不怕神一樣的對(duì)手，就怕豬一樣的隊(duì)友。在團(tuán)隊(duì)工作中，難免遇到這種尷尬事：同一個(gè)Excel表格下發(fā)到各個(gè)部門填寫(xiě)資料，當(dāng)表格回收后卻發(fā)現(xiàn)預(yù)設(shè)好的單元格格式被改壞了、馬大哈的同事把資料填錯(cuò)地方了......

而從事財(cái)務(wù)、銷售的同事最頭痛的是資料泄露、或是公式泄露......

其實(shí)這些問(wèn)題都可以通過(guò)使用Excel加密來(lái)避免。今天院長(zhǎng)大大就和大家全面地說(shuō)說(shuō)Excel加密的使用。

首先，加密是什么？

廣義把其分為“保護(hù)”和“加密”。

我們根據(jù)Excel加密的作用對(duì)象和呈現(xiàn)的效果劃分，把Excel加密分為三大功能。

Part 1 保護(hù)工作簿

工作簿并非只單純的包含工作表，它還可以包含圖表和宏表等。保護(hù)工作簿分為兩塊：

1.1 保護(hù)“結(jié)構(gòu)”：防止刪除、插入，移動(dòng)工作表和顯示隱藏工作表。值得注意的是，設(shè)置了之后也不能在工作簿中插入新的工作表。

【操作步驟】

點(diǎn)擊審閱，選擇保護(hù)工作簿

勾選結(jié)構(gòu)，輸入密碼

當(dāng)設(shè)置了工作簿“結(jié)構(gòu)”被保護(hù)時(shí)，為了防止工作簿的結(jié)構(gòu)被更改，工作簿中有關(guān)工作表的命令都會(huì)失效。

1.2 保護(hù)“窗口”：防止窗口的大小和位置被修改。

【操作步驟】

點(diǎn)擊審閱，選擇保護(hù)工作簿

勾選窗口，輸入密碼

Part 2保護(hù)工作表

2.1 保護(hù)整個(gè)工作表：顧名思義，設(shè)置后，全表無(wú)法編輯（即無(wú)法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等）。

但是我們可以通過(guò)在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”中通過(guò)勾選選項(xiàng)，設(shè)置某些項(xiàng)目在工作表被保護(hù)的狀態(tài)下還對(duì)工作表的某些項(xiàng)目進(jìn)行操作。

【操作步驟】

點(diǎn)擊審閱，選擇保護(hù)工作表

勾選“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”，設(shè)置“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”

在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”中勾選在工作表被保護(hù)的狀態(tài)下允許被運(yùn)行的項(xiàng)目。

2.2 保護(hù)某個(gè)指定區(qū)域:

有些時(shí)候我們需要保護(hù)表格中的局部即可，如前言提到的下發(fā)表格給各部門填寫(xiě)，此時(shí)我們需要保護(hù)的是表頭等預(yù)設(shè)區(qū)域，我們可以用設(shè)置單元格格式中的“保護(hù)”選項(xiàng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

默認(rèn)情況下，單元格格式的保護(hù)屬性是屬于鎖定狀態(tài)，此時(shí)我們就要設(shè)置不需要保護(hù)的區(qū)域?yàn)榉擎i定狀態(tài)。

在保護(hù)工作表的設(shè)置中，取消勾選“選定鎖定單元格”時(shí)，即意味著鎖定的單元格格式不可選擇。

設(shè)置后的效果即是不需要保護(hù)的區(qū)域可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，而需要保護(hù)的區(qū)域無(wú)法被修改。

2.3保護(hù)多個(gè)指定區(qū)域并設(shè)置不同密碼:

多個(gè)指定區(qū)域設(shè)置不同密碼可理解為分權(quán)管理，如征集成長(zhǎng)學(xué)院最愛(ài)吃的零食Excel表格中，院長(zhǎng)只能填寫(xiě)屬于院長(zhǎng)的區(qū)域，副院長(zhǎng)只能填寫(xiě)屬于副院長(zhǎng)的區(qū)域，且相互不能修改。

【操作步驟】

（一）新建允許用戶編輯區(qū)域

點(diǎn)擊審閱，點(diǎn)擊“允許用戶編輯區(qū)域”

對(duì)話框中選擇“新建”

【操作步驟】

（二）設(shè)置區(qū)域標(biāo)題，選擇區(qū)域，分別設(shè)置密碼

（需要對(duì)幾個(gè)區(qū)域設(shè)置權(quán)限，就要新建多少個(gè)區(qū)域）

輸入標(biāo)題和設(shè)置引用單元格，點(diǎn)擊“密碼”按鈕，輸入新密碼并確定

此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你在對(duì)應(yīng)的區(qū)域輸入信息時(shí)就需要輸入對(duì)應(yīng)的密碼，學(xué)會(huì)這招院長(zhǎng)再也不怕自己的小零食采購(gòu)單被其他人改了（傲嬌臉）。

Part 3 工作簿加密

3.1 “打開(kāi)”加密:

比較常用的加密功能：打開(kāi)文件時(shí)需要輸入密碼，否則無(wú)法打開(kāi)

【操作步驟】

點(diǎn)擊“文件”，“信息”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”，點(diǎn)擊“加密文檔”

3.2 “修改”加密:

可以隨意打開(kāi)Excel文件查看，但是不能修改，如果需要修改即要輸入密碼。

【操作步驟】

按F12快捷鍵或者點(diǎn)擊“另存為”，點(diǎn)擊“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，設(shè)置“修改權(quán)限密碼”

3.3 “打開(kāi)、修改”雙加密

【操作步驟】

按F12快捷鍵或者點(diǎn)擊“另存為”，點(diǎn)擊“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，設(shè)置“修改權(quán)限密碼”和“打開(kāi)權(quán)限密碼”

-【推送完畢】-

教程基于Excel2013版操作

院長(zhǎng)大大丨圖文