 你知道嗎？一個白領(lǐng)人士，每天起碼有三分之一的時間面對辦公桌，比你在床上的時間還要多，所以不要小看辦公桌以及辦公室的環(huán)境條件對你大腦的影響，因為桌面上雜物的擺放，完全關(guān)系到你的思維方式、工作效率和工作質(zhì)量，無時無刻不在影響著你工作的心情與狀態(tài)。
不過，你不知道的是：你辦公桌面雜物的擺放，甚至?xí)绊懙紿R和BOSS大人對你的看法,分分鐘你擺放的一本過期行業(yè)刊文就成為了你升職加薪的理由呢！ HR說 某民營企業(yè)資深HR叢小姐認(rèn)為，每個行業(yè)、每個公司乃至每個崗位的性質(zhì)都不一樣，“不能用同一套方法去苛求所有人，有的崗位可以實現(xiàn)辦公桌面‘?dāng)嗌犭x’，但有的則不現(xiàn)實”。 辦公桌面“斷舍離”？還得看工作崗位 桌面沒東西，這位員工是不是隨時想走？ 叢小姐說，對于創(chuàng)意驅(qū)動的行業(yè)和崗位，員工需要“無中生有”地生產(chǎn)出腦力成果，這就需要生活和周邊環(huán)境里面充滿新鮮有趣的東西，什么東西都有可能成為創(chuàng)意的來源，非要把他們的桌面打掃得干干凈凈，可能會把腦子里的點子也都掃走了?！拔覀児镜脑O(shè)計師嫌辦公室環(huán)境太死板，喜歡抱著電腦跑到樓下的咖啡館去辦公，我同意給他們報銷買咖啡和點心的錢，就因為他們能夠給公司生產(chǎn)出好的設(shè)計，這個花費比起把公司改造成他們想要的樣子的預(yù)算，還是很劃算的。” 她認(rèn)為負(fù)責(zé)上傳下達的秘書崗位也沒有辦法輕言“斷舍離”，“很多人桌面上堆的是過時的舊文件，或者可以用電子版來保存的資料，但是秘書們桌面上當(dāng)天及時要處理和傳達的文件來來往往，并且很多都需要打印出來給各個部門的負(fù)責(zé)人簽名，他們?nèi)绻麖娗笞烂媲逅?，那這份活壓根不用干。還有行政部門、財務(wù)部門都有大量的清單、列表、單據(jù)等等紙質(zhì)資料需要保存，也是差不多的情況?！?/span> 桌面沒東西，這位員工是不是隨時想走？ 她說，對于目前大多數(shù)的企業(yè)和崗位而言，“沒有老板和HR會高興看到你的桌面空空如也。一個塑料袋就能裝走所有的東西，我會禁不住猜想，這個員工是不是隨時都想著離開，對公司毫無感情和忠誠度呢？一個正常的想要在公司長久待下去的員工，應(yīng)該會把辦公桌視為自己的空間，放心自然地把自己的雜物留在這里的吧。” BOSS說 對于員工的辦公桌，某外企副總Anson認(rèn)為，整潔有條理是底線，個性允許適當(dāng)保留，但總體還是應(yīng)當(dāng)跟其他人保持一致，別跑太偏。 太有個性，會覺得其沒有團隊觀念 通過格子間風(fēng)格粗略判斷工作態(tài)度 “每個老板，每個公司都有其獨有的企業(yè)文化和氣質(zhì)喜好，員工進到公司很容易就能夠感受到這些，如果能主動跟大家保持一致，我會覺得這個員工情商高，有集體意識，愿意跟別人合作，性格也好相處，這些都是加分項。反之，如果太過特立獨行，非要跟別人不一樣，我就不免懷疑這人會不會私下性格也孤僻，心里沒有團隊的觀念。尤其在幾百上千人的大企業(yè)，個人的可取代性比較高，不像小公司那樣對某個有才能的人非常依賴，以至于縱容他個人的喜好，凌駕于公司文化之上。辦公室畢竟不是你家，是大家共享的空間，整潔是最基本的。大公司有大公司的規(guī)矩，唯獨對個別人開特例，是沒辦法服眾的?！?/span> 通過格子間風(fēng)格粗略判斷工作態(tài)度 Anson說，公司里員工太多，他沒有機會和時間去逐一了解，往往是先通過他們格子間的風(fēng)格來粗略判斷其的性格、愛好乃至工作態(tài)度，從中也會對該人和崗位的匹配度做自己的判斷。 “比如說有一次，我在一線銷售的桌面上看到一些比較居家的東西，咖啡機、整套的下午茶杯子和十字繡DIY配件，如果在行政或財務(wù)桌面看到這些不奇怪，但在這個打仗一樣的崗位上，怎么還會有人有時間和心思弄這些呢？后來找HR查了，這位同事的業(yè)績一直都是墊底的，也比較無心工作，我們后來就沒有再跟她續(xù)約?！?/span> 還有一次，他在一個美工同事的桌面上看到散亂打開的幾本書，有西方美術(shù)史、名畫導(dǎo)覽之類的著作，很快他就看到在某次內(nèi)部活動的海報上出現(xiàn)了類似的設(shè)計元素，一問果然是那位同事操刀的?！昂髞砦艺覚C會升了他做美工組的頭，做個內(nèi)部活動海報這樣的小事情，他也用這么認(rèn)真的態(tài)度查各種書，活學(xué)活用，這樣的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)能力我很欣賞，把事情交給這樣的人才來負(fù)責(zé)也很放心?！?/span> 職場心理咨詢師 對亂糟糟的辦公桌來一番“斷舍離”，將是治愈“不想上班”癥候群的第一步 為企業(yè)定制培訓(xùn)課程的職場心理咨詢師張先生說，《斷舍離》這本書不僅僅是收納指南，更是一種思維方式，尤其應(yīng)用在辦公場景中，整理桌面等同于整理人的大腦，把廢棄沒有用的東西清空，讓大腦運行更加高效，“試問一個人如果對著文件雜物堆積如山的桌子長時間連續(xù)工作，多煩躁痛苦！在這樣的環(huán)境里，你越想把事情做完，卻發(fā)現(xiàn)距離目標(biāo)似乎總是遙遙無期。對亂糟糟的辦公桌來一番‘?dāng)嗌犭x’，將是治愈‘不想上班’癥候群的第一步?！?/span> Step 1 首先要清除不屬于自己的大件公共物品。張先生舉了個例子：“本來我桌面上有一個公用的傳真機，從進公司的時候它就在我桌面上了。后來我把它搬回到公共空間去，大家用起來方便了，我桌面的可支配空間也多了?！?/span> Step 2 營造簡單清爽的桌面，用品的顏色選擇也很重要。辦公桌上的物品跟人的穿著一樣，全部最好不要有太多顏色，如果桌面上有綠色的筆筒、藍(lán)色的文件夾、紅色的相框和黑色的杯子這些凌亂的顏色湊在一起，就算東西不多，也還是給人亂糟糟的感覺。全部選擇黑白配、或者藍(lán)白配，總之不要多過兩三種顏色，視覺上就清爽很多。 Step 3 能夠收進抽屜的都不要留在桌面。好像筆、剪刀這些零碎都可以放進抽屜，要用的時候才拿出來，文件夾和筆記本這些相對大件的東西也一樣。 Step 4 對于大多數(shù)從事文職的白領(lǐng)來說，辦公桌雜亂無章的，文件不管有用沒用，過時沒過時一股腦地散亂在桌面。其實是一種低效的工作環(huán)境。他再次以自己為例，“如果囤積的東西太多，會導(dǎo)致我的心情不佳，進而影響工作效率。工作過程中不可避免需要參考案例和資料，而一旦文件定稿，任務(wù)完成，打印出來的參考資料如果沒有存檔的價值就果斷碎掉。這個清理周期可能是當(dāng)天，也可能是一個月、一個季度或者一年。而有價值的東西會篩選出來形成電子版存檔。” 他總結(jié)說，辦公桌斷舍離讓人不斷地提升自己的審美意識，主動去思考什么樣的搭配是好的，什么樣是糟糕的，在反復(fù)的練習(xí)中得到讓自己滿意的答案。 “當(dāng)你桌面可見的東西越少，你就會越勤奮地去清潔它，保持干凈的狀態(tài)，東西如果堆積得多，你就會懶得去及時處理，導(dǎo)致越積越多。視線范圍里面雜物多多，也會導(dǎo)致你注意力難以集中，工作過程里經(jīng)常被其他東西吸引。斷舍離帶來的最好禮物就是行動力和執(zhí)行力的增長，面前的任務(wù)會及時完成，不推諉，不拖延?！?/span> |
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