LOOKUP家族就三兄弟，LOOKUP，VLOOKUP和HLOOKUP，其中最最常用的就是VLOOKUP。在面試時(shí)候如果有問到你excel的水平或者有Excel上機(jī)測(cè)試的時(shí)候，VLOOKUP是絕對(duì)絕對(duì)繞不過去的考點(diǎn)，還可能是唯一一個(gè)被問到的函數(shù)。

1. LOOKUP

LOOKUP函數(shù)用來從單行或單列或從數(shù)組中查找一個(gè)值，在excel幫助的官方文檔中，官方強(qiáng)烈建議在數(shù)組形式下使用VLOOKUP或者HLOOKUP，而在向量形式下可以使用LOOKUP（單行區(qū)域或單列區(qū)域被稱為“向量”）。不過在我看來，VLOOKUP和HLOOKUP也完全可以做到LOOKUP在向量形式下的一切功能，所以在這里我就直接進(jìn)入VLOOKUP吧。

2. VLOOKUP

學(xué)習(xí)函數(shù)，可能每個(gè)人方法不同，但是函數(shù)的作用和語法結(jié)構(gòu)是繞不開的第一步。

2.1 VLOOKUP作用：

VLOOKUP是一個(gè)查找和引用的函數(shù)，作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。再說得仔細(xì)點(diǎn)，搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。這里要特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，如果你的搜索表區(qū)域內(nèi)有不止一個(gè)和查找的值相同的數(shù)據(jù)，那么VLOOKUP只會(huì)找到第一個(gè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)的。

2.2 VLOOKUP語法結(jié)構(gòu)

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value（必需參數(shù)）：要查找的值。要查找的值必須位于table_array 中指定的單元格區(qū)域的第一列中。

• Table_array（必需參數(shù)）：VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的單元格區(qū)域。

• col_index_num（必需參數(shù)）：其中包含返回值的單元格的編號(hào)（table-array 最左側(cè)單元格為 1 開始編號(hào)）。在這里說下，當(dāng)你把這個(gè)參數(shù)放為1的時(shí)候，VLOOKUP就是LOOKUP了，這也是為啥我不講LOOKUP的原因。

• range_lookup （可選參數(shù)）：一個(gè)邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確匹配值還是近似匹配值。TRUE或者1，代表近似匹配，F(xiàn)ALSE或者0代表精確匹配。通常情況下我們用的是精確匹配，但是模糊匹配也有它適用的地方。

2.3 VLOOKUP精確匹配應(yīng)用實(shí)例

因?yàn)榫_匹配更為常用，所以先來個(gè)精確匹配的實(shí)例。為了演示的方便所以源數(shù)據(jù)量很小，有的人覺得肉眼看比公式快多了，但是如果數(shù)據(jù)源是上千行，查找的內(nèi)容有幾十個(gè)的情況下，函數(shù)的便捷性就很明顯了。

我們來分解一下這個(gè)函數(shù)公式，先再來看一下函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• 我們要查找的是汪梅的原始分?jǐn)?shù)。lookup_value就是汪梅。為了公式的通用性，lookup_value請(qǐng)盡量不要直接放值，而是對(duì)單元格進(jìn)行引用。

• table_array是VLOOKUP搜索的范圍，lookup_value一定要在你選擇范圍的第一列。雖然源數(shù)據(jù)的范圍是$B$6:$F$10，但是我們查找的內(nèi)容汪梅是C列的姓名，因此table_array是$C$6:$F$10。加上$是絕對(duì)引用，這樣在雙擊填充，復(fù)制等各種情況下，引用的單元格不會(huì)同時(shí)發(fā)生偏移，保證源數(shù)據(jù)區(qū)域的完整性。偷懶點(diǎn)不想絕對(duì)引用的，就直接從C列到F列，C:F，一勞永逸。

• col_index_num是需要返回的值對(duì)應(yīng)查找值向右偏移的量，從查找的列開始計(jì)算，姓名1，性別2，來源3，原始分4，偏移4列。

• 這里我們需要精確查找，所以[range_lookup]為0。

2.4 VLOOKUP精確匹配使用通配符應(yīng)用實(shí)例

還有一個(gè)小技巧是使用通配符查找，以例子講解。下例中，查找公司名稱時(shí)候，可能數(shù)據(jù)源是公司全稱，而有的不是。如果不使用通配符，就很可能出現(xiàn)源數(shù)據(jù)中其實(shí)有，但是精確匹配就找不到的情況。例子中使用了通配符*（星號(hào)），可以看到圖中查找的值，是G3&'*'而不是G3，*作為通配符，可以代表任意數(shù)量的字符，就解決了上述問題。

2.5 VLOOKUP模糊匹配應(yīng)用實(shí)例

模糊匹配雖然使用的少，但是也有它自身的適用范圍，在給學(xué)生的成績(jī)打ABCDEF，或者年齡分段，或者銷售員的提成百分比這些情況下，就特別適合使用模糊匹配。

下例是一個(gè)計(jì)算銷售人員提成的例子。銷售人員的提成比例不是固定的，而是和該銷售人員銷售金額（F列）有關(guān)，當(dāng)你賣出去的金額越高，提成的比例也就越高。銷售金額在2百萬以下，提成比例就只有5%，如果銷售金額超過了2百萬但是不到4百萬，提成比例就是10%，以此類推。這個(gè)需求顯然就無法使用精確查找了，模糊查找就可以達(dá)到效果。

公式語法完全和上面一致，不再重復(fù)了，唯一的不一樣就是[range_lookup]應(yīng)該是TRUE或者1，作為模糊查找。

模糊查找需要注意的是，源數(shù)據(jù)一定是要進(jìn)行升序排列的，如果降序排列，恭喜你，你就會(huì)得到一大堆的報(bào)錯(cuò)了。

2.6 VLOOKUP的報(bào)錯(cuò)

這里只說一個(gè)最最最容易得到的報(bào)錯(cuò)，#N/A。#N/A的報(bào)錯(cuò)原因是公式無法找到引用的值。像上面精確查找的時(shí)候，如果你將名字改成韓梅梅，在源數(shù)據(jù)中沒有這個(gè)人，Excel就會(huì)果斷丟給你一個(gè)#N/A。

因?yàn)檫@個(gè)#N/A的存在，所以VLOOKUP函數(shù)不光會(huì)被用于上面舉例的這種列偏移的查找，還會(huì)更更普遍的被用于兩個(gè)數(shù)據(jù)表之間的數(shù)據(jù)的互相對(duì)比，如果你用A表的數(shù)據(jù)作為查找值，用B表作為查找范圍，那么出現(xiàn)#N/A的就說明該數(shù)據(jù)在A表中有B表中沒有。

但是，當(dāng)你不是在數(shù)據(jù)對(duì)比的時(shí)候，而是列偏移填數(shù)據(jù)的時(shí)候，#N/A就非常非常之礙眼了，很多時(shí)候我們會(huì)希望找不到就顯示為0。所以這里穿插介紹一個(gè)小小的函數(shù)iferror。因?yàn)椴皇窃撈鹘?，就介紹個(gè)語法：IFERROR(value, value_if_error)還有下圖無敵簡(jiǎn)單的實(shí)例。就醬紫。

還有一種不能算報(bào)錯(cuò)的情況如下，公式都對(duì)啊，可是怎么不顯示結(jié)果？

這時(shí)候請(qǐng)大家看一下自己的單元格格式是不是設(shè)置成了文本？

把文本改為常規(guī)，之后再在單元格的公式行里回個(gè)車，就會(huì)看到自己要的結(jié)果啦。

3. HLOOKUP

HLOOKUP和VLOOKUP是絕對(duì)的親兄弟or親姐妹，語法結(jié)構(gòu)也基本是一模一樣的。唯一的區(qū)別只是，列偏移還是行偏移。

語法結(jié)構(gòu)：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

應(yīng)用實(shí)例：

通常來說，這種源數(shù)據(jù)為大家所不喜，因此建議先使用特殊粘貼的方式把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置再用VLOOKUP。源數(shù)據(jù)的質(zhì)量排列在excel數(shù)據(jù)中真的是怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。

本文來源KeepLearn，作者Vicky_Mel，版權(quán)歸原作者所有。財(cái)會(huì)學(xué)堂整理發(fā)布。

每天學(xué)點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí)，讓你的職場(chǎng)up起來！歡迎關(guān)注微信號(hào)財(cái)會(huì)學(xué)堂(caikuaixuetang)