調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，高層領(lǐng)導(dǎo)者將50%的時間花費在會議中，另外每周至少4小時的時間用來準備會議。這樣算下來，每周只剩下兩個工作日能夠做其他工作。

 

很多人認為，開會就是在浪費生命。當停下來思考我們花費在籌備會議，進行會議，會后總結(jié)的時間和精力之后，我們才意識到，開會何止在浪費生命，也在耗費著我們的預(yù)算支出！

在定下一場會議之前，或者同意出席一場會議之前，不妨花點時間想一想，問自己幾個問題：

• 開會的成本比較高？還是不開會的成本比較高？

• 我必須要出席這個會議嗎？這個會議有無必要開展？

• 這場會議有具體的安排和嚴格的結(jié)束時間嗎？

 

 

喜歡隔間工位的人會說：這有利于提高工作效率，減少干擾因素，提高注意力。但事實是，隔間工位導(dǎo)致人們?nèi)狈η逦囊曇昂碗S時隨地的交流。

反而開放式工位能夠拉進員工的距離，減少交流成本，有利于員工相互協(xié)作，所有的問題能夠更快地得到解決，大大減少了大家不得不追著別人跑的時間和成本。

 

你查收郵件的頻率是多少？如果你和大多數(shù)人一樣，每天大約15次（數(shù)據(jù)由市場調(diào)研公司 Radicati發(fā)布），那么平均每天可能要處理122個郵件。

 

與其每半個小時，就停下手頭的工作去查看郵箱，不如每天設(shè)置2~3個專門用來查看郵箱的時間。這樣做，你將收獲更多時間，能夠?qū)Ｗ⒃谀闶诸^的項目上，而且也能給予每封郵件一定的專注度，而不必慌慌忙忙。

 

電腦開機只能打敗全國5%，點開個網(wǎng)頁要緩沖半天，開會換話筒換到手抽。很明顯，當為我們服務(wù)的科技產(chǎn)品不能做到100%可靠的時候，你可以采取措施減少排查故障耽誤的時間。

 

比如，當一臺電腦快到使用壽命了，馬上換掉，不要猶豫，不要硬撐。設(shè)備反復(fù)出現(xiàn)問題的時候請不要心疼地換個好機器。

 

你查收郵件的頻率是多少？如果你和大多數(shù)人一樣，每天大約15次（數(shù)據(jù)由市場調(diào)研公司 Radicati發(fā)布），那么平均每天可能要處理122個郵件。

 

不是每個人都能嚴格按照日出而作，日落而息的規(guī)律生活，工作也是一樣，不是每個人的午后工作效率都很高。

 

大多數(shù)人要么是夜貓子，要么是喜歡早起的鳥兒。這意味著每個人都有他們各自的效率最高時間段，可能是一天中的任意一個時間段。如果逼迫一個夜貓子天天早起，那就是強迫這個員工錯過TA的最佳工作時間。

 

如果設(shè)置更加靈活的日程，員工能夠更加自由地選擇在他們一天中效率最高的時候完成工作

作為一個忙得昏天暗地的領(lǐng)導(dǎo)者，一針見血地看出團隊低效的原因也不是件容易事。但是通過關(guān)注以上五個方面，你至少能夠更加聰明地工作，甚至付出更少的工作，收獲更多的效益。