時不時就會有年輕朋友向我提出上面的問題。 我不知道該如何回答這個問題，因為每個人對于「加班」有自己不同的選擇： 你特別在意老板、經(jīng)理、同事的感受，愿意陪他們加班，無可厚非。 我以「今天8小時工作任務(wù)是否完成」作為標準，完成工作則拒絕加班，同樣在理。 她接受每天超過8小時的額外工作，獲得對應(yīng)的加班收入補助，雙贏。 他為了理想，每天加班，工作14個小時，沒有加班工資依然無怨無悔。
世界那么大，沒有人逼你非得做死在一家公司里面吧？ 一個人不是除了工作就是工作，他還得有生活，有鍛煉，有休閑的時間，否則這個人會因為長期累積壓力而崩潰。 對工作狀態(tài)實在無法接受，這樣的公司，這樣的老板： 我們不討論以上的極端情況，對大部分的工作而言，「加班」其實是一件很平常的事情。因為作為職場人，總會有那么幾天，8小時的工作是做不完的，這時有一條潛規(guī)則： 做不完的工作，加班做完它。 我自己的加班情景，大概是這樣的：
沒人知道我加班了，公司不知道，老板不知道，沒有表揚，也沒有加班費。 正常8小時的工作任務(wù)沒完成，需要利用下班時間補課，這樣的加班，我不會拒絕，也沒法拒絕，說到底沒人逼我，我是在為自己落下的工作補課。 多花幾個小時能解決問題，趕上預(yù)先安排好的進度，爽！ 但如果每天工作都做不完，需要加班趕進度，我首先會懷疑自己的工作能力不足。 不想加班， 職場新人上班感覺特別忙，經(jīng)常需要加班，我覺得這是一種正常狀態(tài)。 因為是新人，很多事情都不懂，大學(xué)又沒有教，必須加班加點適應(yīng)業(yè)務(wù)，這是合理的。 這時沒必要抱怨工作太多，而應(yīng)該學(xué)會冷靜判斷，自己的忙是否是能力不勝任造成的。看看其他同事能否在8小時內(nèi)輕松完成每天的工作量，為什么自己不能，是不熟練，是沒掌握技巧，還是缺乏基本的技能？ 比方說，寫一個項目計劃，秋葉老師只需要半小時，因為他過去有過類似的項目經(jīng)歷，很清楚一個項目包括哪些工作內(nèi)容，不同能力的人完成對應(yīng)的工作需要多少時間，所以他寫項目計劃既快質(zhì)量又高。 對于新人而言，對項目完全沒有概念，只能通過加班熟悉資料，盡量彌補。等業(yè)務(wù)上手了，做熟了，適應(yīng)工作節(jié)拍了，就能更好地安排自己的時間。 一句話：新人加班是為了以后不再加班。 比方說，領(lǐng)導(dǎo)讓打印100個工牌，必須包含姓名、性別、年齡、照片等信息，而且明早就要！ 這還不簡單，不就是將姓名、性別、年齡和照片信息一對一復(fù)制粘貼到Word表格里打印么？ 但如果照片和信息有500條、1000條呢？ 對于新人，靠復(fù)制粘貼來完成這個任務(wù)，恐怕是不得不加班了。 老員工同樣接到這個任務(wù)會怎么做？ 用 Word 里的「郵件合并」功能，打印100個工牌只需要5分鐘就能妥妥搞定。 所以，很多新人加班，是能力不勝任工作造成的。不想加班，就應(yīng)該快速提高工作能力，特別是最基礎(chǔ)的 Word/PPT/Excel 能力。
新人很容易陷入各種瑣碎的事情中，東搞搞西搞搞，看起來很忙碌，一天很快就過去了。 等到臨近下班，老板問：“報告寫完了嗎？” 一旦最重要的工作被耽誤了，你不得不拿出時間去補救，就會被迫加班。 所以，一個合格的職場人每天都應(yīng)該明確兩個問題：
具體怎么做？ 三步法！ 工作是做不完的，但只要最重要的事情搞定，你就不需要加班，按時下班回家。
很多工作并不復(fù)雜，特別是新人的工作，一般公司也不敢分配特別復(fù)雜的工作讓新人做。 問題是很多年輕人做事情不夠?qū)Ｗ?，養(yǎng)成了時不時就要看微信、看QQ、刷新聞網(wǎng)頁的習(xí)慣，這會導(dǎo)致正常工作時間效率大大下降，很多人加班其實是因為自己沒有有效利用工作時間造成的。
更糟糕的是，有的新人企圖同時處理好幾件工作，一會兒做這個，一會兒做那個，每一項工作都淺嘗輒止不深入，往往一天下來，一件事沒做完。 要加班，你能怪誰呢？
工作效率高的人，往往是一次只做一件事情，但是每件事情完成效率很高，以致外人看起來他是在很短時間內(nèi)完成了多項工作，好像有并發(fā)處理能力一樣。 我建議工作時：
總結(jié)一下，不加班的秘密在于： 快速提高工作能力 精力優(yōu)先用于解決重要的事情 一次只做一件事，一次做完不留尾巴。 作者丨佳少 編輯丨阿機 本文部分選自丨《和秋葉一起學(xué)職場技能》圖書 |
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