在行政人員辦公的過程中，極大多數(shù)情況都要用到表格，尤其是人事管理的過程中，表格是錄入資料的常用工具。然而，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，我們?nèi)绻x擇手動(dòng)輸入，這是一個(gè)相當(dāng)大的工程。但你傻兮兮地用手打辛辛苦苦弄完所有數(shù)據(jù)向BOSS邀功時(shí)，卻只能換來一句：呵呵！

傻不傻？！如果你看完這篇，還不會(huì)用IF語句，那你就找個(gè)墻角自己畫圈圈去吧！

以考試成績(jī)?yōu)槔?，首先設(shè)置好如下的表格。規(guī)定：成績(jī)＜60為不及格，60≤成績(jī)＜80為及格，80≤成績(jī)＜90為良好，90≤成績(jī)≤100為優(yōu)秀。那么該怎么在等級(jí)欄中快速顯示呢？

首先來認(rèn)識(shí)IF函數(shù)。選中你要設(shè)置的單元格，如C2，點(diǎn)擊f(x)，選中IF并確定，進(jìn)入函數(shù)。

第一欄Logical_test為你需要規(guī)定的邏輯，填寫如B2<>；

翻譯為B2單元格中的參數(shù)小于60，則邏輯為真；反之（參數(shù)大于等于60），則為假。

邏輯只有真假，所以，

第二欄，Value_ture為當(dāng)邏輯為真時(shí)候的結(jié)果，填寫如不及格。

翻譯為B2單元格中的參數(shù)小于60，則C2顯示不及格。

第三欄，Value_false為邏輯為假時(shí)候的結(jié)果，如及格。

翻譯為B2單元格中的參數(shù)不小于60，則C2顯示及格。

完成編寫后點(diǎn)擊確認(rèn)，則能夠在選定的表格，如C2中顯示所需要的結(jié)果。

此時(shí)，若將光標(biāo)移到已經(jīng)編寫邏輯的單元格，如C2的右下角，點(diǎn)擊并拖動(dòng)下拉光標(biāo)，則等級(jí)正行的邏輯都會(huì)按照上面設(shè)置好的一鍵進(jìn)行計(jì)算，方便快捷。趕快來試試看。

   那如果還要求錄入學(xué)生的性別該怎么辦呢？性別不被分?jǐn)?shù)所左右，而是因人而異。但是名字又不是簡(jiǎn)單的數(shù)字，不能判斷范圍，那只能一個(gè)一個(gè)打字了嗎？不！還有簡(jiǎn)化的可能性。這就要使用自定義的函數(shù)公式了。想學(xué)嗎？那么繼續(xù)往下看吧！

框選性別欄下面的所需單元格，如D2~D7，右鍵單擊，選擇設(shè)置單元格格式。在彈出的窗口中個(gè)，單擊數(shù)字，選擇分類中的自定義，則可以看到類型中，默認(rèn)G/通用格式，清空。這里所需要用到的函數(shù)格式相對(duì)簡(jiǎn)單，但需要手動(dòng)輸入（記得除了中文部分外，全都用英文輸入法，否否則無效）。

公式為：[=數(shù)字]'結(jié)果';[=數(shù)字]'結(jié)果';......

紅色部分?jǐn)?shù)字為任意數(shù)字，結(jié)果為需要顯示的結(jié)果，省略號(hào)為，可以繼續(xù)添加同樣格式的公式。

例如，[=1]'男';[=2]'女'，翻譯為：當(dāng)輸入1，顯示男，輸入2，顯示女。完成后確認(rèn)，在所選單元格中輸入根據(jù)名字對(duì)應(yīng)到人，輸入1或2，則立刻變成男或女，數(shù)據(jù)越多，越顯得方便。