文/胡定祥

Excel的技巧博大精深，我的每次分享都是從中選取工作最為常用實(shí)用的簡(jiǎn)單技巧。本文選取了3個(gè)一般人不知道，但卻威力無(wú)窮的技巧分享給大家，希望對(duì)大家有所幫助。

Excel最常用卻最簡(jiǎn)單的技巧

剪貼板的2個(gè)妙用

用過(guò)Excel的人，沒(méi)有不知道Ctrl+C和Ctrl+V的。然而，常常使用Excel的人卻有不知道剪貼板的。Excel的剪貼板雖然使用頻率遠(yuǎn)沒(méi)有Excel的其他功能那么高，但在解決某些問(wèn)題時(shí)，卻非常簡(jiǎn)單快捷。

1.批量將公式轉(zhuǎn)化為值

在Excel中，將公式轉(zhuǎn)化為值的方式有很多種。小白會(huì)這樣做：選中區(qū)域-復(fù)制-然后再選中原區(qū)域-粘貼-下拉菜單選擇“粘貼值”。這也就是選擇性粘貼；高手會(huì)使用最簡(jiǎn)單的方法：選中公式所在的列，按住鼠標(biāo)右鍵拖拽到其他位置不松手然后往回拖回原位置，下拉菜單選擇“僅復(fù)制值”。今天我介紹另外一種方法，使用剪貼板，這個(gè)方法也是非?？旖莸?。

Alt+E+B

方法：

1）按下快捷鍵：Alt+E+B,打開(kāi)剪貼板。PS:喜歡使用選項(xiàng)卡命令的同學(xué)也可以單擊“開(kāi)始”-單擊“剪貼板”右下角的展開(kāi)按鈕；

2）選中公式所在的列，Ctrl+C復(fù)制，然后就可以在剪貼板中看到剛才復(fù)制的內(nèi)容了；

3）在粘貼板的項(xiàng)目框中單擊剛才復(fù)制的內(nèi)容，這樣所有的公式就變?yōu)橹盗恕?/p>

2.將自定義格式轉(zhuǎn)化為值

如圖所示，圖中的紅勾和紅叉的輸入是通過(guò)自定義格式來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入的。大家可以清楚地看到，單元格的實(shí)際值為0和1。如果如何將單元

格中的0和1轉(zhuǎn)化為真正的紅勾和紅叉呢？使用粘貼的方式顯然是不行的。然而，使用剪貼板卻可以輕輕松松簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地實(shí)現(xiàn)我們的要求。

非常簡(jiǎn)單吧

方法：

1）按下快捷鍵：Alt+E+B，打開(kāi)剪貼板。

2）復(fù)制要轉(zhuǎn)化的區(qū)域，然后在剪貼板的項(xiàng)目框中單擊剛才粘貼的內(nèi)容，這樣就可以看見(jiàn)所有的0和1都變?yōu)閷?shí)際的勾和叉了。

這么強(qiáng)大的格式刷神技巧，或許你就不知道

如何將某個(gè)單元格的格式快速應(yīng)用到其他特定的單元格或者單元格區(qū)域中去？你或許是這樣操作的：雙擊格式刷，然后依次單擊或者選擇需要刷格式的單元格或者單元格區(qū)域。然而，如果我們要刷的單元格不連續(xù)且表格數(shù)據(jù)非常大呢？難道你還一個(gè)一個(gè)去刷嗎？這里給大家介紹一個(gè)批量將格式刷到符合條件的單元中去。例如，我們要表格中E2單元格的格式刷到所有姓劉的同學(xué)所在的單元格，那么我們?cè)趺醋瞿兀?/p>

方法：

1）選中E2單元格；

2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后雙擊格式刷；

3）按下Ctrl+F，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入“劉*”，單擊“查找全部”；

4）此時(shí)“查找結(jié)果顯示框”已經(jīng)顯示選中了第一個(gè)結(jié)果，直接按下Ctrl+A，就可以看到格式已經(jīng)應(yīng)用到所有查找結(jié)果中了。

查找與替換的快捷鍵為Ctrl+F

自定義格式的簡(jiǎn)單設(shè)置技巧

重復(fù)性的錄入是非常枯燥的，很容易造成疲勞，從而降低數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確性。因此我們應(yīng)盡可能地減少重復(fù)性錄入，自定義格式就一個(gè)能夠大大減少重復(fù)性?xún)?nèi)容錄入的工具。下面我們來(lái)看看幾個(gè)經(jīng)典的利用自定義格式來(lái)錄入數(shù)據(jù)的經(jīng)典案例。

打開(kāi)單元格格式對(duì)話框的快捷鍵為Ctrl+1，此篇之前的文章都有介紹，建議你們?nèi)シ?/p>

打開(kāi)“單元格格式對(duì)話框的另一種方式，照著圖操作吧

好了，今天的內(nèi)容就分享到這里，覺(jué)得不過(guò)癮？可以參考我之前寫(xiě)的系列文章，或者關(guān)注我的后續(xù)文章。

作者：胡定祥，80后職場(chǎng)技巧類(lèi)文章寫(xiě)手。就職于惠普，蝸居于貴陽(yáng)。簡(jiǎn)書(shū)ID：傲看今朝，歡迎關(guān)注，歡迎交流。

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