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如何讓你的培訓(xùn)更有溫度?

 jonas01 2016-06-12

 

中國(guó)人壽針對(duì)近3萬(wàn)人的初、中級(jí)經(jīng)理人隊(duì)伍,打造了“經(jīng)理人角色定位”課程。為打造出“有溫度的培訓(xùn)”,中國(guó)人壽不僅在案例開發(fā)過(guò)程中采用場(chǎng)景化的方法,還將場(chǎng)景化應(yīng)用于案例教學(xué)中,在提升學(xué)員學(xué)習(xí)效果的同時(shí),讓知識(shí)本身能夠通過(guò)這種培訓(xùn)手段持續(xù)發(fā)光發(fā)熱。

 

文|宋方煜  中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司上海保險(xiǎn)研修院講師

來(lái)源|培訓(xùn)雜志(ID:trainingmagazine)


1
海量素材  規(guī)劃案例

案例開發(fā)的首要步驟是明確案例主題,這需要開發(fā)者對(duì)大量案例素材進(jìn)行發(fā)掘和分析,明確素材的開發(fā)主題,進(jìn)而確定案例在整個(gè)課程中的運(yùn)用方式。經(jīng)過(guò)對(duì)中國(guó)人壽內(nèi)178位初、中級(jí)經(jīng)理人的訪談及評(píng)核,我們得到了最佳實(shí)踐大量素材,提煉出各崗位優(yōu)秀經(jīng)理人的優(yōu)秀特質(zhì)與管理經(jīng)驗(yàn)。


課程開發(fā)組發(fā)現(xiàn),從績(jī)效改進(jìn)的角度來(lái)看,導(dǎo)致組織績(jī)效多方面落后的原因有很多,而初、中級(jí)經(jīng)理人主要存在以下六點(diǎn)不足:


◇ 對(duì)自身管理角色認(rèn)知模糊

◇ 與各級(jí)人員的溝通存在障礙

◇ 時(shí)間管理能力差導(dǎo)致工作效率低下

◇ 無(wú)法解決個(gè)人目標(biāo)

◇ 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、組織目標(biāo)之間的矛盾

◇ 團(tuán)隊(duì)管理方法陳舊,組織績(jī)效不顯著


據(jù)此課程開發(fā)組決定,基于厘清定位、有效溝通、時(shí)間管理、目標(biāo)管理、團(tuán)隊(duì)管理、績(jī)效管理這六個(gè)主題,來(lái)規(guī)劃案例類型、資料收集、教學(xué)計(jì)劃設(shè)計(jì)。我們認(rèn)為,大量鮮活的素材是案例開發(fā)的先決條件,而組織經(jīng)驗(yàn)提煉既是課程開發(fā)的基石,也是通過(guò)知識(shí)管理將隱性知識(shí)顯性化的過(guò)程。只有做到“內(nèi)容為王”,才能開發(fā)出真正的精品項(xiàng)目和課程。


2
案例的情節(jié)化

課程開發(fā)者需要把案例素材拆分成不同的階段,并發(fā)掘出每個(gè)階段的主旨,賦予其意義,這是情節(jié)化處理的主要步驟。根據(jù)教學(xué)所需要提升的能力,中國(guó)人壽在情節(jié)時(shí)間軸上,對(duì)案例情節(jié)劃出分割點(diǎn),形成一個(gè)大背景支撐下的、對(duì)應(yīng)不同教學(xué)主題的多個(gè)小微案例情節(jié),針對(duì)性培養(yǎng)經(jīng)理人的能力。


“經(jīng)理人角色定位”案例開發(fā)情節(jié)時(shí)間軸


同時(shí),針對(duì)案例對(duì)應(yīng)的能力提升,案例情節(jié)也需要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的“決策流程”,包括甄別問(wèn)題和收集信息、通過(guò)分析產(chǎn)生備選方案、進(jìn)行決策分析及執(zhí)行。通過(guò)將案例情節(jié)對(duì)應(yīng)決策流程,這樣就可以逐步完善案例的情節(jié)。


案例情節(jié)分割點(diǎn)

主題

時(shí)間段

決策者

1

目標(biāo)確定(發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題)

10月7日—1月3日

經(jīng)理或者銷售經(jīng)理

2

崗位調(diào)整職責(zé)

1月3日—2月

總經(jīng)理或者經(jīng)理

3

確定崗位調(diào)整職責(zé)

3月初

總經(jīng)理或者經(jīng)理

4

時(shí)間管理的重要性

4月5日-5月

經(jīng)理和人力資源崗

5

績(jī)效輔導(dǎo)

5月10日-7月

總經(jīng)理和經(jīng)理

“經(jīng)理人角色定位”案例開發(fā)情節(jié)分割點(diǎn)示例


決策分割點(diǎn)

決策階段

決策時(shí)間

決策者

1

未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

去年開門紅業(yè)績(jī)良好

10月-11月

總經(jīng)理或者經(jīng)理

2

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

今年開門紅壓力大

11月—12月

總經(jīng)理或者經(jīng)理

3

收集信息

開門紅難完成的原因

12月—1月初

經(jīng)理或者業(yè)務(wù)發(fā)展崗

案例情節(jié)對(duì)應(yīng)決策流程進(jìn)行案例開發(fā)

3
案例的場(chǎng)景化

案例的場(chǎng)景化,要求在案例開發(fā)時(shí)應(yīng)盡可能地還原案例亊件的發(fā)生現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)要讓案例的主要事件發(fā)生在一個(gè)或若干場(chǎng)景中。場(chǎng)景化處理的效果,直接影響案例閱讀過(guò)程中對(duì)讀者的代入感,從而影響案例教學(xué)的效果。


明確“背景”“現(xiàn)場(chǎng)”“主人公”以及“問(wèn)題”,是案例場(chǎng)景化最重要的因素。在“經(jīng)理人角色定位”的統(tǒng)一大背景下,我們通過(guò)場(chǎng)景化描述情節(jié)、問(wèn)題以及主人公,形成與課程對(duì)應(yīng)的案例,從而引發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)與思考。如“開門紅的目標(biāo)確定”案例是基于目標(biāo)管理理論開發(fā)而成,從主人公董利經(jīng)理的角度出發(fā),講述他在辦公室召集幾位主管召開開門紅協(xié)調(diào)會(huì),商討如何確保順利完成明年開門紅總體目標(biāo)。


最終,針對(duì)在教學(xué)過(guò)程與學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)演示過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,中國(guó)人壽從案例的內(nèi)容與使用上都進(jìn)行了多次修改。通過(guò)多次迭代,我們共形成了“崗位調(diào)整”“開門紅目標(biāo)確定”“董利的煩惱”“績(jī)效輔導(dǎo)”“錢經(jīng)理的一天”等適用于課堂教學(xué)的案例。


4
設(shè)定路徑,引領(lǐng)學(xué)員提升

在“經(jīng)理人角色定位”課程中,我們?yōu)樗邪咐荚O(shè)計(jì)了分析、討論的路徑圖,供講師備課使用。課堂上,講師根據(jù)不同知識(shí)點(diǎn)所給出的不同案例,不斷引導(dǎo)學(xué)生從案例主人公的角度參與分析、討論,挖掘案例中存在的主要問(wèn)題,分析找出合適的解決答案。在這個(gè)過(guò)程中,講師要以啟發(fā)的方式,將學(xué)員帶入案例情境中,去解決、探索、尋找答案,讓學(xué)員獲取相應(yīng)的知識(shí)。



(點(diǎn)擊查看大圖)


5
情景模擬,讓案例更有溫度

在現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)時(shí),講師需再現(xiàn)案例所描繪的場(chǎng)景,把課堂“變成”職場(chǎng),將案例所要呈現(xiàn)的知識(shí)體系寓于場(chǎng)景模擬當(dāng)中。同時(shí),讓學(xué)員自己完成任務(wù),以表演的形式引出相關(guān)理論點(diǎn),并就碰撞出的新問(wèn)題繼續(xù)展開討論。


情景模擬一方面能夠深化培養(yǎng)學(xué)員分析、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,在互動(dòng)中加強(qiáng)其對(duì)崗位技能要求的理解與執(zhí)行,另一方面產(chǎn)生的新問(wèn)題能夠在上述作用的基礎(chǔ)上增加案例教學(xué)的多樣性。情景模擬進(jìn)一步豐富了案例教學(xué)的形式,同時(shí)能讓學(xué)員對(duì)案例的內(nèi)容和教學(xué)目的有更深刻、更長(zhǎng)時(shí)間的理解與體悟,真正讓案例有了溫度,也提升了培訓(xùn)績(jī)效。


6
打造案例生態(tài)圈

首先,通過(guò)建立保險(xiǎn)市場(chǎng)案例中心,幫助相關(guān)師資人員進(jìn)行案例教學(xué)與案例開發(fā),借助案例教學(xué)提升組織的培訓(xùn)績(jī)效;


其次,教會(huì)相關(guān)師資人員案例教學(xué)的相關(guān)方法,逐步提高案例教學(xué)在公司培訓(xùn)中的地位與作用。其中,案例采編人員主要負(fù)責(zé)案例庫(kù)的搭建——案例庫(kù)是案例生態(tài)圈能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力之源,不但能為公司培訓(xùn)提供大量的案例資源,也能不斷充實(shí)與提高案例的內(nèi)容與質(zhì)量。


再次,采取案例工作坊的形式,建立起內(nèi)、外交流機(jī)制,不斷學(xué)習(xí)案例教學(xué)的前沿技術(shù)與知識(shí),保持生態(tài)圈處于不斷更新、提升與發(fā)展的過(guò)程。


最后,在內(nèi)部挖潛培養(yǎng)案例人才的基礎(chǔ)上,國(guó)壽通過(guò)案例教學(xué)讓公司內(nèi)的隱形知識(shí)變?yōu)轱@性知識(shí),完成組織中的技能傳承與知識(shí)傳播,并通過(guò)對(duì)外交流的方式,在生態(tài)圈內(nèi)外形成“互哺”機(jī)制,優(yōu)質(zhì)運(yùn)行學(xué)習(xí)型組織的知識(shí)管理。


國(guó)壽案例生態(tài)圈


本文出自《培訓(xùn)》雜志,文章僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表“培訓(xùn)雜志”立場(chǎng)。

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