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走出內(nèi)控管理的誤區(qū),讓內(nèi)控創(chuàng)造價值

 ljava 2016-06-26

和君高級咨詢師  藍森輝


2008年,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年,五部委又聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。自此,中國的上市公司、大型央企、國企如火如荼地開展內(nèi)控建設(shè)。如今,距2010年已經(jīng)過去6年,雖然很多企業(yè)對內(nèi)控體系進行了系統(tǒng)建設(shè)或完善,但是不少企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)走進了誤區(qū),包括控制目標、風險管理、內(nèi)控建設(shè)的內(nèi)容、內(nèi)控管理人員的任職要求等方面都存在誤區(qū)。結(jié)果內(nèi)控的價值沒有得到體現(xiàn),內(nèi)控體系要么流于形式,厚厚的內(nèi)控手冊放進抽屜;要么處處設(shè)控,降低運行效率,但一些重大風險且無法有效防范。

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重視合法合規(guī)

資產(chǎn)安全和財務報告目標

忽視經(jīng)營和戰(zhàn)略目標


內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在實務中,內(nèi)控體系按目標分成三類,一是合規(guī)型內(nèi)控,主要關(guān)注合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和財務報告目標;二是管理型內(nèi)控,除了關(guān)注前三目標,重點關(guān)注經(jīng)營目標;三是戰(zhàn)略型內(nèi)控,五個目標都關(guān)注,特別是經(jīng)營和戰(zhàn)略目標。


目前,大部分企業(yè)的內(nèi)控體系都屬于合規(guī)型內(nèi)控,只有少數(shù)企業(yè)的內(nèi)控是管理型或戰(zhàn)略型內(nèi)控。主要原因有三,一是合規(guī)型內(nèi)控容易設(shè)計和實施,相對于經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標的控制活動,合規(guī)目標、資產(chǎn)安全目標和財務報告目標的控制活動具有一定的強制性和普適性,變化的空間不大。二是內(nèi)控管理是企業(yè)管理的一部分,企業(yè)本身的管理水平不高,因此內(nèi)控管理水平也不高,無法達到管理或戰(zhàn)略型內(nèi)控,比如,戰(zhàn)略型內(nèi)控,目的是要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,但是企業(yè)沒有戰(zhàn)略管理體系,也沒有戰(zhàn)略管理部門,企業(yè)還處于機會導向時期,完全憑老板個人的經(jīng)驗和直覺做戰(zhàn)略決策,在這個階段,往往難以建立起戰(zhàn)略型內(nèi)控。三是,內(nèi)控管理部門人員專業(yè)水平比較低,無法達到管理公司的經(jīng)營風險或戰(zhàn)略風險的水平,只能在低層次的目標上開展工作。


企業(yè)建立內(nèi)控體系是一個長期的過程,從合規(guī)型內(nèi)控到管理型內(nèi)控再到戰(zhàn)略型內(nèi)控需要循序漸進。內(nèi)控體系受企業(yè)的整體管理水平的制約,同時也推動企業(yè)管理水平提升,是相互促進的過程。

2


避重就輕,關(guān)注控制

缺少價值創(chuàng)造


目前,企業(yè)的內(nèi)控體系以合規(guī)型內(nèi)控為主,造成內(nèi)控避重就輕,只關(guān)注控制,缺少價值創(chuàng)造。因此,就出現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)主要是增加審批環(huán)節(jié)的現(xiàn)象。增加審批環(huán)節(jié)后流程變長,效率變低,但風險不一定得到控制。


01  控制過度,或者影響效率,或者走形式而風險沒有得到控制


一些企業(yè)對某些流程設(shè)計過多控制活動,導致流程效率低下,甚至影響業(yè)務的開展。比如有一家民營企業(yè),煤是其主要生產(chǎn)燃料。采購煤過磅的時,制度上設(shè)置需要參加的人員包括:倉庫管理員、采購員、生產(chǎn)調(diào)度員、財務、經(jīng)營管理部人員(負責考核的人員),經(jīng)常因為無法及時召集六方人員而導致不能及時過磅。后來咨詢公司給它簡化控制,只要倉庫管理員和采購員兩方在場就可以過磅,效率提升了,也沒有發(fā)生舞弊現(xiàn)象。又比如某國有集團企業(yè),有一次一個下屬子公司申請水溝修理,費用金額十幾萬,要批到集團董事長,從發(fā)起到結(jié)束有10多個環(huán)節(jié),中間所有環(huán)節(jié)都順利通過,集團董事長對費用額度提出質(zhì)疑,申請被退回;申請人修改費用額度后重新走流程,中間所有環(huán)節(jié)又順利通過,集團董事長又對使用的材料提出質(zhì)疑,又被退回修改重新走流程,一個水溝修理的事情,審批流程走了三次花了幾個月時間。這是企業(yè)內(nèi)部控制中經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)象,一方面審批環(huán)節(jié)眾多,一筆費用報銷十幾個人審批是平常事,其中很多是無效審批的,沒有業(yè)務相關(guān)性,不能對業(yè)務作出判斷;另一方面可能導致墮怠,認為反正后面還有人把關(guān),自己說了不算,就閉著眼睛批了,而常見的現(xiàn)象是,前面十幾個審批都過了,最后一關(guān)被退回。


02  價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)的控制活動設(shè)置不夠


價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)往往因為需要較多的投入,要求專業(yè)水平較高,所以實施難度較大,往往被企業(yè)避開。比如:(1)投資前的可行性研究;(2)采購業(yè)務的供應商管理,包括供應商調(diào)查與評估、供應商選擇等;(3)銷售業(yè)務的客戶信用管理,包括客戶調(diào)查,客戶信用評級,客戶信用政策等;(4)研究開發(fā)業(yè)務的市場調(diào)研、研發(fā)可行性分析;(5)工程項目的可行性研究等五類控制活動做好了,可以給企業(yè)創(chuàng)造較大的價值,可以發(fā)現(xiàn)機會或避免重大的決策失誤,但是很多企業(yè)做的不夠??梢园l(fā)現(xiàn),這五類控制活動均屬于事前的控制,事前控制的價值往往比事后控制大,但是事前控制比較難,所以往往被人忽略。


事后控制的控制活動一般是成本消耗,企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)要能創(chuàng)造價值,需要從事后控制走向事前控制,去發(fā)現(xiàn)價值,發(fā)現(xiàn)風險,從而主動管理風險。

3


控制一切風險

風險越低越好


企業(yè)在進行內(nèi)控建設(shè)時,往往會走向控制一切風險的極端。特別是當企業(yè)把內(nèi)控的責任完全壓到內(nèi)控管理部門,而這個部門的人員又是偏保守型的,這時內(nèi)控建設(shè)導向就可能不自覺地變成控制一切風險,風險越低越好,最終導致流程冗長、效率低下,多做多錯,業(yè)務無法開展的局面。


風險評估是內(nèi)控建設(shè)的重要一環(huán),是設(shè)計有效控制活動的重要依據(jù)和前提。企業(yè)在風險識別和風險評估后制定風險應對的策略。風險應對策略一般有四種,一是風險分擔,如采取業(yè)務外包、購買保險等方式,將風險控制在可以承受的范圍內(nèi);二是風險規(guī)避,對于高風險的業(yè)務活動,企業(yè)通過放棄或停止相關(guān)業(yè)務活動的方式來避免或減輕損失;三是風險降低,企業(yè)在成本效益的原則下,采取一定控制活動來降低風險,企業(yè)大部分的流程和控制活動都是為了降低風險;四是風險承受,對于在可以承受范圍內(nèi)的低風險,不采取控制措施。


所謂“風險越大收益越大”,風險和收益是成正比的,沒有風險就沒有收益,沒有風險企業(yè)就沒有發(fā)展。內(nèi)控管理不是要控制一切風險,內(nèi)控管理要把企業(yè)的風險控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi),不是越小越好,也不是越大越好。

4


生搬硬套完全按照

《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》

建設(shè)企業(yè)的內(nèi)控體系


企業(yè)在建設(shè)內(nèi)控體系的時候,一般會對照《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》的18個指引進行檢查診斷,全面建設(shè)。18個指引包括:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告、全面預算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。但這18個指引并非完全適合每個企業(yè)。


01  并非所有的企業(yè)都涉及18個指引的每個方面


比如很多企業(yè)沒有外包業(yè)務,沒有擔保業(yè)務;金融類企業(yè)可能不涉及工程項目;貿(mào)易類企業(yè)不涉及產(chǎn)品與技術(shù)的研究開發(fā)。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務情況,參照《指引》的內(nèi)容進行內(nèi)控建設(shè)。


02  并非18個指引能覆蓋所有企業(yè)的業(yè)務


比如理賠是保險公司一項重要業(yè)務;組團和地接是旅行社的主要業(yè)務,《指引》中沒有涉及。又比如上市公司的關(guān)聯(lián)交易管理和信息披露是一個風險點,在《指引》中沒有涉及。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務情況,而不能僅僅局限于《指引》的內(nèi)容進行內(nèi)控建設(shè)。


03  不同的行業(yè),對同一個指引,要求的深度不一樣


對于同一個指引,有些行業(yè)是核心業(yè)務,有些行業(yè)是輔助性業(yè)務,那么它們對內(nèi)控的要求就不一樣。比如對房地產(chǎn)行業(yè),工程項目是其核心業(yè)務,工程項目模塊的內(nèi)控體系就要細化,要根據(jù)房地產(chǎn)的業(yè)務鏈分成投資、設(shè)計、采購管理、成本管理、施工管理、竣工驗收和項目后評估等細分模塊,每個細分模塊都要有詳細的制度和流程,最后整合成工程項目管理制度集。而對一般的制造企業(yè),工程項目是非核心業(yè)務,日常只有一些零星工程,大型工程并不經(jīng)常發(fā)生,風險也不高,那么在做制造業(yè)企業(yè)的工程項目控制體系時,就不用像房地產(chǎn)企業(yè)一樣分模塊細化,控制活動可以相對簡單些。 


04  不同的發(fā)展階段的企業(yè),對同一個指引,要求的深度不一樣

由于不同發(fā)展階段的企業(yè),其規(guī)模、管理水平、經(jīng)濟實力、風險偏好等都不一樣,因此其對內(nèi)控建設(shè)的深度也不一樣。比如信息系統(tǒng),中小企業(yè)業(yè)務簡單、流程簡單、人員少、經(jīng)濟實力有限,企業(yè)沒有信息系統(tǒng)或只有簡單的信息系統(tǒng),這樣企業(yè)的信息系統(tǒng)風險不大,重要性不高,信息系統(tǒng)模塊的內(nèi)控體系就可以設(shè)計的簡單些;而對于大型企業(yè),業(yè)務復雜、流程復雜、人員眾多,特別是一些數(shù)據(jù)型大型企業(yè),數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)是其核心資產(chǎn),這樣企業(yè)的信息系統(tǒng)就非常重要,風險也很大,信息系統(tǒng)模塊的內(nèi)控體系就要嚴格細化。


因此,企業(yè)在進行內(nèi)控建設(shè)的時候,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,參考《指引》進行建設(shè),而不能生搬硬套。

5


內(nèi)控管理部門的人員應由

財務審計背景專業(yè)人員構(gòu)成


很多企業(yè)內(nèi)控管理人員清一色的財務審計背景(這里的財務審計背景人員指專業(yè)知識單一,對業(yè)務不了解,缺乏經(jīng)營思維的財務或?qū)徲嬋藛T,不包括既精通財務又精通業(yè)務的人),并在招聘和任職資格中,都要求具有財務和審計專業(yè)。雖然內(nèi)控管理需要財務和審計專業(yè),但是只有財務和審計專業(yè)遠遠做不好內(nèi)控管理。內(nèi)部控制包括了企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,需要不同專業(yè)的人員和知識配備,內(nèi)控管理人員需要由財務專業(yè)和其他專業(yè)人員共同組成,這樣才能更好地發(fā)揮內(nèi)控管理部門的作用,內(nèi)控管理的效果才會更好。


從不同專業(yè)人員的職業(yè)性格特點來看,內(nèi)控管理的人員配備需要結(jié)合企業(yè)當前的內(nèi)控建設(shè)重點和內(nèi)控策略。內(nèi)部控制有五大原則:全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益原則。不同職業(yè)性格的人可能會對內(nèi)控的五大原則有不同的關(guān)注程度,從而導致內(nèi)控建設(shè)的側(cè)重點和效果不同。長期做財務和審計的人可能會更加關(guān)注全面性和制衡性,所以他們做內(nèi)控會偏控制,偏保守;長期做業(yè)務的人員,特別是做銷售業(yè)務的人員,會更加關(guān)注適應性和成本效益原則,所以他們做內(nèi)控會偏重效益。當企業(yè)的內(nèi)控風險較大,內(nèi)控體系的缺陷較多,過度追求經(jīng)營擴張和忽視經(jīng)營風險時,內(nèi)控管理人員可以以財務、審計和法律方面的人為主;當企業(yè)的內(nèi)控體系控制過嚴,經(jīng)營效率比較低時,內(nèi)控管理人員可以以業(yè)務方面的人為主。


結(jié) 語

內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,完善的內(nèi)控體系是企業(yè)長久發(fā)展的基本保障??刂骑L險容易,創(chuàng)造價值、提升效率難;合規(guī)型內(nèi)控容易,管理型和戰(zhàn)略型內(nèi)控難。企業(yè)應結(jié)合自身的業(yè)務狀況和管理狀況建立起適合自己的內(nèi)控體系。內(nèi)控體系應融于企業(yè)的經(jīng)營管理,而非游離于經(jīng)營管理或置于經(jīng)營管理之上;內(nèi)控活動應內(nèi)化于經(jīng)營管理活動,外化于制度流程體系。


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