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高效能人士的7個習(xí)慣

 老劉tdrhg 2016-09-04


目錄

一、由內(nèi)而外全面造就自己

二、人際關(guān)系的本質(zhì)

三、七個習(xí)慣的簡要框架圖

習(xí)慣一 積極主動——個人愿景的原則

習(xí)慣二 以終為始——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則

習(xí)慣三 要事第一——自我管理的原則

習(xí)慣四 雙贏思維——人際領(lǐng)導(dǎo)的原則

習(xí)慣五 知彼解己——移情溝通的原則

習(xí)慣六 統(tǒng)合綜效——創(chuàng)造性合作的原則

習(xí)慣七 不斷更新——平衡的自我提升的原則

四、再論由內(nèi)而外造就自己

一、由內(nèi)而外全面造就自己

導(dǎo)讀:“品德成功論提醒人們,高效能的生活是有基本原則的,只有當(dāng)人們學(xué)會并遵循這些原則,把他們?nèi)谌氲阶约旱钠犯裰腥ィ拍芟硎苷嬲某晒εc恒久的幸?!?。

品德(Character Ethic)是成功之本,所謂品德,包括誠信、謙虛、忠誠、節(jié)欲、勇氣、公正、耐心、勤勉、樸素等。一戰(zhàn)后,成功由重視“道德”轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)“個人魅力”(Personality Ethic),也就是說,成功與否主要取決于性格、社會形象、行為態(tài)度、人際關(guān)系以及長袖善舞的圓熟技巧?!斑@種思潮朝著兩大方向發(fā)展:一是注重人際關(guān)系和公關(guān)技巧;二是鼓吹盲目積極樂觀。”前者是通過良好的人際關(guān)系和公關(guān)技巧來獲取成功,后者則是靠玩弄或是欺騙性手段來贏得好感、達(dá)到目的。二者的差異顯而易見。

如果品德有缺陷,無法獲得長久意義上的成功,只掌握人際關(guān)系的技巧、只憑借個人魅力贏得的人際關(guān)系是無法長久的,沒有誠信和基本的品德,一時的成功會被人際關(guān)系破裂而取代。而品德有余、溝通技巧不足,即便是人際關(guān)系質(zhì)量一般,也是瑕不掩瑜的。

要真正理解這七個習(xí)慣,需要先理解人類的思維定式及如何實(shí)現(xiàn)思維定式的轉(zhuǎn)換。

品德成功論與個人魅力論就是兩種典型的社會思維定式。

思維定式(Paradigm),指某種理論、模型、認(rèn)知、假說或參考框架。廣義上指我們看世界的方法,我們的感知、理解與詮釋,是每個人看待世界的方式,是一份地圖,由每個人的成長背景、經(jīng)驗(yàn)及選擇打造而成。

我們可以把思維定式比作地圖,每個人腦中的地圖可以分兩類:“一類是依據(jù)世界本來面目繪制的地圖,反映現(xiàn)實(shí)情況;另一類是依據(jù)思維定式繪制的地圖,反映個人價值觀”。

上圖是摩登女郎,還是老婦人?都由我們的思維定式來決定。這反映了人際關(guān)系的本質(zhì):思維定式對人際交往有影響;條件作用(環(huán)境、他人或思潮)對人類認(rèn)知和思維定式有很大影響力;思維定式是行為與態(tài)度的源頭。

這也反映出個人魅力論的缺陷,就是僅僅改變表面上的行為與態(tài)度,忽略作為源頭的思維定式,改變的成效就很有限。越認(rèn)識到思維定式、地圖或假定以及經(jīng)驗(yàn)在我們身上的影響力,越能對自己的思維定式負(fù)責(zé)。

上面這個試驗(yàn)給我們最重要的啟示,其實(shí)是思維轉(zhuǎn)換(Paradigm Shift),也就是從另一個角度看問題的頓悟感。第一印象的影響越深,頓悟的力量就越大。并非所有的思維轉(zhuǎn)換都是積極的,由強(qiáng)調(diào)品德轉(zhuǎn)為強(qiáng)調(diào)個人魅力,這種轉(zhuǎn)換讓我們偏離了通向成功與幸福的軌道,不論轉(zhuǎn)換的結(jié)果是否積極,過程是否漸進(jìn),都會改變世界觀,不論思維定式是否正確,都會決定行為和態(tài)度,并最終影響人際關(guān)系。

而且,并非所有的思維轉(zhuǎn)換都是立即發(fā)生的,思維模式和個人性格發(fā)展成長密切相關(guān),我們對待事物的方式和性格也緊密相關(guān)。

有人根據(jù)自己的經(jīng)歷建立了思維定式或者繪制地圖,借此觀察自己的生活與人際關(guān)系,但這是主觀的事實(shí)。只有燈塔式的原則,才是客觀的事實(shí),比如公平、正直、誠信、服務(wù)、潛能等原則。一個人的思維定式或地圖越符合這些原則或自然法則,人越能正確高效地生活。

個人魅力論能讓人跨過事物成長的自然過程,迅速實(shí)現(xiàn)良好的個人效能和人際關(guān)系,其實(shí)是錯覺和幻想,事實(shí)上,人生有許多成長發(fā)展的階段,必須循序漸進(jìn)。我們往往在物質(zhì)領(lǐng)域上,較能接受“循序漸進(jìn)”的原則,但在精神領(lǐng)域、人際關(guān)系和個人品性上,一般人卻不見得能了解這一原則。即使了解,也不一定能夠認(rèn)同或加以實(shí)踐。

個人魅力論總是認(rèn)為,可以有更高效率的方法解決問題,但往往都流于空洞,其實(shí),人更需要實(shí)質(zhì)性的東西。

我們需要新的、更深層次的思想水平,也就是基于原則的思維定式,正確引導(dǎo)我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)高效能、改善人際關(guān)系、解決深層問題。這種新的思想水平就是本書要闡述的內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)以原則為中心,以品德為基礎(chǔ),由內(nèi)而外實(shí)現(xiàn)個人效能和人際效能。

由內(nèi)而外,就是從自身、內(nèi)心做起,包括思維定式、品德操守和動機(jī)。這個觀點(diǎn)認(rèn)為,個人領(lǐng)域的成功要先于公眾領(lǐng)域的成功,先要信守對自己的承諾,才能信守對他人的承諾。把個人魅力置于品德之上,在自我完善之前完善人際關(guān)系是徒勞的。

二、人際關(guān)系的本質(zhì)

導(dǎo)讀:所謂情感賬戶,儲存的是增進(jìn)人際關(guān)系不可或缺的“信賴”,也就是他人與你相處時的一份“安全感”。能夠增加情感賬戶存款的,是禮貌、誠實(shí)、仁慈與信用。

良好的人際關(guān)系需要人的自制力和自知之明。獨(dú)立是人與人互相依賴的基礎(chǔ),只有人際關(guān)系技巧,沒有獨(dú)立人格,人際關(guān)系不會長久維系,決定人際好壞的是本性,言語、行為倒在其次。除了個人領(lǐng)域的成功,更要有公眾領(lǐng)域的成功,這就需要不斷地修身。

所謂情感賬戶,就是人際關(guān)系中的信任和安全感,能夠增加賬戶儲蓄的,是禮貌、誠實(shí)、仁慈和信用,這些會增進(jìn)人與人之間的信賴,讓溝通變的更加輕松、直接和有效。反之,粗魯、輕蔑、威逼與失信等,會降低信任甚至減少情感賬戶余額,最終影響人際關(guān)系。因此,希望關(guān)系持久,就要不斷儲蓄情感。維持良好的人際關(guān)系其實(shí)需要時間,這是一種長期投資行為。

總結(jié)來看,主要有七種投資方式:

一是理解他人:這是感情的基礎(chǔ),互相理解、真心相待,認(rèn)同對方的觀念和價值、多考慮對方的需要并給與配合,這樣能夠增進(jìn)情感關(guān)系。俗話說,想要人如何對己,就要首先如何對人,了解對方,而非主觀臆斷,是一切關(guān)系的前提。

二是注意小節(jié):不要忽視小節(jié)的作用,一句無意的言語也許就會傷害感情。

三是信守承諾:不要輕易許諾,一旦承諾了,就要想辦法兌現(xiàn),這樣才能建立人與人之間的信任體系,否則,信賴關(guān)系很容易崩塌,進(jìn)而影響感情。

四是明確期望:目標(biāo)不清晰,而影響交流溝通與信任,進(jìn)而影響人際關(guān)系和諧。不要認(rèn)為目標(biāo)期望可以心照不宣、不用表達(dá)。其實(shí)正相反,應(yīng)該明確表達(dá)出來,才能避免很多誤會,減少很多麻煩。

五是正直誠信:誠實(shí)守信,是良好的品格,能夠讓人與人之間建立信任關(guān)系,尤其是不要當(dāng)人指責(zé)議論他人,否則也會影響聽者對你的信賴和尊重。

六是勇于致歉:敢于道歉的人往往有較強(qiáng)的自信心和安全感,否則很難開口。真誠的道歉,是情感投資必備的要素,但要確保錯誤是無心之過,且不能一錯再錯,否則,頻繁的出錯、頻繁的道歉,也會適得其反。

七是無條件的愛:這種愛的方式,也不能完全沒有原則和底線,被愛的人可以通過接受這樣的愛獲得自信和自我,而有條件的愛則容易讓人反感、且有心理設(shè)防。

● 一對一的人際關(guān)系

保持良好的一對一的私人關(guān)系,比群處更考驗(yàn)一個人的修養(yǎng)和能力,越是一對一的關(guān)系,越難以維系,也越能體現(xiàn)一個人的人格。

人與人之間產(chǎn)生問題,是正常的,不要害怕問題,更不要逃避,往往問題是通往人際和諧的重要一步,為了解決問題,人和人之間有了更多交流和溝通,更能因問題得以解決而增進(jìn)感情。

三、七個習(xí)慣的簡要框架圖

習(xí)慣一,積極主動:積極主動即采取主動,為自己過去、現(xiàn)在及未來的行為負(fù)責(zé),并依據(jù)原則及價值觀,而非情緒或外在環(huán)境來下決定。

習(xí)慣二,以終為始:所有事物都經(jīng)過兩次創(chuàng)造——先是在腦海里醞釀,其次才是實(shí)質(zhì)的創(chuàng)造。個人、家庭、團(tuán)隊(duì)和組織在做任何計(jì)劃時,均先擬出愿景和目標(biāo),并據(jù)此塑造未來,全心投入自己最重視的原則、價值觀、關(guān)系及目標(biāo)。

習(xí)慣三,要事第一:即實(shí)質(zhì)的創(chuàng)造,是夢想(你的目標(biāo),愿景、價值觀及要事處理順序)的組織與實(shí)踐。次要的事不必?cái)[在第一,要事也不能放在第二。

習(xí)慣四,雙贏思維:是一種基于互敬、尋求互惠的思考框架與心意,目的是分享更多的機(jī)會、財(cái)富與資源,而非敵對式競爭。既非損人利己(贏輸),亦非損己利人(輸贏)。

習(xí)慣五,知彼解己:當(dāng)我們不再急切回答,改以誠心去了解、聆聽別人,便能開啟真正的溝通,增進(jìn)彼此關(guān)系。

習(xí)慣六,統(tǒng)合綜效:是創(chuàng)造第三種選擇,即非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是創(chuàng)造第三種更好的辦法。揚(yáng)棄敵對的態(tài)度,不以妥協(xié)為目標(biāo),也不僅僅止于合作,要的是創(chuàng)造式的合作。

習(xí)慣七,不斷更新:談的是如何在四個基本生活層面(身體、精神、智力、社會/情感)中,不斷更新自己。這個習(xí)慣提升了其他六個習(xí)慣的實(shí)施效率。

“習(xí)慣對我們的生活有極大的影響,因?yàn)樗且回灥模诓恢挥X中,經(jīng)年累月影響著我們的品德,暴露出我們的本性,左右著我們的成敗?!?/p>

“品德實(shí)質(zhì)上是習(xí)慣的合成?!北緯鴮ⅰ傲?xí)慣”定義為“知識”,“技巧”與“意愿”相互交織的結(jié)果。知識指做什么和為何做,技巧指如何做,意愿指想要做,習(xí)慣的培養(yǎng)需要三方面的努力,這樣可以突破思維定式,使個人和人際關(guān)系效能得到提升。

七個習(xí)慣符合成長規(guī)律,“提供了開發(fā)個人和人際效能的漸進(jìn)、連續(xù)和高度整合的方法”,從幼年時候的依賴他人,到成長過程中意識到人類社會的互賴關(guān)系,該過程可以用“成熟模式圖”(Maturity Continuum)來表示。

成熟模式圖指人類成長的三階段,分別為:依賴期、獨(dú)立期、互賴期。

依賴期(Dependence)以“你”為核心——你照顧我;你為我的得失成敗負(fù)責(zé)。

獨(dú)立期(Independence)以“我”為核心——我可以做到;我可以負(fù)責(zé);我可以靠自己;我有權(quán)選擇。

互賴期(Interdependence)以“我們”為核心——我們可以做到;我們可以合作;我們可以融合彼此的智慧和能力,共創(chuàng)前程。

“依賴期的人靠別人來實(shí)現(xiàn)愿望;獨(dú)立期的人單槍匹馬打天下;互賴期的人,群策群力實(shí)現(xiàn)最高成就?!?/p>

獨(dú)立比依賴成熟,是人生的重大成就,但卻不是人生最高的成就?,F(xiàn)實(shí)社會中總是大力推崇人的獨(dú)立性,許多組織和個人都以此為目標(biāo),為了避免被他人控制、擺布和利用,以至于對依賴矯枉過正。

只重獨(dú)立并不適于互賴的現(xiàn)實(shí)生活,只懂獨(dú)立卻不知互賴的人只能成為獨(dú)立的成功的個體,而不是“優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者”和“最佳合作者”。但只有獨(dú)立的人才能互賴,沒有擺脫依賴性的人沒有互賴的條件。

因此,七個習(xí)慣中的前三個,著重于自我約束,由依賴到獨(dú)立,這都屬于個人領(lǐng)域的成功,能夠培養(yǎng)品德,獨(dú)立后才有互賴的基礎(chǔ),可以致力于公眾領(lǐng)域的成功,也就是第四、五、六個習(xí)慣所指的團(tuán)結(jié)、合作與溝通。第七個習(xí)慣涵蓋了前六個習(xí)慣,指的是自我更新,也就是“在人生的四個層面上實(shí)現(xiàn)平衡而有規(guī)律的更新,是不斷改進(jìn)、螺旋向上的成長過程”,可以把自我提升到一個新的水平,由此,可以更好地去理解其他六個習(xí)慣。

七個習(xí)慣能產(chǎn)生高效能,它們以符合自然法則的思維定式為基礎(chǔ),這個自然法則就是“產(chǎn)出/產(chǎn)能平衡”(P/PC Balance),即效能。效能包括兩個要素,一是“產(chǎn)出”,一是“產(chǎn)能”,產(chǎn)出與產(chǎn)能平衡才能達(dá)到真正的高效能。

人類所擁有的資產(chǎn),基本上可分為物質(zhì)資產(chǎn)、金融資本以及人力資本三大類。對人力資產(chǎn)而言,產(chǎn)出與產(chǎn)能之間的平衡尤為重要,因?yàn)槲镔|(zhì)與金融資產(chǎn)為人所控制。

任何正確的原則最可貴的地方,就是可以適用于各種不同的狀況。本書所提到的每個原則,不僅適用于個人,也適用于團(tuán)體(包括家庭)。

唯有產(chǎn)出與產(chǎn)能取得平衡,才能達(dá)到真正的效能。

產(chǎn)出與產(chǎn)能平衡的原則是效能的精髓,是效能的定義和模式,也是本書闡述的七個習(xí)慣的基礎(chǔ)。

習(xí)慣一 積極主動——個人愿景的原則

導(dǎo)言:“人性的本質(zhì)是主動而非被動的,人類不僅能針對特定環(huán)境選擇回應(yīng)方式,更能主動創(chuàng)造有利的環(huán)境。采取主動不等于膽大妄為、惹是生非或滋事挑釁,而是要讓人們充分認(rèn)識到自己有責(zé)任去創(chuàng)造條件?!?/p>

社會之鏡(Social Mirror)是指,人會通過時下盛行的社會觀點(diǎn)及周圍人群的意見、看法和思維定式來進(jìn)行自我認(rèn)知,時下盛行的社會觀點(diǎn)認(rèn)為,環(huán)境與條件對人起著決定性作用,這種流行觀念,可以繪制出三種社會地圖,也就是解釋人性的三種“決定論”:

基因決定論(Genetic Determinism):認(rèn)為人的本性是祖先遺傳而來。

心理決定論(Psychic Determinism):強(qiáng)調(diào)一個人的本性是由父母的言行決定的。

環(huán)境決定論(Environmental Determinism):主張環(huán)境決定人的本性。

這三種社會地圖都是以“刺激—回應(yīng)”理論為基礎(chǔ),基本觀點(diǎn)是,我們會受到條件左右,以某一種特定方式回應(yīng)某一種特定刺激。

在刺激和回應(yīng)之間,人是有選擇自由的。選擇的自由包括人類特有的四種天賦,包括自我意識、想象力、良知和獨(dú)立意志。

積極主動(Be Proactive),是高效能人士選擇自由的重要體現(xiàn)。這是行事態(tài)度,也是人對自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn),個人行為取決于自身決策而非外在環(huán)境,人要積極營造有利的外在環(huán)境。

責(zé)任感,是選擇回應(yīng)的能力,積極主動的人,不會把自身行為歸咎于環(huán)境或外在條件以及他人因素,不會因一時沖動或外界影響而情緒化處理事情,而被外界影響或控制的選擇就是消極被動(Reactive)。積極主動的人理智高于感性,消極被動的人則容易沖動。積極主動的人不會對外界影響完全無感,而是能夠根據(jù)自身價值觀選擇如何回應(yīng)外界影響。

說到價值觀,人生主要有三種,一是經(jīng)驗(yàn)價值觀(Experiential Value),來自自身經(jīng)歷;二是創(chuàng)造價值觀(Creative Value),源于個人創(chuàng)造;三是態(tài)度價值觀(Attitudinal Value),即面臨絕癥等困境時的回應(yīng)。這三種價值觀中,境界最高的是態(tài)度價值觀。

逆境能夠激發(fā)思維轉(zhuǎn)換,以全新的觀念看待世界、自己和他人,這能夠提升和激勵人的態(tài)度價值觀。

人性的本質(zhì)是主動。采取主動是產(chǎn)能產(chǎn)出平衡的必要條件,培養(yǎng)本書提到的其他六個習(xí)慣需要積極主動,而每個習(xí)慣也會激勵人采取主動。

判斷一個人是否積極主動,要看這個人把時間和精力都集中在哪些事情上,每個人特別關(guān)注的事物都可歸入“關(guān)注圈”(Circle of Concern),這個圈里可以被掌控的事務(wù),叫做“影響圈”(Circle of Influence)。積極主動的人專注于影響圈,積極專心做自己力所能及的事情,能夠不斷擴(kuò)大影響圈。而消極被動的人專注于關(guān)注圈,盯著別人的弱點(diǎn)和超出能力范圍的事情,充滿負(fù)能量,消極抱怨,還給自己找借口,影響圈越來越小。只有在影響圈上下功夫,關(guān)注自身思維模式,才能獲得改變自己的正能量,很多人的關(guān)注圈其實(shí)小于影響圈,越是缺乏遠(yuǎn)見和判斷力、消極自私的人,越重視關(guān)注圈,積極主動的人比較看重自身影響力,他們的影響圈往往大于關(guān)注圈,這樣才能發(fā)揮更大的影響力。

所謂可以控制的問題分為三類:可直接控制的(問題與自身的行為有關(guān))、可間接控制的(問題與他人的行為有關(guān))和無法控制的(我們無能為力的問題,例如我們的過去或現(xiàn)實(shí)的環(huán)境)。這三類問題,積極主動的人都是通過影響圈來解決的。

可直接控制的問題,可通過培養(yǎng)正確習(xí)慣來解決,屬于影響圈范圍內(nèi)。

可間接控制的問題,可通過改進(jìn)施加影響的方法來解決。

無法控制的問題,要做的是改變面部曲線,用微笑、真誠與平和的方式接受現(xiàn)實(shí)。

一個人的關(guān)注圈相關(guān)的話語都帶有假設(shè)性質(zhì),而影響圈則體現(xiàn)了個人的品德修養(yǎng)。

問題的癥結(jié)以及解決問題的方向,往往不是由外而內(nèi),而應(yīng)該是由內(nèi)而外,也就是說,要先改變個人行為,再去施加影響,改變環(huán)境。

人可以自由選擇,但后果仍由自然而非人力所能左右,原則會制約人的行為,按照原則行事能夠產(chǎn)生積極效果,反之則導(dǎo)致消極后果,所以享受選擇自由的同時也必須承擔(dān)相應(yīng)的后果。錯誤的選擇會有很多,人總是會后悔,想再擁有一次機(jī)會,積極主動的人則不會這樣,而是承認(rèn)錯誤,接受現(xiàn)實(shí),并馬上改正錯誤、吸取教訓(xùn)。這些都是人把生活中心由關(guān)注圈轉(zhuǎn)向影響圈之前需要考慮的。

影響圈的核心,是做出承諾并信守承諾。積極主動的本質(zhì)和表現(xiàn)就是信守承諾而不食言。自我意識和良知負(fù)責(zé)讓我們檢討自己,發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的缺點(diǎn),想象力和獨(dú)立意志配合自我意識做出承諾,并達(dá)成目標(biāo)。因此,出現(xiàn)了兩種直接掌控人生的途徑:一是做出承諾并信守諾言,一是確立目標(biāo)并付諸實(shí)踐。這也是培養(yǎng)高效能習(xí)慣的根本力量。

至于別人的缺點(diǎn),不要只是指責(zé),重要的不在于別人是否履行職責(zé),而在于你的態(tài)度。

習(xí)慣二 以終為始——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則

導(dǎo)言:“太多人成功之后,反而感到空虛;得到名利之后,卻發(fā)現(xiàn)犧牲了更可貴的東西。因此,我們務(wù)必盯緊真正重要的堅(jiān)持到底,使生活充滿意義”。

以終為始,就是在做任何事之前,要先認(rèn)清方向,要以人生目標(biāo)作為衡量一切的標(biāo)準(zhǔn),凡事都要遵從這一目標(biāo),既可以掌握目前的處境,也能夠在追求目標(biāo)的過程中始終保持正確的方向,不至于誤入歧途。

以終為始,一是,要以“任何事都是兩次創(chuàng)造而成”這一原則為基礎(chǔ),即凡事要先構(gòu)思,也就是第一次創(chuàng)造,然后付諸實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)第二次創(chuàng)造。這也會擴(kuò)大我們的影響圈。

意識薄弱的人,往往不愿意主動設(shè)計(jì)自己的人生,也就是不能有意識地設(shè)計(jì)第一次創(chuàng)造,結(jié)果被影響圈外的人或事控制了自己,過于依賴別人,過于渴望被接納,反而讓別人影響了自己的價值,要知道,每個人的人生都是第二次創(chuàng)造的結(jié)果,都是主動設(shè)計(jì)的結(jié)果,習(xí)慣二“以終為始”就是在探討“第一次創(chuàng)造”。

以終為始,二是,還要以自我領(lǐng)導(dǎo)這一原則為基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo),就是第一次創(chuàng)造,要先于管理存在,管理自然就是第二次創(chuàng)造,二者就好比思想和行動。管理關(guān)注的是基層,思考的是怎樣有效地做好事情,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是高層,思考的是成就什么事業(yè)?!肮芾硎钦_地做事,領(lǐng)導(dǎo)則是做正確的事”。所以很多企業(yè),都是領(lǐng)導(dǎo)重于管理,因?yàn)槌晒Φ年P(guān)鍵,不僅僅在于你付出多少,而在于你努力的方向是否正確,沒有有效的領(lǐng)導(dǎo),高效的管理也無濟(jì)于事。

人積極處世的基礎(chǔ)是自我意識,自我領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)是想象力和良知,想象力可以讓我們演練內(nèi)在潛能,良知讓我們遵循自然法則或原則,發(fā)揮才能,確定指導(dǎo)方針并付諸實(shí)施,三者的結(jié)合,能讓我們編寫自己的人生劇本。每個人的成長都會承襲他人的劇本,所以,三者,其實(shí)是在改寫,尤其是在認(rèn)識到劇本低劣或是思維定式低效時。我們承襲的劇本違背我們自己的目標(biāo)時,需要通過改寫來使人生符合內(nèi)在價值觀。

以終為始,意味著要以清晰的方向和價值觀來扮演自己的角色,為自己的人生第一次創(chuàng)造負(fù)責(zé),為改寫的人生劇本負(fù)責(zé),使思維定式符合自身價值觀和正確原則,從而不為外界的干擾所左右。

以終為始最有效的方法,就是寫一份個人使命宣言,也就是人生哲學(xué)或是基本信念,宣言里要闡明自己想成為什么樣的人,成就什么樣的事業(yè),意見價值觀和原則。這是做出抉擇的基礎(chǔ),也是日常決策的基礎(chǔ)。

制訂個人使命宣言,需要從影響圈的核心開始,是我們基本的思維定式,也是觀察世界的鏡子。我們要確立自己的愿景和價值觀,利用自我意識檢查自己的地圖或思維定式是否符合實(shí)際,是否基于正確原則,利用良知審視自己的才能和貢獻(xiàn)手段,利用想象力制定我們的人生目標(biāo),找尋宣言的素材,我們專注于這個核心,也就擴(kuò)大了影響圈,實(shí)現(xiàn)最高的產(chǎn)能,提高各方面的效能。

這個核心,包括:安全感、認(rèn)同、人生方向、智慧和力量的源泉。

“安全感”(Security):代表價值觀、認(rèn)同、情感的歸屬、自尊自重與擁有個人的基本能力。

“人生方向”(Guidance):是“地圖”和內(nèi)心的準(zhǔn)繩,人類以此作為解釋外界事物的理據(jù)以及決策與行為的原則和內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn)。

“智慧”(Wisdom):是人類對生命的認(rèn)知、對平衡的感知和對事物間聯(lián)系的理解,包括判斷力、洞察力和理解力,是這些能力的統(tǒng)一體。

“力量”(Power):則指采取行動、達(dá)成目標(biāo)的能力,它是做出決策的關(guān)鍵性力量,也包括培育更有效的習(xí)慣以替代頑固舊習(xí)的能力。

上述四者,相輔相成,均衡且協(xié)調(diào)發(fā)展,能夠培養(yǎng)優(yōu)秀的個體。這四者的成熟程度,之間的平衡協(xié)調(diào)整合情況,對生活的影響等,都由人的基本思維定式來決定。

各種生活中心往往會對上述四個因素構(gòu)成影響,并影響我們的生活。

一是,以配偶為中心。情感過度依賴對方,反而會導(dǎo)致婚姻緊張甚至破裂。

二是,以家庭為中心。過于注重家族傳統(tǒng)和榮譽(yù),一旦出現(xiàn)影響這些的因素,就會變得脆弱不堪,甚至影響家庭和諧。

三是,以金錢為中心。經(jīng)濟(jì)危機(jī)會讓人感到焦慮擔(dān)憂,過分看重金錢在生活中的位置,就會被金錢所左右。

四是,以工作為中心。人的自我認(rèn)同和價值觀都建立在工作的基礎(chǔ)上,生活的全部意義也是工作,因此,一旦有阻礙工作的因素,就會相應(yīng)地影響人的安全感、人生方向、智慧和力量。

五是以名利為中心。很多人有強(qiáng)烈的占有欲,靠名利和物質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我價值,總是攀比、焦慮,被無形的東西所左右。

六是以享樂為中心。短暫的娛樂并不能給人以持久的快樂,貪圖享樂之人,很快就會對這短暫的快感厭惡,而且長久的娛樂對智慧、潛能、安全感沒有什么幫助。

七是以敵人或朋友為中心。過分依賴朋友,或是對傷害自己的人耿耿于懷,都會導(dǎo)致惡性循環(huán)和不良后果。

八是以宗教為中心。

九是以自我為中心。這樣的人自私自利,與大多數(shù)人的價值觀相違背,狹隘的自我中心會讓人缺乏安全感和人生方向,也不會增長智慧及行動力量。

很多生活中心,其實(shí)是混合出現(xiàn)在生活里的,而且會因環(huán)境而有所變化,有明確的生活中心是最理想的狀態(tài),這樣能夠獲得高度的安全感、人生方向、智慧和力量。

安全感、人生方向、智慧和力量,是支撐人生的四個重要因素,而以正確原則為生活中心,可以為發(fā)展這四個因素提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。原則,是理性的、深刻的、實(shí)在的、經(jīng)典的真理。遵循原則,后果積極,忽視原則,后果消極。越掌握正確的原則,越會有明智的行動,把永恒的原則作為生活中心,就會有高效能的思維定式,這一定式能夠決定人的態(tài)度和行為,這樣的人會保持冷靜和客觀,做出的選擇會有一些特征,包括:主動選擇、最有效的選擇、根據(jù)原則做出的選擇、可以建立良好的相互依賴關(guān)系以及對自己的選擇堅(jiān)持到底不猶豫。

我們需要發(fā)揮想象力和良知,撰寫個人使命宣言,這兩項(xiàng)人類天賦,由右腦負(fù)責(zé),越開發(fā)右腦,越能通過心靈演練(Visualization)和綜合能力,對人生目標(biāo)進(jìn)行考量和規(guī)劃,因此,拓展思路和心靈演練就是開發(fā)右腦的兩個方法。自我領(lǐng)導(dǎo),需要建立愿景和價值觀,并尊崇這些重要原則,右腦會幫人進(jìn)行心靈演練,對正確的行為進(jìn)行確認(rèn),讓生活更符合使命宣言,這便是對“以終為始”的應(yīng)用,而其中的所謂確認(rèn),主要是指對個人、積極、果斷、可視、情感這五個基本要素的確認(rèn)。有效的個人領(lǐng)導(dǎo)、心靈演練和確認(rèn)方法都來自對人生目標(biāo)和原則的充分肯定和認(rèn)同,心靈演練,需要以品德和原則為基礎(chǔ),不然會被拿來濫用,這一點(diǎn)需要明確,而且,不能違反人的生活中心。在撰寫使命宣言時,負(fù)責(zé)邏輯和語言的左腦會聯(lián)合右腦一起描繪圖像和感受,圍繞重要角色寫成的使命宣言,能維持生活平衡,人也就能掌握全局。家庭,也有共同的價值觀和理念,而且是生活的中心,家庭使命宣言就像憲法,可以衡量利弊得失以及重大決定,使全家人團(tuán)結(jié)在共同的目標(biāo)下生活,家庭一旦出現(xiàn)問題和危機(jī),家庭宣言作為思考和管理家庭的框架,會提醒家人做出最有利于家庭的決定,并以正確的原則為準(zhǔn)繩解決問題、消除危機(jī)。組織,同樣需要使命宣言,而且,目標(biāo)要由所有成員共同完成,不能由少數(shù)決策層獨(dú)斷。組織會集思廣益讓全體訂立共同的使命宣言,只有參與,才能有認(rèn)同,這是個重要的原則,能真正反映每個組織成員共同愿景和價值觀的使命宣言,能激發(fā)他們的創(chuàng)造力和奉獻(xiàn)精神,使他們接受組織共同目標(biāo)并為之奮斗。

習(xí)慣三 要事第一——自我管理的原則

導(dǎo)言:“有效管理是把握重點(diǎn)的管理,它把最重要的事放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點(diǎn)后,再靠自制力來掌握重點(diǎn),時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或沖動所左右”。

獨(dú)立意志是實(shí)現(xiàn)成功自我管理的重要能力,就是作出決定和主動選擇,并根據(jù)決定和選擇采取行動來實(shí)現(xiàn),這是有效管理的先決條件,而有效管理,就是指要事第一,先做重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心的是哪些事重要,而管理者最關(guān)心的是將這些事付諸實(shí)施,自我管理的實(shí)質(zhì)是自律、條理,實(shí)施計(jì)劃。高效率的自我管理,說明實(shí)現(xiàn)了由內(nèi)而外的自律,體現(xiàn)了獨(dú)立意志,由此,人可以控制自己的情感和情緒。研究發(fā)現(xiàn),很多成功人士,都是很好的自我管理者,都能做到要事第一,能夠克服心理障礙,堅(jiān)守自己的價值觀,不屈從于情緒和欲望。

自我管理,需要認(rèn)識時間管理的精髓,也就是如何分出輕重緩急和培養(yǎng)組織能力。時間管理理論分為四代:第一代是使用便條和備忘錄,第二代是使用行事歷和日程表,強(qiáng)調(diào)對未來的規(guī)劃,第三代是優(yōu)先順序,根據(jù)輕重緩急設(shè)置短期、中期和長期目標(biāo),再制定計(jì)劃,在有限的時間和精力內(nèi)實(shí)現(xiàn)最高效率,但這種方法比較教條僵化不靈活,容易產(chǎn)生反作用,第四代是主張個人管理,把重心放在個人得失的平衡上,不太受時間和事情的約束。

不過,從本質(zhì)上看,我們對時間的利用主要表現(xiàn)為四種方式:

第一種:緊急又重要的事情。比如:危機(jī)、迫切問題、在限定時間內(nèi)必須完成的任務(wù),需要立即處理。偏重這種事務(wù),結(jié)果是:壓力大、筋疲力盡、被危機(jī)牽著鼻子走、忙于收拾殘局。這種事務(wù)會占據(jù)幾乎全部的精力和時間。

第二種:重要卻不緊急的事情。比如:預(yù)防性措施、培育產(chǎn)能的活動,建立關(guān)系,明確新的發(fā)展機(jī)會,制定計(jì)劃和休閑。很多高效能人士都能夠抓住機(jī)會,形成預(yù)防型思維定勢,做到防患于未然,能夠把時間和精力放在重要卻不那么緊急的事情上,進(jìn)而提高個人處事能力。偏重這種事務(wù),結(jié)果是:有愿景、有遠(yuǎn)見,能夠平衡、自律、自制,以至于很少發(fā)生危機(jī)。

第三種:緊急卻不重要的事情。比如:接待訪客、某些電話,某些信件、報告、會議,迫切需要解決的事務(wù),公共活動。很多把時間和精力都放在這種事務(wù)上的人,基本上是對自己不太負(fù)責(zé)任的,忙的都是別人的事情,所以高效能人士往往能夠規(guī)避這種事務(wù),把精力和時間放在重要卻不緊急的事情上,以避免出現(xiàn)重要卻又緊急的事情。偏重這種事務(wù),結(jié)果是:完全不負(fù)責(zé)任,甚至被炒魷魚,基本生活都須依賴他人或社會機(jī)構(gòu)。

第四種:不重要也不緊急的事情。比如:瑣碎忙碌的工作,某些信件、電話,消磨時間的活動,令人愉快的活動。如同第三種,這些事務(wù)也是對自己不負(fù)責(zé)任的,高效能人士也會盡量規(guī)避。偏重這種事務(wù),結(jié)果如同第三種。

因此,要勇于說“不”。要明白對要緊的事情優(yōu)先安排,對次要緊的或是不要緊的事情要敢于舍棄,敢于拒絕,這就是取舍之道,甚至是拒絕緊要的或是重要的事情,只要符合你自身的價值觀,不會阻礙你把該做的事情或自己的事情做好。做事情,要有掌握重點(diǎn),分清輕重緩急的能力,有原則、有自制力,能夠抵制誘惑,懷著誠摯的信念和目標(biāo),拒絕該拒絕的,做好該做好的,才能真正做到高效能。

我們需要圍繞第一種事情展開各種行為或工作,就得用到時間管理理論。第一代時間管理理論,沒有優(yōu)先的概念,做完了備忘錄的事情,不代表就符合人生的大目標(biāo),所以只是完成了必要的事情,而非重要的事情。遵從第一代理論的人,有從眾的心理和行為,因此,算不上高效能人士。

持有第二代時間管理理論的人,自制力強(qiáng)了,有預(yù)見性,不從眾,但沒能分清輕重緩急,總受到計(jì)劃限制,沒有太大成就。

持有第三代時間管理理論的人,有了更大進(jìn)步,能夠持有一定的價值觀和目標(biāo),但做事過于循規(guī)蹈矩,視野小,總是因小失大。

上述三種人,都沒有能夠形成做第二種事務(wù)的能力,也就是做不緊急但重要事情的能力和思維方式。

只有持有第四代時間管理理論的人,才能以原則為中心,兼顧重要性和緊迫性,做到產(chǎn)出與產(chǎn)能并舉。能夠做到以第二種事務(wù)為中心,有效管理生活,須滿足六個標(biāo)準(zhǔn):

一是和諧一致。

個人理想和使命、角色、目標(biāo)、工作重點(diǎn)、計(jì)劃、欲望、自制和諧一致。

二是平衡功能。

平衡人在生活中扮演的不同角色,兼顧健康、家庭、個人發(fā)展,不要認(rèn)為某個方面的成功就能彌補(bǔ)另一方面的不足。

三是圍繞中心。

有計(jì)劃地安排好人生,把重點(diǎn)放在不緊急卻十分重要的事務(wù)上。

四是以人為本。

管理的重點(diǎn)在于人而非事情,要重視人際關(guān)系,而非完全為了效率。

五是靈活變通。

要根據(jù)個人作風(fēng)和需要調(diào)整管理方法。

六是便于攜帶。

可以方便攜帶和修正管理工具。

有效的自我管理最核心的內(nèi)容是第二種事務(wù),需要我們有效的管理工具把生活中心調(diào)整到第二種事務(wù)上去。

那么,以第二種事務(wù)為中心的日程安排需要通過四個步驟來完成:

第一步,確認(rèn)角色。明確自己的關(guān)鍵角色是什么。

第二步,選擇目標(biāo)。把思考計(jì)劃中每個任務(wù)下最想做的一兩件要事,作為目標(biāo)。其中要包含幾個第二種事務(wù),而且要把短期目標(biāo)和長期目標(biāo)相結(jié)合,要明確自己的每個角色中哪些事情重要,并為每個角色樹立一到兩個目標(biāo)。

第三步,安排進(jìn)度。為每一個目標(biāo)安排具體的實(shí)施時間。每周目標(biāo),包括職責(zé)、任務(wù)、計(jì)劃(時間表和分配時間);長期目標(biāo),包括個人奮斗目標(biāo)、職責(zé)、具體任務(wù)。而且要做到“要事第一”,并保證有充分的自由和靈活性應(yīng)對突發(fā)事件。

第四步,每日調(diào)整。要能夠根據(jù)突發(fā)狀況、人際關(guān)系意外發(fā)展和新的機(jī)會對每天的要事進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

總的來說,要明確一點(diǎn),對事情進(jìn)行排序之前,要明確具體的事務(wù)和個人使命之間的關(guān)系,要能夠?qū)で笫聞?wù)和人生各個領(lǐng)域的平衡,否則適得其反。

做到“要事第一”,還需要身體力行。第四代時間管理理論是做到這一習(xí)慣的重要方法,能夠做到對人講效用,而非單純的做事有效率,這更強(qiáng)調(diào)了對人的充分尊重,能夠讓人用你已經(jīng)明確的目標(biāo)和價值觀來指導(dǎo)自己的日常生活乃至各種決定,這種時間管理方法有著超越前三種的先進(jìn)性,一是能夠以原則為基礎(chǔ),能夠有效分配自己的時間,弄清楚什么重要和有效。二是能夠接受人內(nèi)心良知的指導(dǎo),更好地安排自己的生活,與既定價值觀保持一致,還能保持靈活和變通。三是確認(rèn)了人的個人使命,包括價值觀和長期目標(biāo)。四是能夠明確自身角色,平衡生活中的各種角色。五是可以周為單位計(jì)劃生活。而貫穿這五個方面的是把人際關(guān)系和結(jié)果放在第一位,把時間放在第二位。

此外,還有一個實(shí)現(xiàn)個人管理高效能的秘訣,即:授權(quán)。也就是“放手”,把責(zé)任分配給組織內(nèi)可靠之人,騰出時間和精力做更高層次的工作,這也是事必躬親和管理之間的分野,管理者更應(yīng)該注重建立制度,組織群體力量共同完成某項(xiàng)工作。其中,授權(quán)主要分為兩種:一個是指令型授權(quán),一個是責(zé)任型授權(quán)。

指令型授權(quán),是指,讓別人去做,做完匯報情況。生產(chǎn)者一般具備這種行為模式,這些人關(guān)注的是方法,并為結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。但事無巨細(xì),實(shí)際效果往往不佳。

而更有效的方法,就是充分認(rèn)知他人的自我意識、想象力、良知和獨(dú)立意志。即,責(zé)任型授權(quán)。

責(zé)任型授權(quán),更加關(guān)注結(jié)果,給人充分的做事自由和選擇做事的方法,并為結(jié)果負(fù)責(zé)。要求雙方必須就五個方面達(dá)成共識:一是預(yù)期成果。雙方要明確最終的結(jié)果,并以此為中心。二是指導(dǎo)方針。要確認(rèn)評估標(biāo)準(zhǔn),要有明確的限制性規(guī)定。要實(shí)現(xiàn)預(yù)知可能出現(xiàn)的問題和阻礙,明確指導(dǎo)方針并放手讓他人去做。三是可用資源。要明確可以使用的人、財(cái)物、技術(shù)和組織資源。四是責(zé)任歸屬。要制定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),并以此來評估成果。五是明確獎懲。明確評估后的結(jié)果,如何獎勵等。責(zé)任型授權(quán),是授權(quán)的新思維方式,成功的授權(quán),也是有效管理的體現(xiàn),這是個人或組織成長最基本的因素。

習(xí)慣四 雙贏思維——人際領(lǐng)導(dǎo)的原則

導(dǎo)讀:“雙贏者把生活看作一個合作的舞臺,而不是一個角斗場。一般人看事情多用二分法;非強(qiáng)即弱,非勝即敗。其實(shí)世界之大,人人都有足夠的立足空間,他人之得不必就視為自己之失。”

雙贏思維,指有助于實(shí)現(xiàn)有效的人際領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。

人際交往主要有六種模式,即:

利人利己(雙贏)

損人利己(贏/輸)

舍己為人(輸、贏)

兩敗俱傷(輸/輸)

獨(dú)善其身(贏)

好聚好散(無交易)

哪種好,要看具體情況,要認(rèn)清形勢,其實(shí)在相互依賴的環(huán)境中只有雙贏是最可行的交往模式。

相互依賴的關(guān)系中,如果不能實(shí)現(xiàn)利益共享,也就是達(dá)不到雙贏,那不如好聚好散,即放棄。但這種思維只是適用于短期關(guān)系,對長久持續(xù)的關(guān)系而言,卻不一定可行,而且會有負(fù)面效應(yīng)。

雙贏能讓雙方相互學(xué)習(xí)、相互影響、共謀利益,這需要勇氣、胸襟,要以安全感、人生方向、智慧和力量為基礎(chǔ)。雙贏的原則是人際交往的基礎(chǔ),包括:雙贏品德、雙贏關(guān)系、雙贏協(xié)議、雙贏體系(結(jié)構(gòu))、雙贏過程。

雙贏品德有三個基本特征:誠信、成熟(在表達(dá)自己情感和信念的同時還能體諒理解他人的能力,這也是人際交往、管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的精髓,標(biāo)志是敢作敢為和善解人意之間的那個平衡點(diǎn))、知足(相信資源充足,表現(xiàn)為兩種心態(tài),一是“匱乏心態(tài)”(Scarcity Mentality),俗話說就是見不得別人好;二是富足的心態(tài),源于個人價值觀與安全感足夠強(qiáng)大。)

雙贏關(guān)系,是以雙贏品德為基礎(chǔ)建立的關(guān)系,雙贏的精髓是信用,也就是情感賬戶。賬戶充足才能具備信用,彼此信任才能坦誠相待,進(jìn)而剔除障礙,實(shí)現(xiàn)理解和解決問題的合作氛圍。如果能夠試圖解決深層問題和本質(zhì)差異,雙方的情感賬戶才會充足,與贏/輸模式的人交往,把握好雙贏關(guān)系更加重要。越能堅(jiān)持做到雙贏,越能影響他人,也就能夠保持很好的人際領(lǐng)導(dǎo)能力,超越了交易式(Transactional)領(lǐng)導(dǎo)范疇,升華到轉(zhuǎn)換式(Transformational)領(lǐng)導(dǎo)的層面,后者能轉(zhuǎn)變個人和關(guān)系。雙贏的較低形式為妥協(xié),有時候也可以拿來用。同時,要有真誠的情感投資,雙方才能實(shí)現(xiàn)雙贏。

關(guān)系確立之后,就需要有協(xié)議說明雙贏的定義和方向,這種協(xié)議有時被稱為“績效協(xié)議”或“合作協(xié)議”,它讓縱向交往轉(zhuǎn)為水平交往,從屬關(guān)系轉(zhuǎn)為合作關(guān)系,上級監(jiān)督轉(zhuǎn)為自我監(jiān)督。

雙贏協(xié)議中要對五個要素進(jìn)行明確規(guī)定:

預(yù)期結(jié)果:確認(rèn)目標(biāo)和時限,方法不計(jì)。

指導(dǎo)方針:確認(rèn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原則、方針和行為限度。

可用資源:包括人力、財(cái)力、技術(shù)或者組織資源。

任務(wù)考核:建立業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)和時間。

獎懲制度:根據(jù)任務(wù)考核確定獎懲。

這些也是人在衡量自己業(yè)績時的依據(jù)。

雙贏注重的就是結(jié)果,為的是實(shí)現(xiàn)協(xié)作效應(yīng)最大化,產(chǎn)出產(chǎn)能并重。雙贏協(xié)議,可以讓人根據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估,所以雙贏也是自我評估的一種方法。

雙贏績效協(xié)議的核心內(nèi)容是指,首先就預(yù)期結(jié)果、指導(dǎo)方針和可用資源深入探討,保證與總目標(biāo)一致,并就下一次績效計(jì)劃和討論時間進(jìn)行預(yù)先設(shè)計(jì)。這可以讓組織成員在協(xié)議范圍內(nèi)進(jìn)行有效的自我管理。雙贏績效協(xié)議,可以讓努力和獎懲與業(yè)績掛鉤,杜絕了很多人為因素,相對公平。獎懲辦法,主要包括金錢、精神、機(jī)會及責(zé)任。雙贏協(xié)議意味著建立在誠信基礎(chǔ)上的自由,對人際交往有規(guī)范和指導(dǎo)作用。

雙贏只存在于體系健全的組織機(jī)構(gòu)中,目標(biāo)要有相應(yīng)的獎勵體系,如果與目標(biāo)不匹配,目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn)?!半p贏體系要為雙贏協(xié)議創(chuàng)造有利環(huán)境?!?/p>

雙贏,要注重利益而非立場,要提供雙方都獲利的相處方式,且不能違背其中任何一方的原則或標(biāo)準(zhǔn)。

本書作者建議可以采用四個步驟實(shí)現(xiàn)雙贏過程:一是從對方的角度看問題,二是認(rèn)清主要問題和鼓勵,三是確定雙方都能接受的結(jié)果,四是找到達(dá)到這種結(jié)果的途徑。經(jīng)過雙贏過程,才能達(dá)到雙贏結(jié)果。

習(xí)慣五 知彼解己——移情溝通的原則

導(dǎo)讀:“若要用一句話歸納我在人際關(guān)系方面學(xué)到的一個最重要的原則,那就是:知彼解己——首先尋求去了解對方,然后再爭取讓對方了解自己。這一原則是進(jìn)行有效人際交流的關(guān)鍵?!?/p>

知彼解己,是人際溝通的關(guān)鍵。

讀寫聽說是最基本的溝通方式,而溝通是生活必須的技能之一,讀寫說是基本功,但聽的技能卻少有人理解并真正掌握,尤其是站在對方的立場上去聽和理解,就更少了。人和人交往,了解是前提,而了解并非只是靠技巧,更要靠個人的能力、品德等,時間長了就會建立起信任。建議或開導(dǎo)別人的前提是開誠布公,能設(shè)身處地為對方著想,這樣才能引起共鳴并發(fā)揮作用,空洞的贊美、不了解的欣賞都是不可信的??偠灾?,想要有有效的人際溝通,不能只有技巧,還要建立信任感、保持好的人格,再加上移情聆聽(Empathic Listening),建立情感賬戶,才能實(shí)現(xiàn)心靈溝通。

“移情聆聽是指以理解為目的的聆聽,要求聽者站在說話者的角度理解他們的思維模式和感受?!蔽覀兛偸怯X得在溝通中別人更應(yīng)該了解自己,雖然很多人在聆聽對方表達(dá),但多半很少有人愿意主動去了解對方,所以“知彼”,算是交往上的一個重要轉(zhuǎn)變。聆聽,主要分幾個層次,包括:充耳不聞,裝模作樣,選擇性接收,聚精會神和移情聆聽,顯然,最后一個是最高層次。聆聽還可以分為主動型和回應(yīng)型兩種,前者比較自我,后者目的是操縱對方。

移情(Empathy)不是同情(Sympathy),后者是一種認(rèn)同和判斷形式,適合用來表達(dá)感情、做出回應(yīng),容易使對方產(chǎn)生依賴性。移情聆聽,要求我們要從感情和理智上深入了解對方。移情聆聽也是感情投資的關(guān)鍵,投資需要對方充分認(rèn)同,能提供“心理空氣”,有治療作用,因?yàn)槿祟愖畲蟮纳嫘枨蟪宋镔|(zhì),還有被理解、肯定、認(rèn)可和欣賞,提供心理空氣,形同在感情賬戶上存錢。

先診斷,后開方。這是溝通時先去理解對方的重要做法,只有先讓對方相信診斷,那么開的處方才會贏得信任。

自以為是、說話總是先想自己的人,具有四種“自傳式回應(yīng)”(Autobiographical Response)的傾向:

價值判斷——對旁人的意見只有接受或不接受

追根究底——依自己的價值觀探查別人的隱私

好為人師——以自己的經(jīng)驗(yàn)提供忠告

自以為是——根據(jù)自己的行為與動機(jī)衡量別人的行為與動機(jī)

正確的溝通方式,也就是移情聆聽,至少包括四個階段:

第一階段是復(fù)述語句,第二階段是用自己的話語方式加入解釋,第三階段滲透個人感覺,聽者還要體會對方的心情,第四階段是帶有感情的解釋,最后一個階段既可以了解對方,還能認(rèn)識自己。

認(rèn)真傾聽時會發(fā)現(xiàn)對別人的感知力有所增強(qiáng),也深切體會到人與人之間的差異,并且慢慢學(xué)著在各種關(guān)系中求同存異,跳出個人思維模式和局限,實(shí)現(xiàn)溝通和共贏,比如習(xí)慣五,是雙贏的開始。

習(xí)慣六 統(tǒng)合綜效——創(chuàng)造性合作的原則

導(dǎo)讀:統(tǒng)合綜效的基本心態(tài)是:如果一位具有相當(dāng)聰明才智的人跟我意見不同,那么對方的主張必定有我尚未體會的奧妙,值得加以理解。

“與人合作最重要的是,重視不同個體的不同心理、情緒與智能以及個人眼中所見到的不同世界。與所見略同的人溝通,益處不大,要有分歧才有收獲?!?/p>

統(tǒng)合綜效,指的是整體大于部分之和,是各部分之間的關(guān)系也是整體的一部分,是具有激發(fā)、分配、整合和激勵作用的部分,是人類活動中最高級的內(nèi)容,是前五個習(xí)慣的表現(xiàn)和考驗(yàn)。具備人類四種特有天賦、雙贏的動機(jī)和移情溝通,就能達(dá)到統(tǒng)合綜效的最高境界。統(tǒng)合綜效的精髓就是判斷和尊重差異、取長補(bǔ)短。

統(tǒng)合綜效的溝通,是接受各種想法,同時表達(dá)自己的觀點(diǎn)。安全感和信心可以促使人認(rèn)為溝通會朝著好的方向發(fā)展。

教學(xué)成效需要師生具備統(tǒng)合綜效的能力。

商業(yè)領(lǐng)域也需要統(tǒng)合綜效??梢赃\(yùn)用統(tǒng)合綜效的方法擬定公司的使命宣言,氣氛活躍、自由發(fā)言、各抒己見,都能運(yùn)用移情,相互尊重,相互理解,實(shí)現(xiàn)良好溝通。

坦誠溝通雖有風(fēng)險,但收獲與進(jìn)步也不小。信任度與溝通層次之間有著緊密的聯(lián)系。低信任度導(dǎo)致低層次的溝通,人與人之間互相提防,結(jié)果是要么輸要么贏,沒有效率,產(chǎn)出產(chǎn)能之間不平衡,結(jié)果更增加了人的自我防御、自我保護(hù)和彼此的不信任。相互尊重的溝通,只存在于成熟的人之間,雙方出于禮貌在規(guī)避矛盾,但并非是出于為對方考慮,彼此之間理解不深,也不會坦誠,這種溝通方式可以存在于獨(dú)立的或相互依賴的環(huán)境層面,不具有創(chuàng)造性。相互依賴的環(huán)境中,人與人會持妥協(xié)的態(tài)度,雙方都有得失,在這種溝通中,人與人靠的是誠實(shí)、坦率和尊重,但實(shí)現(xiàn)雙贏很難,因?yàn)椴痪邆鋭?chuàng)造性和統(tǒng)合綜效的能力,只有具備高信任度的統(tǒng)合綜效才能帶來高效率的溝通。

不同層次的交流,相互依賴的人際關(guān)系狀態(tài)也會不同。

人與人有意見分歧,可能會產(chǎn)生隔膜,也可能會增進(jìn)感情,這取決于是不是具備有效的相互依賴的幾個習(xí)慣,具備的話,溝通就會進(jìn)入較高的層次,這都依賴雙方一貫形成的情感賬戶、雙贏模式、先理解別人的原則等。為了實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性統(tǒng)合綜效的理想環(huán)境,雙方總是會去尋求更有效的第三條可行之道,也就是雙方會相互商量,共同找到都滿意的方案妥善解決存在的矛盾沖突。

尋找第三條道路,就要摒棄非此即彼的想法,剔除在關(guān)系中只想操縱別人,完全忽略雙贏的思想,尤其是缺乏安全感的人,格外希望人和事都能按照自己的想法進(jìn)行,甚至想改造別人,而統(tǒng)合綜效需要的是尊重差異,而不是一味地求同。要實(shí)現(xiàn)人際關(guān)系的統(tǒng)合綜效,關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)個人的統(tǒng)合綜效,讓人有安全感,形成雙贏的心態(tài)。

合作,最重要的是尊重不同人的不同心理、情緒和職能以及個人世界觀。個體差異十分重要,因?yàn)槌窒嗤娊獾娜嗽跍贤ㄟ^程中,彼此很少有收獲,而不同的個體之間才會在溝通中彼此借鑒有所收獲。

統(tǒng)合綜效是克服成長與改變阻力的最有效的方式,社會學(xué)家?guī)鞝柼亍とR文(Kurt Lewin)提出“立場分析”模型,闡述了動力與阻力如何呈現(xiàn)互動或平衡的狀態(tài)。動力通常是積極、合理、自覺、符合經(jīng)濟(jì)效益的力量;阻力指消極、負(fù)面、不合邏輯、情緒化、不自覺。

應(yīng)對阻力,可以引入統(tǒng)合綜效這個方式,以習(xí)慣四為目標(biāo)、習(xí)慣五為技巧、習(xí)慣六為交往方式,讓人與人之間可以暢所欲言,得到自由、吸收新思想,促使阻力轉(zhuǎn)化為動力。

世間萬物都是密切相連的,關(guān)系的和諧可以將創(chuàng)造力最大化,這些都是統(tǒng)合綜效的結(jié)果,在人類社會中,可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的最大化,并且創(chuàng)造更大的價值。

習(xí)慣七 不斷更新——平衡的自我提升的原則

導(dǎo)讀:“人生最值得的投資就是磨煉自己,因?yàn)樯钆c服務(wù)人群都得靠自己,這是最珍貴的工具?!?/p>

“工作本身并不能帶來經(jīng)濟(jì)上的安全感,具備良好的思考、學(xué)習(xí)、創(chuàng)造與適應(yīng)能力,才能立于不敗之地。擁有財(cái)富,并不代表經(jīng)濟(jì)獨(dú)立,擁有創(chuàng)造財(cái)富的能力才真正可靠?!?/p>

為了提高效能,我們要對自己的天性進(jìn)行投資和更新,我們的天性包括身體、精神、智力、社會/情感這四個層面,我們就是靠自己,靠不斷更新自己的這四個層面來取得自我提升和完善的。

身體層面的更新,就是我們要持續(xù)確保自己能夠健康飲食、充足休息、定期鍛煉。其中,鍛煉可以提升耐力、耐性和力量。

“精神層面的更新是為了指引你的人生方向”。人的精神層面主要是人的本質(zhì)、核心和堅(jiān)持的價值體系這三個部分,具有激勵和鼓舞作用,但更新起來需要時間,不是一蹴而就的。

大多數(shù)人的智力發(fā)育和學(xué)習(xí)習(xí)慣都是通過正規(guī)教育完成的,一旦脫離,會影響人的頭腦和能力,但現(xiàn)在很多人卻把精力放在看電視上,產(chǎn)生了對智力上的消極影響。要更新智力,其實(shí)主要還是得靠教育,也有很多人有能力開展自我教育,而拓展思維,養(yǎng)成良好閱讀習(xí)慣是不錯的方法,還有寫作,這樣有助于訓(xùn)練清楚準(zhǔn)確的思維,增進(jìn)與他人的交流溝通,提高看問題的深度,甚至可以增強(qiáng)理解他人的能力。此外,增進(jìn)智力,還可以依靠組織規(guī)劃,就是以終為始,用想象力和邏輯力,預(yù)見結(jié)果。

因此,身體、精神和智力三個層面的共同作用過程,就是個人領(lǐng)域成功的實(shí)踐過程。

身體、精神和智力層面與本書提到的習(xí)慣一(積極主動)、二(以終為始)、三(要事第一)緊密相關(guān),以個人愿景、自我領(lǐng)導(dǎo)和自我管理為原則;社會/情感層面的重點(diǎn)是習(xí)慣四(雙贏思維)、五(知彼解己)、六(統(tǒng)合綜效),以人際領(lǐng)導(dǎo)、移情交流和創(chuàng)造性合作為原則。

人的情感生活,源自于并體現(xiàn)于和他人的社會關(guān)系,更新社會/情感層面,不需要額外投入時間,日常交往中就可以完成,但很多人還是缺乏相應(yīng)的能力,需要自我激勵。當(dāng)兩人產(chǎn)生分歧卻還要共事時,需要雙贏思維先進(jìn)行交流,然后用知彼解己去理解別人聆聽別人,并在此基礎(chǔ)上闡述自己的觀點(diǎn),并讓對方理解。為了達(dá)到雙方理解彼此并尋求雙方滿意,可以繼續(xù)使用統(tǒng)合綜效,消除分歧。雙贏思維、知彼解己和統(tǒng)合綜效能夠奏效,是因?yàn)榍楦卸侵橇Α?/p>

人是社會的鏡子,反映他人的想法、判斷和模式,我們能從他人身上看到自己。所謂社會之鏡,是由身邊他人的輿論、認(rèn)知和思維決定的,我們每個人都是社會之鏡的一員。因此,我們可以反映他人的正面形象,肯定對方甚至改變對方,使其變的更優(yōu)秀,這樣會增進(jìn)彼此的交往。同理,我們也可以改變他人不自信或消極的一面,鼓勵支持對方。人與人相處時,不要給對方貼標(biāo)簽,要幫助對方建立自我,形成和諧有效的人際關(guān)系。

自我提升和完善需要更新四個層面,但更新需要平衡好四個層面的進(jìn)度,不能偏廢其一,這樣才能達(dá)到理想狀態(tài)。拿企業(yè)來說,身體,相當(dāng)于財(cái)務(wù)狀況;心智,相當(dāng)于人力資源;社會情感,相當(dāng)于公關(guān)和員工待遇;精神,相當(dāng)于目標(biāo)宗旨和原則,優(yōu)秀的企業(yè)就是能夠確保這四個方面平衡發(fā)展的企業(yè)。

身體、精神、智力和社會/情感這四個層面緊密相關(guān),互為益處,相互促進(jìn)。

積極主動(習(xí)慣一),能夠成就有效的自我領(lǐng)導(dǎo)(習(xí)慣二)和管理(習(xí)慣三);越是管理好自己的生活(習(xí)慣三),就越能從事好更新活動(習(xí)慣七);越能理解別人(習(xí)慣五),就越能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)合綜效的雙贏方案(習(xí)慣四和習(xí)慣六);越是在培養(yǎng)獨(dú)立性的習(xí)慣方面進(jìn)行改進(jìn)完善(習(xí)慣一、二、三),就越能在相互依賴的環(huán)境里提高效能(習(xí)慣五、六、七);而自我更新就是強(qiáng)化所有習(xí)慣的過程(習(xí)慣七)。

更新身體層面,形同于強(qiáng)化個人意愿(習(xí)慣一),這可以讓身體更健康;更新精神層面,形同于強(qiáng)化自我領(lǐng)導(dǎo)(習(xí)慣二),可以讓生活更豐富;更新智力層面,形同于強(qiáng)化自我管理(習(xí)慣三)。

在自我完善的過程中,良知是導(dǎo)致螺旋式上升的原因,能夠幫我們判斷是否背離了軌道,并引導(dǎo)我們朝著正確的原則發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)這種良性循環(huán),就必須學(xué)習(xí)、堅(jiān)持、實(shí)踐,沿著螺旋式上升的道路不斷提高層次。

四、再論由內(nèi)而外造就自己

導(dǎo)讀:“七個習(xí)慣澆灌出來的最高級最美好和最甘甜的果實(shí)就是齊心協(xié)力,就是把自己、愛人、朋友和同事合二為一?!?/p>

作者用自己的經(jīng)歷闡述了本書的精髓之處,他認(rèn)為,人與人相處,應(yīng)該遵循兩項(xiàng)基本規(guī)則,一是不要刨根問底,不要對別人內(nèi)心最脆弱的一面追根究底,要學(xué)會體諒對方,而且要選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)互相傾訴。二是要及時制止尖銳或痛苦的話題,可以先緩一緩,直到對方愿意傾訴。往往交流上最艱難的時刻,需要人與人之間用默契和共同愿望來克服,直到解開彼此心結(jié)直面問題并解決問題。

作者也認(rèn)識到很多人際困境,其實(shí)是源自于人自身的性格傾向。自己缺乏安全感、孤僻、拘謹(jǐn),對他人的感受無動于衷,無論是個人還是社交,都存在著“機(jī)能障礙”。

要獲得由內(nèi)而外的力量,需要學(xué)會利用刺激回應(yīng)之間的距離和人類的四種獨(dú)特天賦(自我意識、想象力、良知和獨(dú)立意志)來實(shí)現(xiàn)。

彼此相愛的人,要想消除分歧,只控制自己的態(tài)度和行為,只靠有效的人際溝通是不夠的,要從根本上消除長期潛在的問題,需要從最基本的思維和行為模式入手。這就是由內(nèi)而外的方式,這能讓人與人之間形成信任與坦誠的關(guān)系,真正消除“機(jī)能障礙”。由外而內(nèi)的方式解決不了這一問題,甚至需要重新調(diào)整自己的行為模式、生活方式,才能贏得良好的關(guān)系,這就是好的統(tǒng)合綜效。我們的行為會影響下一代,所以,必須以身作則,把正確的原則等精神傳遞給子孫后代。但上一輩人留給后代的未必都是正確的,所以,我們需要用自我意識識別上一輩的行為模式是否良好。我們要知道,家庭的強(qiáng)大力量能夠幫助我們了解自己、家世,并鞏固形成的原則。人們可以在家庭中感受到來自家人的認(rèn)同、關(guān)愛,在親密關(guān)系中可以認(rèn)識自我。和睦的家庭有著富有成效、回報高、令人滿意的相互依賴關(guān)系,這種關(guān)系對家庭、對自己都很重要。

我們需要向子女或他人贈予自由,擺脫上一輩人的消極不良的行為模式,成為“轉(zhuǎn)型者”。也就是說,不要把不好的行為模式直接傳給下一代,而要有所改進(jìn),這樣利于建立良好的人際關(guān)系。只要足夠積極,就能改變遵循上一代行為模式的慣性思維和習(xí)慣。而且,要實(shí)現(xiàn)真正的變革,就要由內(nèi)而外,要改變能夠決定我們?nèi)烁衽c世界觀的思想構(gòu)造和行為模式。

本書所闡述的七個習(xí)慣,形成了人與人之間齊心協(xié)力的關(guān)心。塑造誠信、懂得愛和服務(wù),有利于做到齊心協(xié)力,同時,要堅(jiān)持正確的原則,克服不良習(xí)慣,形成有效、有意義及和諧的人生。

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