要成為一名 Excel 高級(jí)用戶(hù)，應(yīng)該知道如何使用數(shù)組公式，它能執(zhí)行非數(shù)組公式所不能執(zhí)行的計(jì)算。

數(shù)組公式是指可以在數(shù)組的一項(xiàng)或多項(xiàng)上執(zhí)行多個(gè)計(jì)算的公式。數(shù)組公式可以返回多個(gè)結(jié)果，也可返回一個(gè)結(jié)果。

使用數(shù)組公式可以執(zhí)行更多復(fù)雜的任務(wù)，例如：

• 計(jì)算包含在某個(gè)單元格區(qū)域中的字符數(shù)。

• 僅對(duì)滿(mǎn)足特定條件的數(shù)字求和。

• 對(duì)一系列值中的第 n 個(gè)值求和。

%小提示：

數(shù)組公式也被稱(chēng)為“CSE 公式”，因?yàn)榭梢园?/span>Ctrl+Shift+Enter 在工作簿中輸入它們。

1. 創(chuàng)建數(shù)組公式

示例1：現(xiàn)有一張如圖 1所示的表格，需要計(jì)算D2:D9的值。

圖1

每個(gè)月總銷(xiāo)售額的計(jì)算有兩種方法：一種是先定義一個(gè)單元格（如D2）的公式，然后通過(guò)拖動(dòng)的方式填充到D3:D9的單元格。還有一種就是使用數(shù)組公式。具體的操作步驟是：

1) 選定D2:D9區(qū)域，輸入“=”；

2) 然后鼠標(biāo)點(diǎn)選B2:B9區(qū)域；

3) 然后輸入乘號(hào)（“*”）；

4) 再選中C2:C9區(qū)域；

5) 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，就將得到D2:D9區(qū)域的結(jié)果?？梢钥吹阶詈蟮墓叫问綖椋?/span>{=B2:B9*C2:C9}?？梢钥吹綌?shù)組公式以一對(duì){}括起來(lái)。

示例2：圖 1所示的表格，現(xiàn)需要在D10中求得所有月份總銷(xiāo)售額。

這個(gè)示例也有兩種方法來(lái)計(jì)算所有月份的總銷(xiāo)售額：一種是先定義D2:D9各個(gè)單元格的公式（即先求得每個(gè)月的銷(xiāo)售額），然后將D2:D9加總得到D10的值。第二種方法也是借助數(shù)組公式。具體操作步驟是：

1) 選定D10單元格；

2） 輸入公式：=SUM(B2:B9*C2:C9)；

3） 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，將得到D10的結(jié)果，其公式為：{=SUM(B2:B9*C2:C9)}。

值得注意的是，借助數(shù)組公式定義的D10，與D2:D9區(qū)域完全無(wú)關(guān)。您可以執(zhí)行任意次數(shù)的操作，例如更改區(qū)域 D2:D9中的公式或者刪除這些單元格，都不會(huì)影響D10單個(gè)單元格公式。這體現(xiàn)了使用數(shù)組公式的一大優(yōu)點(diǎn)——靈活性。

數(shù)組公式的主要優(yōu)點(diǎn)還有：

• 一致性：如果單擊 D2 下的任意單元格，將看到相同的公式。這種一致性有助于確保更高的準(zhǔn)確性。

• 安全性：不能覆蓋多單元格數(shù)組公式的組成部分，例如單擊單元格 D3 并按 Delete。數(shù)組公式只能整體刪除或更改。

• 文件大小較?。?/span>通?？梢允褂脝蝹€(gè)數(shù)組公式，而不必用多個(gè)中間公式。如示例2所示，就省掉了中間計(jì)算單個(gè)銷(xiāo)售額的公式定義。

%小提示：

位于多個(gè)單元格中的數(shù)組公式稱(chēng)為多單元格公式，如示例1。位于單個(gè)單元格中的數(shù)組公式稱(chēng)為單個(gè)單元格公式，如示例2。

2. 更改和刪除數(shù)組公式

數(shù)組公式只能整體刪除或更改。更改或刪除數(shù)組公式的方法很簡(jiǎn)單：選定數(shù)組公式的區(qū)域，然后更改整個(gè)數(shù)組的公式，否則只能讓數(shù)組保留原樣。

作為一種附加安全措施，更改完成后，還必須按 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵來(lái)確認(rèn)對(duì)公式的更改。

示例3：還是圖 1所示的表格，現(xiàn)假定B列為銷(xiāo)售數(shù)量列，C列為銷(xiāo)售額列，D列為單價(jià)列（將C1改為“總銷(xiāo)售額”，D1改為“單價(jià)”），需要重新定義D2:D9的公式。

具體步驟如下：

1） 選定D2:D9區(qū)域；

2） 輸入=C2:C9/B2:B9；

3） 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵確認(rèn)所作的修改。

可以在數(shù)組公式中使用任何內(nèi)置 Excel 函數(shù)。使用數(shù)組公式的主要不同之處在于：必須按Ctrl+Shift+Enter 輸入公式。執(zhí)行此操作時(shí)，Excel 將用大括號(hào)將數(shù)組公式括起來(lái)。

值得注意的是：如果手動(dòng)鍵入大括號(hào)，公式將轉(zhuǎn)換為文本字符串，并且不起作用。

3. 擴(kuò)展數(shù)組公式

有時(shí)，可能需要擴(kuò)展數(shù)組公式。

示例4：在圖 1所示的表格中，假如增加了兩個(gè)月：9月、10月，其銷(xiāo)售情況如圖 2所示?，F(xiàn)需要擴(kuò)展數(shù)組公式，將新增的兩個(gè)月的銷(xiāo)售額計(jì)算出來(lái)。

圖2

這個(gè)過(guò)程不復(fù)雜，具體步驟如下：

1） 選中D2:D11區(qū)域，這包含了原數(shù)組公式區(qū)域（D2:D9）和待計(jì)算區(qū)域（D10:D11）；

2） 按F2切換到編輯狀態(tài)；

3） 在編輯欄中，將B9改為B11，C9改為C11，然后按Ctrl+Shift+Enter確認(rèn)即可。