中小企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)現(xiàn)狀

當(dāng)下，大部分中小企業(yè)尚未形成商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)，更未及時(shí)建立有效保護(hù)機(jī)制，也沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)管理；主要存在如下問(wèn)題：

1.缺乏對(duì)商業(yè)秘密概念的認(rèn)識(shí)，以為只有高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)類(lèi)的企業(yè)才有商業(yè)秘密，而中小企業(yè)沒(méi)有商業(yè)秘密；

2.無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，疏于商業(yè)秘密管理，對(duì)于內(nèi)部員工缺乏有效防御和監(jiān)督方案，事后無(wú)從查證泄密原因，即使有合理懷疑，也因未提前做好準(zhǔn)備工作而缺乏有力證據(jù)，無(wú)法對(duì)侵權(quán)者追究法律責(zé)任；

3.對(duì)于已發(fā)生的泄密行為未及時(shí)控制，也未嚴(yán)加懲處，使得泄密員工肆無(wú)忌憚，甚至形成“群帶”效應(yīng)，導(dǎo)致泄密情況愈演愈烈；

4.對(duì)保密期限的理解存在誤區(qū)，以為員工離開(kāi)公司、跳槽后就已解除與公司的保密義務(wù)，對(duì)這部分離職員工利用商業(yè)秘密、經(jīng)營(yíng)信息獲利或轉(zhuǎn)讓給第三人使用的行為未進(jìn)行有效控制。

企業(yè)怎樣合理設(shè)計(jì)保密措施？

1、分類(lèi)管理與分級(jí)管理并行

(1)分類(lèi)管理：建議借鑒政府部門(mén)文件的分類(lèi)管理制度，按不同涉密等級(jí)將各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)，可分為高級(jí)（絕密）、中級(jí)（機(jī)密）、初級(jí)（秘密）三類(lèi)，對(duì)相關(guān)文件、信息資料進(jìn)行歸類(lèi)存檔處理。

(2)分級(jí)管理：即將各類(lèi)信息、客戶(hù)資料分別歸屬不同部門(mén)負(fù)責(zé)人專(zhuān)門(mén)保管，切莫將所有資料均集中于個(gè)別人保管，避免資料遺失、保管人泄密或跳槽等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，更可以避免個(gè)別人利用其知悉企業(yè)秘密作為與企業(yè)討價(jià)還價(jià)的談判籌碼。

2、切實(shí)做到層層監(jiān)督，責(zé)任到人 

由于企業(yè)商業(yè)秘密信息量巨大，而且不同時(shí)間段會(huì)有不同的新商業(yè)秘密產(chǎn)生，同時(shí)也會(huì)有部分商業(yè)秘密因合法理由被公開(kāi)后而不再是商業(yè)秘密，無(wú)繼續(xù)提供保密技術(shù)支持的必要，這樣必然要求企業(yè)及時(shí)更新商業(yè)秘密保密庫(kù)，勢(shì)必會(huì)增加保密管理的工作量，但即便工作量再大也不可放松警惕，必須定期由各經(jīng)辦人簽名確認(rèn)其經(jīng)手的最近更新的資料；對(duì)于部分允許借用、復(fù)制的重要資料還必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記；另外，對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)設(shè)置權(quán)限級(jí)別，實(shí)施網(wǎng)管系統(tǒng)監(jiān)控，防止利用電子設(shè)備進(jìn)行的文件拷蚍外流。

3、企業(yè)規(guī)章、員工手冊(cè)中列入商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定

在企業(yè)規(guī)章或者員工手冊(cè)中應(yīng)當(dāng)加入有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)的具體條款，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括保密事項(xiàng)、員工義務(wù)、違約時(shí)的責(zé)任等方面。日后如發(fā)生類(lèi)似泄露商業(yè)秘密的情況，則可以作為企業(yè)向勞動(dòng)者提出解聘并要求勞動(dòng)者進(jìn)行賠償?shù)挠辛Ψ梢罁?jù)。

4、簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍

企業(yè)商業(yè)秘密的保密義務(wù)有法定義務(wù)和約定義務(wù)之分。事實(shí)上，保守商業(yè)秘密本身就是員工的義務(wù)，也就是說(shuō)，即便未訂立保密協(xié)議，員工也有保密義務(wù)，即使員工離職后仍將一直延續(xù)該附隨義務(wù)，不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除，換種說(shuō)法就是無(wú)脫密期限。這就是法定的保密義務(wù)，除非該商業(yè)秘密已經(jīng)依法進(jìn)入公開(kāi)流通領(lǐng)域，為大眾所知悉，不再屬于商業(yè)秘密的范疇。未簽訂保密協(xié)議侵害企業(yè)商業(yè)秘密的屬于侵權(quán)，而簽訂保密協(xié)議違反保密義務(wù)的則屬于違約，有時(shí)兩者存在競(jìng)合的情形。

但由于簽訂保密協(xié)議可以將保密范圍更加具體、保密責(zé)任更加細(xì)化、雙方權(quán)利義務(wù)更為明確，并且為企業(yè)追究泄密責(zé)任提供有力的證據(jù)，所以建議企業(yè)與員工單獨(dú)簽訂保密協(xié)議，并讓員工在簽訂協(xié)議時(shí)明確其若泄密將要承擔(dān)的法律后果，一方面使得企業(yè)追究員工泄密違約責(zé)任時(shí)有據(jù)可循，避免“泄密”的定義過(guò)于空泛而出現(xiàn)主張不被支持的情形；另一方面也可加強(qiáng)對(duì)職工的預(yù)警作用，起到一定的威懾效果。

5、企業(yè)完成告知程序

企業(yè)僅僅設(shè)定商業(yè)秘密保護(hù)制度還是不夠的，還必須履行明確的告知義務(wù)，即明確告知員工哪些是本企業(yè)的商業(yè)秘密，你是不得侵害的，如果侵害了會(huì)有怎樣的法律后果等等，告知程序必須到位。建議企業(yè)開(kāi)展商業(yè)秘密法律知識(shí)培訓(xùn)講座，使員工了解侵害企業(yè)商業(yè)秘密的法律責(zé)任和嚴(yán)重性，尤其是要注意在進(jìn)行此類(lèi)培訓(xùn)或召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議時(shí)，要求員工對(duì)于本次培訓(xùn)或會(huì)議進(jìn)行簽到和確認(rèn)，并將簽到和有關(guān)商業(yè)秘密的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行備案保存。屆時(shí)可作為企業(yè)已將商業(yè)秘密范圍和員工保密義務(wù)及法律責(zé)任明確告知給員工的有力書(shū)面證據(jù)，以免在真正出現(xiàn)泄露商業(yè)秘密糾紛時(shí)，員工以不知情為由提出抗辯，從而為企業(yè)勝訴奠定基礎(chǔ)。

競(jìng)業(yè)禁止的有效期限和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

競(jìng)業(yè)禁止又叫競(jìng)業(yè)限制，是指承擔(dān)保密義務(wù)的勞動(dòng)者，在任職期間或離職后在特定的時(shí)期和地區(qū)內(nèi)，不得從事同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或從業(yè)于其他同行業(yè)企業(yè)中。

是不是企業(yè)一旦與勞動(dòng)者簽訂了競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，該期限就永久有效？事實(shí)不然，在解除或者終止勞動(dòng)合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位從業(yè)，或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限，一般不得超過(guò)2年，超出部分的約定是無(wú)效的。

《勞動(dòng)合同法》對(duì)于競(jìng)業(yè)禁止經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確規(guī)定具體金額，由各地根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同情況來(lái)確定。有的地方政府規(guī)定不得少于原崗位報(bào)酬的1/3，也有的地方政府規(guī)定不得少于原崗位報(bào)酬的2/3。

例如：《江蘇省勞動(dòng)合同條例》第17條規(guī)定：“年經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額不得低于該勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位前12個(gè)月從該用人單位獲得的報(bào)酬的1/3”；而《浙江省技術(shù)秘密保護(hù)法》第13條規(guī)定：“競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)由權(quán)利人與相關(guān)人員協(xié)商確定。沒(méi)有確定的，年度補(bǔ)償費(fèi)按合同終止前最后一個(gè)年度該相關(guān)人員從權(quán)利人處所獲得報(bào)酬總額的2/3計(jì)算?！?/span>

此外，上海市高級(jí)人民法院《關(guān)于適用（勞動(dòng)合同法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第13條對(duì)當(dāng)事人對(duì)競(jìng)業(yè)限制條款約定不清的處理也作了規(guī)定，補(bǔ)償金數(shù)額不明的，雙方可以繼續(xù)就補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)商；協(xié)商不能達(dá)成一致的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者此前正常工資的20%~ 50%支付。

各地企業(yè)在與員工協(xié)商競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金額時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)注當(dāng)?shù)氐南拗菩灾Ц稑?biāo)準(zhǔn)，另外也應(yīng)該考慮員工所接觸公司商業(yè)秘密的重要性、員工在職時(shí)的收入情況、離職之后可能的收入來(lái)源，以及兩者之間的差額等各種因素綜合確定。