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怎樣讓工作高效有序

 陪著養(yǎng)圖書館 2016-06-22

微信群有新發(fā)來的文檔,郵箱里有十封未讀,給客戶的提案改了四版,便簽紙上還記了三件緊急待辦……

即使自己三頭六臂,你是不是仍然感覺忙亂不堪,想看的看不完,看了的記不住,記住的用不上,用過的找不著?

讓信息井然有序,讓工作簡潔高效,是時候跟全世界最聰明的人,學(xué)點套路了。

谷歌作為引領(lǐng)全球的信息搜索與整合巨頭,擁有能夠有序整理信息的獨特方式,而它的首席信息官,無疑是最懂得這套方法的人。


三步,讓生活井然有序

成甲今天講的這本《Google工作整理術(shù)》,就來自Google首席信息官道格拉斯· 梅里爾。成甲幫你把這本書中整理信息的核心總結(jié)成三步,用 20 分鐘告訴你:

1. 過去的信息按照內(nèi)容分類,比如圖書館的書分成歷史類、文學(xué)類、管理類等等;現(xiàn)在的信息需要按照使用場景和頻率分類,分成可能永遠(yuǎn)用不到的、經(jīng)常會用到的、和需要大腦記住的。對于這三類信息,要采取不同的整理策略各個擊破。都是什么?

2. 過去的信息用紙筆記錄,現(xiàn)在的信息多用電子系統(tǒng),電子系統(tǒng)在保存批量信息和便于搜索、分享方面很有優(yōu)勢,但是紙筆系統(tǒng)更適合思考問題。哪些信息可以啟用紙筆系統(tǒng)?

3. 多線程工作越來越普遍,工作時間也逐漸碎片化。被打斷的時候,如果可以養(yǎng)成“記錄上下文”的好習(xí)慣,會幫你迅速找回被打斷之前的工作狀態(tài)。該如何記錄?


成甲,講述高效工作心法

成甲會告訴你,整理信息、管理時間的心法,并不是怎么給word歸檔、如何在讀書時加標(biāo)簽?zāi)敲春唵危鋵嵤侨绾握莆沾竽X的運行規(guī)律,讓信息的處理更符合我們的使用習(xí)慣。

這套最聰明的高效工作管理心法,不僅可以用來整理文件、照片、通訊錄,甚至可以讓你的書柜、房間和日程安排更加井井有條,從此告別忙亂不堪。

成甲,成甲是創(chuàng)業(yè)者也是讀書人,白手起家?guī)ьI(lǐng)公司年營業(yè)額過千萬,最擅長把書里的知識用于實踐,多次受邀在清華MBA、第九課堂、多角度沙龍擔(dān)任演講嘉賓或客座講師。

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