Pps幻燈片是由電腦制作的,使用powerpoint軟件。通常情況下,你的電腦肯定已經(jīng)下載了Microsoft Office軟件,除了你在使用的word軟件、excel軟件外,應(yīng)該還有powerpoint軟件,你可以通過(guò)【開始】菜單---【程序】---【Microsoft Office】找到powerpoint,要求2003版。
打開powerpoint,出現(xiàn)一個(gè)演示文稿的界面,上方是標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄,下方是繪圖工具欄、狀態(tài)欄。左側(cè)是視圖區(qū),中間是工作區(qū),右側(cè)是任務(wù)窗格。視圖區(qū)上方可選擇‘幻燈片’、‘大綱’兩種方式,下方可選擇‘普通視圖’、‘幻燈片瀏覽視圖’和‘從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映’三種方式;工作區(qū)為幻燈片的圖片文字編輯界面;任務(wù)窗格是為幻燈片切換、動(dòng)畫等具體操作的界面,可通過(guò)上方小三角形互相轉(zhuǎn)換,當(dāng)前顯示的是‘開始工作’界面。大家可以對(duì)以上各種視圖界面打開來(lái)看一看,初步認(rèn)識(shí)一下各個(gè)區(qū)塊、欄目的設(shè)置內(nèi)容。我們制作pps,就是先從這個(gè)ppt的演示文稿編輯狀態(tài)開始的。
設(shè)計(jì)背景
制作幻燈片,首先要設(shè)計(jì)一個(gè)背景,一般情況下,一個(gè)片子就用一個(gè)背景,特殊情況下,為了片子的效果,也可用兩個(gè)以上的背景。
設(shè)計(jì)背景有兩種辦法,一是利用現(xiàn)成的模板,二是自行設(shè)計(jì)。
現(xiàn)成的模板主要有軟件自帶的模板和網(wǎng)上的模板庫(kù)。點(diǎn)右側(cè)‘開始工作’窗格的【新建演示文稿】---【本機(jī)上的模板】---在‘新建演示文稿’對(duì)話框點(diǎn)【設(shè)計(jì)模板】或【演示文稿】---點(diǎn)自己選中的一個(gè)模板---【確定】即可。
自行設(shè)計(jì)背景的步驟是,點(diǎn)菜單欄【格式】---【背景】---在‘背景’對(duì)話框的【背景填充】空格右側(cè)下拉條---點(diǎn)【其它顏色】---在‘顏色’對(duì)話框確定一種顏色---【確定】---在‘背景’對(duì)話框點(diǎn)【全部應(yīng)用】,一個(gè)單色的背景就設(shè)計(jì)好了。
在‘背景’對(duì)話框的【背景填充】空格右側(cè)下拉條---也可以點(diǎn)【填充效果】---在彈出的‘填充效果’對(duì)話框上有‘漸變’、‘紋理’、‘圖案’、‘圖片’四項(xiàng)選擇,分別可以得到四種不同的背景設(shè)計(jì),具體操作步驟是:
‘漸變’---【顏色】選擇:?jiǎn)紊?、雙色、預(yù)設(shè)---【底紋樣式】選擇:水平、垂直、斜上、斜下、角部幅射、從標(biāo)題---【變形】選擇其中一款---三項(xiàng)選擇后可在【示例】中看到設(shè)計(jì)的效果,如果滿意---【確定】---在‘背景’對(duì)話框點(diǎn)【全部應(yīng)用】。
‘紋理’---【紋理】選擇一款,或選【其他紋理】(電腦中事先儲(chǔ)存的紋理圖案)---選擇后可在【示例】中看到設(shè)計(jì)的效果,如果滿意---【確定】---在‘背景’對(duì)話框點(diǎn)【全部應(yīng)用】。
‘圖案’---【圖案】選擇一款---【前景】、【后景】顏色選擇---選擇后可在【示例】中看到設(shè)計(jì)的效果,如果滿意---【確定】---在‘背景’對(duì)話框點(diǎn)【全部應(yīng)用】。
‘圖片’---【選擇圖片】---在彈出的‘選擇圖片’對(duì)話框,從文件中選定一張圖片---【插入】---選擇后可在【示例】中看到設(shè)計(jì)的效果,如果滿意---【確定】---在‘背景’對(duì)話框點(diǎn)【全部應(yīng)用】。
以上我們介紹了六種背景的設(shè)計(jì)方法,請(qǐng)你制作以下六個(gè)背景,以加深理解:1、本機(jī)上的模板:古瓶荷花。2、黑色。3、藍(lán)灰雙色漸變(垂直之右下角)。4、白色大理石。5、橫向磚形圖案(前色黃、后色紅)。6、圖片:從你的電腦中選一張圖片作為幻燈片的背景。
設(shè)計(jì)幻燈片背景還可以通過(guò)菜單欄【視圖】---【母板】---【幻燈片母板】來(lái)進(jìn)行,也可以通過(guò)工具欄【設(shè)計(jì)】使右側(cè)任務(wù)窗格轉(zhuǎn)換到【幻燈片設(shè)計(jì)】來(lái)進(jìn)行,在pps制作中,許多步驟都可以通過(guò)多種方式來(lái)完成,我們只介紹我們習(xí)慣運(yùn)用的一種,而這一種方法,很可能不是最好的方法,這點(diǎn)務(wù)請(qǐng)朋友們諒解。
現(xiàn)在你可以為你自己的pps作品設(shè)計(jì)一個(gè)背景了。