甘特圖內在以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。

它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

下表是某公司任務進度安排表：

第一步：

將開始時間列的數(shù)據(jù)設置為修改為常規(guī)

設置后的效果

第二步：

插入條形圖

默認的條形圖效果

第三步：

將時間軸顯示在上方

選中Y軸，將category反向顯示

第四步：

設置X軸最小值將起始點為原點

將X軸顯示的樣式設置為日期，將藍色的柱子修改為無色。

調整后的效果

至此一個簡單的甘特圖就完成了，通過這個圖表，可以清晰地了解各項任務進度的完成情況，你也試試吧。