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淺談如何做好文秘工作

 曉峰書(shū)閣 2016-07-03

    文秘工作是政務(wù)服務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容,對(duì)文秘人員而言這是一項(xiàng)苦差事。從2003年12月從事文秘工作至今,我對(duì)文秘工作的切身體驗(yàn)和真實(shí)感受是:酸、甜、苦、辣、咸,五味俱全,引人深思。我認(rèn)為,在新的時(shí)期,要做好這項(xiàng)工作,必須對(duì)它有一個(gè)全面的思考與認(rèn)識(shí)。

 

一、對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)

1、文字綜合工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)。

    辦公室大材料多,急材料多,為了趕寫(xiě)材料,秘書(shū)同志經(jīng)常需要加班加點(diǎn),沒(méi)有星期天和節(jié)假日,打通宵、連軸轉(zhuǎn)都是家常事。每當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,往往是秘書(shū)同志還在伏案寫(xiě)作、緊張工作。所以,文秘工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng),如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的準(zhǔn)備,是干不了、干不好文字秘書(shū)工作的。

2、秘書(shū)工作的重要職責(zé)是服務(wù)。

    文字秘書(shū)的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘書(shū)同志很少有出頭露面的機(jī)會(huì),從早到晚靠在機(jī)關(guān),辛辛苦苦、忙忙碌碌,卻無(wú)名無(wú)利,默默無(wú)聞。但是,秘書(shū)的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)、為各級(jí)服好務(wù)。要利用辦公室的綜合協(xié)調(diào)平臺(tái),做好材料起草、文件制發(fā)、督查工作等,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀助手作用。

3、文秘工作線是一個(gè)有機(jī)的整體。

    秘書(shū)同志雖然各自負(fù)責(zé)一塊,但政府工作是相互聯(lián)系的。所以,秘書(shū)同志之間要加強(qiáng)交流,相互溝通,增進(jìn)了解。惟有如此,秘書(shū)同志才能步步提高,辦公室的文秘工作才能成為一個(gè)整體,才能壯大辦公室的文字寫(xiě)作實(shí)力,也才能輕松應(yīng)對(duì)各種文字工作任務(wù)。

 

二、自身存在的不足 

    從事了幾年的文字秘書(shū)工作,雖然開(kāi)拓了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),但對(duì)秘書(shū)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致自身存在的有:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)不夠。缺少學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和經(jīng)常性,特別是對(duì)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)研究不夠,自身綜合素質(zhì)沒(méi)有得到有力提高。二是工作思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。三是工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,造成了工作上的被動(dòng)。

 

三、努力方向

    作為一名文秘工作者,一言一行,都直接、間接地影響辦公室或領(lǐng)導(dǎo)的形象,甚至影響到政府的形象。對(duì)這種特殊性,本人深有認(rèn)識(shí)。在今后的工作中,我將針對(duì)自身存在的不足,按照秘書(shū)工作的標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,主要從以下幾個(gè)方面努力。一是進(jìn)一步樹(shù)立敬業(yè)的思想。進(jìn)一步克服思想認(rèn)識(shí),敢于面對(duì)工作繁雜、辛苦的局面,甘于吃苦,任勞任怨,盡心盡力,愛(ài)崗敬業(yè),爭(zhēng)取在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái),不辱使命。二是進(jìn)一步樹(shù)立學(xué)習(xí)的思想。端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。深入學(xué)習(xí)新時(shí)期有關(guān)的理論知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)研究與探討,提升業(yè)務(wù)知識(shí)面。主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、向辦公室同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,提升能力。三是進(jìn)一步樹(shù)立求實(shí)的思想。不論辦文還是辦事,從客觀實(shí)際出發(fā)。對(duì)引用的材料,反映的問(wèn)題,保證真實(shí)可靠,決不道聽(tīng)途說(shuō),憑主觀臆斷。四是進(jìn)一步樹(shù)立細(xì)致的思想。即養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作習(xí)慣。注意把好行文審查關(guān),防止行文過(guò)多過(guò)濫;把好文字校對(duì)關(guān),主要查看語(yǔ)言文字有無(wú)錯(cuò)漏,反復(fù)思考,仔細(xì)推敲,字斟句酌,維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。五是進(jìn)一步樹(shù)立高效的思想。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)、準(zhǔn)確辦結(jié),不斷提高工作效率。同時(shí),切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六是進(jìn)一步樹(shù)立立紀(jì)律思想。嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,認(rèn)真做好值班等工作。按照辦公室工作要求,自我加壓,做出表率。

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