學(xué)生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務(wù)求嚴(yán)明詳盡，往往是洋洋灑灑數(shù)十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結(jié)構(gòu)上通常會劃分為好幾個部分，比如像論文就會區(qū)分為封面、摘要、內(nèi)文章節(jié)、參考文獻(xiàn)等等不同的部分，并會各自標(biāo)上不同的頁碼，以免將不同屬性的文章混在一起，甚至有些更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡?，還會依照章節(jié)，做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章節(jié)頁碼，在Word中，可借由「分隔符」的功能，替同一份文件設(shè)定不同的頁碼格式，不需要將它拆成好幾個文件檔來個別設(shè)定頁碼。

此外，像這么一份落落長且又區(qū)分甚多章節(jié)的報告，目錄的設(shè)置是絕對必要的，它可以導(dǎo)引閱讀者快速找到所需要的文章內(nèi)容。一般而言，目錄頁通常是在文章完成后才開始制作，然而，一經(jīng)教授或老板審閱，絕對不能一次便Pass，一定還有存在許多修改的空間，在我們修改的過程中，章節(jié)頁碼也會產(chǎn)生變動，牽一發(fā)而動全身，整個目錄頁的頁碼都需重新編輯，不過，只要使用自動生成目錄的功能，那么即使各章節(jié)頁碼有變動，按下更新后，Word便會幫你在文件目錄上套用變更，非常方便。

▲目錄雖然通常是最后才編排，但在文件三校四改的流程之中，目錄頁碼的變動時常會被忽略沒被改到，讓W(xué)ord來幫你自動產(chǎn)生目錄并更新，就不用擔(dān)心了。

Step1

▲在設(shè)定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔符」的「下一頁」來替文件設(shè)定分節(jié)，此處以第幾章來劃分。

Step2

▲接著到「開始」的菜單，替各章節(jié)的標(biāo)題套用「多級列表」，Word列表庫已經(jīng)內(nèi)建幾個范本，可以按照需求挑選套用。

Step3

▲套用之后，這裡看到Word的范本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進(jìn)「定義新的多級列表」來做修改。

Step4

▲1. 選定要修改的級別后，可進(jìn)一步設(shè)定其字型或縮排位置。 2. 選擇「更多」以開啟更多選項(xiàng)，在「要在庫中顯示的級別」中，比照文件章節(jié)的階層來設(shè)定為第1層或第2層。

Step5

▲在進(jìn)行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」里勾選「包含章節(jié)號」及「起始頁碼」，那么插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節(jié)，自動做1-1、1-2…2-1的劃分。

Step6

▲1.像是摘要或書目等不屬于章節(jié)的部份，為了在目錄中也能自動生成，我們要進(jìn)「視圖」的「大綱模式」將其設(shè)定為級別1 2.在其級別上按滑鼠右鍵，將編號取消，以免與章節(jié)搞混。

Step7

▲將游標(biāo)移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「引用」菜單的「目錄」之下，選擇自動目錄即可，「更新目錄」則可做更細(xì)部的目錄格式設(shè)定。

Step8

▲之后假使內(nèi)文章節(jié)的頁碼有所變動，只要到「引用」菜單，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁碼，或連標(biāo)題文字的變更也一起做更新。