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收銀員崗位責任制及工作流程

 王云tncc0kikyz 2016-08-11


1、聯(lián)接POS機  2、準備備用金   3、檢查發(fā)票是否充足  

4、訂金收據(jù)本  5、結(jié)賬單     6、當日菜品價格變動單

7、日報表    8、金銀卡     9、支票登記本

10、沽清單  11、計算器  12、小便箋  13、支票夾  14、結(jié)賬夾 

15、聯(lián)接收銀電腦   16、驗鈔機  

一、營業(yè)中的工作流程

1、結(jié)賬:根據(jù)菜單的內(nèi)容核對結(jié)賬單內(nèi)容,金額是否正確,如有不符,及時查找原因。查不出原因,不予結(jié)賬。如有打折優(yōu)惠,需有指定經(jīng)理簽字,方可生效,如有免單,必須由當班經(jīng)理和客人簽字。

2、收取定金:一式三聯(lián)填寫,預(yù)定日期(上、下),定餐桌數(shù)、姓名、單位、用餐時間、用餐地點、用餐類型、餐標。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預(yù)定負責人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復(fù)寫好的第三聯(lián)交給客人,第二聯(lián)隨收取的定金上交,第一聯(lián)為存根。

3、退還押金:客人消費后,結(jié)賬后出示收據(jù)、收銀根據(jù)收據(jù)存根核查,對號入座,并在結(jié)賬單上注明退還押金及金額,由當班經(jīng)理分別在賬單及收據(jù)上簽字后,將收回的收據(jù)別到該臺的賬單后,一并上交,在由負責人在該收據(jù)的存單上簽名作廢。

4、對常期關(guān)系戶的掛賬處理及免單處理:對于公司、單位或個人名義、階段性結(jié)賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報財務(wù),收銀留存,客人消費后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對簽字是否相符,目的便于日后結(jié)賬。

5、現(xiàn)階段的結(jié)賬方式共有五種:現(xiàn)金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡。

現(xiàn)金的辨別方法:辨別水印、安全線、花紋、螢光、凸印、磁性、紙張聲音、手感是否有韌性。

6、拒收支票的范圍:現(xiàn)金支票、外地支票、使用支票人持外地身份證。

支票有污、油漬、折疊、殘缺。

背書欄有筆跡、印章。

舊式支票。

支票日期距離期限低于兩天。

財務(wù)章、人名章印跡不清晰、章規(guī)格不標準、章跡蓋在磁碼線上。

注明須填寫密碼而未填寫。

日期、金額未按規(guī)定填寫有涂改痕跡。

限額支票超出限額的10%。

檢查完畢后,用小便箋登記用餐金額,支票號,有效證件號碼(外地證件不行)財務(wù)電話持票人家庭住址,電話,并將支票資料登記支票記錄本。

7、填寫日報:收銀員根據(jù)已結(jié)過的電腦賬單號按序號及日報表要求逐項填寫,注意筆跡工整,無涂改,如填寫有誤更改時須經(jīng)理簽字 ,報表填寫完畢后,收銀、當班經(jīng)理、財務(wù)主管審核簽字。

下班前一刻鐘,做好收檔工作,收檔時各種器具分類收回,做好下一班工作準備。發(fā)現(xiàn)物品丟失寫出書面材料上報,清理區(qū)域衛(wèi)生,在餐廳無客人后方可下班,

機打發(fā)票

當客人要求多開發(fā)票時,應(yīng)請示部門經(jīng)理,經(jīng)批準后方可填寫,但多開金額應(yīng)按5.5%收取稅費。

發(fā)票使用完前,及時上報領(lǐng)取新發(fā)票。

8、發(fā)票管理:發(fā)票是財務(wù)報銷依據(jù),連號印制。發(fā)票制度應(yīng)嚴格執(zhí)行,避免違紀。

9、發(fā)票使用中應(yīng)注意:

1) 聯(lián)號使用不能跳號

2)作廢發(fā)票收回并注明“作廢”字樣。

3)盡量寫清付款單位、名稱。

4) 如給支票開發(fā)票,應(yīng)在注明支票號。

10、金、銀優(yōu)惠卡的打折計算方法:(略)

11、收銀員注意事項:

1)如果有客人要求,支票返現(xiàn)金,應(yīng)請示當班經(jīng)理認可,返現(xiàn)金填寫日報表,現(xiàn)金欄,并注明“返”。

2)不得單獨與客人買單。

3)注意保存單據(jù),作廢單據(jù)應(yīng)有主管簽字,作妥善保存,結(jié)賬時上交,不能私自毀單。

4 )控制外線電話使用,營業(yè)中不得接傳私人電話,可將電話內(nèi)容記錄下來,班后轉(zhuǎn)告其本人,員工打私人電話,記錄姓名及通話時話,班后上報。

5)注意保證收銀臺范圍內(nèi)外的衛(wèi)生,愛護設(shè)施設(shè)備,注意保養(yǎng)。

二、各收款點投款步驟及保險柜開啟步驟:

投款保險柜是專用保險柜,僅限于各收銀點收銀人員及財務(wù)出納人員使用,其它人員未經(jīng)許可,一律不準動用此柜。

收銀員投款步驟:

1)、各結(jié)賬點收銀人員,每班次把此班收入與收入報表的數(shù)據(jù)進行核對,核對現(xiàn)金小計、支票小計、信用卡小計與收到的現(xiàn)金、支票、信用卡是否相否。

2)、根據(jù)核對無誤后的數(shù)據(jù)填寫投款信封,內(nèi)容有日期、投款時間、收銀員姓名、幣別、小計、支票號、金額、信用卡號、卡別。如果長短款也應(yīng)在信封上注明。

3)、把現(xiàn)金、支票、信用卡、點清后裝入信封(注意支票不要折),用膠水(禁用訂書器)封住封口,并在封口上簽字留名。

4)、準確填寫投款登記記錄表、收銀點、收銀員、投入金額、收銀員簽名,如有說明登記在備注上。

5)、每次投款都應(yīng)有監(jiān)投人,投款結(jié)束后,請監(jiān)投人簽字證明。

6)、投款時間以每班次為一階段,如有連班,可投一個款袋,但切勿二人共投一款袋。

三、保險柜開啟步驟:

開啟保險柜,應(yīng)有二人同時開啟取出款袋,一人拿鑰匙,一人拿密碼,取出款袋后,與投款登記表核對,數(shù)額相符,取款袋人應(yīng)在投款登記表簽字證明。

款袋開啟應(yīng)有二人同時,袋內(nèi)款項如與封面不一致,應(yīng)立即追查。

袋內(nèi)如有假幣,或其它不完善手續(xù)的單獨,應(yīng)追投款收銀員的責任,二人以示證明。

向財務(wù)交款記賬或存入銀行備查。

四、信用卡使用程序及注意事項:

(一)、信用卡分人民幣卡與外卡。

人民幣也稱內(nèi)卡有:中國工商銀行卡的牡丹卡,建設(shè)的銀行卡,交通銀行的太平洋卡,中國銀行的長城卡、農(nóng)業(yè)銀行的金穗卡。

外卡有:MASTER CARDv isa card日本JCB美國運通卡大萊卡

(二)、所有使用卡實行聯(lián)網(wǎng)制,在本餐廳可刷中國工商銀行發(fā)行的所有卡種,并且原則上有部分人民幣卡可刷,個別內(nèi)卡銀行不受理,因為在刷卡后POS機不認可,如有此情況,可向客人解釋說明,同樣部分外卡也可在本銀臺POS機上刷卡。

(三)、結(jié)賬(人民幣卡)

客人使用信用卡結(jié)賬時,應(yīng)收取持卡人身份證,并注意使用卡需本人使用。

刷卡時,卡磁條向下,由前往后迅速刷卡,卡機屏幕顯示該卡卡號,核對該卡所標卡號與屏幕顯示正確無誤,按“確認”鍵。

輸入消費金額,(注意小數(shù)點后面保持兩位數(shù),不足兩位用零補足)按“確認”鍵。

輸入密碼:北京牡丹卡需請客人輸入六位數(shù)密碼,(北京牡丹卡在卡號前有“BJ”標識)外地牡丹卡,由收銀直接輸入六個零,其它卡也可由收銀輸入六個零,或請客人自行輸入密碼。

打印卡單,輸入密碼后,POS機屏幕顯示“請稍候”字樣。并進入打印狀態(tài),打印一頁卡為一次打印如打印出紙不完整可輕按“PEEL”鍵或旋轉(zhuǎn)其左邊螺旋鈕使該打印出單完整。

私下打印好的卡單,(一式三聯(lián)),核對金額,在此卡單填寫持卡人身份號碼并拿卡單請持卡人簽字。

核對客人簽字是否相符,如相符將卡號名稱及卡號一同抄寫結(jié)賬單上注意準確。請客人在結(jié)賬單上簽字,后將持卡人存根及信用卡、身份證一同還給客人并致謝。如有要開發(fā)票應(yīng)在卡單注明已開發(fā)票。

將卡單余下兩聯(lián)附到結(jié)賬上一同收齊上交。

在收銀日報表“信用卡”一欄對應(yīng)結(jié)賬號注明金額。

五、注意事項:

注意核對客人卡單簽字與卡后簽字筆跡筆順碼相符性,尤其是大金額消費。

如客人所持使用卡沒有簽字,則請其在所出卡單或卡上同時簽字。

如客人簽字與其卡所簽不符。則接“5”鍵。重新打印一份??▎握埧腿酥匦潞炞?,原卡單作廢,注意一定不能讓客人看卡照簽。如仍不相符,應(yīng)請客人以其它方式結(jié)賬。

退單,如打單前輸入錯誤或退出??砂醇t色“清除”鍵,清除該字輸入如在打單后要求退單,則按左上角“退貨”鍵,然后輸入剛才所出卡單的“流水號”按“確認”鍵,再次刷卡并核對卡號再按“確認”可進行退貨并要把所有該卡操作所出卡單收齊訂在相應(yīng)結(jié)賬單上。以便檢查,原則上不予以打退后退貨(除非收銀操作失誤)。

外地卡上不需收取持卡人證件,但必須確認簽字,與卡背面簽字相符。

如信用卡透支,則POS機不認可,該卡無法受理,好好轉(zhuǎn)告客人,請客人以其它方式結(jié)賬。

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