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零售商業(yè)物業(yè)管理

 欣欣向上MR 2016-09-12

零售業(yè)在商業(yè)資產(chǎn)中僅次于辦公物業(yè)。零售商業(yè)通常指商品以小批量的方式直接與消費(fèi)者見面的地方,包括街角小店、百貨商店、專業(yè)商店、一價(jià)商店、連鎖商店、自選市場(chǎng)、購物中心及步行商業(yè)街等。本文著重闡述在零售業(yè)中發(fā)展迅速并居于支配地位,且有物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一種形式——購物中心。

一、  購物中心的基本定義及其分類

購物中心通常由一個(gè)管理機(jī)構(gòu)組成、協(xié)調(diào)和規(guī)劃,把一系列零售商店、超級(jí)市場(chǎng)組織在一組商店群內(nèi),配合各種類型的專業(yè)店、食品店、飲食店、銀行、游樂場(chǎng)甚至電影院等,形成一個(gè)區(qū)域性的商業(yè)中心。

  其基本定義為:

1、購物中心計(jì)劃、設(shè)立、經(jīng)營都在統(tǒng)一的組織體系下運(yùn)作。

2、適應(yīng)管理的需要,產(chǎn)權(quán)要求統(tǒng)一,不可分割。

3、尊重消費(fèi)者的選擇權(quán),使其實(shí)現(xiàn)一次購足。

4、擁有足夠數(shù)量的停車場(chǎng)。

5、有更新地區(qū)或創(chuàng)造新商圈的貢獻(xiàn)。

  購物中心按面積劃分為:

1、社區(qū)購物中心——建筑面積1.4萬~2.8萬平方米,商店在20~70家之間,中心除了有提供服裝和其他用品的商店以及便民店外,通常還有1~2家超市。

2、區(qū)域性購物中心——通常包括6個(gè)主要的商場(chǎng)以及副食品店、日用品百貨店、餐廳和銀行等。一般由70~225個(gè)商店組成,營業(yè)面積2.8萬~7.5萬平方米。

3、地區(qū)性購物中心——最大形式的購物中心,營業(yè)面積可達(dá)14萬平方米,擁有更多的商場(chǎng)與配套面積。

二、  購物中心的基本功能

購物中心功能的核心是集合,它把分散在城市各個(gè)角落的商店聚集在一起,把遍布在街頭巷尾的服務(wù)機(jī)構(gòu)集合在一個(gè)建筑物中。因此,購物中心不是一家商店,而是聚集商店的場(chǎng)所。它通過調(diào)整各種零售形態(tài)的布局,疏通買賣渠道,讓人們方便地購買和享受。

1、售賣功能——提供齊備的商品是購物中心的基本功能。它與百貨商店和超級(jí)市場(chǎng)不同。百貨商店的目標(biāo)市場(chǎng)是高檔和中檔消費(fèi)者,超級(jí)市場(chǎng)的目標(biāo)市場(chǎng)是普通大眾,而購物中心的目標(biāo)市場(chǎng)是由內(nèi)含的各個(gè)商店來體現(xiàn),因此它包容各個(gè)消費(fèi)者層次。

2、生活(社區(qū))功能——購物中心另一個(gè)特征是具有生活功能。消費(fèi)者來到購物中心,不僅可以買到各種商品,而且可享受各種現(xiàn)代化的服務(wù)。購物中心不僅是商店,而且還是人們的休閑場(chǎng)所,它匯集了休閑、娛樂、文化、藝術(shù)、金融、飲食等全方位的內(nèi)容。如深圳的國貿(mào)商場(chǎng),除了定期開放音樂噴泉,提供休閑廣場(chǎng)、音樂、觀光和接待,組織藝術(shù)和時(shí)裝表演、特類商品展覽等外,還匯集了多家銀行、證券公司、飲食公司和健身美容院等,為人們提供了一個(gè)購物、理財(cái)、漫步、約會(huì)、集會(huì)和享受的好去處,構(gòu)成了現(xiàn)代社會(huì)生活的一個(gè)場(chǎng)景,形成了一種新型的城市多功能社區(qū)。


三、  購物中心物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象及其側(cè)重點(diǎn)

購物中心物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象主要分為三個(gè)層面,即發(fā)展商(業(yè)主或代理人)、零售商(租戶)和消費(fèi)者,統(tǒng)稱為顧客。雖然三者之間的責(zé)任、義務(wù)、利益相互交延,但由于所站角度和利益取向不同,故對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的要求側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。

(一)發(fā)展商(業(yè)主或代理人)

  購物中心由于產(chǎn)權(quán)相對(duì)集中,故發(fā)展商通常為一個(gè)公司或一個(gè)組織機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)經(jīng)營策劃和管理,而非直接從事營銷活動(dòng)。其經(jīng)營主導(dǎo)思想通常為:

1、注重形象的塑造(社會(huì)知名度和關(guān)注度),以便盡可能提高商鋪出租率和租價(jià);

2、保證租約正常履行;(主要指管理不善的影響)

3、延長建筑物和設(shè)備設(shè)施的使用壽命。(降低運(yùn)營成本)

因此,發(fā)展商對(duì)物業(yè)管理的要求側(cè)重于購物中心外觀形象(如公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和綠化、物業(yè)標(biāo)志和廣告設(shè)置、燈光效果)的保持;共用設(shè)施設(shè)備(包括廣場(chǎng)雕塑、音樂噴泉、停車場(chǎng))的有效管理和合理使用;商業(yè)秩序的正常維持;消防、建筑物及設(shè)施設(shè)備的完好率等。


(二)零售商(租戶)

  購物中心的零售商來自四面八方,各行各業(yè)。它們與發(fā)展商(業(yè)主或代理人)簽訂租約,直接從事營銷活動(dòng)。每一位零售商都依賴其它零售商產(chǎn)生的人流,以此產(chǎn)生群體效應(yīng);加上百分比租約的普遍使用,因此零售商的成功即意味著給發(fā)展商(業(yè)主或代理人)帶來相關(guān)的投資收益。其經(jīng)營主導(dǎo)思想通常為:

1、盡可能提高商鋪使用率(空間和時(shí)間);

2、注重購物中心的工作環(huán)境和商業(yè)氣氛;

3、重視自己的品牌價(jià)值和保持自己獨(dú)特的風(fēng)格;

4、關(guān)心物流的暢通和貨品的安全。

因此,零售商(租戶)對(duì)物業(yè)管理的要求側(cè)重于裝修時(shí)的配合程度;適當(dāng)?shù)臓I業(yè)時(shí)間;商鋪商用設(shè)備的安裝條件;購物中心的燈光照明、廣告效果、空氣調(diào)節(jié)、聲音控制;營業(yè)廳通道、樓梯、貨運(yùn)電梯的暢通;保安措施等。


(三)消費(fèi)者

  消費(fèi)者到購物中心購物和休閑,其所關(guān)注的除了品種、價(jià)格、服務(wù)等外,購物中心的營銷環(huán)境(商場(chǎng)外觀、店內(nèi)氣氛、店堂布局、商品擺放、安全因素等)也是影響消費(fèi)者心理選擇的重要方面。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)達(dá),人們的生活方式日趨多樣化,許多消費(fèi)者購買商品和服務(wù)不僅是為了滿足物質(zhì)和身體方面的需要,更是為了滿足心理需要,以此充分表現(xiàn)自己的個(gè)性特征。因此,對(duì)于消費(fèi)者來說,物業(yè)管理服務(wù)側(cè)重于創(chuàng)造舒適優(yōu)美的銷售環(huán)境。


四、  購物中心物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及其特點(diǎn)

(一)前期介入

為了保障購物中心這種新型商業(yè)社區(qū)長久的正常的發(fā)揮其復(fù)雜的功能,前期物業(yè)管理,特別是技術(shù)方面的管理顯得更為重要,提出了更高的要求。

1、購物中心建筑內(nèi)大量的設(shè)備、設(shè)施如電(扶)梯、中央空調(diào)、供配電、給排水、通信網(wǎng)絡(luò)及各種監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是否正常工作,有賴于前期設(shè)計(jì)是否合理,安裝調(diào)試質(zhì)量如何,與供應(yīng)商的溝通成效以及物管工程師的熟悉程度等等。其中供配電、中央空調(diào)的設(shè)計(jì)容量應(yīng)引起足夠的重視。

如前所敘,購物中心是聚集商店的場(chǎng)所,由于這些商店處于階段性的變化之中,且經(jīng)營的內(nèi)容、品種和裝修的風(fēng)格、檔次不一樣,所需的電力供應(yīng)大小也不同。譬如相同面積的文具店與餐廳就大相徑庭。加上商場(chǎng)人流量大,熱源多,營業(yè)時(shí)間長,出入口多,中央空調(diào)負(fù)荷量大且不均勻,給供配電的總?cè)萘繋聿环€(wěn)定因素。因此在前期設(shè)計(jì)中,可結(jié)合發(fā)展商的原有規(guī)劃,建議適當(dāng)加大供配電及中央空調(diào)的設(shè)計(jì)容量。

2、購物中心的消防問題十分突出,一旦發(fā)生火災(zāi),撲救十分困難。因此需對(duì)前期設(shè)計(jì)的消防監(jiān)控系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋、消火拴及防排煙系統(tǒng)的設(shè)置和分配予以高度重視,并加以完善。對(duì)防火分區(qū)的設(shè)計(jì)劃分要從消防安全和日后購物中心的經(jīng)營考慮,兩者要相互協(xié)調(diào)。當(dāng)然,在建筑項(xiàng)目施工過程中,必要的消防安全監(jiān)控和現(xiàn)場(chǎng)管理也是不可或缺的。

3、購物中心地形復(fù)雜,電子監(jiān)控的觀察區(qū)域是需要經(jīng)心選擇的,其作用是配合人防和協(xié)助突發(fā)事件的調(diào)查取證,加強(qiáng)人防的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位的監(jiān)控,例如:電(扶)梯、主通道、收銀臺(tái)、大廳、外場(chǎng)、地下車庫等區(qū)域。

3、在設(shè)計(jì)施工時(shí)應(yīng)充分考慮予留管線。如果情況允許,應(yīng)盡量采用綜合布線系統(tǒng),避免在以后的經(jīng)營中各自為政,亂拉亂接。對(duì)購物中心來說,裝修相對(duì)頻繁,使用單位眾多,因此予留充分,合理分配各種強(qiáng)弱電管線、插座尤為重要。

(二)日常運(yùn)作

  購物中心集聚各行各業(yè),人流量大,物業(yè)及設(shè)備設(shè)施使用頻繁。因此,預(yù)防性的控制措施和清潔工作與建筑物、設(shè)備設(shè)施的日常檢查維修尤為重要。

1、廣場(chǎng)管理

(1)購物中心廣場(chǎng)四周出入口及場(chǎng)內(nèi)通道需設(shè)置醒目標(biāo)識(shí),明確劃分廣場(chǎng)各功能區(qū)域(停車區(qū)、休閑區(qū)、綠化區(qū)、廣告區(qū)等),提醒各類人員和車輛可通行的區(qū)域,并注意控制進(jìn)場(chǎng)車輛的速度和行人的安全。

(2)保潔人員應(yīng)重點(diǎn)保證廣場(chǎng)休閑區(qū)美觀潔凈,電子屏、各式座椅、垃圾箱等公用設(shè)施經(jīng)過美化處理后置于恰當(dāng)位置。

(3)保安巡邏崗加強(qiáng)休閑廣場(chǎng)內(nèi)各公用設(shè)施的巡查和交通的疏導(dǎo)。

(4)嚴(yán)禁在廣場(chǎng)內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn),向游客兜售商品。


2、外觀管理

(1)購物中心店面裝飾必須突出商業(yè)行業(yè)的特點(diǎn),有獨(dú)特的風(fēng)格,色彩圖繪要反映購物中心的經(jīng)營特色,滿足商品銷售的需要。

(2)戶外廣告要根據(jù)建筑物的整體造型和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)做好廣告規(guī)劃、制作、發(fā)布和監(jiān)督工作,以防對(duì)建筑物造成損壞,威脅人身安全。

(3)招牌的設(shè)計(jì)應(yīng)做到“新穎、醒目、簡(jiǎn)明”,引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)店購買商品。如果購物中心地處交叉路口,各路口一側(cè)上方均應(yīng)有招牌。

(4)室外燈光照明應(yīng)突出建筑物的輪廓和店面裝飾的宣傳效果。休閑廣場(chǎng)宜采用別具風(fēng)格的路燈、樹燈、地?zé)舳鄬哟?、低密度立體輝映。

(5)定期對(duì)外墻、店面裝飾、招牌和室外照明設(shè)備進(jìn)行檢查清洗,特別關(guān)注室外供電線路的老化及構(gòu)件的銹蝕。


3、營業(yè)大廳管理

(1)購物中心營業(yè)大廳需統(tǒng)一開放及營業(yè)時(shí)間,零售商(租戶)及其雇員務(wù)必在規(guī)定的開放時(shí)間憑有效證件進(jìn)場(chǎng),做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作(a、點(diǎn)名。b、打掃衛(wèi)生、補(bǔ)貨上柜、檢查標(biāo)簽標(biāo)價(jià)、準(zhǔn)備售貨用品、工具等。c、按規(guī)范姿勢(shì)站立迎賓)。

(2)零售商(租戶)在正常營業(yè)時(shí)間內(nèi)不得停止?fàn)I業(yè);當(dāng)營業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí),按照商場(chǎng)規(guī)定(分開放式和店鋪式)清理和整頓貨品,采取相關(guān)安全措施,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出場(chǎng)。待全部零售商(租戶)及其工作人員離場(chǎng)后,營業(yè)大廳實(shí)行封閉式管理(分外圍式和內(nèi)場(chǎng)巡邏式)。

(3)  零售商(租戶)因特殊情況,須于非開放時(shí)間進(jìn)出營業(yè)大廳,必須從指定入口進(jìn)入,并出示個(gè)人之身份證明及登記,方能獲準(zhǔn)進(jìn)入。在此段時(shí)間非零售商(租戶)不得入內(nèi)。應(yīng)確保購物中心所有雇員、包括零售商(租戶)的雇員,均知道上述保安安排,以免在保安人員嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)發(fā)生尷尬或沖突。

(4)營業(yè)時(shí)間內(nèi),大廳出入口的保安固定崗和場(chǎng)內(nèi)巡邏崗應(yīng)禮貌注視來往人員,提供咨詢服務(wù)和指引,禁止在大廳內(nèi)吸煙,攝影和攜帶寵物,保證大廳公共通道不被堵塞占用,人流物流井然有序和絕對(duì)安全,突發(fā)事件能得到及時(shí)應(yīng)付和處理。

(5)大廳內(nèi)部安全由大廳固定崗、信息中心(或中心控制室)與安全巡邏崗配合進(jìn)行,保安員密切注視大廳及電梯口情況,發(fā)現(xiàn)異常立即通知信息中心或就近崗位保安員及時(shí)協(xié)同處理。

(6)大廳內(nèi)公共場(chǎng)所和部位,由于往來人多,保潔員應(yīng)實(shí)行定時(shí)、定期和日常巡查相結(jié)合的全天候保潔,保證無衛(wèi)生死角,各部位無一污跡。定期項(xiàng)目如地面清洗、打蠟、拋光、玻璃幕墻刮洗以及日常項(xiàng)目中的扶梯清潔等,原則在非開放時(shí)間進(jìn)行。

(7)大廳內(nèi)的垃圾箱、自助雨具架將置于適當(dāng)位置并定時(shí)清洗。遇下雪或下雨天,應(yīng)在大廳進(jìn)出口放置傘袋、踏墊,鋪上防濕地毯,并樹立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦次數(shù),以防客人滑跌及將雨水帶進(jìn)大廳。

(8)垃圾及廢物的處理是成功商場(chǎng)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),要求零售商(租戶)在非指定時(shí)間內(nèi)不得把垃圾放置于公共地方或服務(wù)通道。營業(yè)結(jié)束前,各商鋪應(yīng)清理店內(nèi)的垃圾并予以捆扎或袋裝化,放在指定的地方,保潔員在規(guī)定的時(shí)間予以收集和處理。

(9)殘疾人士或有需要人士將得到保安員或保潔員的及時(shí)幫助。

(10)發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)送交商務(wù)服務(wù)中心或公司保安部,相關(guān)人員須記錄被發(fā)現(xiàn)物件的資料及保留有關(guān)物件三個(gè)月。

(11)營業(yè)大廳設(shè)置商務(wù)服務(wù)中心,本著“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”的方針,為零售商(租戶)和消費(fèi)者提供信息咨詢、報(bào)刊遞送、郵遞、通訊、物流運(yùn)輸、商務(wù)秘書(如文件起草、打字、復(fù)印、傳真)、物業(yè)中介代理、電器維修等服務(wù)及有關(guān)購物中心發(fā)布的管理信息,處理相關(guān)事務(wù)。

(12)維修管理員應(yīng)對(duì)商鋪的內(nèi)部裝修進(jìn)行有效的管理和配合,務(wù)必保證裝修材料和裝修方案符合消防之規(guī)定,并提供必要的商鋪商用設(shè)備的安裝條件。

(13)大廳內(nèi)的空氣調(diào)節(jié)應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,夏季保持室內(nèi)外溫差40C左右,冬季控制在150C-180C左右。在控制好室內(nèi)外溫差的同時(shí),還要保持廳內(nèi)空氣清新,使人有舒適之感。

(14)大廳內(nèi)的照明燈光分為基本照明、商品照明和裝飾照明三類,物管人員主要控制基本照明和裝飾照明,控制的方案一般分為三級(jí):一級(jí)為基本照明和裝飾照明全開,用于節(jié)日慶典和商業(yè)活動(dòng);二級(jí)開啟2/3~全部的基本照明燈光,用于日常營業(yè)時(shí)間,一般選擇大廳內(nèi)的直照燈、廣告燈以及陳列櫥窗照明燈;三級(jí)開啟1/3-1/5左右的基本照明燈光,用于特殊情況或非營業(yè)時(shí)間,一般選擇主通道和重點(diǎn)部位的燈光。除此以外,根據(jù)夜間封閉式管理的形式需要,設(shè)置值班照明。各級(jí)照明的開啟和轉(zhuǎn)換時(shí)間依據(jù)營業(yè)時(shí)間而定。

(15)大廳內(nèi)的背景音樂和廣告宣傳按規(guī)定時(shí)間啟閉,不宜連續(xù)播放。播放時(shí)要控制音量,亦不影響場(chǎng)內(nèi)的交易。背景音樂多選擇休閑音樂,廣告宣傳聲音要柔美動(dòng)聽。

(16)大廳內(nèi)的店堂色彩要結(jié)合空間特點(diǎn)、各分部經(jīng)營特點(diǎn)和商品特點(diǎn)及服務(wù)對(duì)象進(jìn)行配置,特別在節(jié)假日或購物中心自辦購物節(jié)期間,用亮麗的喜慶色彩作為基調(diào),配合燈光照明,在大廳的主要部位舉辦各種風(fēng)情各異的演出,渲染節(jié)日歡樂氣氛,宣傳商場(chǎng)內(nèi)的各種商品特點(diǎn),以吸引消費(fèi)者進(jìn)店購買。


4、貨物運(yùn)輸

(1)購物中心貨運(yùn)電梯提供零售商(租戶)搬運(yùn)貨物,貨運(yùn)電梯在指定時(shí)間內(nèi)開放,一般在首層安排專人看守。

(2)選擇靠近貨運(yùn)電梯的合適地點(diǎn)作為購物中心的卸貨區(qū),所有送貨的車輛均可享有半小時(shí)免費(fèi)停泊,半小時(shí)后該車輛須按章繳付泊車費(fèi)用。除非得到管理公司事先批準(zhǔn)及繳付額外費(fèi)用外,任何于非正常開放時(shí)間內(nèi)的送貨安排均不會(huì)獲準(zhǔn)許。

(3)營業(yè)大廳在營業(yè)時(shí)間內(nèi)一般禁止大宗貨品的搬運(yùn)。零售商(租戶)于任何時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁使用鐵轆車運(yùn)送貨物或使用扶手電梯送貨。


5、設(shè)備設(shè)施管理

  機(jī)電設(shè)備及其配套公用設(shè)施是購物中心使用功能的生命線,關(guān)系到全體發(fā)展商、零售商(租戶)的切身利益,在日常管理中應(yīng)高度重視。

(1)設(shè)備設(shè)施的維修宜采用“全面生產(chǎn)維修”(Total productive Maintenance,簡(jiǎn)稱TPM)既事后維修BM(Breakdown Maintenance)和預(yù)防維修PM(Preventive Maintenance)相結(jié)合的方式,形成的一套既可提高設(shè)備利用率,又能保證經(jīng)濟(jì)效果的先進(jìn)的設(shè)備管理與維修制度。

 ?。?)日常運(yùn)作重點(diǎn)做好設(shè)備點(diǎn)檢工作,根據(jù)設(shè)備在購物中心的重要程度對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類,進(jìn)行檢查、維護(hù)。對(duì)一般設(shè)備按照“五S”即整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)的要求和點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常點(diǎn)檢與維護(hù),清洗擦拭,按規(guī)定加油潤滑,堅(jiān)固、調(diào)整、小修、更換個(gè)別零件。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備如高精度設(shè)備、停修時(shí)間長而且難修理的設(shè)備,除了進(jìn)行日常點(diǎn)檢外,還要由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行預(yù)防性的定期點(diǎn)檢(必要時(shí)進(jìn)行專題檢查),以保持設(shè)備的性能,測(cè)定設(shè)備機(jī)能的劣化狀況并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。所有的點(diǎn)檢都要認(rèn)真記錄并進(jìn)行整理和分析,作為維修保養(yǎng)、制訂和修改各種標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。

  (3)根據(jù)點(diǎn)檢的情況,有針對(duì)性地采用適用的手段和方法進(jìn)行維修和改善,以降低設(shè)備整個(gè)壽命周期的費(fèi)用。對(duì)利用率較低,有代用設(shè)備、出了故障不影響購物中心運(yùn)作、容易修理、價(jià)格便宜的非關(guān)健設(shè)備實(shí)行事后修理。對(duì)關(guān)健設(shè)備設(shè)施根據(jù)日常定期點(diǎn)檢所取得的有關(guān)信息,在設(shè)備發(fā)生故障前,進(jìn)行有計(jì)劃的預(yù)防性修理,包括日常維護(hù)、預(yù)防性檢查、定期的預(yù)防性計(jì)劃修理,并在根據(jù)使用情況進(jìn)行改善維修、更新改造,進(jìn)行維修預(yù)防,從根本上防止設(shè)備故障的發(fā)生。

(4)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)作業(yè)不能對(duì)購物中心任何部門的工作造成影響,涉及某商鋪的作業(yè)要提前書面通知使用人。

(5)定時(shí)或定期測(cè)試、保養(yǎng)、檢修安排于非營業(yè)時(shí)間進(jìn)行。

(6)備用發(fā)電機(jī)保證可隨時(shí)于停電時(shí)即時(shí)恢復(fù)供電。

(7)電(扶)梯定期保養(yǎng)檢修,錯(cuò)開保養(yǎng)梯次和營業(yè)時(shí)間。

(8)嚴(yán)格按功能和相關(guān)限制,合理的使用設(shè)備設(shè)施,避免造成損壞和發(fā)生安全事故。

(9)制定科學(xué)合理的設(shè)備設(shè)施開停時(shí)間,即配合商場(chǎng)的日常運(yùn)作,又最大限度的節(jié)約運(yùn)營成本。


(三)安全及生命保障

安全及生命保障是購物中心物業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,作為一個(gè)特殊的管理概念,隨著社會(huì)的發(fā)展,正變得越來越復(fù)雜化。“保安”已不再局限于購物中心財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi),它還包括應(yīng)付諸如火災(zāi)、爆炸、地震(在一定地理區(qū)域)、臺(tái)風(fēng)或惡劣的天氣、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯突發(fā)事件等緊急情況。

安全及生命保障管理是通過熟練地利用全體人員、設(shè)備和程序來達(dá)到以下四個(gè)目標(biāo):

制止緊急事件發(fā)生或防止安保工作不到位;

盡量查出事故原因并報(bào)警;

盡可能控制破壞與損失;

對(duì)事件快速、正確地作出反映,例如滅掉一場(chǎng)大火或逮住盜竊者。

•  購物中心安全及生命保障管理要點(diǎn):

(1)與發(fā)展商(或零售商)書面確定各自的安保范圍及責(zé)任,并建立有效的聯(lián)系。

(2)每一位物業(yè)管理者必需詳細(xì)了解購物中心工作系統(tǒng)的情況以及處理緊急情況時(shí)可能發(fā)生的問題。

(3)向每一位零售商(租戶)提供關(guān)于緊急情況救護(hù)的手冊(cè),內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)或爆炸時(shí)的疏散路線及自我保護(hù),臺(tái)風(fēng)或惡劣天氣下的防御及合作,盜竊、打劫或炸彈恐嚇時(shí)的應(yīng)有反映及措施,電梯故障時(shí)的呼救方式及心理準(zhǔn)備。并在緊急情況發(fā)生時(shí)和得到控制時(shí)立即與他們聯(lián)系,開誠布公詳細(xì)解釋和回答問題。

(4)購物中心人流量大,地形復(fù)雜,安全防盜任務(wù)艱巨,要從二方面為客戶提供可靠的安全保障:一是建立先進(jìn)、完備的技防網(wǎng)絡(luò),配備可靠的各種監(jiān)視設(shè)備,如閉路電視、紅外探測(cè)、門禁等安保系統(tǒng);二是建立切實(shí)可行的規(guī)章制度,科學(xué)合理設(shè)定各安全崗和安全責(zé)任區(qū)域,保證無論在日間或是夜間,所有區(qū)域都可涉及而無盲點(diǎn),覆蓋空間和時(shí)間,并充分協(xié)調(diào)監(jiān)控中心和現(xiàn)場(chǎng)安全人員,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

(5)對(duì)消防系統(tǒng)、安保系統(tǒng)各設(shè)施、器材定期檢修、檢測(cè),保證無損壞或失效。

(6)針對(duì)各種可能的緊急突發(fā)事件,擬定相應(yīng)的應(yīng)急措施和程序,建立快速反應(yīng)、快速支援的安全體系。

(7)由于購物中心是公眾地方,在突發(fā)事件中,新聞媒介總是設(shè)法接近現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行報(bào)道。有可能的話,物業(yè)管理者應(yīng)盡力與新聞機(jī)構(gòu)、政府部門或其它團(tuán)體合作,但也應(yīng)依法保護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益和對(duì)突發(fā)事件的控制能力。


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