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處理不規(guī)范數(shù)據(jù),這招兒有點(diǎn)狠

 L羅樂 2016-09-02

各位表親好啊,下面的這種表格形式,想必大家不會陌生吧:

在這個表格內(nèi),同一個部門的人員名單都擠到一個單元格內(nèi)。


現(xiàn)在問題來了,要把這樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)列表,該怎么操作呢?

在制作考勤、工資等表格時,都需要使用上面這種樣式的表格才可以。


實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)換有多種技巧,下面咱們以Excel2016為例,說說具體的操作方法:

步驟一

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,再依次單擊【數(shù)據(jù)】【從表格】。

Excel自動打開【查詢編輯器】界面。


步驟二

單擊小組負(fù)責(zé)人所在列的列標(biāo),在【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡下,依次單擊【拆分列】【按分割符】。

在拆分對話框中,分隔符選擇自定義,輸入、(頓號)。


分列后的效果:



步驟三

按住Ctrl鍵不放,依次選中小組負(fù)責(zé)人的幾個列,在【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡中單擊【逆透視列】


轉(zhuǎn)換后的效果:


步驟四

右鍵單擊【屬性】列的列標(biāo),刪除。

然后單擊【開始】,【關(guān)閉并上載】


這樣就生成一個新的工作表,轉(zhuǎn)置完成啦。



圖文制作:祝洪忠

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