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初始數(shù)據(jù)透視表

 是在下 2016-09-08

已獲授權(quán)轉(zhuǎn)載


有一些小白菜說:女神,你推送的有些都好高大上,我基礎(chǔ)很薄弱的……


OK, 那今天來看看簡單的,如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

當(dāng)你面對上面一堆數(shù)據(jù)時(截圖未完),要求你統(tǒng)計每人每月的業(yè)績,再匯總等等,如果你要用函數(shù),寫起來還是有點費力,如果你不懂函數(shù),就更抓狂了。

但,用數(shù)據(jù)透視表兩三步就可以搞定,不用懂函數(shù)就行,特別是在處理大量數(shù)據(jù)的時候,輕輕松松用數(shù)據(jù)透視表解決問題。

第一步:鼠標定位在數(shù)據(jù)中,“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”。

在第二步時,Excel會自動識別所有數(shù)據(jù),點擊“確定”:

第三步,在工作表右側(cè)會出現(xiàn)右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。

接下來,把“姓名”勾選,或者在“姓名”上按住鼠標左鍵不放拖到行標簽(如下圖所示位置):

按照上面的步驟拖動“月份”到“列標簽”之后,將“銷售業(yè)績”拖到“值”區(qū)域(如下圖所示):

另外還想提醒大家的一點就是,如果將“姓名”拖動到此區(qū)域,得出的結(jié)果是計算人數(shù),所以大多數(shù)情況下是將數(shù)值拖到“值”區(qū)域。

上面步驟操作完之后是這樣:

如果你覺得數(shù)據(jù)透視表里面的“行標簽”看著和下面的名字不對應(yīng),還可以簡單粗暴直接修改:鼠標定位在該單元格,直接輸入即可,無需雙擊鼠標。
改完最終效果如下:

另外,我也總遇到一些人來問我:啊,我的字段列表被我不小心關(guān)掉,找不到了,我又要重新創(chuàng)建才可以……

其實,鼠標定位在數(shù)據(jù)透視表里,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”——“分析”——點擊“字段列表”,這樣“字段列表”就重出江湖了!



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