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Microsoft Project 2010 的新增功能

 新華書店好書榜 2016-06-01
Project 2010

Microsoft Project 2010 具有閃亮的新界面,但不止于此。它其實包含日程排定、任務管理和查看方面的重大新改進,使您對如何管理和顯示項目可以進行更好的控制。
改進的界面
1
引入功能區(qū)

當您首先啟動 Project 2010 時,您可能會對您所看到的內(nèi)容感到驚奇。菜單和工具欄已替換為功能區(qū),功能區(qū)可幫助您快速找到完成任務所需的命令。命令按邏輯組進行組織,邏輯組集中在選項卡下。

 


對于 Project 2010,功能區(qū)上的所有選項卡和組都完全可以進行自定義。如果您的組織具有其業(yè)務獨有的功能,您可以將它們分組在它們自己的功能區(qū)選項卡上。


2
歡迎使用 Backstage

單擊“文件”選項卡即可轉(zhuǎn)到 Backstage,它是用于管理項目文件的一站式圖形目標位置。Backstage 包含 Microsoft Project 較早版本中的“文件”菜單上用于打開、保存和打印項目文件的相同基本命令。 Project 專業(yè)版 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理 Project Server 連接,以及簽出和發(fā)布項目。

3
快速查找命令

現(xiàn)在,單擊一下(右鍵單擊一下)即可找到最常用的命令 。當您右鍵單擊視圖中的任何項目(例如條形圖、表格單元格或圖表)時,將顯示一個包含常用命令列表的浮動工具欄。如果您比較匆忙,這是一種可節(jié)約時間的 Project 使用方式。

新的查看選項
1
使用工作組規(guī)劃器

Project 專業(yè)版 2010 用戶現(xiàn)在可以使用工作組規(guī)劃器。它是資源日程排定視圖,使您能夠通過某種方式與日程交互,這在 Project 較早版本中無法實現(xiàn)。使用“工作組規(guī)劃器”視圖,您可以一目了然地看到您的工作組成員的工作情況并在人員之間移動任務。您還可以查看和分配未分配的工作,查看過度分配問題,以及查看任務名稱和資源名稱 - 全部在一個高效視圖中進行。管理任務和資源從未如此輕松。例如,如果某個資源被過度分配,只需將任務從一個資源拖動到另一個資源,過度分配即消失。

圖 1: 落后于日程的任務。

圖 2: 按時進行的任務。

圖 3: 當前未分配的任務。


2
日程表

Project 2010 包含一個自動顯示在其他視圖上方的日程表視圖,顯示整個日程的簡要說明。您可以將任務添加到日程表,甚至打印以獲得整個項目的美觀摘要報告?;蛘?,您可以將其粘貼到電子郵件,輕松地提供即時報告。

更輕松的視圖自定義
1
快速添加新列

將新列添加到 Project 的操作大大簡化。只需單擊視圖的工作表部分右端的“添加新列”標題,然后鍵入或選擇列的名稱。還可以通過單擊現(xiàn)有列的標題并鍵入一個不同的列名快速重命名現(xiàn)有列。

2
縮放滑塊

Project 2010 使您能夠使用狀態(tài)欄中的縮放滑塊快速縮放視圖的時間分段部分。只需將滑塊移動到右側(cè)即可在日程上進行放大(顯示較短的時間間隔,如天或小時),移動到左側(cè)即可進行縮?。@示較長的間隔,如周或月)。縮放滑塊在甘特圖、網(wǎng)絡圖和日歷視圖以及所有圖表視圖中均可使用。

用戶控制的日程排定
1
手動日程排定

Project 2010 在如何排定項目日程方面引入重大轉(zhuǎn)變。在手動計劃任務時,任務相關(guān)性等因素以及項目日歷的更改不再自動調(diào)整任務日期。

您可以將任何位置設定的手動計劃任務放在日程中,Project 不會移動它。

習慣于使用 Project 過去版本進行自動日程排定的項目經(jīng)理可以對特定任務或整個項目關(guān)閉新的手動日程排定功能。一些項目(特別是復雜的項目)可能需要 Project 的強大日程排定引擎為您處理日程排定任務。


2
非活動任務

使用 Microsoft Project 專業(yè)版 2010,您可以使任務處于非活動狀態(tài),并在項目中仍保留這些任務。非活動任務通常具有值得存檔的重要信息,例如實際值和成本信息。

3
自上而下的摘要任務

項目經(jīng)理不再限于創(chuàng)建子任務然后將其上卷到摘要任務中。對于 Project 2010,您可以首先創(chuàng)建摘要任務,它們可以具有與子任務的上卷日期并不完全匹配的日期。

在計劃階段之初,項目經(jīng)理可能只掌握了有關(guān)其項目的關(guān)鍵可交付結(jié)果和主要里程碑的某些高級信息。使用 Project,您可以根據(jù)總體日程表和預算將項目分成高級階段。這意味著各個工作項目的日期不必與高級階段的日期完全一致。

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