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實(shí)操干貨|提升運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化4大秘訣

 馬云表弟 2016-09-27


對(duì)于企業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,從定位、營(yíng)銷型網(wǎng)站建設(shè)、推廣到運(yùn)營(yíng)需要一一落實(shí)。今天老牛搬過來單仁學(xué)院郭松麗老師為學(xué)員分享的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn): 提升運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化四大秘訣》。



從團(tuán)隊(duì)分工、客服話術(shù)、探頭設(shè)置、數(shù)據(jù)報(bào)表分析四個(gè)方面,幫助大家搭建運(yùn)營(yíng)體系,提升運(yùn)營(yíng)效果:


一、團(tuán)隊(duì)分工



1
分工禁忌


  • 推廣/電商客服/銷售3個(gè)崗位必須專人專崗,但并不代表項(xiàng)目前期,只做該崗位的事情;

  • 電商客服一定不能與銷售同一人(B2B模式);


  • 詢盤的追銷最好直接由線下銷售直接成交,且一定是線下銷售的前3名,而非全部銷售人員都去追蹤;

  • 電商客服定位不是僅做回答問題或僅要電話的客服,而是企業(yè)網(wǎng)銷的先頭兵,起承上啟下作用,至關(guān)重要。

2
崗位職責(zé)
電商客服--6員2配合1分析

1)接待員:接待所有客戶咨詢渠道(在線、電話咨詢),解決他們的問題、盡力索要到聯(lián)系方式;通過溝通傳遞企業(yè)的專業(yè)和公信力;


2)錄入員:將有效詢盤給到業(yè)務(wù)人員跟進(jìn);


3)分配員:將客戶信息、推廣信息、分配業(yè)務(wù)員信息錄入CRM;


4)監(jiān)督員:監(jiān)督業(yè)務(wù)人員后期跟進(jìn)情況,推動(dòng)銷售跟進(jìn);


5)配合員:配合推廣,及時(shí)反饋?zhàn)稍兛蛻魜碓葱畔?;配合銷售;


6)分析員:分析咨詢客戶未要電話原因,分析未成交原因。


推廣人員


崗位職責(zé):

1)制定網(wǎng)絡(luò)部推廣月度、季度、年度推廣計(jì)劃(目標(biāo)、預(yù)算、執(zhí)行方案);


2)負(fù)責(zé)付費(fèi)推廣:百度、360、搜狗的賬戶推廣;


3)負(fù)責(zé)免費(fèi)平臺(tái)推廣:百度系列、b2b平臺(tái)、視頻平臺(tái);


4)根據(jù)推廣效果、不斷分析數(shù)據(jù),從而優(yōu)化推廣過程;


5)配合公司銷售部門的銷售計(jì)劃,制定相關(guān)的推廣活動(dòng);


6)日常推廣素材的搜集整理。


具體每天工作安排:

1)每天設(shè)置好預(yù)算,根據(jù)前一天的推廣效果對(duì)各種付費(fèi)推廣賬戶的關(guān)鍵詞進(jìn)行調(diào)價(jià)、創(chuàng)意的編輯;


2)根據(jù)百度統(tǒng)計(jì)工具做數(shù)據(jù)分析,如關(guān)鍵詞的排名、流量、點(diǎn)擊量、有效線索等數(shù)據(jù),從而對(duì)推廣過程進(jìn)行調(diào)優(yōu);


3)免費(fèi)推廣:百度系列(知道、經(jīng)驗(yàn)、文庫(kù)、圖片、新聞等)每天每個(gè)平臺(tái)發(fā)布一篇,每周各個(gè)B2B平臺(tái)各發(fā)布一篇;


4)視頻推廣:每個(gè)月制作1個(gè)視頻上傳到優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊等視頻平臺(tái)。


銷售人員

最主要的就是做好網(wǎng)銷分配過來的客戶跟進(jìn)過程管理。



網(wǎng)銷運(yùn)營(yíng)總監(jiān)




二、客服話術(shù)


1
話術(shù)5原則
主導(dǎo)原則

對(duì)話方向由你來控制,HOLD住場(chǎng),不要被對(duì)方牽著鼻子走,否則整個(gè)對(duì)話你會(huì)變得被動(dòng),甚至對(duì)方問完問題走掉。


AP原則

Answer:直接回答客戶的問題,不繞圈(敏感問題如價(jià)格問題除外);


Problem:提出你的問題(通過提問既把握對(duì)話主動(dòng)權(quán),引導(dǎo)客戶朝你的方向引,同時(shí),通過問題也能判斷客戶)。


情感原則

文字雖然客戶看不到你,但能感受到你話中的真誠(chéng);


建議多用表情、多贊美、肯定客戶(沒人喜歡聽否定、拒絕的話)、急客戶所急、體會(huì)客戶的處境,為他著想、和客戶同一條戰(zhàn)線、從而拉近距離。


插播原則

聊三五句適當(dāng)植入些公司信息,比如介紹公司話術(shù),還有些公司活動(dòng)等。


堅(jiān)持就是勝利

一定不能想這人肯定不會(huì)給電話的,后面再問時(shí),就懶得回答,這是不對(duì)的;

第一次要不到,繼續(xù)第二次……


要不到電話,要QQ、微信,微信要不到要郵箱。


2
話術(shù)案例
自動(dòng)回復(fù)語(yǔ)


結(jié)束語(yǔ)



3
接聽電話
呼入電話
  • 呼入電話鈴聲不得超過 3 聲


  • 接通電話第一句一定是客服先講:?jiǎn)柡茫瑘?bào)家門,聲音要親和,忌大聲,聲音生硬


  • 得知稱呼后溝通中講對(duì)方姓+職位,如某某總或者XX先生/女士/XX姐


  • 結(jié)尾時(shí)一定“清晰的再告知”你公司名告訴對(duì)方預(yù)計(jì)聯(lián)系時(shí)間,好讓對(duì)方知道

  • 守信,如不能X時(shí)間內(nèi)聯(lián)系,客服要去電說明


呼出電話
  • 接通后一定先確認(rèn)對(duì)方身份,再自報(bào)家門,然后說明來電原因


  • 切忌直接電話過去,就問:你要買我們產(chǎn)品嗎?


  • 好的開頭,要有好的結(jié)尾,結(jié)尾一定提到公司名,公司定位,暗示語(yǔ)


三、好探頭7大關(guān)鍵


網(wǎng)站上總共5種探頭:電話探頭、注冊(cè)探頭、留言探頭、文字/圖片探頭、右側(cè)浮動(dòng)窗口。

1
探頭布局要點(diǎn)
  • “首頁(yè)頁(yè)面”布局

  • “成交頁(yè)面”布局 (產(chǎn)品詳情介紹頁(yè)、案例詳情介紹頁(yè)


2
注冊(cè)探頭設(shè)計(jì)要點(diǎn)
  • 注冊(cè)探頭一般放底部,是“最后的要電話員”

  • 一定給客戶填信息的理由

  • 少填不必要的信息

  • 讓客戶方便提交,不建議用驗(yàn)證碼、重置

  • 有營(yíng)銷力的按鈕名稱


3
留言探頭要點(diǎn)
  • 設(shè)置“電商客服不在線”時(shí)啟用,避免影響體驗(yàn)度

  • 不建議用“網(wǎng)站后臺(tái)”程序設(shè)計(jì)的留言


4
右側(cè)浮動(dòng)窗口設(shè)計(jì)要點(diǎn)
  • 色彩與整個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)網(wǎng)站相配

  • 注重客戶體驗(yàn),浮動(dòng)窗口大小一定 不遮蓋 網(wǎng)站瀏覽

  • 一個(gè)網(wǎng)站一個(gè)在線客服軟件,如商橋、Talk99、53KF……

  • 可設(shè)置多個(gè)咨詢方式,如在線咨詢,QQ,400電話,二維碼

  • 每個(gè)按鈕名稱要有“吸引力”,而非千篇一律的立即咨詢

  • 多結(jié)合客戶關(guān)注點(diǎn),設(shè)計(jì)按鈕名稱

  • 多用號(hào)召性字眼:“馬上……立即……快速……”

  • 多用具體的行動(dòng)字眼:“立即預(yù)約、馬上報(bào)名、預(yù)約參觀“


5
邀請(qǐng)框設(shè)計(jì)要點(diǎn)
  • 有營(yíng)銷力內(nèi)容

  • 文字簡(jiǎn)潔(放入邀請(qǐng)框內(nèi)2-3行內(nèi))

  • 有營(yíng)銷力的按鈕名稱,如馬上報(bào)名、預(yù)約咨詢

  • 不設(shè)拒絕按鈕

  • 邀請(qǐng)框在客戶停留網(wǎng)站30-60秒再?gòu)棾?,且客戶拒絕后不要再自動(dòng)彈出

  • 由電商客服邀請(qǐng)對(duì)話,可根據(jù)停留時(shí)間超過2分鐘,訪頁(yè)面數(shù)3以上的訪客發(fā)出直接對(duì)話邀請(qǐng)

6
對(duì)話窗口設(shè)計(jì)要點(diǎn)
  • 通過自動(dòng)回復(fù)語(yǔ),讓客戶30秒內(nèi)喜歡你

  • 右側(cè)廣告位:場(chǎng)景化營(yíng)銷,通過圖片不斷讓客戶,認(rèn)可你公司


7
手機(jī)端探頭設(shè)計(jì)要點(diǎn)
  • 按手機(jī)端習(xí)慣布局探頭

    導(dǎo)航/探頭按鈕布局底部;

    以電話按鈕為主(在頁(yè)面中間可以放電話按鈕,且點(diǎn)擊直接拔打電話界面);

    產(chǎn)品/案例詳情頁(yè)面底部可布局注冊(cè)探頭,且給好處;

    不放在線咨詢類的探頭;

  • 探頭按鈕自己做測(cè)試



四、做好表報(bào),用數(shù)據(jù)說話




1
網(wǎng)站流量

網(wǎng)站流量是指在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過不同途徑來到網(wǎng)站的訪客量,可使用百度統(tǒng)計(jì)工具得到,建議一個(gè)網(wǎng)站安裝一個(gè)流量統(tǒng)計(jì)工具。

網(wǎng)站流量結(jié)構(gòu)=

  • 直接訪問

  • 付費(fèi)推廣(百度付費(fèi)推廣+百度網(wǎng)盟+360付費(fèi)推廣+搜狗付費(fèi)推廣)

  • 免費(fèi)流量(360/搜狗/百度等自然搜索)

  • 外部鏈接


2
詢盤量

詢盤量是指訪客瀏覽網(wǎng)站后,通過在線咨詢、電話溝通的咨詢量的總和,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中應(yīng)關(guān)注4個(gè)主要數(shù)據(jù)

  • 總詢盤量:在線+電話的咨詢量

  • 有效詢盤量:經(jīng)過電商客服溝通,有需求我們產(chǎn)品,且有電話的屬于有效詢盤量;

  • 流量-詢盤轉(zhuǎn)化率:總詢盤量占總流量百分比

  • 有效詢盤轉(zhuǎn)化率:有效詢盤量占總詢盤百分比


3
成交量

成交量是指通過線上咨詢客戶成交量的總和,在做數(shù)據(jù)分析時(shí),應(yīng)包括如下3個(gè)數(shù)據(jù)

  • 成交額:所有網(wǎng)上來源客戶的成交總額

  • 成交單數(shù):線上咨詢客戶成交的個(gè)數(shù)

  • 有效詢盤-成交轉(zhuǎn)化率:總成交量占有效詢盤的百分比


4
投入產(chǎn)出比

投入產(chǎn)出比是對(duì)網(wǎng)絡(luò)投入產(chǎn)出效果的分析對(duì)比,在計(jì)算時(shí)可按地區(qū)或產(chǎn)品類別進(jìn)行分析,應(yīng)關(guān)注的基本數(shù)據(jù)如下:

  • 地區(qū)推廣費(fèi)用:各地區(qū)付費(fèi)推廣所用的費(fèi)用

  • 地區(qū)付費(fèi)流量:各地區(qū)付費(fèi)推廣所帶來的流量,通過百度推廣后臺(tái)統(tǒng)計(jì)

  • 地區(qū)有效詢盤量:各地區(qū)通過付費(fèi)所帶來的有效詢盤量,通過日常詢盤登記,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

  • 地區(qū)有效詢盤轉(zhuǎn)化率:各地區(qū)有效詢盤占付費(fèi)流量百分比

  • 地區(qū)成交單數(shù):各地區(qū)成交單數(shù),通過CRM統(tǒng)計(jì)

  • 地區(qū)成交轉(zhuǎn)化率:各地區(qū)成交單數(shù),占該地區(qū)有效詢盤百分比

  • 地區(qū)成交額:各地區(qū)成交業(yè)績(jī)

  • 地區(qū)投入產(chǎn)出比:各地區(qū)推廣費(fèi)用/地區(qū)成交金額


相信郭松麗老師的分享,讓您對(duì)如何做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化有了更深入的理解,只有了解運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,掌握運(yùn)營(yíng)的技巧,才能真正優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),提高網(wǎng)銷業(yè)績(jī)!




網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷中,客服是銜接流量和銷售的重要環(huán)節(jié),管好客服能讓網(wǎng)銷業(yè)績(jī)翻番! 但是客服個(gè)人能力參差不齊,工作職責(zé)難以劃分,導(dǎo)致在線客服管理難!

 

那么,在線客服該如何管理呢?客服崗位能夠標(biāo)準(zhǔn)化嗎?

 

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