)營原則

2、 一一對應(yīng)的原則

3、 筋肉堅實的經(jīng)營原則

4、 完美主義的原則

5、 雙重確認的原則

6、提高核算效益的原則

7、 玻璃板透明經(jīng)營的原則

對這七條原則做一個分類,歸于為了防止舞弊的是2、5、7條,歸于幫助企業(yè)提高效益的是6條,第1、3、4條并不能清晰地歸于為了防止舞弊或幫助企業(yè)提高效益,其建立的基礎(chǔ)是稻盛和夫追求企業(yè)經(jīng)營本質(zhì)的探索。

總結(jié)普遍性的目標/效果思路,其實現(xiàn)路徑是目標/效果→原則→方法/措施。整個路徑中最為困難的是形成原則→方法/措施的鏈條。此鏈條就是知與行的鏈條,理論與實踐的鏈條。理論和方法不是一回事,理論的邏輯和現(xiàn)實的邏輯不是一回事。用理論的邏輯解決現(xiàn)實的問題容易陷于浮夸,用現(xiàn)實的邏輯總結(jié)理論的問題容易陷于膚淺。

三、“如何當一個好會計”的落腳點是“當”

原則的落地需要借助于方法/措施,“如何當一個好會計”的落腳點是“當”。“當”是一個動詞,只有“當”才能推動原則轉(zhuǎn)化為方法,只有“當”才能將方法落實為行動。“當”的首要原則便是“具體問題具體分析”。脫離現(xiàn)實空談標準是沒有意義的。脫離企業(yè)現(xiàn)實與目標談“好會計”的標準只能陷于空談。

要實現(xiàn)好這個“當”,以下思路可能是有益的:

1、 目標的多樣化與標準的單一性相統(tǒng)一

目標肯定是多樣化的,越是高層的目標越是多樣化。多樣化與有所重點并不沖突,現(xiàn)實的情況可能是多樣化處于不斷的變化之中,而不同的時期有不同的側(cè)重目標。選擇就是有所取舍、戰(zhàn)略就是有所取舍。要取的是什么,能舍的又是什么?在不同的時期,答案顯然是不同的。

稻盛和夫提出的會計的兩條使命也不是完全一致的,但正是這種多樣性賦予會計生命力。防止舞弊客觀上有復雜流程增加成本的影響,提高企業(yè)效益則是最大化收益/成本比。兩者的沖突如何取舍在乎一心,這個度的把握考驗著企業(yè)領(lǐng)導者的智慧。

2、 扁平化的層級結(jié)構(gòu)

一般而言,企業(yè)都是金字塔型的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)有利于明晰權(quán)責利,提高企業(yè)運作效率。但為盡量避免層級太多造成機構(gòu)臃腫、信息的失真與效率的降低,現(xiàn)代企業(yè)一般追求的是扁平化的層級結(jié)構(gòu)。其層級應(yīng)該是基于崗位的,而不是基于人的。越是高層崗位,其目標越是多樣化,其作風越是顯得“感性化”。越是基層崗位,其目標越是單一化,其作風越是顯得“機械化”。

這種結(jié)構(gòu)應(yīng)該是與企業(yè)多樣化的目標相適應(yīng)的。相互沖突的目標分配給不同的崗位,這應(yīng)該是職責劃分的一個基本原則。這種沖突可以體現(xiàn)為利益、程序和價值觀的沖突及其結(jié)合。

3、 分工與專業(yè)化:分工→標準化→流程化→信息化

分工是提高效率的根本,這是亞當斯密告訴我們的真理?,F(xiàn)在社會的分工趨向細化,這是細化初始是基于人或崗位的。我認為基于崗位的分工的更具人性化。信息技術(shù)的迅速發(fā)展對會計有著翻天覆地的影響。會計與信息的結(jié)合給現(xiàn)在企業(yè)管理帶來更具想象力的前景。信息化的流程應(yīng)該是這樣的:

分工→標準化→流程化→信息化

這個流程中越是靠前的項目對實施的效果的影響越大。

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