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回顧 | 管理者,你的團隊持續(xù)可用嗎?

 昵稱29600069 2016-05-21

幾年前,我跳槽到一家創(chuàng)業(yè)公司做技術(shù)總監(jiān),在一窮二白的情況下組建團隊,啟動項目。幾個月都在加班加點,項目如期上線。項目上線不久,老板把我叫過去了,他說:“你有沒有覺得,我們的網(wǎng)站好像有點慢?!崩习暹@么一說,我就明白了。我說:“嗯,我回去想辦法改進一下?!蔽揖桶牙习宓囊馑?,轉(zhuǎn)達給了我們的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理也很給力,一口答應(yīng)去做優(yōu)化。沒多久,我們又發(fā)布了一個版本,性能確實提高了不少。

幾天之后,老板又把我叫過去,說“上次優(yōu)化確實快了一些,可是我覺得還是有點慢,要不你再回去想想辦法?!蔽艺f,好。然后又將老板的意思,告訴給了項目經(jīng)理。這次項目經(jīng)理雖然答應(yīng)了,但沒有上次那么干脆,他花了很大的力氣,又弄出一個版本,又把性能往上提了一些。

版本上去之后,給老板看,老板沒什么反應(yīng)。幾天之后,老板問了我一個問題,他說:“我們的網(wǎng)站為什么沒有淘寶快呢?”我?guī)е@個沉重的問題,回去找大家開會,并再次安排了優(yōu)化工作。

結(jié)果我們的項目經(jīng)理吃不消,覺得這樣三番五次的,太變態(tài)了,毅然決定離開。本來人走了,我挺沮喪的,沒想到老板又罵了我一頓,中心思想是怪我留不住優(yōu)秀人才,我有一種里外不是人的感覺。

這件事情對我的沖擊很大,于是我開始反思問題到底出在哪?;蛟S可以歸結(jié)為項目經(jīng)理抗壓能力差,又或許可以歸結(jié)為老板要求太變態(tài),沒事跟淘寶比什么快。然而其實那都是借口,對結(jié)果無益。后來我還是想通了:這問題還是在我身上,是我沒有掌握好平衡,簡單地將上面的壓力往下丟,最終導(dǎo)致上下失衡,并付出了核心人才流失的代價。

一個管理者的價值,很大程度上取決于他能夠多大程度上維系上下平衡——上面要的是各種KPI:各種山頭要攻下;各種山頭要在指定的時間點攻下;各種山頭在指定的時間點和指定的傷亡限制下攻下。下面要的是足夠的成長空間,有競爭力的薪酬和舒適的軟硬件環(huán)境。這兩種訴求之間,有天然的沖突和矛盾,這需要管理者去調(diào)和、去承上啟下。


任由老板的意志在發(fā)揮作用,老板說什么就是什么,從來沒有發(fā)表過任何不同的意見。這種言聽計從的做法,很多時候都要犧牲團隊的利益,我們要清楚這種犧牲所產(chǎn)生的影響,并及時向上知會,甚至預(yù)警。否則,即使是老板自己的指令,將來出事了,我們依然只有被罵的份。反之,如果老板知曉了風(fēng)險和代價,他依然決定賭一把,那么即使真的出事,他也會無怨無悔。所以,我們并不是簡單的將指標(biāo)往下丟,而是要經(jīng)過梳理、確認(rèn)、討價還價之后,才往下丟。

同樣,我們也要調(diào)和員工的訴求。任由員工的意志發(fā)揮作用,把員工的訴求直接往上丟,就更危險,何況這些訴求往往還夾雜著大量的抱怨。老板那里從來是不缺問題的,缺的是解決方案。所以,如果只是把問題拋給老板,那基本上就是在對自己的職業(yè)生涯作慢性自殺。我們要做的是,從抱怨中識別那些實在的訴求,分析這些訴求的合理性,并結(jié)合資源狀況判斷是否有機會被滿足。如果有機會滿足,還要再看看滿足這種訴求之后所產(chǎn)生的影響,能滿足,而且大大的有好處,那沒有理由拒絕。如果滿足不了,而且滿足不了的后果很嚴(yán)重,那得趕緊向上匯報,請求支援。

舉個例子
比如有人揣著其他公司的Offer要加薪,這種情況下如何應(yīng)對?首先要看一下,與他水平差不多的人,薪資狀況如何,如果比較下來他的薪資確實偏低了,那自然可以加上,加上的同時還要看看團隊當(dāng)中是不是還有這種情況,一起處理掉。如果薪資水平并不低,只是外部的機會更好,這個時候,基本上如果答應(yīng)給他加薪,就是在破壞平衡,接著會有一堆人來跟你提加薪:都滿足——沒預(yù)算;不滿足——人家恐怕也要去試著找找工作,造成動蕩。在這種情況下,我們寧愿失去一個人,也不能夠把平衡打破。

在維系向上向下的平衡時,我們往往會拒絕員工,也會拒絕領(lǐng)導(dǎo)。雖然員工未必能夠理解,領(lǐng)導(dǎo)也可能會很生氣,但這是符合大家的共同利益的——用少量的拒絕來謀求平衡,不僅值得而且必要。所以,當(dāng)平衡在心中的時候,管理者要有勇氣作出不受歡迎的決定,要有能力消化別人的誤解。好的管理者,愿意承受其決定所帶來的痛苦,卻絲毫不影響其做出決策的能力。當(dāng)然,拒絕領(lǐng)導(dǎo)更難一些,那起碼可以知會,可以預(yù)警。

這里也還有另外一個平衡需要把握:拒絕可以,但要適度,要講究方式方法。如果從來就和領(lǐng)導(dǎo)不對付,老板想做的事總是因為你而做不成,那么站在公司的角度,恐怕要懷疑你老板的價值了。大部分老板,是有能力在公司動他之前,把你給動了的。另外一種情況是,你始終和你的團隊不對付,大家不愛聽你的,從內(nèi)心鄙視你,然后再來個紛紛跳槽,干活的人沒了,那領(lǐng)導(dǎo)還能夠活下去嗎?結(jié)果是你和你的領(lǐng)導(dǎo)一起被公司干掉。

這個平衡還真有點玄,一不留神就會失衡,很難把握。確實如此。一不小心會失去平衡,就會流血犧牲。因此,我們還要做一個工作,叫做管理人才依賴。

管理人才依賴,簡單說是要讓每個崗位都是可以被簡單替代——最理想是馬上有人接手工作,次之是在大家可以接受的時間內(nèi)有人可以上手。怎么做呢?最好的辦法是構(gòu)建人才梯隊,前面的人走了,后面的人補上,重點是不要出現(xiàn)斷層。這項工作需要長期投資,沒有一年半載是很難形成梯隊。其次是知識管理,把腦子里的東西具化,這是個挺讓人煩的事情,沒什么好辦法,耐著性子做。除此之外,還有什么辦法沒有?有,允許一定分工上的冗余,盡量讓一件事情有兩個人知道,用一定的冗余來降低風(fēng)險。

即使這樣做,依然還會一些人是單點,對于這些人,就只好由我們來盯了。當(dāng)然,這樣的人實在不宜太多,太多了我們晚上是睡不好覺的——每每當(dāng)這些人,說找我有點事情的時候,我就很緊張。

在這里要特別交待一下,降低人才流失風(fēng)險只是管理依賴的一個好處,更大的好處是為整個團隊拓展成長空間。想象一下,如果一個人始終沒人可以接替他的位置,再好的機會也是不敢給到他的,一給他原來的工作就沒著落了。一個良性的循環(huán)是,每個人都給自己找一個準(zhǔn)接班人,然后對他進行培養(yǎng)。這樣,下面的人也成長了,而自己也有更大的自由度去選擇新的成長機會。管理行為在減依賴,而每個職業(yè)人的努力其實是在提升組織對自己的依賴,如此反復(fù),便實現(xiàn)了在保證效能的情況下,進化組織,這才是一個雙贏的局面。

總結(jié)一下
在平衡基礎(chǔ)上,實現(xiàn)共同利益最大化,利益越大,結(jié)構(gòu)越穩(wěn)定。即使如此,人還是會走,因各種各樣的原因要走,于是還需要管理人才依賴,維系承上啟下的平衡。這有一個共同的目標(biāo),就是讓團隊處于一個持續(xù)可用的狀態(tài),這樣的團隊才有更加持久的生命力。



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