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一、憑證處理

1.摘要欄

兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“..”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;

2.會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計科目代碼;

3.金額欄

已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;

4.金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

5.憑證保存——F8

二、憑證審核

1.成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

2.成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三、憑證過賬

1. 憑證過賬→向?qū)?/p>

2. 憑證反過賬——“CTR+F11”

四、期末結(jié)賬

1.期末結(jié)賬：期末處理→期末結(jié)賬→向?qū)?/p>

2.期末反結(jié)賬：CTR+F12 (慎用)

五、出納扎賬與反扎賬

1、出納扎賬：出納→出納扎賬→向?qū)?/p>

2、出納反扎賬：CTR+F9

六、備份(磁盤或硬盤)

1.初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份;

2.初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、賬套恢復

想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作：

文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”賬套;

八、工具

1.用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));

2.用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3.計算器—F11

4.F12回填計算器金額