在Excel工作表中，如果需要匯總報(bào)告多個(gè)單獨(dú)單元格的結(jié)果，可以將這些單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可以分別位于不同的工作簿。數(shù)據(jù)的合并計(jì)算就是數(shù)據(jù)的組合過(guò)程，下面介紹Excel表格中匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、打開(kāi)需要處理的工作簿，在這個(gè)工作簿中，“11月采購(gòu)表”和“12月采購(gòu)表”工作表包含需要合并的數(shù)據(jù)，如圖1所示?！昂嫌?jì)”工作表用于放置進(jìn)行合并計(jì)算后的數(shù)據(jù)，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

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Excel表格中如何快速匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)

圖1　需要合并的兩張工作表

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Excel表格中如何快速匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)

圖2　“合計(jì)”工作表的結(jié)構(gòu)

2、在“合計(jì)”工作表中單擊選擇放置合并計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕，如圖3所示。

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Excel表格中如何快速匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)

圖3　單擊“合并計(jì)算”按鈕

3、打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框，在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”選項(xiàng)設(shè)置合并數(shù)據(jù)時(shí)的計(jì)算方式，然后單擊“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕，如圖4所示。打開(kāi)“11月采購(gòu)表”工作表，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇引用單元格后再次單擊“參照”按鈕，如圖5所示。

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圖4　單擊參照按鈕

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圖5　選擇引用位置

4、在“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框中單擊“添加”按鈕將選擇的數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中，如圖6所示。

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圖6　添加數(shù)據(jù)區(qū)域到列表框

5、單擊“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框中“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕，采用相同的方法將“12月采購(gòu)表”工作表中需要合并的數(shù)據(jù)所在的單元格地址添加到“所有引用位置”列表框中，如圖7所示。

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Excel表格中如何快速匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)

圖7　添加“12月采購(gòu)表”單元格地址

注意

如果所有源區(qū)域的同類(lèi)數(shù)據(jù)是相同排列的，可以按照位置進(jìn)行合并計(jì)算。如果需要按照類(lèi)別合并計(jì)算，則必須包含行或列的標(biāo)志。如果分類(lèi)標(biāo)志在頂端，則勾選“首行”單元格;如果分類(lèi)標(biāo)志在最左側(cè)，則應(yīng)該勾選“最左列”復(fù)選框。

6、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框即可實(shí)現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)的合并計(jì)算，如圖8所示。

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Excel表格中如何快速匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)

圖8　合并計(jì)算后的結(jié)果

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