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辦公室工作千頭萬(wàn)緒，辦公室職責(zé)重于泰山。作為辦公室干部，特別是組織部門(mén)辦公室干部，要想做好辦公室各項(xiàng)工作，必須具備“三心”，即：細(xì)心、耐心、責(zé)任心。 細(xì)心是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。辦公室的事務(wù)性工作比較多，涉及許多瑣事，細(xì)小繁雜，做好了這些是本職工作，毫不起眼，但如果在干這些“小事”的時(shí)候粗枝大葉，出現(xiàn)紕漏，輕則影響組織部的形象，重則造成工作失誤。如在起草文稿時(shí)寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)字、用錯(cuò)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，就可能差之毫厘，失之千里；在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)少擺或錯(cuò)擺一個(gè)座位標(biāo)簽，少發(fā)或錯(cuò)發(fā)一份會(huì)議材料，也可能引起不小的風(fēng)波等等。作為組織部門(mén)，辦文辦會(huì)更須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。所以，做好辦公室工作一定要細(xì)心，要牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的觀念，認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍，確保無(wú)失誤、無(wú)延誤、無(wú)錯(cuò)誤。 耐心是做好辦公室工作的保障。辦公室工作很多都是周而復(fù)始的，經(jīng)常需要我們重復(fù)做同樣一件事情很多遍，這就要求我們坐得下來(lái),靜得下來(lái),腳踏實(shí)地從點(diǎn)滴小事做起。例如，上傳下達(dá)是辦公室的一項(xiàng)基本工作內(nèi)容，像通知開(kāi)會(huì)這樣一件看似簡(jiǎn)單容易的工作，就是對(duì)辦公室干部耐心的一個(gè)考驗(yàn)，每個(gè)會(huì)議的通知雖說(shuō)只有幾句話，但工作人員要對(duì)每一個(gè)參會(huì)人員或單位重復(fù)說(shuō)，如果被通知單位有疑問(wèn)的地方還要耐心的回答問(wèn)題做解釋，這就要求我們端正態(tài)度，禮貌待人，做到百問(wèn)不厭，不厭其煩。 責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。責(zé)任心是內(nèi)在感情的外在體現(xiàn)，是在日常工作中做到細(xì)心、耐心的前提。只有對(duì)辦公室工作充滿熱愛(ài)，才會(huì)責(zé)任心強(qiáng)烈，從而以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)提高工作效能。做辦公室工作不可能一帆風(fēng)順不遇坎坷，如果遇到問(wèn)題、碰到困難時(shí)躲避繞開(kāi)，受到批評(píng)、受到委屈時(shí)帶著負(fù)面情緒工作，不僅會(huì)使工作停滯不前，還會(huì)影響到干部自身能力的提高。所以辦公室干部要把做好辦公室工作作為自己的事業(yè)，做到不畏艱難、踏踏實(shí)實(shí)，兢兢業(yè)業(yè)。 |
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