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倉(cāng)儲(chǔ)管理中需要做好的七大類(lèi)問(wèn)題(收藏版)

 破侖兒 2016-09-10

第一講  倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)合作

 倉(cāng)儲(chǔ)管理始終是生產(chǎn)企業(yè)決策層和物流經(jīng)理無(wú)法揮去的一塊心病。一方面?zhèn)}儲(chǔ)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)非常重要的位置,但另一方面又“不知怎么回事,倉(cāng)儲(chǔ)管理總是出問(wèn)題”。例如,管理績(jī)效總是不能提升,庫(kù)存水平居高不下,盤(pán)點(diǎn)常常出錯(cuò),空間、設(shè)備和人員總是不夠,對(duì)庫(kù)房管理監(jiān)督無(wú)從下手、無(wú)所適從等。

倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)之間的合作

 (一)不同的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的組織結(jié)構(gòu)不一樣

物料倉(cāng)儲(chǔ),有些企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)歸生產(chǎn)部管,有些企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)歸采購(gòu)部管;

成品倉(cāng)儲(chǔ),有些企業(yè)是歸銷(xiāo)售部管,有些企業(yè)歸財(cái)務(wù)部管。

正確與否不能一概而論,不需要一致統(tǒng)一,但是倉(cāng)儲(chǔ)跟各個(gè)部門(mén)都是有關(guān)系的。

 (二)倉(cāng)儲(chǔ)與各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系 

1.倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)

沒(méi)有倉(cāng)儲(chǔ)的良好配合,生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度就會(huì)受到影響。

2.倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)

如果采購(gòu)跟倉(cāng)儲(chǔ)沒(méi)有配合好,會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題。例如:采購(gòu)一票貨沒(méi)有事先通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)就沒(méi)有人手卸貨,從而影響入庫(kù)的時(shí)間;一些采購(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)不熟悉,壓根兒就不看倉(cāng)庫(kù),結(jié)果已經(jīng)積壓貨了,還在繼續(xù)采購(gòu),造成采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)的脫節(jié),容易產(chǎn)生矛盾。在這種情況下物料倉(cāng)儲(chǔ)如果歸采購(gòu)管,事情就解決了,因?yàn)樵谕粋€(gè)部門(mén),隨時(shí)可以查看。

3.倉(cāng)儲(chǔ)與銷(xiāo)售

從成品倉(cāng)庫(kù)角度看,倉(cāng)儲(chǔ)與銷(xiāo)售是有直接關(guān)系的,如果倉(cāng)儲(chǔ)有發(fā)錯(cuò)貨、多發(fā)貨、少發(fā)貨的現(xiàn)象,就會(huì)直接影響到銷(xiāo)售。

4.倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)

倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)的關(guān)系主要表現(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)上,如果盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么財(cái)務(wù)做出來(lái)的報(bào)表就有水分了,所以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,與倉(cāng)儲(chǔ)都是有直接關(guān)系的。

因此,整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)是密不可分的,一旦離開(kāi)了倉(cāng)儲(chǔ),生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)都會(huì)受到影響。

倉(cāng)儲(chǔ)在供應(yīng)鏈中的四大角色

 供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)新的領(lǐng)域,倉(cāng)儲(chǔ)是整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)不可或缺的一部分。

 (一)銷(xiāo)售和生產(chǎn)的后援

倉(cāng)儲(chǔ)是銷(xiāo)售的后援,銷(xiāo)售離不開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ),生產(chǎn)也離不開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)。銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),都是企業(yè)必須擁有的一種職能,企業(yè)不能離開(kāi)銷(xiāo)售,也不能離開(kāi)生產(chǎn)。所以倉(cāng)儲(chǔ)是它們的后援,是非常重要的后勤支持。

 (二)運(yùn)輸?shù)捏A站

驛站就是歇腳點(diǎn),因?yàn)椋\(yùn)輸?shù)糜腥藥椭b、幫著卸,所以,裝卸的過(guò)程必須有倉(cāng)儲(chǔ)的介入。

 (三)庫(kù)存的校準(zhǔn)點(diǎn)

庫(kù)存的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,直接來(lái)自于倉(cāng)儲(chǔ)的盤(pán)點(diǎn),如果盤(pán)點(diǎn)做的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),那么,整個(gè)庫(kù)存都是不準(zhǔn)的。

 (四)物品的保管

倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常叫倉(cāng)儲(chǔ),就是倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存管理。保管過(guò)程中有很多文章可做,不同的物品對(duì)保管的要求都不一樣,條件要求也各不相同。

以上四個(gè)方面構(gòu)成了一個(gè)供應(yīng)鏈。生產(chǎn)為銷(xiāo)售服務(wù),銷(xiāo)售需要運(yùn)輸,銷(xiāo)售過(guò)程中需要對(duì)庫(kù)存有精確的把握,庫(kù)存是銷(xiāo)售的后勤支持。

物品需要良好的保管,在保管的過(guò)程中涉及到倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任心,因?yàn)楸9懿还馐潜9軘?shù)量,還要保管質(zhì)量。很多企業(yè)只注意數(shù)量,不注意質(zhì)量,認(rèn)為保管倉(cāng)庫(kù)只要把數(shù)字弄準(zhǔn)了就可以,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要注意到在保管期內(nèi),產(chǎn)品的質(zhì)量能不能保管好。例如,食品、化妝品、機(jī)械、化工的產(chǎn)品,對(duì)保管的條件要求都是不一樣的。

所以,從倉(cāng)儲(chǔ)跟銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,以及它在供應(yīng)鏈中的四個(gè)角色可以看出,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理還要加強(qiáng)。

 原料倉(cāng)儲(chǔ)如何為生產(chǎn)提供更好的服務(wù)

(一)傳統(tǒng)的原料倉(cāng)儲(chǔ)管理

傳統(tǒng)的原料倉(cāng)儲(chǔ)管理,是合格品檢驗(yàn)入庫(kù)、不合格品退回。生產(chǎn)線在專(zhuān)業(yè)上稱(chēng)之為生產(chǎn)島,按照生產(chǎn)用料的需要到倉(cāng)庫(kù)里去領(lǐng)料,如果領(lǐng)的料太多要退料,領(lǐng)的料不夠要補(bǔ)料。

但是,供應(yīng)鏈的研究結(jié)果表明,一個(gè)產(chǎn)品的加工周期,或者從訂單下來(lái)一直到交貨這個(gè)周期,其中有90%的時(shí)間都在入庫(kù)、出庫(kù)、檢驗(yàn)等這些非增值活動(dòng)中浪費(fèi)掉了。之所以稱(chēng)其為非增值活動(dòng),是因?yàn)槿霂?kù)、出庫(kù)、檢驗(yàn)等不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,是增加成本的活動(dòng)。

那么倉(cāng)庫(kù)在這個(gè)過(guò)程中就起到一個(gè)很關(guān)鍵的作用,倉(cāng)庫(kù)配料不能及時(shí)配過(guò)去,或料配錯(cuò)了,都直接影響到銷(xiāo)售,直接影響到生產(chǎn),所以生產(chǎn)線到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料的生產(chǎn)方式,已經(jīng)改變成倉(cāng)庫(kù)為生產(chǎn)線自覺(jué)地配料。由倉(cāng)庫(kù)人員送料到各個(gè)生產(chǎn)島上去,而不是由生產(chǎn)線上的人自己到倉(cāng)庫(kù)來(lái)領(lǐng)料。

以前,倉(cāng)庫(kù)管理是坐等,需要領(lǐng)料就過(guò)來(lái)填單,填完單以后自己去拿?,F(xiàn)在,倉(cāng)庫(kù)要為生產(chǎn)線提供服務(wù),要按照生產(chǎn)的進(jìn)度,按用料單送上門(mén),不僅要送得及時(shí),還要送得準(zhǔn)確,就是規(guī)格、品種各方面都要送得準(zhǔn)確。

(二)開(kāi)放式的原料倉(cāng)儲(chǔ)管理

 開(kāi)放式的、貨架式的倉(cāng)儲(chǔ)管理,在中國(guó)運(yùn)作起來(lái)不是很成功。這種方式對(duì)生產(chǎn)線的人比較有利,但報(bào)廢率、成品率容易失控。所以,環(huán)境不同,做法不同,先進(jìn)的東西不一定是適合的,適合企業(yè)的才是最好的。開(kāi)放式的原料供應(yīng),從另外一個(gè)角度,就是要以一種開(kāi)放性的心態(tài),積極地、主動(dòng)地、自覺(jué)地為生產(chǎn)線提供服務(wù),將原料直送工位,直接送到生產(chǎn)需要的那個(gè)點(diǎn)上去。什么時(shí)間需要什么時(shí)候送,需要多少量送多少量,需要什么樣的規(guī)格品種送什么樣的規(guī)格品種,及時(shí)補(bǔ)貨,及時(shí)供給。所以,生產(chǎn)線就專(zhuān)心于做生產(chǎn),沒(méi)有后顧之憂,不必?fù)?dān)心原料供應(yīng)的問(wèn)題。因?yàn)樯a(chǎn)很害怕停工待料,一停工待料就無(wú)法按時(shí)完成生產(chǎn)進(jìn)度,整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃就打亂了。制定生產(chǎn)計(jì)劃難度很大,因?yàn)槭袌?chǎng)的變化很快,銷(xiāo)售計(jì)劃不斷在調(diào)整,生產(chǎn)計(jì)劃要及時(shí)地跟上銷(xiāo)售計(jì)劃的變化。生產(chǎn)計(jì)劃有時(shí)要用滾動(dòng)式的,因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃排好了以后,會(huì)有插單進(jìn)來(lái),有些單會(huì)延遲,有些單要提早,本身排起來(lái)難度就很高,所以送料這個(gè)后顧之憂如果沒(méi)解決,就會(huì)難上加難。開(kāi)放式的原料倉(cāng)執(zhí)行比較難,但是經(jīng)過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)有一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)可供參考:原料倉(cāng)離生產(chǎn)線很近,距離越短越好,配送的速度就越快,有些企業(yè)使用傳送帶,就更方便了。盡量縮短在途時(shí)間,貼著生產(chǎn)線服務(wù),不同的生產(chǎn)線需要不同的物料,不同的物料就放在相應(yīng)的生產(chǎn)線旁邊,越近越好,這樣才能真正提供好服務(wù)。所以,服務(wù)不是抽象的概念,它是可以具體操作的東西。

第二講  倉(cāng)儲(chǔ)目標(biāo)優(yōu)化

 倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)可以概括成四句話:

以時(shí)間搶空間;

“多快好省”的目標(biāo)優(yōu)化;

堆碼的“12字方針”;

裝卸入庫(kù)保管出庫(kù)注意事項(xiàng)。

 一、什么叫以時(shí)間搶空間

以時(shí)間搶空間就是指?jìng)}儲(chǔ)的作業(yè)速度要快,倉(cāng)儲(chǔ)的作業(yè)速度越快,需要的空間就越小,周轉(zhuǎn)慢了,倉(cāng)庫(kù)會(huì)變得越來(lái)越大。倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)系如下:

倉(cāng)儲(chǔ)指?jìng)}庫(kù)儲(chǔ)存;

倉(cāng)庫(kù)是暫時(shí)存放產(chǎn)品的場(chǎng)所;

倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品的收發(fā)、保管、包裝、流通加工和信息反饋的有效控制及對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量的保證,要做到整潔有序;

倉(cāng)儲(chǔ)像蓄水池,活的水進(jìn)行科學(xué)的流動(dòng)。

倉(cāng)儲(chǔ)就像一個(gè)蓄水池。蓄水池就是一邊入水,一邊出水,水一定要流得快,水流得越快,水的質(zhì)量就越好,流慢了水就發(fā)臭了,所以就叫活的水進(jìn)行科學(xué)的流動(dòng)。而且這個(gè)流動(dòng)是有規(guī)律的,有一定科學(xué)性。

所以說(shuō),倉(cāng)庫(kù)是越小越好,倉(cāng)儲(chǔ)管理的最高境界是沒(méi)有倉(cāng)庫(kù),當(dāng)一個(gè)企業(yè)沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就特別強(qiáng)。

二、“多快好省”的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)優(yōu)化目標(biāo)

 什么叫多快好省?所謂的多就是多儲(chǔ)存,指單位面積的儲(chǔ)存量要多。倉(cāng)庫(kù)的利用率里有兩個(gè)指標(biāo):一個(gè)是面積的利用率,另一個(gè)是體積(容積)的利用率。

“多快好省”的具體含義如下:

快進(jìn)貨—接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù);

快出貨—備貨、出庫(kù)、托運(yùn);

多儲(chǔ)存—單位面積儲(chǔ)存量/利用率;

保管好—保管期內(nèi)質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確;

省費(fèi)用—貨物吞吐各環(huán)節(jié)節(jié)省人/物/財(cái)力。

 三、堆碼的“12字方針”

 (一)合理—分區(qū)堆碼、大不壓小、重不壓輕

       1.分區(qū)堆碼的內(nèi)涵

分區(qū)堆碼,是看倉(cāng)庫(kù)里地上有沒(méi)有劃線,劃完線以后有沒(méi)有編號(hào),例如,1區(qū)、2區(qū)、3區(qū),1區(qū)再分1-1、1-2、1-3,一目了然。分區(qū)有沒(méi)有分好,每個(gè)區(qū)放什么物品,今天A點(diǎn)1-1區(qū)放的是什么物品,明天1-1區(qū)可能換一個(gè)物品,如果把區(qū)域號(hào)碼給固定好,找起來(lái)就很方便了。

 2.合理分區(qū)堆碼的要求

分區(qū)堆碼,有個(gè)要求,即大不壓小、重不壓輕,也就是重的東西放下面,輕的東西放上面,大的東西放下面,小的東西放上面。如果有貨架,就不太可能有問(wèn)題了。但是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)沒(méi)有貨架,所以要注意。

 (二)牢固—堆碼穩(wěn)固、不偏不倚、不歪不倒

牢固就是不偏不倚,不歪不倒,堆碼很穩(wěn)固。

 (三)定量—每層同量、數(shù)標(biāo)清楚、便利盤(pán)點(diǎn)、發(fā)貨

也就是說(shuō)每一層的量應(yīng)該是一樣的,不一樣的叫散貨,專(zhuān)門(mén)放一個(gè)地方,叫散貨區(qū),不要跟整貨的擱在一塊。盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,一五一十、二五三十,一下就很清楚,所以每一層要放相同的量。定量而且要標(biāo)識(shí)清楚,里面要有吊牌,這一堆貨物是什么貨物,多少數(shù)量,要標(biāo)記清楚,這樣,盤(pán)點(diǎn)、發(fā)貨速度就很快了。

 (四)整齊—倉(cāng)容整潔、縱看成列、橫看成行

倉(cāng)容要整潔,整就是要整齊,潔就是干凈,又要整齊,又要干凈。要求是縱看成列,橫看成行,即便有貨架也一樣,要看上去很標(biāo)準(zhǔn)、很整齊,發(fā)貨入庫(kù)的時(shí)候,搬運(yùn)方便,不會(huì)磕磕碰碰,地上劃了線以后,鏟車(chē)很容易就過(guò)去,不會(huì)磕碰,工作效率也提高了。

 (五)節(jié)約—一次堆碼成型,節(jié)省人力消耗

節(jié)約的要求是一次性堆碼成形,不要重復(fù)勞動(dòng)。拿下來(lái)放在托盤(pán)里,然后到那邊又拿出去,最好是一個(gè)托盤(pán)下來(lái)直接到那邊去,一次到位,一步到位,節(jié)約勞動(dòng)力,節(jié)約人力的消耗。

 (六)方便—裝卸搬運(yùn)、驗(yàn)貨盤(pán)點(diǎn)等倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)

裝卸、搬運(yùn)、驗(yàn)貨、盤(pán)點(diǎn),都要考慮到方便,考慮現(xiàn)在的布局、現(xiàn)在的操作方法是不是很方便。倉(cāng)儲(chǔ)不光是費(fèi)體力的,也要?jiǎng)幽X子去想。例如,重貨入庫(kù)的時(shí)候,要放在門(mén)的旁邊,不要放在角落里,要把輕的貨放在角落里,重的貨放在門(mén)邊,以便出貨方便,所以,時(shí)時(shí)處處都要為自己的工作帶來(lái)方便。

 四、裝卸、入庫(kù)、保管、出庫(kù)要注意哪些事項(xiàng)

 裝卸、入庫(kù)、保管、出庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的整個(gè)過(guò)程,各個(gè)環(huán)節(jié)的操作過(guò)程要注意哪些事情呢?

 (一)裝卸注意事項(xiàng)

最少的裝卸搬運(yùn)次數(shù)(避免重復(fù)、徒勞的作業(yè)活動(dòng));

縮小搬運(yùn)的移動(dòng)距離(例如采用直線移動(dòng),排除迂回路線);

匯集定量,后用托盤(pán),以最大限度減少貨物的損耗或散失;

應(yīng)用機(jī)械裝卸搬運(yùn),減少繁重體力勞動(dòng),提高作業(yè)效率。

 (二)入庫(kù)保管注意事項(xiàng)

       1.入庫(kù)

單貨相符—就是單證上的信息與貨物信息是否一致;

驗(yàn)貨入庫(kù)—精確、勤快,要多看兩眼,這是倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)有的習(xí)慣;

批次清楚—每票貨進(jìn)來(lái)要記得清清楚楚,哪里來(lái)的,什么時(shí)間進(jìn)來(lái)的,哪個(gè)批次來(lái)的,便于追查;

手續(xù)完整—手續(xù)要完整,單證都要填。

2.保管

貨位選擇—分區(qū)、分類(lèi);

合理堆碼—“角相對(duì)、面成線、留五距”(“五距”指燈、頂、柱、垛、墻);

一垛一卡—每一堆貨都有一個(gè)卡,叫吊卡或貨卡,記錄商品編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、作業(yè)班組等;

簽發(fā)單證—當(dāng)天簽發(fā)儲(chǔ)存憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;

勤碰復(fù)核—“日清月結(jié)季盤(pán)點(diǎn),賬、卡、貨物總相符,刮風(fēng)下雨勤檢護(hù),防火防盜保平安”。

 (三)出庫(kù)注意事項(xiàng)

 1.總原則

不多發(fā);

不少發(fā);

不錯(cuò)發(fā)。

 2.錯(cuò)發(fā)的概念

發(fā)錯(cuò)生產(chǎn)線的,發(fā)錯(cuò)銷(xiāo)售點(diǎn)的;

方向沒(méi)有錯(cuò),但是物品選錯(cuò)了。

 3.所有的單證都要注意齊全

單證都要齊全,單證里面該填的都填得很詳細(xì)?;緝?nèi)容如下:

裝運(yùn)單:貨號(hào)/品名/規(guī)格/數(shù)量/產(chǎn)地/體積/重量/包裝/時(shí)間;

提貨單:筆誤/內(nèi)容不全/相互矛盾與收貨人改正后再發(fā)貨;

復(fù)核單:提貨單與裝運(yùn)單內(nèi)容一致,嘜頭標(biāo)簽清晰可辨;

更正單:多發(fā)/少發(fā)/錯(cuò)發(fā)立即追回或通知收貨人更正退換貨;

不發(fā)貨:非正式/過(guò)期或有疑問(wèn)的提單不能作為發(fā)貨憑證。

 第三講  倉(cāng)儲(chǔ)日常管理

 為什么要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理

 1.倉(cāng)儲(chǔ)是物流活動(dòng)的周轉(zhuǎn)中心

倉(cāng)儲(chǔ)連接了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售,其實(shí)除了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)和財(cái)務(wù)以外,倉(cāng)儲(chǔ)還要負(fù)責(zé)兩件事:一個(gè)叫回收物流,另一個(gè)叫廢棄物流。回收也是倉(cāng)儲(chǔ)的一項(xiàng)工作,有些是廢棄工作,就是有些東西時(shí)間很久了,成為廢料、呆料、舊料、邊角料,沒(méi)有價(jià)值的東西趕緊要處理掉。很多企業(yè)認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)不夠用,但實(shí)際上大部分的情況是積壓物品太多,而且積壓物品中有些是廢料應(yīng)趕緊處理掉。這個(gè)工作是倉(cāng)庫(kù)人員要做的。

 2.倉(cāng)儲(chǔ)集中了儲(chǔ)存、分類(lèi)、保管、加工、轉(zhuǎn)運(yùn)這些職能

倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)是迅速、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。所謂經(jīng)濟(jì)就是成本要可控,預(yù)防第一,安全是最基本的要求。

 3.儲(chǔ)存要集中

一旦集中,運(yùn)費(fèi)就可控;

一旦集中,倉(cāng)儲(chǔ)成本就可控。

 4.倉(cāng)儲(chǔ)還有一個(gè)職能,叫調(diào)節(jié)淡旺季的產(chǎn)品差異

旺季的時(shí)候、淡季的時(shí)候都需要倉(cāng)儲(chǔ)加以調(diào)節(jié)。

 5.調(diào)次補(bǔ)缺

萬(wàn)一質(zhì)量不穩(wěn)定可以換貨;

萬(wàn)一需求不能及時(shí)滿足要補(bǔ)上去。

要保證生產(chǎn)線不停工待料,要保證銷(xiāo)售點(diǎn)有貨可以賣(mài),否則直接影響品牌的形象,補(bǔ)缺是為促進(jìn)銷(xiāo)售。

 倉(cāng)庫(kù)籌建的三大原則

 沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)要籌建,造完要持續(xù)地改善,要堅(jiān)持三大原則。

 1.物料倉(cāng)庫(kù)要盡量靠近生產(chǎn)線

物料倉(cāng)庫(kù)如果離生產(chǎn)線太遠(yuǎn),搬運(yùn)的距離和時(shí)間就會(huì)加長(zhǎng),從而影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。

 2.成品倉(cāng)庫(kù)要盡量靠近銷(xiāo)售點(diǎn)

古話說(shuō),兵馬未動(dòng),糧草先行,打仗打的是糧草,糧草需要倉(cāng)庫(kù)去運(yùn)作。所以,糧草離戰(zhàn)線太遠(yuǎn),戰(zhàn)斗力就減弱,所以倉(cāng)庫(kù)要盡量靠近銷(xiāo)售點(diǎn)。

 3.倉(cāng)庫(kù)盡量避免使用電梯

最好的倉(cāng)庫(kù)是平房倉(cāng)庫(kù)。為什么不能用電梯?用了電梯速度就慢了,用了電梯就容易磕磕碰碰。沒(méi)有平房就要求布局要更加合理。

倉(cāng)庫(kù)一般不會(huì)放在市區(qū),而是放在郊縣和交通要道旁邊,運(yùn)輸又快,地皮又便宜。

 就進(jìn)行了封閉式的管理,門(mén)衛(wèi)加強(qiáng)巡邏,用24小時(shí)巡邏來(lái)彌補(bǔ)這方面的缺點(diǎn)。

 綠色倉(cāng)庫(kù)的精髓何在

 什么叫綠色倉(cāng)庫(kù)?綠色倉(cāng)庫(kù)與現(xiàn)在提倡綠色化是一致的,倉(cāng)儲(chǔ)里面對(duì)人體損傷最大的是噪音,噪音的傷害有時(shí)比污染還要嚴(yán)重。

 1.噪音污染

噪音在六七個(gè)分貝以?xún)?nèi)的倉(cāng)庫(kù)可以稱(chēng)之為綠色倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始考慮環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)ISO14000的認(rèn)證工作時(shí),沒(méi)有注意倉(cāng)儲(chǔ)的噪音問(wèn)題。倉(cāng)儲(chǔ)放在交通要道上,它噪音就不會(huì)很小,但是不放在交通要道,又不方便。關(guān)于噪聲的控制問(wèn)題,我國(guó)有不少企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)奏響了環(huán)境保護(hù)的樂(lè)章。

  2.空氣污染

在設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候應(yīng)該注意到各種污染情況,除了噪音以外還有空氣污染,空氣污染在中國(guó)目前已經(jīng)開(kāi)始被關(guān)注了。倉(cāng)庫(kù)里的空氣污染有兩種情況:

可以控制的:倉(cāng)儲(chǔ)人員能盡量去控制的部分,例如,保持干凈,打掃貨架灰塵,要注意使用科學(xué)的方法徹底除去灰塵。

不能控制的:不能控制的,例如,有的倉(cāng)庫(kù)剛好在嚴(yán)重污染區(qū),長(zhǎng)年累月看不到藍(lán)天白云,大環(huán)境的污染暫時(shí)沒(méi)有辦法解決,但是小環(huán)境的保護(hù)能做的盡量自己做。

有時(shí)候上市公司盤(pán)點(diǎn)是有第三方參與的,可能會(huì)來(lái)拍照片,參與倉(cāng)儲(chǔ)情況的盤(pán)點(diǎn),這時(shí)候倉(cāng)儲(chǔ)人員代表的是一個(gè)企業(yè)的形象,所以,綠色問(wèn)題要注意。

 倉(cāng)儲(chǔ)人員的五大素質(zhì)要求

 1.勤快

偷懶的人不可以做倉(cāng)庫(kù)管理。不勤快是會(huì)出問(wèn)題的。管倉(cāng)庫(kù)要時(shí)常走來(lái)走去看一看,哪里臟了沒(méi)有,東西有沒(méi)有放得整齊,擱放的方法是不是不方便等,這就叫勤快。

 2.細(xì)心

 倉(cāng)庫(kù)還有一個(gè)工作是做賬,做賬需要很細(xì)心;

 粗心大意的人管倉(cāng)庫(kù)是件很危險(xiǎn)的事,會(huì)把庫(kù)存數(shù)據(jù)搞得亂七八糟。

 3.服務(wù)

服務(wù)精神是倉(cāng)儲(chǔ)人員必備的素質(zhì)。

 4.好學(xué)

要多看一些書(shū)上沒(méi)有的東西,多去參觀一下別人的倉(cāng)庫(kù),能夠?qū)W到很多有用的東西。 

5.合作擅長(zhǎng)與別人合作也是倉(cāng)庫(kù)人員的素質(zhì)之一。倉(cāng)庫(kù)的管理人員一般都比較嚴(yán)謹(jǐn),要注意跟別人及時(shí)溝通。

 倉(cāng)儲(chǔ)人員自檢

 怎樣做才知道做得好,或者做得不好?倉(cāng)儲(chǔ)人員經(jīng)常要問(wèn)自己八個(gè)問(wèn)題,不斷提示自己工作做到位了沒(méi)有。

 1.是否熟悉在庫(kù)物品的基本情況(數(shù)量、品質(zhì)、庫(kù)位等)

倉(cāng)庫(kù)里有多少數(shù)量,品質(zhì)好不好,庫(kù)位是不是標(biāo)識(shí)很清晰,這一堆貨以前一直放這個(gè)地方,如果挪掉就很容易出差錯(cuò)。所以,貨物最好固定在一個(gè)位置,不要老去動(dòng)它,老動(dòng)它就想不起來(lái)了。庫(kù)位相對(duì)來(lái)說(shuō)要比較固定。貨卡上面有一個(gè)最低庫(kù)存,這一欄很多企業(yè)不填,這種習(xí)慣要改一改,對(duì)于數(shù)量、對(duì)于品質(zhì)都要有記錄,并且是詳細(xì)的記錄,要經(jīng)常去看。

 2.是否能已熟練掌握物品收、發(fā)、存作業(yè)流程和工作方法

一些很實(shí)戰(zhàn)的方法,一些標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,是否能夠按照步驟、按照標(biāo)準(zhǔn)去做,也就是執(zhí)行力問(wèn)題。倉(cāng)儲(chǔ)人員一定要很熟練,做了幾年以后,能提出一些改進(jìn)的方案。

 3.在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中是否能及時(shí)準(zhǔn)確做好收發(fā)存詳細(xì)記錄

倉(cāng)庫(kù)工作不只是動(dòng)體力,還要?jiǎng)幽X力,要做詳細(xì)的記錄。貨就是錢(qián),倉(cāng)庫(kù)不僅僅是一個(gè)存放貨物的場(chǎng)所,從某個(gè)角度來(lái)講倉(cāng)庫(kù)就是保險(xiǎn)箱。如果進(jìn)進(jìn)出出都不做很詳細(xì)的記錄,到時(shí)候就查無(wú)依據(jù)。管倉(cāng)庫(kù)管久了,大小本子很多,即便有ERP系統(tǒng),也要隨時(shí)進(jìn)行記錄。

 4.是否能定期盤(pán)點(diǎn)在庫(kù)物品以掌握和報(bào)告物品的消耗動(dòng)態(tài)

保管的物品有一點(diǎn)點(diǎn)變化,馬上要通過(guò)報(bào)表或其他方式加以匯報(bào)。

 5.是否經(jīng)常巡查倉(cāng)儲(chǔ)物品以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題并恰當(dāng)處理

例如,電線老化很容易引起災(zāi)難,只有管倉(cāng)庫(kù)的人經(jīng)常巡視才會(huì)發(fā)現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)馬上打電話叫人來(lái)修。所以,倉(cāng)庫(kù)的電線最好是排明線,問(wèn)題就很容易被發(fā)現(xiàn)。如果超出能力范圍要請(qǐng)求幫助,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

 6.是否掌握對(duì)物品進(jìn)行科學(xué)保養(yǎng)和保護(hù)的具體方法和技巧

倉(cāng)庫(kù)里保管的物品很多,不同的物品對(duì)保管的要求都是不一樣的,可以利用網(wǎng)絡(luò)這種工具查到比較新的和實(shí)用的信息。

 7.是否及時(shí)調(diào)整和分析在庫(kù)物品ABC動(dòng)態(tài)分類(lèi)和安全庫(kù)存

如果貨物的安全庫(kù)存已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于安全庫(kù)存量,就有必要也有義務(wù)去提醒采購(gòu)。尤其對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品,價(jià)值很高的或者生產(chǎn)線使用頻率特別高的、特別大的那些物品,要格外關(guān)注,避免斷貨。

 8.是否已熟練掌握生產(chǎn)看板拉動(dòng)/主動(dòng)式的原材料工位配送

采用看板模式管理對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的要求就更高了,要及時(shí)配送,連續(xù)補(bǔ)貨,配送的頻率很高,因?yàn)樗峭郊庸ぁ?/span>生產(chǎn)過(guò)程中物料不能在生產(chǎn)線上積壓,完全靠倉(cāng)庫(kù)源源不斷地給予支持。有些管理的比較好的倉(cāng)庫(kù),是跟著生產(chǎn)線的物料倉(cāng)庫(kù),作息時(shí)間跟生產(chǎn)線完全一致。

 第四講  倉(cāng)儲(chǔ)合理布局

 倉(cāng)庫(kù)的容量一定,東西該怎么放,怎么布局才是最合理的?沒(méi)有最佳答案,因?yàn)椴煌奈锲房赡艽娣诺姆椒ㄒ膊煌耆且粯拥摹?/span>

 倉(cāng)庫(kù)六大區(qū)域結(jié)構(gòu)圖分析

 一般來(lái)說(shuō)倉(cāng)庫(kù)里分成六個(gè)區(qū)域,

 1.第一個(gè)區(qū)域叫收貨區(qū)

倉(cāng)庫(kù)里有收貨區(qū),并且要有標(biāo)識(shí),或者從天花板上掛下來(lái)一個(gè)牌寫(xiě)上“收貨區(qū)”,或者在地上劃線的時(shí)候?qū)懮稀笆肇泤^(qū)”。不能今天在這里收貨,明天在那邊收貨,也就是說(shuō)格局要固定好、布局好。

 2.第二個(gè)區(qū)域叫散貨區(qū)

散貨放散貨區(qū),整箱放整箱區(qū),這樣就會(huì)減少誤差。因?yàn)檎浞疟P(pán)點(diǎn)很快,三兩下就看到了。

 不夠的東西從散貨那邊拿,有些是圓筒的;

 不好包就把它捆扎起來(lái),定量;

 一扎一扎都定量,零零散散放在專(zhuān)門(mén)的散貨區(qū),不要?jiǎng)硬粍?dòng)就去拆箱子。這樣配貨速度就加快了。

 3.第三個(gè)區(qū)域叫分揀區(qū)

分揀區(qū)就像小五金倉(cāng)庫(kù),它給生產(chǎn)送料的時(shí)候,可能會(huì)像抓中藥一樣,這里拿一點(diǎn),那里拿一點(diǎn),分揀一般是儲(chǔ)存的主打區(qū)。

 4.第四個(gè)區(qū)域叫包裝區(qū)

該區(qū)域是專(zhuān)門(mén)用來(lái)做包裝的。

 5.第五個(gè)區(qū)域叫拼裝區(qū)

發(fā)貨的時(shí)候是零散的,不是整批的發(fā),所以零散發(fā)有專(zhuān)門(mén)一個(gè)區(qū)叫拼裝區(qū)。

 6.第六個(gè)區(qū)域叫辦公區(qū)

倉(cāng)庫(kù)管理都有一個(gè)辦公區(qū),辦公區(qū)閑人莫進(jìn),不能隨便什么人都到倉(cāng)庫(kù)里去看。辦公區(qū)里面有很多檔案資料,尤其電腦不準(zhǔn)讓別人碰,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,可以顯示給他看,但不要讓他動(dòng)鍵盤(pán)。

 倉(cāng)庫(kù)各大區(qū)域職能分析表

 1.收貨區(qū)也叫質(zhì)檢入庫(kù)區(qū)

收貨區(qū)的主要職能是卸貨、驗(yàn)收、搬運(yùn)、入庫(kù)、登錄。

其中,登錄就是登賬,一票貨進(jìn)來(lái)立即要記賬。不要貨進(jìn)來(lái)了,等一會(huì)兒再記,這樣容易忘記,容易出差錯(cuò)。當(dāng)場(chǎng)有一個(gè)人在報(bào)數(shù),一個(gè)人輸入進(jìn)去,這樣不容易有誤差。

 2.散貨區(qū)也稱(chēng)存儲(chǔ)區(qū)

存儲(chǔ)區(qū)的牌子都要掛好,寫(xiě)得清清楚楚,這是標(biāo)識(shí)文化。

談到標(biāo)識(shí)文化一定要注意,倉(cāng)庫(kù)的門(mén)口一定要用很醒目的字提示大家“嚴(yán)禁煙火,閑人勿進(jìn)”,意思是這是個(gè)倉(cāng)庫(kù)重地。嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)四周10米以?xún)?nèi)不可以抽煙,不可以有煙火,更不用說(shuō)進(jìn)入里面。其實(shí)最危險(xiǎn)的倉(cāng)庫(kù)常常是非危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),因?yàn)槲kU(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)大家對(duì)火都很警惕,對(duì)非危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)大家覺(jué)得無(wú)所謂,反而將禁火要求忽略掉了,更容易出事。

 3.分揀區(qū)分揀也叫訂單分揀

分揀區(qū)分揀有時(shí)候叫訂單分揀,按照訂單來(lái)。生產(chǎn)線要料也按訂單,倉(cāng)庫(kù)的人也是按訂單,銷(xiāo)售發(fā)貨也是按訂單。所以分揀是對(duì)搬運(yùn)到包裝區(qū)內(nèi)的指定的物品按照數(shù)量來(lái)分揀。

 4.包裝區(qū)也叫刷嘜區(qū)

包裝區(qū)的另外一種叫法是刷嘜區(qū)。在臺(tái)資企業(yè)、港資企業(yè)都叫刷嘜區(qū),大陸稱(chēng)為包裝區(qū)。也就是將訂單的物品裝入包裝箱里,并在包裝箱外標(biāo)識(shí)清楚目的地。 

 5.拼裝區(qū)

從包裝區(qū)到裝運(yùn)區(qū)有一個(gè)區(qū)域叫拼裝區(qū),完成物品從包裝區(qū)到裝運(yùn)區(qū)的移動(dòng)。

 6.辦公區(qū)

辦公區(qū)是跟蹤物品的接收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)的所有管理工作。辦公區(qū)域一定要設(shè),最好辦公區(qū)另外再加鎖,不要全面開(kāi)放。所以辦公區(qū)這個(gè)門(mén)最好做成玻璃的,可以往里頭看,但一般人是不可以隨便進(jìn)去的。

 

表4-1  倉(cāng)庫(kù)各大區(qū)域職能分析表

倉(cāng)庫(kù)區(qū)域

主    要   職   能

收貨(質(zhì)檢入庫(kù))區(qū)

卸貨、驗(yàn)收、搬運(yùn)、入庫(kù)、登錄等

散貨(存儲(chǔ))區(qū)

便于零散發(fā)貨

(訂單)分揀區(qū)

對(duì)搬運(yùn)到包裝區(qū)內(nèi)的指定物品按量分揀

包裝(刷嘜)區(qū)

將訂單物品裝入包裝,并在包裝外標(biāo)識(shí)目的地等分揀信息

拼箱(裝運(yùn))區(qū)

完成物品從包裝區(qū)到裝運(yùn)區(qū)的移動(dòng)

辦公區(qū)

跟蹤物品接收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)的所有管理工作

 倉(cāng)庫(kù)有效面積分布比率

 倉(cāng)庫(kù)面積怎么樣分配是比較合理的?很難找出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲锲沸螤畈灰粯?,例如,鋼管很長(zhǎng),它的倉(cāng)庫(kù)利用率就比較低,而小五金配件,它的倉(cāng)庫(kù)利用率就很高。它們需要的通道都不一樣,寬度不同。

有一般性的標(biāo)準(zhǔn)供參考,每個(gè)企業(yè)可以按照自己的情況來(lái)調(diào)整。

 一般的儲(chǔ)存面積要占到有效面積的30%~60%

低于30%就說(shuō)明這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的利用率太低,高于60%利用率是比較高的,但超過(guò)90%就太擁擠了。

 檢驗(yàn)商品的面積要達(dá)到15%~20%。

 出庫(kù)待運(yùn)占用面積達(dá)10%~15%之間。

不能一概而論,還要看到產(chǎn)品的體積有多大,產(chǎn)品的特性怎么樣,這些數(shù)據(jù)只是基本的情況,不能絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。每一個(gè)企業(yè)都要按實(shí)際的需求設(shè)置相關(guān)的比例,要保證貨物進(jìn)和出都很方便。大的原則就是方便。

一個(gè)容積的利用率,倉(cāng)庫(kù)是越高越好,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。如果倉(cāng)庫(kù)高度很高要充分把它利用起來(lái)。一般要求是貨物堆放到離天花板50cm,便于通風(fēng)、淋水,所以不要全部堆滿。有些倉(cāng)庫(kù)很極端,地面上放得滿滿的,上面都沒(méi)有利用,這是不對(duì)的。倉(cāng)庫(kù)的利用率有兩個(gè)指標(biāo):一個(gè)是面積,另一個(gè)是容積。要合理安排。

倉(cāng)庫(kù)空間布局六大原則

 倉(cāng)庫(kù)布局有六大原則分別是:

 直線移動(dòng)

盡量避免迂回,最好是直線。

 單層儲(chǔ)存

最好避免多層累加。

 高效的搬運(yùn)

搬運(yùn)的效率一定要高,單層儲(chǔ)存的速度相對(duì)較快,但這需要很大的面積。從另外一個(gè)角度考慮,就是一個(gè)托盤(pán)進(jìn)去,一托出來(lái)就是一托,這也可以理解成為單層。

 儲(chǔ)存有計(jì)劃

采購(gòu)供應(yīng)商在送貨前一定要事先通知倉(cāng)庫(kù),以便倉(cāng)庫(kù)有個(gè)計(jì)劃。事先做好安排,就減少了倉(cāng)庫(kù)的工作量。有些人忙得一塌糊涂,一部分原因也是因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃性。

 通道要盡量的小

通道夠用就行,否則就會(huì)占用倉(cāng)庫(kù)的可利用面積。

 利用高度

貨架是有效利用倉(cāng)庫(kù)高度的方法,而且貨架的質(zhì)量不一定是最高的,夠用就可以了。

 第五講  倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程

 研究表明,一家企業(yè)長(zhǎng)壽與否,與其作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程是有直接關(guān)系的。中國(guó)企業(yè)要走向規(guī)范的管理,必須要做到四個(gè)現(xiàn)代化,即:

 作業(yè)流程化;

 電子化;

 報(bào)表化;

 人性化。

其中最重要一點(diǎn)就是流程化,作業(yè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就很隨意,換一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)換一個(gè)做法,這個(gè)企業(yè)就很難長(zhǎng)壽。

 入庫(kù)的流程

(一)接運(yùn)

例如,下午3點(diǎn)50分,或者下午4點(diǎn)鐘有一票貨要進(jìn)來(lái),事先知道嗎?貨從哪里進(jìn)來(lái)的?什么樣的貨物?有多大?有多重?是危險(xiǎn)品,還是一般的貨物?接運(yùn)工作,事先的溝通和協(xié)調(diào)是很重要的。供應(yīng)商有義務(wù)進(jìn)行入庫(kù)前的通知,以便倉(cāng)庫(kù)人員事先做準(zhǔn)備,避免迂回和二次重復(fù)勞動(dòng),入庫(kù)速度就很快。如果接運(yùn)不做好,入庫(kù)速度慢,容易出差錯(cuò)。所以,記住要點(diǎn)—及時(shí)溝通。

 (二)交接

交接要求是單單相符,單貨相符。

 單單相符就是單證和單證之間要完全吻合

采購(gòu)入庫(kù)以前,采購(gòu)給倉(cāng)儲(chǔ)一份單,供應(yīng)商貨運(yùn)過(guò)來(lái),隨車(chē)有單,司機(jī)有單要交接簽字,說(shuō)明貨已經(jīng)送到了。

 很多人做到單貨相符,沒(méi)做到單單相符

倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)是一切物流工作的源頭,供應(yīng)工作的源頭,配送工作的源頭,一定要做好。

 (三)驗(yàn)收

驗(yàn)收的要求就一個(gè)字—嚴(yán),嚴(yán)格的嚴(yán)。驗(yàn)收是不可以有商量余地的,不合格就是不行。雖然內(nèi)在質(zhì)量是看不出來(lái)的,但是從外觀能看出包裝有沒(méi)有破損。例如,供應(yīng)商說(shuō),裝貨的時(shí)候數(shù)量都準(zhǔn)確,質(zhì)量都沒(méi)問(wèn)題,怎么到了這里就有問(wèn)題,這就說(shuō)不清楚了。所以驗(yàn)收不嚴(yán)格就出問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn)包裝不完整,或者有破痕,就擱在一邊暫時(shí)不入庫(kù),進(jìn)入臨時(shí)區(qū)。因此,倉(cāng)庫(kù)管理要注意兩個(gè)問(wèn)題,一是數(shù)量的問(wèn)題,二是質(zhì)量的問(wèn)題,兩個(gè)問(wèn)題都是一個(gè)“嚴(yán)”字,沒(méi)有商量余地。

 存儲(chǔ)的流程

存儲(chǔ)涉及到保管,存儲(chǔ)要做好,可簡(jiǎn)化成四個(gè)要點(diǎn)。

 (一)堆碼

貨物怎么堆放,放哪里,有相對(duì)固定的位置。沒(méi)有貨架時(shí)堆碼要很考究,不能倒下來(lái),要不偏不倚,大不壓小,重不壓輕,也就是說(shuō)堆碼要有標(biāo)準(zhǔn)。

 (二)維護(hù)

物品在倉(cāng)庫(kù)里擱著,要注意它的保養(yǎng),需要有什么樣的條件,是否符合條件,是怕陽(yáng)光的,還是怕潮濕的,要一一注意。 

(三)檢查

有些倉(cāng)庫(kù)要求倉(cāng)管人員穿布鞋,這種做法是不錯(cuò)的,穿布鞋不容易累,就愛(ài)走動(dòng),可以經(jīng)常去檢查。

 (四)盤(pán)點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)工作的要求非常高,盤(pán)的好的人是每天都盤(pán)—日盤(pán),有些人說(shuō)每天盤(pán)工作量太大了,但只要掌控好方法都能做得到,每天盤(pán)點(diǎn)叫化整為零。每天做一點(diǎn),月底盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候就很容易了。不要堆到季度或者半年度、一年度,才統(tǒng)一盤(pán)點(diǎn),那樣工作量很大,又很容易出差錯(cuò)。每天都盤(pán),誤差就很小。

 出庫(kù)作業(yè)的流程

出庫(kù)作業(yè)有三個(gè)流程,也有三個(gè)要點(diǎn)。

 (一)配貨

配貨有時(shí)候像抓中藥,抓錯(cuò)了就會(huì)出問(wèn)題,配貨要求是很高的。嚴(yán)格的配貨是兩個(gè)人復(fù)檢,一個(gè)人配好,另一個(gè)人在旁邊檢查一遍,貨才能發(fā)出去。倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)在出庫(kù),也就是說(shuō)出庫(kù)比入庫(kù)、保管都重要,所以出庫(kù)工作不把緊是不行的。入庫(kù)是注意質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題,出庫(kù)就是錢(qián)的問(wèn)題,貨物就是錢(qián),一旦出去就控制不住,所以,配錯(cuò)貨、多配貨、少配貨都會(huì)出問(wèn)題。

 (二)交接

交接也就是單單相符、單貨相符,原理跟入庫(kù)是一樣的。

 (三)托運(yùn)

托運(yùn)實(shí)際操作過(guò)程中要注意兩點(diǎn)。

 1.請(qǐng)司機(jī)簽名

不簽名有時(shí)就說(shuō)不清楚,扯來(lái)扯去。如果是遠(yuǎn)途的,或者貨物價(jià)值很高的,還要把司機(jī)身份證號(hào)抄一下,把車(chē)牌號(hào)記一下,讓司機(jī)簽上名。簽名制度要控制好,不簽名不能隨便把貨拉走。

 2.保險(xiǎn)

不要圖省事而不做千分之幾的保險(xiǎn),不怕一萬(wàn),只怕萬(wàn)一,貨物離開(kāi)了倉(cāng)庫(kù)就控制不住它了,萬(wàn)一出事兒怎么辦?上保險(xiǎn)。如果貨物價(jià)值特別高,就要注意保一個(gè)平時(shí)不保的險(xiǎn)種,叫盜竊險(xiǎn),以避免司機(jī)把貨物拉出去賣(mài)掉了。如果是易碎品,要跟司機(jī)特別地打一個(gè)招呼。此外,還有數(shù)量的問(wèn)題,最好讓司機(jī)過(guò)目,讓他心里有個(gè)感覺(jué),以加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心。

 入庫(kù)驗(yàn)收原則

 (一)入庫(kù)驗(yàn)收有四個(gè)原則

 單單相符;

 單貨相符;

 嚴(yán)格品控;

 單證齊全。

但堅(jiān)持原則的同時(shí)也要注意靈活度,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)是服務(wù)機(jī)構(gòu),要及時(shí)做好對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)。

 第六講  倉(cāng)儲(chǔ)方法原則

 入庫(kù)驗(yàn)收的流程與步驟

 入庫(kù)驗(yàn)收流程

 供應(yīng)商送貨有沒(méi)有通知;

 單貨是否相符;

 數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,點(diǎn)清數(shù)量,看好質(zhì)量;

 及時(shí)登賬,先進(jìn)的使用條形碼;

 表單保存。

ISO9000要求單證要保存到5~15年。管理表單要應(yīng)用一些檔案管理的辦法,例如,用ABCD編序,單證上還要有簽名制度,簽名同時(shí)要簽上日期,并且按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫(xiě),某年某月某日,標(biāo)記清楚,并且要用手寫(xiě)。

按標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程做下來(lái),事情就不太容易出差錯(cuò)了。

 入庫(kù)驗(yàn)收有八個(gè)步驟

 確認(rèn)供應(yīng)商;

 確認(rèn)交貨期,延遲交貨的要標(biāo)出來(lái);

 確認(rèn)品名規(guī)格,中國(guó)的制造業(yè)有12字困惑:多品種、少批次、多批量、短交期;

 確認(rèn)數(shù)量,確認(rèn)品質(zhì);

 通知驗(yàn)收結(jié)果,及時(shí)通知給采購(gòu),要善于跟別人溝通,及時(shí)匯報(bào);

 不良品及時(shí)退回;

 及時(shí)入庫(kù),特殊情況要特殊處理;

 詳細(xì)的記錄。

 堆放貨物的四個(gè)方法

 堆碼就是貨物堆放。

 五五堆碼;

貨物堆放有很多方法:

① 第一個(gè)叫平行五,就是平行著放;

② 第二個(gè)叫三二五,后面放三個(gè),前面疊兩個(gè);

③ 有一四五,有直立五,有二三五,有三二五一般圓形的叫三二五。直立五一般都有支撐,不會(huì)倒下來(lái)。用的比較多的是三二五、一四五方法。

 編號(hào)定位;

 一次托盤(pán);

 分類(lèi)堆放。

 物品保管三大原則

 (一)三防

 防火;

 防盜;

 防潮。

例如,南方人采用抽濕的辦法來(lái)防潮,一種是用抽濕機(jī),另一種是把地面割開(kāi),地板下是空心的,用木頭龍骨做起來(lái),上面放貨物。

 (二)三定

 貨物放哪個(gè)區(qū)位,叫定區(qū);

 區(qū)里頭分不同的號(hào),是定號(hào);

 每堆貨的數(shù)量應(yīng)該是一樣的,零散的歸零,放零散區(qū),叫定量。

 (三)先進(jìn)先出

也就是先進(jìn)來(lái)的貨物先發(fā)出去,先進(jìn)先出可以最大限度地保證有效期。

 物品保管七大注意事項(xiàng)

 不同產(chǎn)品都有不同的注意事項(xiàng),總的來(lái)講,有如下幾點(diǎn):

溫度、光線、濕度、灰塵、蟲(chóng)害;

例如:

有些產(chǎn)品怕潮怕熱,要注意溫度;

有的怕陽(yáng)光,只能放在陰暗的地方;

所有的產(chǎn)品都怕灰塵。

大不壓小、重不壓輕;

注意儲(chǔ)存的有效期限;

防火、防盜、防水;

對(duì)酸、堿、銹的防護(hù);

危險(xiǎn)品的遠(yuǎn)離火/電/水源和隔離堆放;

定期檢查電線絕緣是否良好。

 貨卡八大內(nèi)容 

貨卡有八大內(nèi)容,在貨卡里頭盡量把這些內(nèi)容用進(jìn)去。

貨物編號(hào);

貨物名稱(chēng);

貨位編號(hào);

等級(jí)分類(lèi);

安全存量;

再訂購(gòu)點(diǎn);

訂購(gòu)時(shí)間;

結(jié)存記錄。

例如,第四項(xiàng)“等級(jí)分類(lèi)”很多人沒(méi)寫(xiě),要標(biāo)清這個(gè)物品是哪一類(lèi)的,是A類(lèi)、B類(lèi),還是C類(lèi),一般A類(lèi)是價(jià)值很高的,B類(lèi)是一般的,C類(lèi)是價(jià)值比較低的,分類(lèi)不同,保管的重點(diǎn)不一樣。

很多報(bào)表上都有“安全存量”,可惜很多人不填;“訂貨時(shí)間”一般人都填,“結(jié)存記錄”也填;“等級(jí)分類(lèi)”、“安全存量”、“再訂購(gòu)點(diǎn)”這三項(xiàng)很多人沒(méi)有填。

在以上八大內(nèi)容中需要注意的是,到了“再訂貨點(diǎn)”這個(gè)量,庫(kù)存就應(yīng)該補(bǔ)充了,到了這個(gè)量要提醒采購(gòu)。

 三大搬運(yùn)方法

  體力搬運(yùn);

機(jī)械搬運(yùn);

AGV

盡量減少體力搬運(yùn),更多采用機(jī)械搬運(yùn),機(jī)械搬運(yùn)里面最先進(jìn)的一種叫自動(dòng)化的激光導(dǎo)航搬運(yùn)車(chē),這是最先進(jìn)的,簡(jiǎn)稱(chēng)AGV。

 搬運(yùn)的時(shí)候要注意12個(gè)事項(xiàng)

  盡量使用工具,而不要用手;

減少搬運(yùn)的次數(shù);

盡量縮短搬運(yùn)的距離;

通道里面不可以放任何障礙物;

注意人身和產(chǎn)品的安全,不光要注意產(chǎn)品的安全,要注意自己人身的安全,有些比較危險(xiǎn)的地區(qū)一定要戴安全帽,按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),倉(cāng)儲(chǔ)人員是一直要戴安全帽的;

各種通道都要有路標(biāo),進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理;

容易磕磕碰碰的部位要適當(dāng)保護(hù);

對(duì)容器運(yùn)輸工具要及時(shí)保養(yǎng);

要注意防震,有些產(chǎn)品也要防潮;

通過(guò)污染區(qū)要適當(dāng)保護(hù);

易然易爆的物品搬運(yùn)的時(shí)候要小心;

搬運(yùn)人員要給予一定的培訓(xùn)。

 發(fā)貨有三大原則

 (一)手續(xù)不齊全的時(shí)候不要發(fā)貨,除非有特殊的批準(zhǔn)

國(guó)內(nèi)經(jīng)常有人為破壞作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程的事情發(fā)生,有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡特批,特批多了標(biāo)準(zhǔn)流程就廢掉了,真正違反制度的都是領(lǐng)導(dǎo),普通的員工是不敢違反制度的。領(lǐng)導(dǎo)特批的要么讓他簽字,要么用領(lǐng)導(dǎo)的郵箱發(fā)一個(gè)特批的郵件,或者在手機(jī)上留下短消息,這些都是憑證。盡量減少特批,一定要特批,要留下文字記錄。

 (二)嚴(yán)禁發(fā)出已經(jīng)確認(rèn)的不合格品

不合格品一定要標(biāo)識(shí)得非常清楚,沒(méi)有標(biāo)識(shí)就很容易發(fā)錯(cuò)貨。考察供應(yīng)商一定要到廠家去看,看是不是符合供應(yīng)要求,要看不良品區(qū)、良品區(qū)和報(bào)廢區(qū),以此來(lái)鑒定廠家的質(zhì)量等級(jí),如果標(biāo)識(shí)不清楚就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)了。

 (三)嚴(yán)禁私自使用或者取走庫(kù)存品

也就是要經(jīng)過(guò)一定的手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)審批才能提走庫(kù)存,貨物被盜常常因?yàn)楣芾聿缓谩?/span>

 揀貨的兩種方法

 (一)摘果法

一次性要用很多貨,就把整個(gè)托盤(pán)拉過(guò)來(lái),然后分配給不同的生產(chǎn)車(chē)間,這叫摘果法。

(二)播種法

需求量不多,但是品種很多,這時(shí)就要像抓中藥,這里抓一點(diǎn),那里抓一點(diǎn),統(tǒng)一到一個(gè)托盤(pán)里面再送到車(chē)站去,這叫播種法。如下圖6-2所示:

第七講  倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)管理

 盤(pán)點(diǎn)另外一個(gè)名稱(chēng)叫盤(pán)庫(kù),就是點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤,用稱(chēng)重量和對(duì)賬等方法來(lái)檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量和質(zhì)量。不只是數(shù)量,還要看質(zhì)量。

 為什么要盤(pán)點(diǎn)

 (一)盤(pán)點(diǎn)的意義

資產(chǎn)核實(shí)與銷(xiāo)售保證

盤(pán)點(diǎn)就是核實(shí)企業(yè)的資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)會(huì)影響到銷(xiāo)售,影響到生產(chǎn),它是生產(chǎn)和銷(xiāo)售的保證。

不斷收發(fā)使庫(kù)存數(shù)量易出錯(cuò),賬卡物常不符

因?yàn)椴粩嗟氖肇?、發(fā)貨,庫(kù)存的數(shù)量很容易出差錯(cuò),于是要盤(pán)點(diǎn),要達(dá)到賬卡物相符,否則到底有多少資產(chǎn)都搞不清楚。

倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的呆舊料需要經(jīng)常或定期處理

前期需要盤(pán)點(diǎn),盤(pán)完以后再來(lái)處理,不盤(pán)點(diǎn)不能處理。

倉(cāng)儲(chǔ)貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正

在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的保管情況要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)糾正。

(二)盤(pán)點(diǎn)有哪些任務(wù)

盤(pán)點(diǎn)有以下四大主要任務(wù):

查清實(shí)際庫(kù)存量是否與賬卡相符

所謂的賬就是登記的財(cái)務(wù)賬,卡就是掛在一堆貨物上的吊牌,或者叫貨卡,這三個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該要對(duì)得起來(lái),賬上的、卡上的、實(shí)際貨物的數(shù)量,這三個(gè)應(yīng)該基本上是一致的。

查明庫(kù)存發(fā)生盈虧的真正原因

很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧,第一個(gè)就查責(zé)任人。這樣做事情的思路就不對(duì)。第一個(gè)要做的是再盤(pán)一次,看是不是盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出差錯(cuò)了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一個(gè)原因主導(dǎo)的,有了原因以后馬上解決,處罰以后再說(shuō),看怎么避免同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生,這才是解決問(wèn)題之道。

查明庫(kù)存貨物的質(zhì)量情況

不只是要看數(shù)量,還要看質(zhì)量。

查明有無(wú)超過(guò)儲(chǔ)存期限的庫(kù)存。

查一查有些庫(kù)存是不是快過(guò)期了,應(yīng)該在有效期之前一兩個(gè)月提出來(lái),以便提早調(diào)整。 

盤(pán)點(diǎn)的四大方法

 (一)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法

永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤(pán)點(diǎn)。

一般入庫(kù)不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn),順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個(gè)位置,跟保管卡核對(duì)。

 【案例】

某位倉(cāng)庫(kù)管理專(zhuān)家采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法,很有效。

吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫(kù)的時(shí)候填白色這面,如果這一堆貨一直沒(méi)動(dòng),就一直白色,一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨,就把它翻過(guò)來(lái),寫(xiě)在后面黃色的這部分。下次盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,只要是白色的部分就不用盤(pán)了,因?yàn)闆](méi)動(dòng)過(guò)。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤(pán)點(diǎn),一進(jìn)來(lái)就盤(pán)好,下次盤(pán)點(diǎn)的工作量就減少了,也叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量,化整為零。

(二)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法

循環(huán)盤(pán)點(diǎn),就是每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照入庫(kù)的先后順序來(lái)進(jìn)行,先進(jìn)來(lái)的東西先盤(pán),后進(jìn)來(lái)的東西后盤(pán)。

或者今天進(jìn)來(lái)的貨量很大,一天盤(pán)不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤(pán)完,明天下午再盤(pán)上午新進(jìn)來(lái)的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤(pán)點(diǎn)節(jié)省人力,全部盤(pán)完一部分再開(kāi)始下一輪的盤(pán)點(diǎn),化整為零。

 (三)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法

哪些物品要重點(diǎn)盤(pán)?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤(pán)點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

 (四)定期盤(pán)點(diǎn)法

一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤(pán)點(diǎn),好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),每一周盤(pán)一次,也有每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)的,也有每個(gè)季度或年末盤(pán)點(diǎn)的,每一年至少盤(pán)一次。

每一周盤(pán)一次是很好的,如此一來(lái)庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷(xiāo)售有銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多,也可做日?qǐng)?bào)表,每天有庫(kù)存報(bào)表,每天盤(pán)點(diǎn)。周期越短,越容易及時(shí)處理那些超過(guò)儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存,及時(shí)處理掉。

 

表9-1  四種盤(pán)點(diǎn)方法比較

序號(hào)

方法名稱(chēng)

操  作  規(guī)  程

此方法的優(yōu)點(diǎn)

1

永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法

或動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法

入庫(kù)時(shí)隨之盤(pán)點(diǎn),及時(shí)與保管卡記錄核對(duì)

可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量,盤(pán)點(diǎn)工作量小

2

循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法

按入庫(kù)先后,每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)量的存貨

節(jié)省人力/全部盤(pán)完后開(kāi)始下一輪盤(pán)點(diǎn)

3

重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法

對(duì)進(jìn)出頻率高/易損耗/價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤(pán)庫(kù)

可控制重點(diǎn)存貨動(dòng)態(tài)有效防止發(fā)生差錯(cuò)

4

定期盤(pán)點(diǎn)法

(全面盤(pán)點(diǎn)法)      

定期(周/月/季/年末)全面清點(diǎn)所有存貨

便于及時(shí)處理超儲(chǔ)/呆滯存貨

 盤(pán)點(diǎn)的標(biāo)簽管理

 (一)盤(pán)點(diǎn)要有標(biāo)簽

管理專(zhuān)家建議采用標(biāo)簽管理盤(pán)點(diǎn)的事項(xiàng)。盤(pán)點(diǎn)要有標(biāo)簽,一式三份:

一份給倉(cāng)庫(kù);

一份給財(cái)務(wù);

還有一份在盤(pán)點(diǎn)完后,貼在貨物上面,說(shuō)明這一堆貨物已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)過(guò)了。

 表9-2 盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽范例

編號(hào)


貨物存放地點(diǎn)


存貨名稱(chēng)

和規(guī)格


貨物品質(zhì)狀況

合格品


報(bào)廢品


項(xiàng)目

組別

盤(pán)點(diǎn)數(shù)量

填表人


確認(rèn)人














 要寫(xiě)清楚,存放在哪個(gè)庫(kù)位、物品的名稱(chēng)、規(guī)格,每一種物品都應(yīng)該有這個(gè)標(biāo)簽。

人員是兩組,填表人、確認(rèn)人。例如,一組是兩個(gè)人,這兩個(gè)人必須兩次簽名,如果第一次簽在填表人位置,第二次就要填在確認(rèn)人位置,如果第一次簽的是確認(rèn)人位置,第二次就要簽在填表人這個(gè)位置。

也就是一個(gè)人下去點(diǎn)數(shù),一個(gè)人記賬,然后,互換,所以就是兩次簽名。填表人就是點(diǎn)數(shù)的人,確認(rèn)人就是記賬的那個(gè)人,這樣進(jìn)行復(fù)核,就不會(huì)錯(cuò)了。因?yàn)橐粋€(gè)人可能犯錯(cuò)誤,兩個(gè)人不太可能都犯錯(cuò)誤,所以盤(pán)點(diǎn)跟發(fā)貨的時(shí)候差不多,發(fā)貨也是要確認(rèn)。而且在上面簽了名,就要負(fù)責(zé)任。

合格品是多少,報(bào)廢品有多少,要填上去。合格品和報(bào)廢品講的是貨物品質(zhì)的狀況,就分兩種:一種合格,一種報(bào)廢。

 (二)盤(pán)點(diǎn)匯總表

 

表9-3  盤(pán)點(diǎn)匯總表

公司

名稱(chēng)


存貨放置地點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)

日期

填表人

復(fù)核人





盤(pán)點(diǎn)

人員


編號(hào)

存貨

名稱(chēng)

和規(guī)格

單位

成本

數(shù)

實(shí)

數(shù)

實(shí)存

余額

溢余短缺

毀損、報(bào)廢

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額














結(jié)論
















【表析】

盤(pán)點(diǎn)匯總表,有一部分是倉(cāng)庫(kù)填的,還有一部分涉及到金額的部分是財(cái)務(wù)填的,倉(cāng)庫(kù)不填金額部分。公司的名稱(chēng)要填,存放在哪個(gè)位置,哪個(gè)倉(cāng)庫(kù),同一倉(cāng)庫(kù)的貨號(hào)、位置、區(qū)號(hào),盤(pán)點(diǎn)日期都要填的,填表人和復(fù)核人自己簽名,不能讓別人代簽。

結(jié)論一定要寫(xiě),包括此次盤(pán)點(diǎn)是盤(pán)贏了還是盤(pán)虧了,要有總結(jié)性的報(bào)告。如果這次盤(pán)點(diǎn)既沒(méi)有盤(pán)贏也沒(méi)有盤(pán)虧,就寫(xiě)上“未見(jiàn)盈虧狀況”,然后還要寫(xiě)幾句關(guān)于質(zhì)量的話,如“質(zhì)量沒(méi)有毀損”或者“兩個(gè)需要報(bào)廢”。結(jié)論如果沒(méi)有問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)就不看了。如果寫(xiě)報(bào)廢有兩個(gè),領(lǐng)導(dǎo)就看一看是哪兩個(gè)報(bào)廢了,所以報(bào)廢位置最好用紅的顏色把它標(biāo)出來(lái),有質(zhì)量問(wèn)題的盡量用紅字顯示。

 (三)不良品表范例

不良品專(zhuān)門(mén)有一張不良品表,每次盤(pán)完以后,把不良品專(zhuān)門(mén)列出一張表。

 

表9-4  不良品盤(pán)點(diǎn)表范例

貨倉(cāng)

名稱(chēng)


填  表 日 期

填表人


             

復(fù)核人


號(hào)

不良品

損壞程度

<50%

50%-100%

貨物名稱(chēng)規(guī)格

單位

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

1









2









3









4









5









合計(jì)




















 【表析】

這個(gè)表由倉(cāng)庫(kù)人員與財(cái)務(wù)共同填寫(xiě),資金部分還是由財(cái)務(wù)填寫(xiě)。損壞程度分成幾類(lèi),如完全報(bào)廢、50%報(bào)廢、75%報(bào)廢等。

盤(pán)點(diǎn)跟財(cái)務(wù)做賬是連在一起的,如果28日、29日這兩天做盤(pán)點(diǎn),期間如果有入庫(kù)怎么做賬呢?在盤(pán)點(diǎn)期間入庫(kù)的算作下個(gè)月的入庫(kù)。

 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

盤(pán)點(diǎn)要做好前期準(zhǔn)備,決定好時(shí)間并選擇合適的方法,然后確定區(qū)域,分配好任務(wù),盤(pán)以前要做一次簡(jiǎn)單的培訓(xùn),還有現(xiàn)場(chǎng)要清理,然后就是實(shí)地盤(pán)點(diǎn),進(jìn)入實(shí)地去盤(pán)點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)誤差就要重盤(pán),如果不是盤(pán)的問(wèn)題,就要查原因,然后進(jìn)行處理,最后再去追究責(zé)任。

整理倉(cāng)庫(kù)叫理倉(cāng),確定一個(gè)方法,找出原因,及時(shí)處理,最后加以檢討,

怎樣去持續(xù)改進(jìn)盤(pán)點(diǎn)效率

 (一)每次盤(pán)點(diǎn)后都要問(wèn)的問(wèn)題

每次盤(pán)點(diǎn)后都要問(wèn)以下一些問(wèn)題:

本次盤(pán)點(diǎn)最主要的問(wèn)題是什么?

造成這些問(wèn)題的根源是什么?

這些問(wèn)題是否已得到徹底解決 ?

本次盤(pán)點(diǎn)能給下次提供哪些經(jīng)驗(yàn) ?

應(yīng)怎樣并何時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)規(guī)程的修改?

能不能再縮短盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和數(shù)值誤差?

 (二)盤(pán)點(diǎn)規(guī)章制度的調(diào)整依據(jù)

盤(pán)點(diǎn)有什么樣的規(guī)章制度?企業(yè)可以按照這個(gè)來(lái)調(diào)整:

凡在盤(pán)存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷(xiāo)售或耗用的流動(dòng)資產(chǎn),不論其存放在何處,都是企業(yè)的存貨,都是盤(pán)點(diǎn)的對(duì)象;

已經(jīng)售出或受托代銷(xiāo)的商品,均不屬于本企業(yè)的存貨,不予盤(pán)點(diǎn);

已約定購(gòu)買(mǎi)但未實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移,即約定所涉及的擬購(gòu)商品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤(pán)點(diǎn);

經(jīng)售出但未運(yùn)離本企業(yè)的貨物(如客戶(hù)已交款并開(kāi)出提貨單,但尚未取走的商品),不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤(pán)點(diǎn);

已運(yùn)離本企業(yè)但尚未售出的貨物(如委托代銷(xiāo)或發(fā)去參展的產(chǎn)品)仍屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤(pán)點(diǎn);

已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)但尚未運(yùn)抵本企業(yè)的貨物(如各種在途原材料或商品),均屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤(pán)點(diǎn);

未購(gòu)買(mǎi)但貨物已放在本企業(yè)的如代銷(xiāo)產(chǎn)品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤(pán)點(diǎn)。

 盤(pán)點(diǎn)要注意哪些事項(xiàng)

  合格品與不良品應(yīng)分開(kāi)存放,分開(kāi)清點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽上分開(kāi)記錄;

對(duì)于散裝貨物,例如,賬上有具體數(shù)量的,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),對(duì)于剛進(jìn)倉(cāng),一時(shí)未入賬的,應(yīng)暫時(shí)寫(xiě)上箱數(shù),并標(biāo)明原因;

對(duì)散貨物,原封包裝的可以不開(kāi)箱,未封封條的一定要開(kāi)箱清點(diǎn),并于清點(diǎn)之后在箱子表面標(biāo)明箱內(nèi)個(gè)數(shù)。它的量化指標(biāo)是哪些呢?是盤(pán)點(diǎn)的增減率。其公式如下:

盤(pán)點(diǎn)的增減率=期內(nèi)的增減金額÷期內(nèi)進(jìn)貨累計(jì)的金額

盤(pán)點(diǎn)的誤差應(yīng)該是百分之零點(diǎn)幾的概念,1%就很大了,最理想值是在0.05~0.08之間,當(dāng)然不同的物品的價(jià)值不同,所以盤(pán)點(diǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)就是怎樣持續(xù)地優(yōu)化。

 

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