各位表親好啊,下面的這種表格形式,想必大家不會陌生吧: 在這個表格內(nèi),同一個部門的人員名單都擠到一個單元格內(nèi)。 現(xiàn)在問題來了,要把這樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)列表,該怎么操作呢? 在制作考勤、工資等表格時,都需要使用上面這種樣式的表格才可以。 實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)換有多種技巧,下面咱們以Excel2016為例,說說具體的操作方法: 步驟一 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,再依次單擊【數(shù)據(jù)】【從表格】。 Excel自動打開【查詢編輯器】界面。 步驟二 單擊小組負(fù)責(zé)人所在列的列標(biāo),在【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡下,依次單擊【拆分列】【按分割符】。 在拆分對話框中,分隔符選擇自定義,輸入、(頓號)。 分列后的效果: 步驟三 按住Ctrl鍵不放,依次選中小組負(fù)責(zé)人的幾個列,在【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡中單擊【逆透視列】 轉(zhuǎn)換后的效果: 步驟四 右鍵單擊【屬性】列的列標(biāo),刪除。 然后單擊【開始】,【關(guān)閉并上載】 這樣就生成一個新的工作表,轉(zhuǎn)置完成啦。 圖文制作:祝洪忠 免費(fèi)公開課時間:9-2、9-3日 20:00~21:30 |
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