百度搜索PPT，我們經(jīng)常能夠看到下面這樣奇丑無(wú)比的PPT作品。它們通常有一個(gè)通病就是排版混亂。而對(duì)于一份PPT作品而言，排版有著極為重要的作用。好的排版可以讓信息更好的被讀者所理解和記憶。即使你是PPT小白，只要掌握了一些排版的技巧，那么你制作出來(lái)的作品一定不會(huì)太丑。所以我們今天就來(lái)聊一聊「如何制作出高質(zhì)量的PPT排版」看之前有幾個(gè)注意事項(xiàng)：1.文章很長(zhǎng)，靜下心來(lái)讀2.學(xué)會(huì)這些排版技巧，基本告別丑逼PPT3.用好這些排版技巧，說(shuō)不定一秒變大神4.可能是史上最全的排版技巧分享，建議收藏下面。

百度搜索PPT，我們經(jīng)常能夠看到下面這樣奇丑無(wú)比的PPT作品。

它們通常有一個(gè)通病就是排版混亂。

而對(duì)于一份PPT作品而言，排版有著極為重要的作用。好的排版可以讓信息更好的被讀者所理解和記憶。

即使你是PPT小白，只要掌握了一些排版的技巧，那么你制作出來(lái)的作品一定不會(huì)太丑。

所以我們今天就來(lái)聊一聊「如何制作出高質(zhì)量的PPT排版」

看之前有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

1.文章很長(zhǎng)，靜下心來(lái)讀

2.學(xué)會(huì)這些排版技巧，基本告別丑逼PPT

3.用好這些排版技巧，說(shuō)不定一秒變大神

4.可能是史上最全的排版技巧分享，建議收藏

下面還是給大家提供一個(gè)目錄：

基本原則

首先要給大家分享的是《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》中提到的“排版四原則”——親密、對(duì)比、對(duì)齊、重復(fù)

▼如何理解呢？我們先看一下定義

親密

顧名思義，親密就是要把相關(guān)聯(lián)的元素放到一起，讓畫面看起來(lái)有序并且邏輯關(guān)系清晰。其實(shí)也就是一個(gè)分類的過(guò)程，來(lái)看下面這個(gè)例子。

這樣看是不是非?；靵y，完全抓不到重點(diǎn)？而如果我們把相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容放在一起，整個(gè)頁(yè)面就會(huì)清晰很多。

在實(shí)際制作中，我們還可以通過(guò)使用表格、形狀，調(diào)整顏色，讓同類元素更加親密，邏輯關(guān)系更加清楚。

對(duì)齊

對(duì)齊是指每個(gè)元素都應(yīng)當(dāng)與頁(yè)面上的另一個(gè)元素有某種視覺(jué)聯(lián)系。這句話看似很拗口，其實(shí)就是你在排版的時(shí)候要注意不能造成閱讀障礙。

在這一點(diǎn)上，其實(shí)和親密性類似，就是要做到元素的“有序”。

▼還是舉一個(gè)例子

這種排版我們閱讀起來(lái)非常累，畫一下線的話，我們可以看到我們的閱讀視角是這樣的

這就在無(wú)形中造成了閱讀障礙，而如果這里我們采用對(duì)齊的方式，這種障礙就隨之消失了，整個(gè)頁(yè)面也會(huì)更加有序

那么如何實(shí)現(xiàn)對(duì)齊呢，分享一些常見(jiàn)的對(duì)齊類型和對(duì)齊方法

對(duì)比

對(duì)比的目的是為了突出強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容，加深讀者的印象。常見(jiàn)的對(duì)比有顏色，字體大小等等。舉個(gè)例子，這里用到的是字號(hào)的對(duì)比

而對(duì)于文字比較多的頁(yè)面，我們可以使小標(biāo)題和正文內(nèi)容產(chǎn)生對(duì)比，就比如剛剛的設(shè)計(jì)四原則

另外還可以通過(guò)改變顏色、添加底部色塊等等的變化產(chǎn)生對(duì)比效果

當(dāng)然使用對(duì)比一定要徹底，如果對(duì)比太小肯定達(dá)不到效果。

重復(fù)

重復(fù)強(qiáng)調(diào)的是整個(gè)PPT作品的統(tǒng)一性，包括整體的版式、配色、背景等等。

▼舉個(gè)例子

通過(guò)重復(fù)整體版式、配色、背景、字體等等可以讓整個(gè)作品具有整體性和連貫性，讓讀者清晰的感覺(jué)到，每一頁(yè)并不是獨(dú)立的存在的。

當(dāng)然重復(fù)不一定局限于整體風(fēng)格的重復(fù)，也可以是每頁(yè)文字樣式的重復(fù)，統(tǒng)一的段間距、統(tǒng)一的小標(biāo)題樣式、統(tǒng)一的字體配色方案等等

如果你理解了這四個(gè)原則，那么整個(gè)排版過(guò)程也就非常簡(jiǎn)單了。用親密原則對(duì)元素進(jìn)行分類，在組織頁(yè)面的時(shí)候注意對(duì)齊和對(duì)比來(lái)減少讀者的閱讀障礙，加深閱讀印象，最后記住重復(fù)原則，保證頁(yè)面與頁(yè)面之間，內(nèi)容與內(nèi)容之間的統(tǒng)一。

如果大家能夠運(yùn)用好這四個(gè)原則，相信大家的作品一定會(huì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

具體制作

掌握了排版的基本原則之后，來(lái)和大家分享一些在具體排版過(guò)程中的心得和體會(huì)。

文字較少時(shí)

先說(shuō)一種比較容易處理的情況，當(dāng)文字內(nèi)容比較少的時(shí)候我們可以嘗試居中排版，就像剛剛的“我愛(ài)三頓”。

如果有需要突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，用改變顏色、字號(hào)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)

我們也可以采用“發(fā)布會(huì)”式的風(fēng)格，有需要突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以在文字下面添加一個(gè)色塊

文字較多時(shí)

還是舉個(gè)例子來(lái)和大家說(shuō)，這是一段非常長(zhǎng)的文字

我們通常的處理方法是提煉小標(biāo)題，調(diào)整段間距以及字體（建議一般使用微軟雅黑）

這樣一來(lái)是不是清晰很多了呢，進(jìn)一步的我們還可以調(diào)整段與段直接的間距，利用線條將3段內(nèi)容分割開(kāi)，使邏輯框架更加完整

還能怎么玩？我們不妨為每一段添加小圖標(biāo)，使內(nèi)容更加豐富也便于讀者去理解。同時(shí)也可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行精簡(jiǎn)，保留重點(diǎn)的內(nèi)容。

最后，我們還可以為這個(gè)頁(yè)面添加一層背景，與內(nèi)容相襯。

圖片排版

如果是圖片較多的情況，我們可以通過(guò)剪裁工具調(diào)整圖片大小至統(tǒng)一，然后均勻分布在頁(yè)面中心即可

當(dāng)然你還可以使用Smartart工具方便的進(jìn)行圖片排版，省時(shí)偷懶

相關(guān)網(wǎng)站

上面這些就是想和大家分享的排版基本原則和在排版過(guò)程中需要注意的一些注意事項(xiàng)。

當(dāng)然排版不可能是千篇一律的，掌握基本的原則之后希望大家去多看一些排版作品，汲取靈感。這里為大家推薦幾個(gè)不錯(cuò)的網(wǎng)站。

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寫在最后

如果你能掌握我說(shuō)的這些原則和技巧，平時(shí)多去看看好的排版，相信你的排版能力一定會(huì)有很大的提升。

當(dāng)然記不住也沒(méi)關(guān)系，可以在制作PPT之前看一遍這篇文章，產(chǎn)生一個(gè)大致的印象，保證你的PPT不再丑陋！